易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)

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圖書描述

  Excel 是 Microsoft Office system 中的試算錶程式。可以使用 Excel 建立及格式化活頁簿 (試算錶的集閤) 以分析資料,並做齣更適當反應資訊的商務決策。具體來說,Excel 能夠用以追蹤資料、建置分析資料所用的模型、撰寫公式以執行資料計算、以多種方式進行資料的樞紐分析,以及使用各種具備專業外觀的圖錶呈現資料。

  本書配閤圖文的詳細解說,除瞭操作的步驟外,並輔以相關的說明。各章節環環相扣,以實際的例子由淺入深逐步引導,故可輕鬆學習,輕易的應用於工作的實務上。

  .認識Excel 2013的視窗操作環境
  .快速編製工作錶,使用數學函數自動完成統計運算
  .套用錶格樣式讓錶格賞心悅目
  .以資料驗證來驗證資料,確保資料的正確性
  .公式與函數的使用
  .絕對位址與相對位址的運用
  .多彩多姿的圖錶製作,插入各式物件
  .資料的排序、篩選,小計匯總及資料的分析、規劃求解
  .圖錶與分析錶的列印
  .人事薪資管理實務應用

數據分析與商業智能的基石:現代電子錶格應用的深度探索 書名:數據之巔:駕馭現代電子錶格的效率革命 作者:[虛構作者名] 齣版社:[虛構齣版社名] 齣版日期:[虛構日期] --- 內容提要 本書旨在超越基礎操作層麵,深入剖析現代電子錶格軟件(特指當前主流版本,如Office 365/Excel的最新迭代)作為強大的數據處理、分析和可視化工具的全部潛力。它不僅是一本“如何操作”的指南,更是一部“如何思考”的深度教程,緻力於將讀者從繁瑣的重復勞動中解放齣來,邁嚮數據驅動的決策製定。全書結構嚴謹,從核心的數據結構管理、復雜的邏輯運算構建,到前沿的數據模型構建與自動化腳本應用,層層遞進,旨在培養讀者建立高效、可維護、易於協作的電子錶格工作流。 --- 詳細內容介紹 第一部分:數據結構與組織的高級藝術 (The Art of Data Structuring) 本部分聚焦於數據在電子錶格中的“骨架”搭建,強調規範化和效率。我們探討如何設計既符閤數據庫理論又適應電子錶格特性的數據錶結構,避免常見的“扁平化陷阱”。 章節亮點: 1. 數據錶規範化與反範式設計: 詳細解析數據錶的維度、事實錶概念在電子錶格環境下的映射,探討何時采用規範化(第一、第二、第三範式)以保證數據一緻性,以及在特定分析場景下如何策略性地進行反範式設計以提升查詢速度。 2. 動態數組與溢齣(Spill)機製的徹底掌握: 深入講解新一代動態數組函數的底層邏輯,如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`, `SEQUENCE`,以及它們如何重塑傳統公式的編寫習慣。演示如何利用這些函數構建高度靈活、自動擴展的報告模闆,徹底告彆冗長的拖拽操作。 3. 命名範圍與結構化引用的效能: 教授如何通過定義清晰、語義化的命名範圍,結閤結構化引用,編寫齣可讀性極強、跨工作錶調用的復雜公式,極大地增強公式的可維護性。 4. 數據驗證與輸入控製的策略部署: 不僅介紹基礎的數據有效性設置,更側重於使用公式和列錶的組閤,實現多級聯動的依賴性數據驗證,確保數據輸入的準確性和一緻性,為後續的清洗和分析奠定堅實基礎。 第二部分:公式邏輯與條件判斷的精深造詣 (Mastering Formula Logic and Conditionals) 本部分是本書的核心技術壁壘,旨在使讀者能夠駕馭最復雜的邏輯運算和查找匹配任務。 章節亮點: 1. 現代查找函數矩陣的比較與應用: 對比 `VLOOKUP`、`HLOOKUP`、`INDEX/MATCH` 組閤的優劣,並重點闡述 `XLOOKUP`(如果適用版本支持)在多條件查找、模糊匹配和反嚮查找方麵的革命性優勢。提供大量實際商業案例,如跨錶庫存匹配、多維度價格查找等。 2. 基於迭代的條件聚閤: 詳述 `SUMIFS`, `COUNTIFS`, `AVERAGEIFS` 的高效用法,並引入如何通過嵌套邏輯(如 `SUMPRODUCT` 的高級應用)來處理不規則或需要多重“與/或”邏輯的聚閤需求,這是傳統函數難以企及的領域。 3. 文本處理與數據清洗的腳本化思路: 深入解析 `TEXTJOIN`, `CONCAT`, `TEXTSPLIT` 等函數如何實現復雜的文本分割、閤並和格式提取。重點演示如何利用組閤函數實現高效的“非標準”數據清洗流程,例如從非結構化文本字段中提取特定編號。 4. 錯誤處理與穩健性設計: 講解如何係統地使用 `IFERROR` 或 `IFNA` 來優雅地處理公式計算中可能齣現的錯誤,確保報錶在數據缺失或異常時仍能保持整潔和可讀性。 第三部分:數據透視與交互式報告的構建 (Pivot Tables and Interactive Reporting) 本部分將讀者從靜態計算帶入動態分析領域,專注於數據透視錶的高級配置、數據透視圖的定製以及交互控件的應用。 章節亮點: 1. 數據透視錶的深度定製化: 覆蓋計算字段、計算項的創建,以及“顯示值為”的百分比分析、差異分析的實戰應用。重點解析切片器(Slicer)和時間綫(Timeline)的配置,實現多維度報告的即時篩選。 2. 數據透視圖的視覺優化: 探討如何利用數據透視圖的特性,結閤條件格式和迷你圖(Sparklines),創建齣專業、信息密度高的交互式儀錶闆(Dashboard)。強調視覺層級和色彩心理學在數據呈現中的應用。 3. 數據模型與關係(如果適用): 針對支持數據模型(Power Pivot基礎)的版本,介紹如何建立錶格間的單嚮或雙嚮關係,利用 DAX 語言的基礎概念(如 `CALCULATE` 和度量值)來實現超越傳統數據透視錶限製的復雜跨錶聚閤分析。 第四部分:自動化、流程優化與宏觀集成 (Automation and Workflow Integration) 本部分麵嚮追求極緻效率的專業用戶,探討如何利用工具集成的能力,實現重復性任務的自動化。 章節亮點: 1. 錄製宏與代碼解析基礎: 詳細解釋如何使用宏錄製器,並在此基礎上,引導讀者閱讀和理解生成的 VBA 代碼結構。重點在於識彆可修改的變量和循環結構。 2. VBA 事件驅動與自定義函數(UDF): 介紹如何編寫簡單的事件驅動代碼(例如,工作錶更改時自動刷新),並教授創建用戶自定義函數(UDF),將復雜的、重復使用的公式邏輯封裝成簡單易用的自定義函數,提升工作簿的整體性能和易用性。 3. 外部數據源的連接與刷新: 講解使用“獲取和轉換”(Power Query/Get & Transform)功能,連接本地文件、數據庫或網頁數據。重點演示 M 語言的初步應用,實現數據清洗和導入流程的完全自動化,確保報錶數據源的實時性和準確性。 4. 版本控製與協作的最佳實踐: 探討在多人協作環境下,如何利用共享工作簿特性(如修訂曆史記錄)以及結構化文件管理,最小化版本衝突和數據丟失的風險。 --- 本書特色與目標讀者 本書的獨特之處在於: 聚焦“思考”而非“點擊”: 強調數據分析的邏輯框架,而非軟件界麵的簡單導航。 前瞻性技術整閤: 深度覆蓋最新的動態數組功能,確保讀者學到的技能在未來數年內仍保持領先。 以項目驅動: 所有復雜技巧均配有貼閤實際業務場景的解決方案示例。 目標讀者: 財務分析師、市場研究專員、項目經理等需要處理大量數據並定期齣具報告的專業人士。 希望從基礎用戶進階到高級數據建模與自動化流程構建的電子錶格愛好者。 需要構建復雜、可維護、跨部門共享的動態報告係統的團隊負責人。 通過《數據之巔:駕馭現代電子錶格的效率革命》,讀者將獲得一套完整的現代電子錶格應用技能體係,能夠自信地駕馭TB級數據,將電子錶格從一個簡單的記錄工具,升級為企業級的數據分析平颱。

著者信息

圖書目錄

Chapter 1 認識Excel 2013
1-1  啓動Excel 2013
1-2  認識Excel 2013 視窗
1-3  儲存格
1-4  試算錶的建立
1-5  資料的修改
1-6  自動加總
1-7  格式化為錶格
1-8  美化錶格
1-9  儲存檔案
1-10  關閉 Excel 2013

Chapter 2 資料建立技巧
2-1  資料型態
2-2  輸入資料
2-3  資料的插入、刪除及清除
2-4  移動或復製儲存格及儲存格內容
2-5  移動或復製工作錶
2-6  自動資料填滿
2-7  資料驗證

Chapter 3 建立Excel錶格
3-1  使用範本
3-2  在 Excel 工作錶中建立或刪除錶格 
3-3  新增或移除工作錶背景
3-4  套用、自訂及儲存文件的佈景主題
3-5  凍結或鎖定欄及列
3-6  隱藏或顯示工作錶或活頁簿
3-7  隱藏或顯示列及欄
3-8  預設值的變更

Chapter 4 公式與函數
4-1  公式
4-2  公式的復製
4-3  公式概觀
4-4  在公式中使用函數
4-5  在函數內巢狀處理函數
4-6  陣列公式的規則和範例
4-7  使用基本陣列公式
4-8  進階陣列公式

Chapter 5 篩選、排序與閤併匯算
5-1  排序
5-2  資料的篩選
5-3  設定格式化的條件
5-4  閤併匯算

Chapter 6 圖錶的製作
6-1  SmartArt 圖形及圖錶的使用時機
6-2  慣用圖錶
6-3  用資料建立圖錶
6-4  圖錶的編輯
6-5  格式化圖錶
6-6  可用的圖錶類型

Chapter 7 使用圖形
7-1  瞭解 SmartArt 圖形
7-2  建立 SmartArt 圖形
7-3  變更 SmartArt 圖形的圖案填滿或圖案框綫
7-4  使用文字藝術師
7-5  更換版麵配置
7-6  圖案

Chapter 8 資料的管理與分析
8-1  小計與匯總錶
8-2  在工作錶中建立資料清單的大綱
8-3  樞紐分析錶
8-4  樞紐分析錶中的小計及閤計欄位
8-5  資料的檢視

Chapter 9 模擬分析與規劃求解
9-1  目標搜尋
9-2  運算列錶
9-3  分析藍本
9-4  使用規劃求解定義和解決問題
9-5  利潤最大化方案的規劃求解
9-6  規劃求解的修改
9-7  分析報告
9-8  方案管理

Chapter 10 活頁簿的管理
10-1  保護工作錶或活頁簿元素
10-2  保護活頁簿
10-3  使用 SkyDrive
10-4  將 Office 檔案儲存成舊版
10-5  開啓或儲存 OpenDocument 試算錶

Chapter 11 實務應用(人事薪資管理)
11-1  建立人事資料錶
11-2  建立齣缺勤錶
11-3  建立健保費用分擔錶
11-4  建立勞保費用分擔錶
11-5  建立薪資所得扣繳稅額錶
11-6  建立月份員工薪資錶

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

作為一個經常需要處理大量數據,並且需要製作各種報錶和分析圖錶的職場人士,我對Excel的使用有著非常高的要求。然而,我發現市麵上很多Excel的教程要麼太過於學術化,要麼太過於零散,很難找到一本能夠係統且實用地指導我掌握Excel 2013核心功能的書籍。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,正是我一直在尋找的。“易習”二字,預示著學習過程的輕鬆和高效,這對於我這種時間寶貴的職場人士來說至關重要。“使用手冊”的定位,則錶明瞭這本書的實用性和操作性,它應該能夠直接指導我如何解決實際工作中遇到的問題,而不是停留在理論層麵。最讓我驚喜的是它附帶的“綠色範例檔”。我一直認為,學習Excel最有效的方式就是邊學邊練,而有瞭範例檔,我就能直接跟著書中的講解進行同步操作,這樣不僅能夠加深理解,還能有效避免自己在創建練習文件時遇到不必要的麻煩。我期望這本書能夠幫助我熟練掌握Excel 2013的數據分析、圖錶製作、函數應用等核心技能,從而在工作中更加遊刃有餘。

评分

這本書真的就像是為我這種Excel新手量身打造的!我一直覺得Excel是個很強大的工具,但每次打開它,那些密密麻麻的菜單和選項就讓我頭疼。我試過網上找些免費的教程,但總是零零散散的,學完這個又忘瞭那個,而且很多都隻是講概念,到瞭實際操作就卡殼瞭。這次看到《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》,名字就讓我覺得很親切,“易習”兩個字直接點齣瞭我的需求,就是要學得容易,用起來上手。而且還有附贈的綠色範例檔,這簡直太貼心瞭!我最怕的就是學瞭理論,但自己動手練習的時候不知道該從哪裏下手,範例檔可以讓我跟著一步步來,邊學邊練,鞏固效果肯定會更好。這本書的排版和文字風格我也特意留意瞭一下,感覺很清晰,不會像有些技術書籍那樣枯燥乏味,希望閱讀起來會是一種享受。我最期待的是它能幫我解決一些實際工作中的問題,比如如何快速統計數據、製作漂亮的圖錶、以及一些常用的函數怎麼用。希望它能真正讓我把Excel變成我的得力助手,而不是一個令我畏懼的軟件。

评分

我是一名剛入職場的大學生,在學校裏接觸過Excel,但僅限於一些基礎的錶格製作和簡單的數據輸入。進入職場後,我發現Excel的應用範圍非常廣泛,從數據分析到報錶製作,都離不開它。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,讓我覺得它非常適閤我這種需要打好Excel基礎的學習者。“易習”代錶瞭學習的便捷性,而“使用手冊”則強調瞭其指導性和實踐性。我特彆期待它能夠從最基礎的Excel界麵介紹開始,逐步講解各種功能,並且用通俗易懂的語言來解釋復雜的概念。最讓我興奮的是它附帶的“綠色範例檔”。對於我來說,能夠直接操作實際的案例文件,比單純地閱讀文字講解更加有效。我希望通過這些範例檔,我能夠更好地理解書中的內容,並且能夠自己動手去嘗試和練習,從而真正掌握Excel 2013的各項技能,為我未來的職業生涯打下堅實的基礎。

评分

我一直覺得Excel是一個非常強大的工具,但每次看到那些復雜的公式和函數就望而卻步。工作上總是需要用到一些基礎的統計和數據整理,但每次都要費好大勁去請教彆人,或者在網上東拼西湊地找答案,效率非常低下。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,真的太貼閤我的心意瞭!“易習”兩個字,讓我覺得這本書的學習過程應該會很輕鬆,不會讓人感到壓力。“使用手冊”這個定位,也讓我覺得它一定非常實用,能夠手把手地教我怎麼做。我最期待的莫過於那個“綠色範例檔”瞭。我一直覺得,學習Excel最怕的就是隻有理論,沒有實踐。有時候書本上的例子看起來很簡單,但自己動手的時候就不知道從何下手,或者總是齣現錯誤,有瞭範例檔,我就可以直接跟著書本上的內容進行操作,邊學邊練,這樣學習效果肯定會大大提升。我希望這本書能讓我徹底告彆Excel的“小白”狀態,能夠熟練運用一些常用的功能,比如數據排序、篩選、製作簡單的圖錶,以及一些常用的函數,讓我的工作能夠更有效率。

评分

我是一名剛踏入職場的社會新鮮人,在工作中經常會遇到需要處理大量數據的任務,而Excel就是我接觸最多的工具之一。然而,我的Excel基礎真的非常薄弱,很多時候都隻能依靠同事的幫助,或者在網上搜索零散的教程,效率很低,而且容易齣錯。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,聽起來就非常貼閤我的需求。“易習”二字,預示著它能夠幫助我輕鬆地學習Excel,而“使用手冊”則錶明瞭它的實用性和指導性。我一直覺得,學習Excel最關鍵的不是瞭解它的所有功能,而是掌握那些最常用、最能提高工作效率的功能。《易習 Excel 2013 使用手冊》這本書,我希望能它能係統地梳理Excel 2013的核心功能,從數據錄入、編輯、排序、篩選,到公式和函數的使用,再到圖錶的製作,都能有詳細的講解。最讓我期待的是它附帶的“綠色範例檔”。我之前學Excel的時候,最頭疼的就是找不到閤適的練習材料,或者自己創建的練習文件又過於簡單,無法模擬真實的工作場景。有瞭這些範例檔,我就可以直接跟著書中的講解進行操作,邊學邊練,將理論知識轉化為實際技能,這樣學習起來會更有成就感,也能更快地將所學應用到工作中。

评分

在我的工作經驗中,Excel的使用頻率非常高,但很多時候我隻能停留在基礎操作層麵,對於一些更高級的功能,比如數據透視錶、復雜的函數公式、宏的運用等,都顯得束手無策。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,恰好滿足瞭我對提升Excel技能的需求。“易習”代錶瞭學習的便捷性和高效性,而“使用手冊”則強調瞭其實用性和指導性。我希望這本書能夠幫助我係統地學習Excel 2013的各項功能,並且能夠從實際應用的角度來講解,讓我能夠學以緻用。最令我感到驚喜的是它附帶的“綠色範例檔”。我一直認為,學習Excel最有效的方式就是通過大量的實踐操作,而有瞭範例檔,我就可以直接按照書中的指示進行操作,從而更深入地理解和掌握Excel的各種技巧。我期待這本書能夠讓我徹底擺脫Excel的“半桶水”狀態,成為一名熟練的Excel使用者,能夠獨立完成各種復雜的數據處理和分析任務。

评分

說實話,一開始我有點猶豫要不要入手這本書,畢竟市麵上Excel的書籍琳琅滿目,選擇真的很多。但我被它的“使用手冊”這個定位吸引瞭。我想要的不是一本理論深奧、講一大堆不著邊際概念的書,而是一本能夠直接解決我實際操作問題的“工具書”。很多時候,我們學Excel不是為瞭成為Excel專傢,而是為瞭讓我們的工作更有效率,解決日常遇到的難題。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》的這個名字,恰好契閤瞭這一點。我非常看重它“使用手冊”的屬性,這意味著它應該會包含大量的實際操作步驟,非常具體,就像教你一步步拆解一個機器一樣。而且,現在電子文檔和信息傳播如此發達,學會用Excel來管理和分析這些數據,簡直是必備技能。我希望這本書能夠從基礎講起,但又不會過於簡單,能夠讓我快速掌握Excel 2013的核心功能,並且能夠學以緻用。尤其提到的“綠色範例檔”,這對我來說太重要瞭。有時候看書上的例子,感覺很簡單,但自己動手的時候總是會齣各種奇怪的問題,有瞭範例檔,我就能直接打開對照,找到我的錯誤在哪,學習起來效率會事半功倍。

评分

我一直覺得,Excel是一門非常有用的技能,但對於我這種不太擅長和電腦打交道的人來說,總覺得有點遙不可及。每次打開Excel,看到那些密密麻麻的選項和錶格,就有點不知所措。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,真的讓我眼前一亮。“易習”兩個字,傳遞瞭一種輕鬆學習的信號,這讓我對學習Excel産生瞭信心。“使用手冊”的定位,則讓我相信這本書的實用性很強,能夠直接指導我如何去操作,而不是講太多理論。我最期待的就是它附帶的“綠色範例檔”瞭。我之前嘗試過一些Excel教程,但總是覺得沒有實際操作的材料,學習起來效果不是很好。有瞭範例檔,我就可以跟著書本一步步地操作,這樣學習起來會更加直觀,也更容易理解。我希望這本書能夠幫我掌握Excel 2013的一些基礎且實用的功能,比如如何整理數據、製作簡單的圖錶,以及一些常用的函數,讓我在日常工作中能夠更輕鬆地應對與Excel相關的事情。

评分

我一直認為,Excel不僅僅是一個辦公軟件,更是一個強大的數據分析和處理工具,對於提高工作效率和數據可視化至關重要。但對於我這種非IT背景的職場人士來說,Excel的很多功能都顯得非常晦澀和難以理解。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,非常吸引我。它強調瞭“易習”,這讓我覺得這本書的編寫風格會更加通俗易懂,不會充斥著大量的專業術語,而是用最直觀的方式來解釋Excel的功能。“使用手冊”的定位,也讓我相信它會非常注重實用性和操作性,能夠直接指導我如何去完成各種任務,而不是停留在理論層麵。我尤其看重它附帶的“綠色範例檔”。我一直覺得,學習Excel最有效的途徑就是邊學邊練,而有瞭範例檔,我就可以直接跟著書本的講解進行同步操作,這樣不僅能加深理解,還能避免自己在創建練習文件時遇到不必要的麻煩。這本書我希望能夠幫我掌握Excel 2013的核心技能,比如如何進行數據透視分析、如何使用各種常用的函數來解決實際問題、以及如何製作齣專業美觀的報錶和圖錶。

评分

我之前嘗試過幾本Excel的書,但總覺得有些內容要麼過於基礎,要麼過於深入,很難找到一本能夠真正符閤我需求的。《易習 Excel 2013 使用手冊(附綠色範例檔)》這個書名,讓我眼前一亮。我特彆喜歡“易習”這個詞,它傳遞瞭一種學習的輕鬆感和效率感,這正是我所期望的。我希望這本書能夠用一種循序漸進的方式,從最基礎的操作講起,然後逐漸深入到一些更高級的功能,但又不會讓我覺得難以消化。最吸引我的是它附帶的“綠色範例檔”。我一直覺得,學習Excel最關鍵的就是動手實踐,而有瞭範例檔,我就可以直接跟著書中的講解進行操作,這樣不僅可以有效地鞏固所學知識,還能讓我更直觀地理解書本上的內容。我之前很多時候都會遇到這樣的情況:看書上的例子覺得很容易,但自己實際操作的時候就不知道從何下手,或者總是齣錯,而有瞭範例檔,這個問題就迎刃而解瞭。我期待這本書能夠讓我真正掌握Excel 2013的使用技巧,能夠熟練運用各種函數,製作齣專業的數據報錶,從而提高我的工作效率。

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