PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)

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圖書描述

啓動PowerPoint 2010,認識簡報功能
  套用簡報設計範本,更換投影片的版麵配置
  插入項目符號、文字方塊、圖片、聲音、樂麯等各式物件
  編輯母片、備忘稿、 講義,製作自己的範本
  投影片、講義及備忘稿的列印方法

  本書配閤圖文的詳細解說,除瞭操作的步驟外,並輔以相關的說明。各章節環環相扣,以實際的例子由淺入深逐步引導,故可輕鬆學習,輕易的應用於工作的實務上。

  .認識PowerPoint 2010視窗環境
  .以簡報範本來製作齣所要的簡報
  .由空白簡報設計齣所要的簡報
  .組織與編修投影片內容
  .字型的設定,段落縮排,使用定位點
  .插入圖片、影片、錶格、圖錶、背景等各式物件
  .編輯母片、頁首及頁尾,建立自己的設計範本
  .簡報的進行與散佈
深入解析與實踐指南:現代數據可視化與演示技巧的權威參考 本書旨在為讀者提供一套全麵、深入且極具實踐價值的知識體係,專注於現代數據可視化、信息圖錶設計、高效演示文稿構建以及職場溝通技巧的提升。它摒棄瞭對特定軟件版本(如PowerPoint 2010)的拘泥,而是將重點放在跨平颱、跨時代通用的設計原則、邏輯思維和專業技能上。 本書內容涵蓋瞭從基礎的數據采集、清洗、分析到最終轉化為引人入勝的視覺敘事的全過程。我們堅信,一個優秀的演示文稿或信息圖錶,其核心價值在於其所傳達信息的清晰度、邏輯的嚴密性以及視覺的吸引力,而非依賴於某一特定工具的陳舊功能。 第一部分:數據驅動的思維構建與信息提煉 (Conceptual Foundation) 本部分是全書的理論基石,引導讀者從“製作者”轉變為“信息架構師”。 第一章:理解數據的本質與受眾心理 數據的生命周期管理: 探討如何從海量原始數據中識彆齣“關鍵洞察”(Key Insights)。介紹數據收集的可靠性檢驗方法,以及數據清洗與預處理中常見的陷阱。 受眾分析的深度剖析: 詳細解析不同決策層級(執行層、管理層、高層決策者)對信息的需求差異。如何根據聽眾的專業背景和時間預算,定製信息的深度與廣度。 敘事驅動的結構化思維: 闡述“講故事”而非“羅列事實”的重要性。介紹金字塔原理、SCQA(情境-衝突-問題-答案)模型在信息梳理中的應用,確保演示邏輯無懈可擊。 第二章:信息可視化原理與誤區辨析 認知負荷理論在設計中的體現: 深入講解如何通過優化布局、減少冗餘元素(“數據墨水比”)來減輕觀眾的大腦處理負擔。 視覺編碼的科學選擇: 係統比較不同圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、散點圖、樹狀圖、桑基圖等)在錶達特定關係(對比、趨勢、分布、構成)時的優劣。重點討論非標準圖錶(如熱力圖、儀錶盤)的適用邊界。 色彩心理學與可訪問性: 探討色彩在引導注意力、傳達情感方麵的作用。專門闢章節講解如何設計齣符閤色盲/色弱閱讀標準(WCAG標準)的高可用性圖錶。 第二部分:高級視覺呈現與專業美學 (Aesthetic Mastery) 本部分聚焦於如何將提煉齣的信息轉化為具有專業水準和藝術感的視覺資産。 第三章:排版與布局的黃金法則 網格係統與對齊藝術: 教授如何運用彈性網格和非對稱布局來創建視覺上的秩序感和動感。深入探討字體選擇、字號層級、行高和字距在提升可讀性上的決定性作用。 留白(Negative Space)的戰略運用: 闡述留白並非“空白”,而是構建焦點、引導視綫流動的關鍵工具。通過案例分析展示如何利用留白來增強高端感和專業性。 一緻性與品牌識彆: 講解如何在跨文檔和跨媒介的演示中保持視覺元素(顔色、圖標、字體)的高度統一,建立穩固的視覺品牌形象。 第四章:圖標、插圖與多媒體元素的整閤 圖標設計的層次與規範: 區分信息圖標、裝飾圖標和操作圖標的功能。學習如何定製統一風格的矢量圖標,避免使用過於卡通化或風格不搭的素材。 信息圖錶(Infographics)的解構與重建: 拆解成功信息圖錶的構成要素,重點學習如何將復雜流程、時間綫或層級結構轉化為直觀的流程圖和關係圖。 視頻與動畫的高效嵌入: 討論如何在不分散主題核心的情況下,利用微動效(Micro-animations)和嵌入短片來增強關鍵概念的記憶點,而非單純作為裝飾。 第三部分:演示與溝通的實戰技巧 (Delivery Excellence) 本部分將理論和設計轉化為實際的溝通影響力,關注交付過程中的人機交互。 第五章:構建高影響力的演示流綫 開場與收尾的“鈎子”設計: 教授如何設計引人入勝的開場白(如震撼數據點、反常識陳述)和令人難忘的行動呼籲(Call to Action)。 幻燈片的“留白”策略: 強調幻燈片是視覺輔助,而非演講稿的全文載體。指導讀者實踐“一頁一核心觀點”原則,並掌握演講者視圖的高級用法。 應對復雜數據的展示技巧: 針對包含大量圖錶或模型的復雜議題,設計“分層展示”策略——先展示全局,再逐步放大細節,確保觀眾的認知步步跟進。 第六章:跨平颱與交互式演示的未來趨勢 響應式設計思維在演示中的體現: 討論如何設計能夠在不同尺寸屏幕(投影儀、會議室顯示器、平闆電腦)上都保持良好閱讀體驗的布局。 非綫性演示路徑的規劃: 介紹如何構建可跳轉、可定製的演示結構,以適應不同會議中可能齣現的臨時性提問或焦點轉移。 高階輔助工具的應用展望: 探討如何利用現代協作工具和虛擬現實技術來增強遠程演示的參與感和沉浸感,超越傳統投影模式的局限。 本書的目標讀者是所有需要通過視覺信息進行專業溝通的人士——市場分析師、項目經理、戰略顧問、企業培訓師以及所有希望將其工作成果以最高效、最優雅方式呈現的職場精英。通過本書的學習,讀者將掌握的不僅僅是軟件操作,而是“如何用最清晰的視覺語言,達成最明確的溝通目標”的通用方法論。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 認識PowerPoint 2010
1-1 認識簡報
1-2 啓動 PowerPoint 2010
1-3 認識 PowerPoint 2010 視窗
1-4 檢視模式
1-5 簡報的儲存
1-6 開啓舊檔
 
Chapter 2 以簡報範本製作簡報
2-1 開啓簡報範本
2-2 內容的編輯
2-3 投影片的增刪
2-4 復製投影片
2-5 調整投影片位置
2-6 套用佈景主題
 
Chapter 3 簡報的製作
3-1 新增空白簡報
3-2 編輯標題投影片
3-3 建立佈景主題字型
3-4 新增投影片
3-5 插入版麵配置上的物件
3-6 復製選定的投影片
3-7 重復使用其他簡報檔案的投影片
3-8 在投影片中使用背景圖片、色彩或浮水印
3-9 更換投影片的版麵配置
3-10 另存新檔
 
Chapter 4 投影片的編輯

4-1 字型的設定
4-2 物件的搬移、縮放與刪除
4-3 段落的對齊與間距
4-4 段落的縮排
4-5 使用定位點
4-6 插入文字方塊
4-7 項目符號與編號
4-8 新增文字成為圖形的一部分
4-9 使用錶格
4-10 將文字圍繞在物件周圍
 
Chapter 5 圖片的處理
5-1 於投影片中插入圖片
5-2 移除圖片背景
5-3 圖片的調整
5-4 縮減圖片的檔案大小
5-5 圖片樣式
5-6 圖片的排列
5-7 圖片的裁剪

Chapter 6 其他物件的使用
6-1 在簡報中內嵌或連結視訊
6-2 影片的調整
6-3 設定簡報的視訊播放選項
6-4 插入音訊
6-5 建立超連結
6-6 指定內建按鈕或圖片的動作
 
Chapter 7 簡報的組織與列印

7-1 投影片版麵配置
7-2 投影片母片
7-3 講義母片
7-4 備忘稿母片
7-5 列印簡報的投影片或講義
 
Chapter 8 簡報的放映
8-1 設定放映方式
8-2 投影片放映
8-3 排練計時
8-4 隱藏投影片
8-5 自訂投影片放映
8-6 錄製旁白,並將其與時間加入投影片放映
8-7 將簡報廣播至遠端對象
8-8 將簡報轉化成視訊
8-9 將剪報製成光碟

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

我必須說,《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》這本書,真的是讓我對PPT製作有瞭全新的認識。我之前一直覺得PPT就是一個簡單的演示工具,隻要把內容放上去就行瞭,從來沒有想過它在設計和錶達上還有那麼多講究。這本書的“隨手翻”設計,讓我能夠隨時隨地查閱我想瞭解的內容,而且它挑選的都是最實用、最核心的技巧,避免瞭那些“看上去很美”但實際上用處不大的內容。我尤其喜歡它關於“母版視圖”和“幻燈片大綱視圖”的講解,以前我做PPT,總是要一張一張地修改,效率非常低下。學會瞭使用母版,我隻需要一次修改,就能統一整個PPT的風格,而幻燈片大綱視圖,更是讓我能夠從宏觀的角度審視我的PPT結構,及時進行調整。那個“綠色範例檔”更是錦上添花,我經常會參考裏麵的設計風格,比如如何運用留白,如何進行信息分組,以及如何選擇恰當的圖標和配色。這不僅極大地提高瞭我的製作效率,更重要的是,讓我的PPT作品在視覺上更加專業、有條理,能夠更好地傳達信息。它讓我明白瞭,一個好的PPT,不僅僅是內容的堆砌,更是信息的有效傳達和視覺的良好呈現。

评分

對於我這樣一個需要頻繁製作演示文稿的職場人士來說,《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》簡直是雪中送炭。我之前總是在PPT的視覺呈現上下功夫,花費大量時間去尋找素材、調整布局,結果反而本末倒置,忽略瞭內容的邏輯性和錶達的清晰度。這本書的“精選”部分,恰恰就抓住瞭這個痛點,它教會我如何從“內容”齣發,再到“形式”的優化,而不是反過來。比如,它詳細講解瞭如何根據不同的演講目的,選擇最閤適的幻燈片結構,如何利用“母版”功能統一整體風格,以及如何通過“動畫”和“切換”來增強內容的錶現力,而不是讓它們成為乾擾。我尤其推崇它關於“信息可視化”的講解,以前我做PPT,總是直接復製粘貼大量的文字,結果聽眾聽得雲裏霧裏。學習瞭這本書後,我學會瞭如何將文字信息轉化為圖錶、流程圖,或者使用簡潔的圖標和關鍵詞來呈現,大大提高瞭信息的傳達效率。那個“綠色範例檔”更是讓我受益匪淺,裏麵包含瞭很多高品質的圖錶和設計元素,我可以直接套用,再根據自己的數據進行修改,瞬間就能做齣專業級的PPT,這對我來說,簡直是“救命稻草”。它讓我的工作效率提升瞭不止一點點。

评分

坦白講,我在使用《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》之前,對PowerPoint的認知僅限於“能夠打字、插入圖片”的程度。每一次需要製作PPT,都像是一場艱苦的戰役,要麼是效果平平,要麼就是花瞭大量時間卻不盡如人意。這本教材的齣現,徹底改變瞭我的觀念。它的“隨手翻”設計,就像是身邊有一位隨叫隨到的PPT高手,任何時候遇到問題,都能迅速找到答案。我特彆欣賞它在“字體選擇與排版”這一章節的講解,以前我總是隨意選擇字體,結果導緻整個PPT看起來雜亂無章。這本書詳細解釋瞭不同字體風格的適用場景,以及字號、行距、對齊方式等基本但至關重要的原則。通過學習,我學會瞭如何利用字體來烘托主題,如何通過閤理的排版讓信息一目瞭然。而那個“綠色範例檔”更是讓我驚喜連連,裏麵包含瞭各種風格的圖錶、流程圖、信息圖等,而且都設計得非常簡潔美觀,符閤商務和學術報告的要求。我之前為瞭製作一個包含復雜數據圖錶的PPT,花瞭幾個晚上研究各種圖錶類型,結果還是不夠專業。有瞭這些範例,我隻需要將我的數據填入,再根據需要調整顔色和文字,就能快速生成一個高大上的圖錶,大大節省瞭我的時間。這本書的語言風格也非常接地氣,沒有使用過多晦澀難懂的專業術語,即使是初學者也能輕鬆理解。而且,它還穿插瞭一些“小貼士”和“易錯點提醒”,這些細節上的關懷,真的讓人覺得作者非常用心。

评分

我必須高度評價《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》這本書,它對於我這種在學術和工作場閤都需要頻繁製作演示文稿的人來說,簡直是如同“及時雨”一般。過去,我常常花費大量的時間和精力去摸索PPT的各種功能,試圖讓我的演示文稿看起來專業且有吸引力,但收效甚微。這本書的“精選”部分,恰恰抓住瞭我的痛點,它沒有羅列那些過於晦澀難懂的技術細節,而是集中呈現瞭最實用、最核心的PPT製作技巧。我尤其欣賞它關於“信息圖錶化”和“視覺化呈現”的講解。過去,我習慣於將大段的文字直接粘貼到幻燈片上,結果導緻聽眾難以消化。通過學習這本書,我學會瞭如何將枯燥的數據轉化為清晰易懂的圖錶,如何利用圖標和簡潔的文字來突齣重點,極大地提升瞭信息的傳達效率。而那個“綠色範例檔”,更是讓我體驗到瞭“事半功倍”的樂趣。裏麵提供瞭豐富多樣、設計精良的模闆和素材,我可以直接套用,再根據自己的具體需求進行調整,就能快速生成一份專業水準的演示文稿。這不僅為我節省瞭寶貴的時間,更重要的是,讓我能夠在短時間內産齣高質量的作品,這對於提升我的工作效率和專業形象都起到瞭至關重要的作用。

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說實話,市麵上關於PowerPoint的教程多如牛毛,很多都過於理論化,看完之後還是不知道該如何實際運用。但《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》卻給我一種耳目一新的感覺。它的“精選”二字名副其實,每一頁都提煉瞭最核心、最實用的PowerPoint操作技巧,沒有半點冗餘。我最喜歡它的“排版與設計”章節,以前做PPT,總是覺得畫麵擁擠,內容堆積,缺乏美感。通過這本書,我學習到瞭如何運用留白、對齊、分組等基本的設計原則,讓整個PPT的視覺效果瞬間提升瞭一個檔次。而且,它不僅僅是告訴你“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這麼做”,這樣就能從根本上理解PowerPoint的設計思路。更令人稱贊的是,它附帶的“綠色範例檔”。我之前參加過一次公司內部的培訓,老師就強調要使用“綠色、簡潔”的設計風格,當時我就覺得很難做到,因為自己缺乏相關的素材和經驗。有瞭這些範例,我就可以直接參考,學習它們在配色、布局、圖標使用等方麵的處理方式,然後靈活運用到自己的PPT中。這不僅提高瞭我的工作效率,更重要的是,讓我的PPT作品看起來更加專業、有條理。這本書的“隨手翻”設計也充分考慮到瞭用戶的實際需求,無論你是在查找某個特定功能,還是想要快速迴顧某個知識點,都能在第一時間找到你需要的信息。

评分

對於我這樣一個對PPT製作一竅不通的“技術小白”來說,《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》簡直是一本“救命寶典”!我之前之所以對PPT敬而遠之,很大程度上是因為覺得它操作復雜,學習門檻高。但這本書的“精選”部分,卻以一種非常友好的方式,把我帶進瞭PPT的世界。它從最基礎的界麵介紹開始,循序漸進,一步一步地教我如何創建幻燈片、插入文本、圖片,以及如何進行基本的排版。最讓我驚喜的是,它還專門講解瞭如何使用“形狀”和“SmartArt”來製作精美的圖示和流程圖,這讓我的PPT不再是枯燥的文字堆砌,而是充滿瞭視覺吸引力。而那個“綠色範例檔”,更是讓我從“學”變成瞭“用”。我可以直接下載裏麵的模闆,根據自己的需求進行修改,比如更換圖片、調整文字,甚至套用其中的設計元素,就能快速生成一個非常專業的PPT。我曾經為瞭製作一個學校社團的宣傳PPT,愁瞭好幾天,用瞭各種方法都做不齣想要的效果,後來用瞭這本書的範例,隻需要簡單修改,就得到瞭老師和同學的一緻好評。這本書真的讓我看到瞭PPT的無限可能,而且它讓“美觀”和“實用”不再是矛盾體,而是可以完美結閤。

评分

這本《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》真的是居傢辦公、學習必備的利器!老實說,我一開始收到這本書的時候,心裏還有點小小的猶豫,畢竟市麵上的PPT教程琳琅滿目,到底哪一本纔是真正能解我燃眉之急的呢?但打開之後,那精心設計的排版,簡潔明瞭的目錄,瞬間就打消瞭我的顧慮。尤其是那個“隨手翻”的設計,真的太貼心瞭!有時候趕著要做一個報告,急需某個功能,翻開目錄,輕輕鬆鬆就能找到對應的頁麵,不用大海撈針。而且,它不是那種厚重得讓人望而卻步的百科全書式教材,而是每一頁都充滿瞭實用價值,每一個小技巧都直擊痛點。我尤其喜歡它附帶的“綠色範例檔”,這簡直是懶人福音!不用自己費心去從零開始搭建,直接套用現成的模闆,再根據自己的需求稍作修改,就能快速産齣專業水準的PPT。這個“綠色”的概念也很有意思,感覺是在提倡一種環保、高效的製作理念,讓人在學習的同時,也能感受到一絲積極嚮上的正能量。我曾經為瞭做一個産品介紹的PPT,愁瞭好幾天,嘗試瞭各種復雜的動畫和過渡效果,結果弄得四不像,一點也不專業。看瞭這本書的“精選”部分,纔意識到原來用簡單的布局和恰當的圖片,就能達到很好的視覺效果。它並沒有教你一些華而不實的東西,而是把真正能提升PPT效果的關鍵點一一羅列齣來,讓你一學就會,一用就靈。對我來說,它最大的價值在於,讓我從一個PPT“小白”逐漸蛻變成一個能夠獨立製作高質量演示文稿的人。

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這本書,《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》,簡直是我這個PPT“苦手”的福音!我之前對PPT的印象一直停留在“製作起來很麻煩”的層麵,每次都要花很多時間去琢磨,而且最後做齣來的效果總是差強人意。但是,這本書的“精選”部分,讓我看到瞭PPT製作的另一番天地。它沒有那種高高在上的理論講解,而是非常接地氣地從每一個小功能入手,一步步教你如何把PPT做得更齣色。我尤其喜歡它關於“動畫”和“切換”的講解,以前我總覺得這些東西用瞭會顯得很花哨,但這本書告訴我,如何恰當地使用動畫,可以讓信息的呈現更有層次感,如何選擇閤適的切換效果,可以讓演示過程更加流暢。而且,它還特彆強調瞭“簡潔”的重要性,避免瞭那些濫用的動畫,讓人眼花繚亂。那個“綠色範例檔”更是讓我如獲至寶,裏麵有各種風格的精美模闆,我經常直接下載下來,然後根據我的內容進行修改,這樣一來,我不僅節省瞭大量的製作時間,而且還能做齣非常專業、美觀的PPT,得到瞭很多同事的稱贊。它讓我感覺,做PPT不再是一件痛苦的事情,而是一種可以享受的創作過程。

评分

我真的要為《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》點贊!作為一個經常需要做各種演示報告的人,PPT對我來說已經不是一個簡單的工具,而是我工作和學習中一個非常重要的“門麵”。但說實話,我之前一直對PPT的製作有些力不從心,感覺自己做的PPT總是“不上檔次”,而且花瞭很多時間,效果也不盡如人意。這本書的“隨手翻”設計,真的是太貼心瞭!我經常是臨時抱佛腳,急需某個功能的操作方法,或者某個設計的小技巧,翻開這本書,幾乎都能快速找到,而且講解得非常清晰易懂。它避免瞭那種冗長、理論化的講解,而是直接切入重點,用大量的實例和圖示來輔助說明,讓我一目瞭然。我特彆喜歡它關於“配色方案”和“字體搭配”的講解,以前我總是憑感覺亂選,結果弄得PPT色彩斑斕,或者字體大小不一,非常不專業。這本書教會瞭我如何根據不同的主題,選擇和諧的配色,如何通過字體來傳達不同的情感和信息,讓我的PPT在視覺上更加統一和專業。更不用說那個“綠色範例檔”瞭,簡直是神器!我經常直接從裏麵選取一些我喜歡的模闆和素材,然後稍作修改,就能快速做齣令人眼前一亮的PPT,省時又省力,而且效果還非常好。

评分

這本書,《PowerPoint 2010 精選教材 隨手翻(附綠色範例檔)》,真的讓我感受到瞭“知識就是力量”這句話的真諦。我一直覺得自己的PPT製作能力停滯不前,做齣來的東西總是“差那麼一口氣”,要麼是設計不夠吸引人,要麼是信息傳達不夠清晰。這本書的“隨手翻”設計,讓我能夠快速定位到自己想要學習的內容,而且它的講解非常深入淺齣,配閤大量的實例,讓我很快就掌握瞭許多之前睏擾我的問題。我尤其要提的是關於“幻燈片設計原則”的講解,比如如何運用對比、重復、對齊、臨近這四大原則來構建一張有條理、有美感的幻燈片。這讓我明白瞭,原來製作一張優秀的PPT,並非是天馬行空的創意,而是有章可循的設計規律。那個“綠色範例檔”,更是讓我實踐的路上如虎添翼。我經常參考裏麵的布局、配色和字體搭配,然後將我自己的內容填充進去,這樣既能保證PPT的專業性和美觀性,又能極大地縮短我的製作時間。我曾經為瞭一個項目報告,花瞭幾天時間做PPT,效果卻不盡如人意。後來用瞭這本書的範例,不到一天就完成瞭,而且效果得到瞭大傢的一緻好評。它真的讓我從一個PPT的“苦惱者”變成瞭一個“樂在其中者”。

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