Microsoft Office Excel 2007 比起以往的版本,主要就在於介麵的大躍進,它可讓您輕易的製作齣所要試算錶、圖錶,進行資料的統計、分析等。
在資訊科技發展如此快速的年代裏,您如何提高效率,以極短的時間去瞭解、活用一套應用軟體呢?這是「隨手翻係列叢書」的目的。
應用軟體一再的改版更新,其功能愈來愈強,相對的容量越來越大,以至於有些指令在一般的作業上很少用到。本書的重點並不詳述此軟體的所有指令及功能,僅依實務篩選齣較常用的指令,再以淺顯、循序並配閤視窗畫麵的直接解說,希望能使您快速的瞭解此應用軟體,進而應用於實際作業中。
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Chapter 1 認識 Excel 2007 中文版
1-1 Excel 2007功能特色簡介
1-2 啓動Excel
1-3 認識Excel視窗
1-4 快顯功能錶
1-5 滑鼠的操作
1-6 結束Excel
Chapter 2 製作第一份錶格
2-1 建立資料
2-2 修改資料
2-3 自動加總
2-4 套用錶格樣式
2-5 美化錶格
2-6 列印/預覽列印
2-7 設定工作錶名稱
2-8 儲存活頁簿
2-9 關閉檔案
Chapter 3 活頁簿與工作錶
3-1 活頁簿
3-2 工作錶
Chapter 4 資料建立技巧
4-1 資料型態介紹
4-2 自動資料填滿
4-3 資料搬移
4-4 資料復製
4-5 資料插入,刪除及清除
4-6 於儲存格上附加註解
4-7 資料驗證
Chapter 5 公式與函數
5-1 公式與函數
5-2 公式的復製
5-3 相對位址、絕對位址與混閤位址
5-4 使用名稱
5-5 公式稽核
Chapter 6 格式設定
6-1 數值資料的格式
6-2 資料的對齊
6-3 調整欄寬、列高
6-4 字型、字型大小及其屬性
6-5 框綫設定
6-6 圖樣設定
6-7 設定格式化條件
6-8 格式的復製
Chapter 7 資料管理
7-1 排序
7-2 資料篩選
7-3 小計與匯總錶
7-4 大綱層級
Chapter 8 圖錶∕物件∕樞紐分析
8-1 插入圖錶
8-2 圖錶工具
8-3 物件選取、搬移與調整大小
8-4 物件修改、格式設定、刪除
8-5 插入圖片
8-6 文字藝術師
8-7 超連結
8-8 樞紐分析
8-9 工作錶背景
Chapter 9 列印圖錶與工作錶
9-1 列印工作錶
9-2 預覽列印
9-3 版麵設定
9-4 列印圖錶
拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,我真的感覺像是獲得瞭一把通往Excel世界的「萬能鑰匙」。平常總覺得Excel是一個龐大又複雜的軟體,功能多到讓人望而卻步,但這本書卻用一種非常親切、有係統的方式,帶我一步步地探索。 我特別喜歡它在「函數應用」部分的講解。它不是直接給你一堆函數列錶,而是從實際工作情境齣發,教你怎麼樣運用函數來解決問題。例如,在講解SUMIF函數時,它會模擬一個銷售記錄的場景,然後問你:「怎麼樣纔能隻計算特定地區的銷售總額?」接著,纔會介紹SUMIF函數,並一步一步地教你如何填寫參數。這種「先有問題,再找解決方案」的教學方式,讓我更容易理解函數的用途和邏輯,並且能夠舉一反三。 在「資料處理與分析」方麵,這本書的技巧真的非常實用。以往我處理大量數據,總是覺得很零散,像是要找重複的資料、刪除空白儲存格、或者是把文字從一個儲存格複製到另一個儲存格,常常要花費很多時間。但是,書裡麵的技巧,像是「尋找並取代」功能的進階運用,以及「資料剖析」工具的介紹,真的讓我大開眼界!我發現,原來這些過去覺得費時費力的步驟,都可以透過Excel內建的功能,快速而且準確地完成,這讓我能夠專注在更重要的分析工作上。 而「圖錶製作」的部分,更是讓我驚喜連連。我以前總是隻會用最基本的圓餅圖和長條圖,而且做齣來的圖錶總是看起來「醜醜的」。這本書裡麵,它介紹瞭更多種的圖錶類型,像是摺線圖、散佈圖,甚至還有我從來沒聽過的組閤圖。更重要的是,它教會瞭我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例、數據標籤、座標軸標籤,讓我的圖錶不僅數據呈現準確,視覺上也更加美觀、專業。 我特別注意到,書中對於「欄位名稱」的定義,以及「資料的結構化」都有一定的介紹。這對我來說,是比較新的概念,但書裡有簡單說明這樣做的必要性,以及它對後續進行數據分析的好處。這讓我意識到,Excel不隻是做錶格,更是處理數據的一個重要工具。 讓我感到最開心的,是我能夠透過這本書,開始嘗試一些「進階」的功能,像是「條件式格式設定」。以往我看到那些用不同顏色標示齣高低分數的儲存格,都覺得非常厲害,現在我學會瞭,可以自己設定規則,讓Excel自動幫我標示齣重要的數據,這對我進行業績分析,或者找齣問題數據,都非常有幫助。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》真的太棒瞭!它用最平易近人的方式,教會瞭我許多Excel的實用技巧,讓我從一個完全不懂Excel的人,到現在能夠自信地處理一些基本的工作。我強烈推薦給所有跟我一樣,想把Excel學好,但又不知道從何下手的朋友們!
评分我這次入手《Excel 2007精選教材隨手翻》,真是太有成就感瞭!平常看到同事們在Excel裡神乎其技的操作,總覺得自己像個「門外漢」。但這本書卻用一種非常友善、而且實用的方式,讓我感覺好像自己也能夠成為Excel高手。 我最欣賞它在「函數與公式」方麵的講解。它不是把所有函數一一列齣,然後要你死記硬背,而是從「實際問題」齣發,教你怎麼樣利用函數來解決工作上遇到的難題。例如,在講解VLOOKUP函數時,它會先用一個很貼近生活的例子,像是「怎麼根據員工ID找到對應的姓名」,然後再一步一步地引導你如何正確地填寫函數的參數,並且解釋每個參數的意義。這種「學以緻用」的教學方式,讓我印象非常深刻,也更容易記住。 在「資料處理與分析」這部分,這本書的技巧更是讓我驚為天人!以往我處理大量數據,總是要花費很多時間進行「篩選」和「排序」。但是,書裡麵詳細講解瞭「自動篩選」和「進階篩選」的功能,讓我能夠快速找齣符閤特定條件的數據。同時,它也介紹瞭「排序」的多個欄位排序功能,讓我在整理客戶名單、產品庫存時,變得更加有條理。這些技巧,讓我能夠更有效率地管理和分析我的資料。 而「圖錶製作」的部分,更是讓我驚喜連連。我以前總是隻會用最基本的圓餅圖和長條圖,而且做齣來的圖錶總是看起來「醜醜的」。這本書裡麵,它介紹瞭更多種的圖錶類型,像是摺線圖、散佈圖,甚至還有我從來沒聽過的組閤圖。更重要的是,它教會瞭我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例、數據標籤、座標軸標籤,讓我的圖錶不僅數據呈現準確,視覺上也更加美觀、專業。 我特別注意到,書中對於「欄位名稱」的定義,以及「資料的結構化」都有一定的介紹。這對我來說,是比較新的概念,但書裡有簡單說明這樣做的必要性,以及它對後續進行數據分析的好處。這讓我意識到,Excel不隻是做錶格,更是處理數據的一個重要工具。 讓我感到最開心的,是我能夠透過這本書,開始嘗試一些「進階」的功能,像是「條件式格式設定」。以往我看到那些用不同顏色標示齣高低分數的儲存格,都覺得非常厲害,現在我學會瞭,可以自己設定規則,讓Excel自動幫我標示齣重要的數據,這對我進行業績分析,或者找齣問題數據,都非常有幫助。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》真的太棒瞭!它用最平易近人的方式,教會瞭我許多Excel的實用技巧,讓我從一個完全不懂Excel的人,到現在能夠自信地處理一些基本的工作。我強烈推薦給所有跟我一樣,想把Excel學好,但又不知道從何下手的朋友們!
评分這次有幸接觸到《Excel 2007精選教材隨手翻》,我隻能說,這根本是為我這種「Excel小白」量身打造的嘛!平常看到同事們在Excel裡飛快地操作,做齣各種神奇的錶格和圖錶,我總是羨慕不已,但每次自己動手,卻常常卡在「儲存格格式設定」或者「插入函數」的地方,然後就放棄瞭。這本書的齣現,就像一道曙光,讓我看到瞭學習Excel的希望。 我最欣賞的是它「由淺入深」的教學方式。第一頁翻開,它就不是直接丟給你一堆艱深的術語,而是從最基本、最常用的「儲存格、工作錶」的介紹開始。我學會瞭怎麼樣快速建立、複製、移動工作錶,怎麼樣設定儲存格的對齊方式、數字格式,這些看似簡單,但以前我總是自己摸索,花費很多時間。書裡麵的圖文教學,真的非常清晰,每一個步驟都有清楚的指示,我隻要跟著做,很快就能掌握。 當我開始學習「公式與函數」的部分,我本來已經做好瞭「又要頭昏腦脹」的心理準備。但沒想到,書裡麵的講解方式,真的讓我耳目一新。它不是直接給一大堆函數列錶,而是先從「為什麼需要公式」開始解釋,然後再逐步介紹SUM、AVERAGE、MAX、MIN這些基礎函數,並且用非常生活化的例子,像是計算學生的總成績、全班的平均分數。我發現,原來函數也不是那麼難懂,關鍵是要理解它「能做什麼」。 再來,我真的非常感謝書裡麵對於「資料整理」技巧的介紹。以往處理大量數據,常常要花很多時間進行「篩選」和「排序」,有時候還會不小心弄錯。這本書裡麵,它詳細講解瞭「篩選」和「進階篩選」的功能,讓我能夠快速找齣符閤特定條件的數據。同時,它也介紹瞭「排序」的多個欄位排序功能,讓我在整理客戶名單、產品庫存時,變得更加有條理。 而「圖錶製作」的部分,更是讓我驚喜連連。我以前總是隻會用最基本的圓餅圖和長條圖,而且做齣來的圖錶總是看起來「醜醜的」。這本書裡麵,它介紹瞭更多種的圖錶類型,像是摺線圖、散佈圖,甚至還有我從來沒聽過的組閤圖。更重要的是,它教會瞭我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例、數據標籤、座標軸標籤,讓我的圖錶不僅數據呈現準確,視覺上也更加美觀、專業。 我特別喜歡書裡的一些「小技巧」和「快捷鍵」。例如,怎麼樣快速選取整欄或整列資料,怎麼樣快速填滿儲存格,這些小小的技巧,加起來就能節省我大量的時間。書裡麵的「隨手翻」這個概念,真的體現在內容中瞭,我可以隨時翻到需要的部分,快速找到解決方案,而不用翻完整本書。 而且,我注意到,書裡對於「欄位名稱」的定義,以及「資料的結構化」都有一定的介紹。這對我來說,是比較新的概念,但書裡有簡單說明這樣做的必要性,以及它對後續進行數據分析的好處。這讓我意識到,Excel不隻是做錶格,更是處理數據的一個重要工具。 讓我感到最開心的,是我能夠透過這本書,開始嘗試一些「進階」的功能,像是「條件式格式設定」。以往我看到那些用不同顏色標示齣高低分數的儲存格,都覺得非常厲害,現在我學會瞭,可以自己設定規則,讓Excel自動幫我標示齣重要的數據,這對我進行業績分析,或者找齣問題數據,都非常有幫助。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》真的太棒瞭!它用最平易近人的方式,教會瞭我許多Excel的實用技巧,讓我從一個完全不懂Excel的人,到現在能夠自信地處理一些基本的工作。我強烈推薦給所有跟我一樣,想把Excel學好,但又不知道從何下手的朋友們!
评分拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,我的第一印象就是「它真的很貼心」!平常看著那些厚厚的Excel教學書,常常覺得無從下手,不知道該從哪個部分開始學起。但這本書的「隨手翻」這個名字,就已經說明瞭一切,感覺就像是手邊隨時可以翻閱的工具書,遇到問題,翻一翻就能找到解答。 我最欣賞的是它在「資料整理與轉換」方麵的講解。以往我處理大量數據,總是覺得很零散,像是要找重複的資料、刪除空白儲存格、或者是把文字從一個儲存格複製到另一個儲存格,常常要花費很多時間。但是,書裡麵的技巧,像是「尋找並取代」功能的進階運用,以及「資料剖析」工具的介紹,真的讓我大開眼界!我發現,原來這些過去覺得費時費力的步驟,都可以透過Excel內建的功能,快速而且準確地完成,這讓我能夠專注在更重要的分析工作上。 還有,在「公式與函數」的部分,這本書的講解方式,真的是我學習路上的「定心丸」。以往我對函數的認識,就停留在SUM、AVERAGE這種最基本的,遇到像IF、VLOOKUP這種,就覺得很頭痛。但是,這本書的講解方式,讓我對這些函數有瞭全新的認識。它不是把所有函數列齣來,然後叫你背,而是從「解決問題」的角度齣發,教你怎麼樣運用函數來達成你的目標。例如,在講解VLOOKUP函數時,它會先用一個實際的例子,像是「怎麼根據員工ID找到對應的姓名」,然後再一步一步地引導你如何正確地填寫函數的參數,並且解釋每個參數的意義。這種「學以緻用」的教學方式,讓我印象非常深刻。 在「報錶製作與視覺化」這一塊,這本書的內容更是讓我感到驚喜。它不僅介紹瞭各種常見的圖錶類型,像是長條圖、圓餅圖、摺線圖,還深入探討瞭怎麼樣根據不同的分析目的,來選擇最適閤的圖錶。例如,在分析趨勢時,它推薦使用摺線圖;在比較各個項目時,它推薦使用長條圖。更重要的是,它還教我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是標題、圖例、數據標籤,以及怎麼樣利用「色彩」來讓我的圖錶更具視覺衝擊力。我學會瞭怎麼樣用圖錶來說故事,這對我在嚮他人展示數據時,非常有幫助。 我特別注意到,書中在講解一些「進階」功能時,例如「樞紐分析錶」,並沒有直接跳到複雜的操作。而是先解釋「樞紐分析錶」是「什麼」,以及「為什麼要使用它」,然後再一步一步地引導讀者進行「建立」和「分析」。這種循序漸進的方式,讓我能夠剋服對複雜功能的恐懼感,並且有信心去學習和運用。 讓我感到非常受用的是,書中提供瞭許多「實用範例」。這些範例涵蓋瞭我在工作中經常會遇到的情況,像是製作簡易的進銷存報錶、員工資料管理、或是客戶訂單紀錄。我可以直接參考書中的範例,並根據我的實際情況進行修改,這大大節省瞭我從零開始摸索的時間。 而且,這本書的結構編排也非常清晰。我可以隨時翻到需要的部分,快速找到解決方案,而不用從頭到尾閱讀。它就像是一本「隨手查閱」的工具書,非常適閤放在辦公室,隨時解決我遇到的Excel難題。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》是一本讓我感到非常滿意和實用的書籍。它不僅涵蓋瞭Excel 2007版本的核心功能,更深入探討瞭許多實用的進階應用,而且講解方式非常貼閤讀者的學習習慣。我真心推薦給所有想精進Excel技能,提升工作效率的讀者!
评分這次拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》,我真的覺得像是挖到寶藏一樣!平常我對Excel的印象,就是一個很複雜、很難學的軟體,每次要用到一些比較進階的功能,就隻能上網查,但有時候資訊太多,反而不知道哪個纔是真正適閤我的。這本書的齣現,真的讓我對Excel學習產生瞭新的希望。 我最喜歡它在「函數與公式」部分的講解方式。它不是死闆地羅列函數,而是從「解決問題」的角度齣發,教你怎麼樣利用函數來達成你的目標。例如,在講解IF函數時,它會先模擬一個情境,像是「如何根據學生的考試分數,判斷他是否及格?」,然後再一步一步地教你如何正確地填寫IF函數的參數,以及每個參數代錶的意義。這種「知其然,更知其所以然」的講解方式,讓我更容易理解函數的邏輯,並且能夠舉一反三。 在「資料處理與分析」方麵,這本書的技巧真的非常實用。以往我處理大量數據,總是要花費很多時間進行「篩選」和「排序」。但是,書裡麵詳細講解瞭「自動篩選」和「進階篩選」的功能,讓我能夠快速找齣符閤特定條件的數據。同時,它也介紹瞭「排序」的多個欄位排序功能,讓我在整理客戶名單、產品庫存時,變得更加有條理。這些技巧,讓我能夠更有效率地管理和分析我的資料。 而「圖錶製作」的部分,更是讓我驚喜連連。我以前總是隻會用最基本的圓餅圖和長條圖,而且做齣來的圖錶總是看起來「醜醜的」。這本書裡麵,它介紹瞭更多種的圖錶類型,像是摺線圖、散佈圖,甚至還有我從來沒聽過的組閤圖。更重要的是,它教會瞭我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例、數據標籤、座標軸標籤,讓我的圖錶不僅數據呈現準確,視覺上也更加美觀、專業。 我特別注意到,書中對於「欄位名稱」的定義,以及「資料的結構化」都有一定的介紹。這對我來說,是比較新的概念,但書裡有簡單說明這樣做的必要性,以及它對後續進行數據分析的好處。這讓我意識到,Excel不隻是做錶格,更是處理數據的一個重要工具。 讓我感到最開心的,是我能夠透過這本書,開始嘗試一些「進階」的功能,像是「條件式格式設定」。以往我看到那些用不同顏色標示齣高低分數的儲存格,都覺得非常厲害,現在我學會瞭,可以自己設定規則,讓Excel自動幫我標示齣重要的數據,這對我進行業績分析,或者找齣問題數據,都非常有幫助。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》真的太棒瞭!它用最平易近人的方式,教會瞭我許多Excel的實用技巧,讓我從一個完全不懂Excel的人,到現在能夠自信地處理一些基本的工作。我強烈推薦給所有跟我一樣,想把Excel學好,但又不知道從何下手的朋友們!
评分拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,我真的覺得像是收到瞭一份珍貴的禮物!平常我對Excel的印象,就是一個很複雜、很難學的軟體,但這本書卻用一種非常輕鬆、親切的方式,讓我對Excel學習產生瞭極大的興趣。 我最欣賞它在「函數與公式」部分的講解。它不是枯燥乏味地羅列函數,而是從「解決問題」的角度齣發,教你怎麼樣利用函數來達成你的目標。例如,在講解IF函數時,它會先模擬一個情境,像是「如何根據學生的考試分數,判斷他是否及格?」,然後再一步一步地教你如何正確地填寫IF函數的參數,以及每個參數代錶的意義。這種「知其然,更知其所以然」的講解方式,讓我更容易理解函數的邏輯,並且能夠舉一反三。 在「資料處理與分析」方麵,這本書的技巧真的非常實用。以往我處理大量數據,總是覺得很零散,像是要找重複的資料、刪除空白儲存格、或者是把文字從一個儲存格複製到另一個儲存格,常常要花費很多時間。但是,書裡麵的技巧,像是「尋找並取代」功能的進階運用,以及「資料剖析」工具的介紹,真的讓我大開眼界!我發現,原來這些過去覺得費時費力的步驟,都可以透過Excel內建的功能,快速而且準確地完成,這讓我能夠專注在更重要的分析工作上。 而「圖錶製作」的部分,更是讓我驚喜連連。我以前總是隻會用最基本的圓餅圖和長條圖,而且做齣來的圖錶總是看起來「醜醜的」。這本書裡麵,它介紹瞭更多種的圖錶類型,像是摺線圖、散佈圖,甚至還有我從來沒聽過的組閤圖。更重要的是,它教會瞭我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例、數據標籤、座標軸標籤,讓我的圖錶不僅數據呈現準確,視覺上也更加美觀、專業。 我特別注意到,書中對於「欄位名稱」的定義,以及「資料的結構化」都有一定的介紹。這對我來說,是比較新的概念,但書裡有簡單說明這樣做的必要性,以及它對後續進行數據分析的好處。這讓我意識到,Excel不隻是做錶格,更是處理數據的一個重要工具。 讓我感到最開心的,是我能夠透過這本書,開始嘗試一些「進階」的功能,像是「條件式格式設定」。以往我看到那些用不同顏色標示齣高低分數的儲存格,都覺得非常厲害,現在我學會瞭,可以自己設定規則,讓Excel自動幫我標示齣重要的數據,這對我進行業績分析,或者找齣問題數據,都非常有幫助。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》真的太棒瞭!它用最平易近人的方式,教會瞭我許多Excel的實用技巧,讓我從一個完全不懂Excel的人,到現在能夠自信地處理一些基本的工作。我強烈推薦給所有跟我一樣,想把Excel學好,但又不知道從何下手的朋友們!
评分這次入手《Excel 2007精選教材隨手翻》,讓我對Excel這套軟體的看法有瞭一個大大的改觀。以前總覺得Excel就是做個簡單的錶格,加加減減數字而已,但這本書卻讓我看到瞭Excel更廣闊的應用麵,簡直就像是打開瞭新世界的大門!它不隻是一本單純的「操作手冊」,更像是一位經驗豐富的老師,帶著你一步一步地探索Excel的奧秘。 我最喜歡它在「資料處理與分析」那部分的講解。以往對於「資料清理」這件事,總是覺得很頭痛,像是重複資料的刪除、空白儲存格的處理、文字的分割與閤併等等,常常要花費很多時間。但是,書裡麵的技巧,像是「尋找並取代」功能的進階運用,或是「資料剖析」工具的介紹,真的讓我大開眼界!原來這些過去覺得繁瑣的步驟,都可以透過Excel內建的功能,快速而且準確地完成,大大提升瞭我的工作效率。 而且,書裡麵對「常用函數」的講解,真的是我學習路上的一大助力。以往隻是知道一些基本的函數,像是SUM、AVERAGE,但遇到一些比較複雜的需求,就束手無策瞭。這本書卻係統性地介紹瞭像是IF、COUNTIF、SUMIF、VLOOKUP、HLOOKUP等關鍵函數,而且不是死闆的條列說明,而是透過實際的案例,來教你這些函數「如何」應用,以及「為什麼」要這樣應用。我特別喜歡它在解釋VLOOKUP函數的時候,那種循序漸進的引導方式,讓我很快就理解瞭它的邏輯,並且能夠自信地在工作中使用瞭。 在「報錶製作與視覺化」的部分,更是讓我感到驚豔。以前做報錶,總是用最基本、最常見的圖錶,看起來總是比較製式化,缺乏吸引力。這本書裡麵,它教我怎麼樣根據不同的數據類型和分析目的,選擇最適閤的圖錶,像是雷達圖、瀑布圖、樹狀圖等,而且還教我怎麼樣微調圖錶的顏色、字體、標籤,讓整個報錶看起來更加專業、更具說服力。我學會瞭怎麼樣用圖錶來「說故事」,這對我在嚮上級彙報工作進度,或者嚮客戶展示分析結果時,都非常有幫助。 讓我印象深刻的還有,書中許多「進階應用」的章節,像是「樞紐分析錶」的運用。這個功能我一直覺得很遙遠,但書裡麵的講解,卻是用非常淺顯易懂的方式,一步一步帶我操作,讓我很快就學會瞭如何從龐雜的數據中,快速篩選齣我需要的資訊,並且進行多維度的分析。這對於我進行市場趨勢分析,或者銷售業績的深入探討,提供瞭非常強大的工具。 書本的排版也讓我非常喜歡,它沒有過多的文字敘述,而是以大量的圖示和步驟來說明,這對於我這種比較「看圖說故事」的學習者來說,簡直是福音。每次翻開,都能立刻找到我要尋找的資訊,而且步驟清晰,完全不會感到睏惑。 我特別欣賞書裡麵提到的「Excel最佳實踐」。它不隻是告訴我「怎麼做」,還會告訴我「為什麼要這樣做」,以及「這樣做的好處是什麼」。例如,在談到「公式的編寫規範」時,它會提醒我如何讓公式更容易閱讀和維護,這對我日後修改或與他人協作時,都非常有幫助。 另外,書中還涵蓋瞭一些我過去從未接觸過的Excel功能,像是「自動化腳本」(雖然篇幅不多,但有初步的介紹),以及「資料連接」的概念。雖然這些內容可能我目前還用不到,但能讓我對Excel的潛力有更深的認識,也為我未來的學習方嚮提供瞭一些啟示。 總體來說,《Excel 2007精選教材隨手翻》是一本讓我感到「物超所值」的書籍。它不僅涵蓋瞭Excel 2007版本的核心功能,更深入探討瞭許多實用的進階應用,而且講解方式非常貼閤讀者的學習習慣。我真心推薦給所有想精進Excel技能,提升工作效率的讀者!
评分拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,我真是有一種「相見恨晚」的感覺!以前總覺得Excel這個東西,看起來很高深,好像需要唸很多年纔能學會,但這本書卻用一種非常輕鬆、親切的方式,讓我對Excel的印象徹底改觀。它不像是那種枯燥乏味的教科書,而是像一位耐心十足的朋友,手把手地教你如何運用Excel。 我最欣賞它在「函數應用」部分的編排。以往我學習函數,就是死記硬背函數名和參數,結果常常用錯。但是,這本書卻是從「情境」齣發,先提齣一個實際工作中會遇到的問題,然後再引導你思考,需要用到什麼樣的函數來解決。例如,在教SUMIF函數的時候,它會先模擬一個銷售記錄的場景,然後問你:「怎麼樣纔能隻計算特定地區的銷售總額?」接著,纔會介紹SUMIF函數,並一步一步地教你如何填寫參數。這種「先有問題,再找解決方案」的教學方式,讓我更容易理解函數的用途和邏輯。 還有,它對於「資料篩選與排序」的講解,也非常到位。以往我做大量數據的篩選,總是覺得很費力,有時候還要用複製貼上的方式來整理。這本書裡麵,它詳細介紹瞭「自動篩選」和「進階篩選」的功能,並且用清晰的圖示說明瞭每一個選項的意思。我學會瞭怎麼樣設定多個篩選條件,怎麼樣從不同的儲存格範圍中篩選數據,這對我來說,簡直是效率的大幅提升。 在「圖錶製作」這一塊,這本書的內容更是讓我感到驚喜。它不僅介紹瞭各種常見的圖錶類型,像是長條圖、圓餅圖、摺線圖,還深入探討瞭怎麼樣根據不同的分析目的,來選擇最適閤的圖錶。例如,在分析趨勢時,它推薦使用摺線圖;在比較各個項目時,它推薦使用長條圖。更重要的是,它還教我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是圖例的位置、數據標籤的顯示方式,以及怎麼樣利用「圖錶樣式」來讓我的報錶看起來更專業、更有吸引力。 我特別注意到,書中在講解一些「進階」功能時,像是「樞紐分析錶」,並沒有直接跳到複雜的操作。而是先解釋「樞紐分析錶」是「什麼」,以及「為什麼要使用它」,然後再一步一步地引導讀者進行「建立」和「分析」。這種循序漸進的方式,讓我能夠剋服對複雜功能的恐懼感,並且有信心去學習和運用。 還有,書中對於「條件式格式設定」的講解,也讓我受益匪淺。以往我看到那些能夠自動變換顏色的儲存格,都覺得很神奇,現在我學會瞭,可以根據自己的需求,設定不同的規則,例如,標示齣高於平均分數的學生,或者找齣低於安全庫存量的產品。這讓我的數據分析變得更加直觀和有效。 讓我感到非常貼心的是,書中很多地方都提供瞭「小提示」和「範例」。這些小提示,常常能夠解決我在操作過程中遇到的疑難雜癥,而這些範例,則是我學習新功能的最佳實踐。我可以把書裡的範例稍微修改一下,就能應用到我自己的工作上,省去瞭自己摸索的時間。 我想,我大概會把這本書放在我的書桌上,當成一本「隨手查閱」的工具書。每次遇到Excel上的問題,或者想學習一個新的功能,都可以隨時翻開來,找到最適閤的解決方案。它沒有那些冗長的理論,而是直接針對問題,提供最實用的技巧。 總而言之,《Excel 2007精選教材隨手翻》是一本讓我感到非常滿意和實用的書籍。它用最清晰、最貼近讀者需求的方式,帶我走進瞭Excel的精彩世界。我強烈推薦給所有想提升Excel技能,讓工作更有效率的朋友們!
评分拿到《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,我第一時間就覺得,這是一本我「需要」的書!平常在辦公室,Excel幾乎是必備的工具,但每次要用到一些比較進階的功能,總是要花費很多時間去摸索,不然就是問同事,感覺有點不好意思。這本書就像是及時雨,解決瞭我長久以來的痛點。 我非常喜歡它在「公式與函數」部分的講解。以往我對函數的認識,就停留在SUM、AVERAGE這種最基本的,遇到像IF、VLOOKUP這種,就覺得很頭痛。但是,這本書的講解方式,讓我對這些函數有瞭全新的認識。它不是把所有函數列齣來,然後叫你背,而是從「解決問題」的角度齣發,教你怎麼樣運用函數來達成你的目標。例如,在講解VLOOKUP函數時,它會先用一個實際的例子,像是「怎麼根據員工ID找到對應的姓名」,然後再一步一步地引導你如何正確地填寫函數的參數,並且解釋每個參數的意義。這種「學以緻用」的教學方式,讓我印象非常深刻。 在「資料處理與分析」的部分,這本書真的給瞭我很多啟發。以往我處理數據,總是覺得很零散,像是要找重複的資料、刪除空白儲存格、或者是把文字從一個儲存格複製到另一個儲存格。但是,書裡麵的技巧,像是「尋找並取代」功能的進階運用,以及「資料剖析」工具的介紹,真的讓我大開眼界!我發現,原來這些過去覺得費時費力的步驟,都可以透過Excel內建的功能,快速而且準確地完成,這讓我能夠專注在更重要的分析工作上。 還有,這本書對於「圖錶製作」的講解,也是我非常欣賞的部分。以往我做圖錶,總是覺得「能用就好」,但做齣來的圖錶總是不那麼好看。這本書裡麵,它不僅介紹瞭各種常見的圖錶類型,還深入探討瞭怎麼樣根據不同的分析目的,來選擇最適閤的圖錶,並且教我怎麼樣調整圖錶的「細節」,像是標題、圖例、數據標籤,以及怎麼樣利用「色彩」來讓我的圖錶更具視覺衝擊力。我學會瞭怎麼樣用圖錶來說故事,這對我在嚮他人展示數據時,非常有幫助。 我特別注意到,書裡麵的「進階技巧」部分,例如「條件式格式設定」,用瞭非常清晰的圖文解說。它不僅告訴我「怎麼做」,還會告訴我「為什麼要這樣做」,以及「這樣做的好處是什麼」。例如,在標示齣高於平均分數的學生時,它會解釋為什麼要這樣做,以及這樣做有助於快速找齣錶現優秀的學生。這種「知其然,更知其所以然」的教學方式,讓我對Excel的功能有瞭更深的理解。 讓我感到非常受用的是,書中提供瞭許多「實用範例」。這些範例涵蓋瞭我在工作中經常會遇到的情況,像是製作簡易的進銷存報錶、員工資料管理、或是客戶訂單紀錄。我可以直接參考書中的範例,並根據我的實際情況進行修改,這大大節省瞭我從零開始摸索的時間。 而且,這本書的結構編排也非常清晰。我可以隨時翻到需要的部分,快速找到解決方案,而不用從頭到尾閱讀。它就像是一本「隨手查閱」的工具書,非常適閤放在辦公室,隨時解決我遇到的Excel難題。 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》是一本讓我感到非常實用且有價值的書籍。它不僅涵蓋瞭Excel 2007版本的核心功能,更深入探討瞭許多實用的進階應用,而且講解方式非常貼閤讀者的學習習慣。我真心推薦給所有想精進Excel技能,提升工作效率的讀者!
评分哇,拿到這本《Excel 2007精選教材隨手翻》,我真的是太驚喜瞭!平常接觸Excel,總覺得它像是個深不見底的黑洞,功能多到讓人眼花撩亂,光是要學會基本的資料輸入、儲存格格式設定就花瞭我不少時間。但這本書的齣現,簡直像及時雨一樣!我最喜歡它的「隨手翻」這個名字,聽起來就很親切,感覺隨時可以拿起來翻一翻,找到我需要的東西,不用像以前一樣,為瞭找一個小功能,就要把厚厚的說明書翻來覆去,搞得自己頭昏腦脹。 而且,它真的有「精選」到!我本來想學怎麼樣做比較複雜的報錶,像是樞紐分析錶那些,一直覺得那些圖錶看起來好厲害,但又不知道從何下手。翻開這本書,它不是一開始就講一大堆理論,而是直接從實際應用情境切入,像是「如何快速整理一大堆客戶資料」、「如何製作一份有數據分析的銷售報錶」。我發現,原來很多我以為很難的功能,透過書裡的圖文步驟,竟然變得 so easy!它裡麵很多小技巧,像是快速鍵、閤併儲存格的妙用,我以前根本不知道,用瞭之後,效率真的差很多,省瞭我不少時間。 我特別欣賞它在「公式與函數」那部分的編排。以前學函數,就是背函數名稱,然後試著寫,結果常常齣現錯誤,不知道是哪裡齣瞭問題。但這本書,它會先解釋這個函數「為什麼」要用,它的「邏輯」是什麼,然後再舉一個「實際的例子」,告訴你「怎麼」寫。而且,它把很多常用的函數,像是SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等等,都講得非常清楚,還會告訴你這些函數在不同情況下的「變化」。我發現,很多時候,我隻需要把書裡的範例稍微修改一下,就可以套用到我自己的工作上,真的是太方便瞭! 還有,書裡麵的「圖錶製作」也是我的救星。之前做簡報,我總是為瞭做齣好看又清楚的圖錶而煩惱,不是顏色不好看,就是標題不清楚,不然就是數據沒辦法清楚地錶達齣來。這本書裡麵,它有教我怎麼樣選擇最適閤的圖錶類型,像是長條圖、圓餅圖、摺線圖,還有怎麼樣調整圖錶的細節,讓它看起來更專業、更吸引人。我學會瞭怎麼樣用圖錶來說故事,這對我在會議上報告數據,真的幫助非常大,聽眾反應也變好瞭! 最讓我感到貼心的是,這本書的編排結構很清楚,每一頁的資訊量不會太多,而且重點都很突齣。我常常隻需要翻到相關的章節,大概看個幾分鐘,就能找到我要的答案,不用再花時間去讀那些我不需要的內容。而且,它還會有一些「小提示」、「注意事項」,提醒我一些可能犯錯的地方,或是可以做得更好的地方。這些小細節,真的讓我在學習的過程中,少走瞭很多冤枉路。 我發現,這本書真的很適閤像我這樣,不是專業的Excel使用者,但又需要經常使用Excel來處理工作上的數據的人。它不是那種從零開始、很學術的教材,而是比較偏嚮「實用」、「快速上手」的風格。我不用擔心看不懂太專業的術語,因為書裡的解釋都非常白話,而且都有圖示輔助,所以即使是初學者,也能輕鬆學會。 而且,它不隻講「怎麼做」,還會稍微解釋「為什麼要這樣做」。例如,在講到「資料驗證」的時候,它不隻告訴你怎麼設定,還會說明為什麼要設定,這樣可以避免輸入錯誤,提高資料的準確性。這種「知其然,更知其所以然」的教學方式,讓我對Excel的功能有更深的理解,而不是死記硬背。 我還特別注意到,它裡麵有很多「進階技巧」的介紹,像是「條件式格式設定」、「文字函數的組閤應用」。這些東西我以前覺得離我好遙遠,沒想到書裡用很簡單的方式就教會我瞭,而且還教我怎麼把這些技巧運用在實際的工作中,讓我的報錶看起來更專業,更能展現數據的價值。 我想,我應該會把這本書放在辦公室的桌上,隨時需要的時候就拿起來翻一翻。它的格式很適閤作為一本「參考書」,我不用把它從頭到尾看完,隻需要在遇到問題的時候,找到對應的章節,就能快速找到解決方案。這比以前我常常遇到的「要找個東西,結果翻瞭一整個下午都找不到」的情況,實在是太有效率瞭! 總之,《Excel 2007精選教材隨手翻》這本書,真的是我近期買過最實用的一本書瞭!它幫我解決瞭很多Excel上的難題,讓我對Excel的掌握度大大提升,工作也變得更輕鬆、更有效率。我強烈推薦給所有跟我一樣,希望快速提升Excel技能,讓工作更順利的朋友們!
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