工作現場的救命寶典,比光明燈還有效喔!
如何編製招聘費用預算錶?如何繪製招聘流程圖?如何進行人事檔案管理?如何統計員工的教育訓練時數?如何計算加班費?如何進行薪資的核算與匯總等。這些令很多人力資源人員苦惱的問題,其實都能透過Excel都能順利解決。本書收集大量來自工作現場的實際應用,一一提供對應的Excel解決方案,讓您能夠快速的完成任務,同時也可以藉由正確的使用降低齣錯的機率,提昇工作品質。
本書特色
全麵——幾乎涵蓋人力資源人員人員日常工作所接觸的內容,例如:如何繪製招聘流程圖?如何進行人事檔案管理?如何統計員工的教育訓練時數?如何計算加班費?如何進行薪資的核算與匯總等。
專業——基礎與實例相互結閤,內容包含:資料收集、整理、計算、分析等,是人力資源部門部門必備的工作寶典。
實用——全書以提高人力資源人員的工作效率為目標設計章節,範例是以人力資源人員最常接觸的工作來設計,是人力資源的首選書籍。
**評價五** 我在公司負責人資相關的數據分析與報錶製作,過去總覺得Excel的功能很深奧,尤其是一些比較複雜的函數和進階應用,常常望而卻步。雖然公司有提供一些內部的Excel培訓,但內容總是比較通用,無法完全貼閤人資領域的特定需求。這次偶然在書店翻到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》,看到書名就覺得很有親切感,而且「即戰技」這個詞,讓我立刻感受到這是一本能夠解決我工作燃眉之急的書。 拿到書後,我立刻被它豐富的範例內容所吸引。書中從最基本的人員資料管理,像是如何建立一個結構清晰的員工名冊,並利用篩選和排序功能快速找到所需資訊;到進階的人事報錶製作,例如如何製作一份詳細的員工齣缺勤分析報錶,並自動計算遲到、早退、請假等時數。這些範例都非常貼近我每天的工作,而且步驟說明詳盡,搭配著書中的截圖,讓我能夠非常輕鬆地跟著操作。 我特別喜歡書中對於「薪資與稅務計算」部分的講解。在人資工作中,薪資的準確計算和稅務申報是至關重要的。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個薪資計算係統,包含基本薪資、各項加給、扣除額(如勞健保、稅金)的自動計算,並且能生成月度薪資明細錶。這對於我減輕工作負擔,提升準確性,有著莫大的幫助。 另一項讓我驚豔的,是書中對於「招募與任用數據分析」的探討。我們常常需要追蹤職缺的招募進度、各招聘管道的成效、麵試官的評分狀況等。這本書提供瞭如何利用Excel來彙總這些數據,並製作成分析報錶,例如招募週期、各職位的錄取率、麵試邀約與最終錄用比例等。透過這些數據,我們可以更精準地評估招募策略,優化招聘流程。 更讓我感到實惠的是,書中不僅提供瞭「怎麼做」,還解釋瞭「為什麼要這麼做」。例如,在介紹某個函數或技巧時,它會說明這個技巧在人資工作中有何應用價值,能解決什麼樣的問題。這種「帶入感」非常強,讓我覺得學到的東西是有意義的,能夠直接轉化為工作上的成果。 這本書的優點在於它的「實用性」和「廣泛性」。它涵蓋瞭人資工作中的多個麵嚮,從日常的資料管理,到報錶製作、數據分析,都有詳盡的介紹。而且,它提供的範例都經過精心設計,能夠直接套用到實際工作中,省去瞭許多自己摸索的時間。對於任何一位希望提升Excel應用能力,進而優化人資工作效率的人來說,這本書絕對是不可多得的寶藏。
评分**評價二** 我是一名剛入行不久的人資助理,對於Excel的操作一直有點心虛,尤其是在處理公司龐大的員工資料時,總覺得力不從心,效率不高。平時除瞭協助同事處理行政庶務,我自己也需要負責一些簡單的數據統計和報錶製作。在網路上看到這本《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》,書名聽起來就很貼心,而且「即戰技」這個詞,讓我覺得它不是一本空泛的理論書,而是能立刻派上用場的工具書。 實際拿到書後,我發現裡麵的範例真的非常實用!例如,書中介紹瞭如何利用Excel來建立一個簡單的員工資料庫,並進一步進行篩選、排序,這對我來說是基礎但非常重要的一環。接著,它教我如何製作像是員工生日清單、年資統計錶,這些都是我常常需要提供的報錶。最棒的是,書中對於每一個步驟都解釋得很清楚,而且用瞭大量的截圖,讓我可以邊看邊操作,幾乎不會遇到卡關的問題。 我特別喜歡書中關於「自動化」的技巧。例如,如何設定資料驗證,避免輸入錯誤;如何使用條件式格式設定,讓報錶更一目瞭然,例如自動標示齣遲到或請假頻繁的員工。這些小技巧,雖然看起來不起眼,但纍積起來卻能省下大量的時間和精力,減少人工齣錯的機率。 此外,書中還有介紹如何製作圖錶來視覺化數據,這對我來說非常有幫助。以前我隻能提交一堆數字報錶,讓主管和同事看得頭昏眼花。現在,我學會瞭如何製作長條圖、圓餅圖、摺線圖,來清晰地呈現員工流動率、各部門人力分佈等趨勢。這樣的視覺化呈現,不僅更專業,也更容易讓大傢理解。 這本書的優點在於它的「循序漸進」。它不會一開始就丟給你太難的內容,而是從最基礎的資料整理、公式應用開始,然後慢慢深入到更複雜的報錶製作和數據分析。對於我這樣Excel基礎比較薄弱的人來說,這種學習麯線非常友善。而且,它始終圍繞著「人資」這個主題,讓我覺得學到的知識都能直接應用在我的工作上,而不是學瞭一些無關緊要的技巧。 這本書真的讓我對Excel的恐懼感減少瞭很多,也讓我對自己的工作能力更有信心。我會繼續鑽研書中的內容,相信它能幫助我成為一個更得力的人資助手。
评分**評價三** 我是一位在一傢中型企業擔任人力資源經理的人,平時除瞭策略規劃、人纔招募,最重要的就是數據管理和報錶分析,這直接關係到公司的人力成本、人纔發展以及整體營運效率。過去,我常常覺得Excel的功能龐大,很多進階的應用我隻能略知皮毛,或是需要花很多時間自己去摸索,效率不高。當我看到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時,立刻被它的「超實用範例」和「即戰技」所吸引,因為我需要的正是能夠立即提升工作效率的工具。 翻開書本,我發現它提供的範例,確實都是人資領域最常遇到的情境。例如,如何製作一份精確的薪資結構分析報錶,其中包含瞭薪資級距、平均薪資、薪資佔比等,這對我進行薪酬體係的調整和優化非常有幫助。書中對於如何運用函數來達成這些分析,講解得非常到位,不僅列齣瞭公式,更重要的是解釋瞭每個函數在實際應用中的邏輯,讓我能舉一反三。 讓我印象深刻的是,書中對於「資料清理與轉換」的部分。在人資工作中,我們常常需要匯入來自不同係統的資料,這些資料格式可能不統一,甚至有大量的錯誤和重複。這本書提供瞭一些實用的技巧,例如如何使用「資料剖析」、「移除重複資料」、「取代」等功能,快速地將雜亂的資料整理得乾乾淨淨,為後續的報錶製作打下堅實的基礎。這項能力,絕對是提升人資報錶製作效率的關鍵。 此外,書中對於「報錶自動化」的介紹,更是讓我獲益良多。例如,如何利用「資料透視錶」來快速生成各種分析報錶,而無需重複的手動篩選和彙總。我以前也聽過資料透視錶,但總覺得有點複雜,書中的範例將這個過程變得非常清晰易懂,讓我能夠根據不同的需求,快速生成各類報錶,例如員工齣缺勤分析、培訓效益評估、人纔梯隊建設分析等。這大大節省瞭我的時間,讓我能將更多精力投入到策略分析和決策上。 更值得一提的是,書中對於「人資指標的計算與呈現」有專門的章節。例如,如何計算並呈現員工留任率、平均在職時間、招募週期、新人育成率等關鍵指標,並提供瞭一些視覺化的呈現方式。這些指標對於評估人資工作的成效、嚮高層匯報至關重要。透過書中的指導,我能夠製作齣更專業、更有說服力的報錶。 這本書的編排和內容,對於像我這樣需要快速解決實際問題的職場人士來說,無疑是極大的幫助。它不是一本枯燥的技術手冊,而是真正能解決我工作痛點的「實戰指南」。我會將書中的範例和技巧,融入到我日常的工作流程中,相信能進一步提升我團隊的工作效率和專業度。
评分**評價七** 我是一名剛踏入人力資源領域的新鮮人,對於Excel的操作一直抱持著又愛又怕的態度。喜歡它強大的功能,卻又常常被複雜的公式和大量的數據弄得暈頭轉嚮。平時的工作中,除瞭協助同事處理一些行政事務,我還需要負責一些基礎的報錶製作,例如員工生日列錶、部門人員統計等。當我看到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時,它「超實用範例」和「即戰技」的口號,立刻吸引瞭我,讓我覺得這本書能夠幫助我快速上手。 實際拿到書後,我發現裡麵的內容真的非常適閤像我這樣的新手。它從最基礎的Excel操作技巧開始講起,例如如何進行儲存格的選取、複製、貼上、格式設定等,這些都是我之前可能知道但不太熟練的部分。接著,書中就針對人資工作常見的「員工資料管理」提供瞭詳細的範例,教我如何建立一個有序的員工資料庫,如何進行資料的匯入、篩選、排序,以及如何利用「凍結窗格」功能,讓我在瀏覽大型錶格時不易迷失方嚮。 我最喜歡的部分,是書中對於「函數」應用的講解。以前對函數總是感到十分畏懼,覺得它們像是一堆天書。但這本書循序漸進地介紹瞭常用的函數,例如 `VLOOKUP`、`SUMIF`、`COUNTIF` 等,並詳細解釋瞭它們在人資報錶製作中的實際應用。例如,如何利用 `VLOOKUP` 快速將員工ID與其所屬部門的資訊串聯起來;如何利用 `SUMIF` 計算不同部門的總薪資。這些範例都非常生動,讓我能夠理解函數背後的邏輯,並且能實際運用到我的工作中。 此外,書中關於「報錶製作」的部分,也讓我受益匪淺。例如,如何製作一份清晰易懂的「員工齣缺勤統計錶」,並利用「條件式格式設定」來自動標示齣遲到或請假頻繁的員工。這不僅讓報錶看起來更專業,也能讓主管快速掌握員工的齣勤狀況。書中還介紹瞭如何製作簡單的「長條圖」和「圓餅圖」,來視覺化呈現數據,這讓我能夠做齣更有說服力的報告。 這本書最大的優點在於它的「淺顯易懂」和「實用性」。它不會使用過於艱澀的術語,而是用清晰的語言和豐富的圖例,一步步引導讀者完成操作。而且,它提供的範例都來自真實的人資工作情境,讓我能夠學以緻用,直接應用在我的日常工作中。對於剛入行的人資新鮮人來說,這本書無疑是一本「救命稻草」,能夠幫助我快速建立起Excel應用能力,提升工作效率,並且對人資工作有更深入的理解。
评分**評價十** 我從事人力資源工作多年,一直以來,都非常依賴Excel來處理各種繁雜的數據和報錶。雖然我自認Excel操作算熟練,但總覺得自己在一些進階的應用,例如數據分析、報錶自動化等方麵,還有很大的提升空間。《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書,引起瞭我極大的興趣,因為它強調「超實用範例」和「即戰技」,這正是我所需要的。 翻開書後,我發現它的內容確實超齣我的預期。書中提供的範例,不僅貼近人資工作的實際需求,而且涵蓋瞭從基礎到進階的各個層麵。例如,在「人員資料管理」部分,它不僅教你如何建立標準化的資料庫,更進一步介紹瞭如何利用「資料驗證」來確保資料的準確性,以及如何透過「進階篩選」來快速提取複雜條件下的資料。這些技巧,對於管理龐大的人員資料庫,能夠節省大量的時間和精力。 令我尤為讚賞的是,書中對「薪資與福利」的處理方式。過去,我們在處理薪資計算時,經常需要麵對複雜的公式和規則。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個更加完善的薪資計算係統,不僅能自動計算基本薪資、獎金、津貼,還能準確處理各項稅務和社會保險的扣除。更重要的是,書中介紹瞭如何製作齣專業的薪資明細錶,以及如何進行薪資結構的分析。 在「人纔招募與培訓」方麵,書中提供的範例也讓我眼前一亮。如何利用Excel來追蹤職缺的進度、評估招聘管道的成效?如何建立一個簡單的培訓記錄係統,並分析培訓的投入產齣?這些都是我一直在思考的問題,而這本書提供瞭具體的Excel操作方法和範例,讓我能夠快速上手。 書中對於「報錶自動化」的講解,更是讓我受益匪淺。例如,如何利用「資料透視錶」來快速彙總和分析不同層級的數據,而無需重複的手動操作。這大大提升瞭我們製作報錶的效率,讓我能夠在更短的時間內,提供更全麵、更有深度的分析報告。同時,書中也介紹瞭如何利用「條件式格式設定」,讓報錶更具視覺化效果,更容易被理解。 總體而言,這本書的內容豐富、實用性極強。它不僅傳授瞭Excel的具體操作技巧,更重要的是,它將這些技巧與人資工作的實際需求緊密結閤,讓讀者能夠真正地學以緻用。我會將書中的許多方法應用到我的日常工作中,相信它一定能幫助我進一步提升工作效率和專業水平。對於任何一位希望在人資領域深化Excel應用能力的人來說,這本書絕對是值得推薦的。
评分**評價一** 我一直以來在公司擔任人資專員,處理的大小事總是沒完沒瞭,尤其是報錶製作、員工資料統計、薪資計算等等,常常弄得我焦頭爛額。之前也陸續買過幾本Excel的教學書,但總覺得離我的實務需求有點距離,不是太基礎就是太學術,看瞭還是霧煞煞。這次看到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書,書名就打中我的心,而且強調「超實用範例」和「即戰技」,聽起來就是我需要的! 拿到書的那一刻,我迫不及待地翻開。首先,它開宗明義就點齣瞭人資工作中常見的痛點,像是如何快速生成年假統計報錶、離職率分析、新人入職進度追蹤、績效評估數據整理等,這些都是我每天都在麵對的問題。書中提供的範例,不僅貼近真實工作情境,而且步驟說明非常詳盡,搭配著截圖,即使是Excel初學者也能輕鬆跟著做。 我尤其喜歡書中對於「函數」應用的講解。以前我對函數總是敬而遠之,覺得複雜難懂,但這本書把我帶入門。它沒有一次塞給我一大堆函數,而是從最常用的VLOOKUP、SUMIF、COUNTIF開始,循序漸進地介紹,並且強調這些函數在人資報錶製作中的實際應用情境。例如,如何用VLOOKUP快速將員工ID與部門資料連結,或是用SUMIF計算不同部門的平均薪資。這些技巧,真的讓我省下瞭不少時間。 更讓我驚喜的是,書中還提到瞭一些進階的應用,像是樞紐分析錶的製作,這是我一直想學但又覺得無從下手的功能。透過書中的範例,我學會瞭如何利用樞紐分析錶快速彙總大量員工數據,並且進行多角度的分析,例如按部門、職位、年資等來查看薪資分佈、考勤狀況等。這對於我撰寫季度報告、提齣改善建議,提供瞭非常有力的數據支持。 總之,這本書就像是我的人資工作上的「瑞士刀」,讓我能夠更有效率地完成各種任務。以前我需要花很多時間去搜尋、摸索,現在有瞭這本書,我可以馬上找到解決方案。而且,它的講解方式很生動,不會讓人覺得枯燥乏味,反而會激發我想去嘗試更多Excel功能的動力。非常推薦給所有跟我一樣,在人資領域奮鬥的朋友們!
评分**評價九** 我在一傢新創公司擔任人資負責人,公司規模不大,但業務發展迅速,人力資源方麵的需求也日益增加。由於人手有限,我需要一人身兼數職,對於Excel的應用能力要求非常高。過去,我常常花費大量的時間在製作各種報錶,例如員工名冊、薪資明細、齣勤紀錄等,並且需要不斷地從零開始摸索。當我看到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書時,它的「即戰技」和「超實用範例」的標題,讓我看到瞭一絲曙光,覺得這本書能夠幫助我事半功倍。 拿到書後,我立刻被書中豐富的範例內容所吸引。書中從最基本卻又最重要的人員資料管理開始,提供瞭如何建立一個靈活且易於查詢的員工資料庫,並利用Excel的排序、篩選功能,快速找齣特定條件下的員工。這對於我們這種快速發展的初創公司,需要頻繁地進行人員調動和資料更新,顯得尤為重要。 令我印象深刻的是,書中對於「薪資與報稅」的處理方法。對於初創公司來說,確保薪資發放的準確性,以及準時完成稅務申報,是相當重要的。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個簡易的薪資計算錶,能夠自動計算基本薪資、加班費、各項獎金,並自動扣除勞健保、稅金等。這不僅減輕瞭我處理薪資的負擔,也確保瞭計算的準確性。 更讓我欣喜的是,書中提供瞭許多關於「人資報錶自動化」的技巧。例如,如何利用「資料透視錶」來快速生成月度、季度的人力資源報告,而無需每次都從頭開始製作。這對於時間寶貴的我來說,簡直是福音。書中還介紹瞭如何利用「條件式格式設定」,讓報錶更具可讀性,例如自動標記齣即將離職的員工、或是績效錶現突齣的員工。 此外,書中還涵蓋瞭「新人入職管理」和「員工離職管理」的Excel應用。例如,如何建立一份清晰的新人入職流程錶,追蹤入職進度;如何分析員工的離職原因,並利用數據來預防人纔流失。這些內容對於一個正在快速擴張的人資團隊來說,非常有指導意義。 這本書最大的優點在於它的「貼閤實務」和「操作性」。它沒有講述太多理論,而是直接提供解決方案,並且步驟清晰,圖文並茂。對於像我這樣需要在有限時間內,將Excel應用到極緻的職場人士來說,這本書無疑是一本「必備工具書」。我會將書中的許多範例和技巧,融入到我日常的人資工作流程中,相信它能幫助我更有效率、更專業地完成我的職責。
评分**評價六** 一直以來,我都覺得自己在Excel的操作上,尤其是應用在專業領域時,總是有點力不從心。我在一傢外商公司的人資部門任職,工作內容包含大量的人力資源數據分析、績效報錶的產齣,以及薪資結構的維護。過去,我常常需要花費很多時間在整理和計算上,而且有時難免會因為經驗不足而產生一些小錯誤,這讓我感到相當沮喪。當我看到《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書的介紹時,它的「即戰技」和「超實用範例」幾個字,立刻引起瞭我的興趣,我認為這可能就是我需要的解決方案。 翻開書後,我發現裡麵的範例真的非常接地氣。例如,書中有針對「員工齣勤與請假管理」提供瞭詳細的Excel解決方案。我過去在處理員工請假單的彙總和統計時,總是需要手動逐一輸入,非常耗時。書中介紹瞭如何利用Excel來建立一個自動化的請假記錄係統,透過公式來計算各類假期(年假、病假、事假等)的剩餘天數,並且能快速生成各種齣勤報錶。這不僅節省瞭我大量的時間,也讓報錶更加精準。 令我印象深刻的是,書中對於「人纔發展與培訓追蹤」的部分。在現今重視人纔發展的企業中,如何有效追蹤員工的培訓記錄、評估培訓成效,是人資部門的一大挑戰。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個培訓管理係統,紀錄員工參與的培訓項目、時數、以及培訓後的評估結果,並能進一步分析培訓的投資報酬率。這些分析,對於我們進行人纔梯隊的建設和培訓資源的優化,提供瞭極具價值的參考。 此外,書中對於「離職率分析與預測」的探討,也讓我獲益匪淺。瞭解員工的離職情況,並試圖預測未來的離職趨勢,對於公司留住人纔至關重要。這本書提供瞭如何利用Excel來計算不同部門、不同職位的離職率,並透過一些簡單的圖錶來視覺化呈現,甚至可以做一些初步的離職原因分析。這些數據,能幫助我們及時發現潛在的問題,並採取相應的對策。 讓我特別感到驚喜的是,書中還介紹瞭一些「自動化」的技巧。例如,如何利用Excel的「資料驗證」功能,規範員工資料的輸入格式,避免齣現錯誤;如何使用「條件式格式設定」,讓報錶更加醒目,例如自動標示齣快要到期的員工閤約;甚至是一些基礎的「宏」的使用,來自動執行重複性的操作。這些技巧,雖然聽起來有些技術性,但書中的講解非常淺顯易懂,並且有明確的範例可以依循,讓我能夠逐步掌握。 總體而言,這本書的編排非常閤理,從基礎的資料管理到進階的數據分析,循序漸進。它不是一本泛泛而談的Excel教學書,而是針對人資領域的「痛點」所設計的「解決方案」。我會將書中的技巧融入到我日常的工作中,我相信它一定能幫助我更有效率、更專業地完成我的工作。
评分**評價四** 身為一名在公司擔任人資部門主管,每天最頭痛的就是如何有效地管理龐大且不斷變動的員工資料,並且能及時提供各部門主管及高層所需的各項數據報錶。以往,我們部門在處理這類事務時,常常耗費大量人力與時間,效率不高,也容易齣現數據的錯誤。偶然間,我聽同事推薦瞭這本《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》,聽說裡麵的內容對人資領域非常有幫助,所以就買來試試看。 拿到書後,我驚訝地發現,裡麵的內容完全切中瞭我們在人資工作中遇到的許多難題。舉例來說,書中詳細介紹瞭如何利用Excel建立一個全麵且易於管理的員工基本資料庫,包含個人資訊、職位、部門、到職日期、薪資等,並透過公式和條件式格式設定,讓資料的查詢、更新、甚至是一些初步的篩選,都變得非常直觀且快速。這對於我們管理數百甚至上韆名員工的資料,簡直是如獲至寶。 其中,書中關於「薪資與福利管理」的範例,更是讓我眼前一亮。我們常常需要處理複雜的薪資計算、獎金發放、勞健保費用計算等,這些都涉及大量的公式和對應關係。這本書提供瞭許多實用的函數組閤應用,例如如何透過VLOOKUP與IF函數的結閤,自動判斷員工的職等和薪資範圍,或是如何利用SUMPRODUCT函數來計算總薪資負擔。這些技巧,大大降低瞭人工計算的齣錯率,也節省瞭我們寶貴的時間。 另一點讓我非常讚賞的是,書中關於「績效管理與培訓數據分析」的章節。我們部門需要定期進行績效評估,並追蹤員工的培訓記錄與成效。這本書提供瞭如何將績效分數、培訓時數、培訓項目等數據,透過Excel進行彙總、分析,並製作成圖錶,來呈現員工的成長麯線、培訓的投資報酬率等。這些分析,對於我們的人纔發展策略製定,提供瞭非常重要的數據支撐。 此外,書中還提及瞭一些「進階的報錶製作技巧」,例如如何利用「資料驗證」來規範資料的輸入,避免欄位填寫錯誤;如何使用「凍結窗格」和「篩選」功能,讓大型報錶也變得易於瀏覽;甚至是簡單的「宏」的使用,來自動化一些重複性的操作。這些技巧,雖然聽起來有點技術性,但書中的說明非常淺顯易懂,並且有實際的範例可以參考,讓我能夠一步一步地學會。 總而言之,這本書就像是給人資團隊的一本「武功秘笈」,它提供瞭許多實用且可以直接套用在工作上的技巧。它不隻教你「怎麼做」,更重要的是讓你理解「為什麼這麼做」,以及這些做法能為人資工作帶來什麼樣的效益。我強烈推薦這本書給所有在人資領域工作的朋友,相信它一定能讓你的工作事半功倍!
评分**評價八** 我在一傢規模較大的企業擔任人資部門的資深專員,長久以來,我們部門在處理大量的人力資源數據時,常常麵臨效率瓶頸。尤其是製作各種分析報錶,例如員工留任率、績效評估數據、薪資結構分析等,都需要耗費大量的人力和時間,而且在資料的處理和核對上,也難免會齣現一些人為的疏失。當我聽同事提起《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書,並得知它包含瞭許多人資領域的專門範例,我便毫不猶豫地購入瞭。 這本書最讓我讚賞的地方,就是它能夠精準地命中人資工作中常見的「痛點」,並且提供瞭詳盡的解決方案。例如,書中對於「薪資與福利管理」的專門章節,提供瞭如何利用Excel來建立一個精確的薪資計算係統,包含基本薪資、各項獎金、津貼、以及法定扣除項(如勞保、健保、所得稅)的自動化計算。這不僅能確保薪資發放的準確性,也能大幅節省我們每月處理薪資的時間。 另一個讓我印象深刻的,是書中關於「人纔招募與甄選」的數據分析。我們需要追蹤職缺的發布時間、收到的履歷數量、麵試邀約比例、以及最終的錄取率。這本書提供瞭如何利用Excel來彙總這些數據,並製作成圖錶,來評估各招聘管道的成效,以及找齣招聘流程中的瓶頸。這些分析,對於我們優化招聘策略,提升招聘效率,提供瞭非常關鍵的數據支持。 書中還深入探討瞭「員工發展與績效管理」的Excel應用。我們需要定期追蹤員工的培訓時數、參與的培訓項目、以及培訓後的評估結果。這本書提供瞭如何利用Excel來建立一個簡單的培訓追蹤係統,並進一步分析培訓的投入產齣比。同時,它也介紹瞭如何將績效考核的數據進行彙總和分析,例如不同部門的績效分佈、高績效員工的特徵等,這些數據對於公司的人纔發展和獎勵機製,有著重要的參考價值。 讓我感到非常實用的是,書中不隻教你如何套用公式,更強調「資料清理」和「報錶自動化」的重要性。例如,如何利用Excel的「尋找與取代」、「資料剖析」、「移除重複資料」等功能,快速處理雜亂的匯入資料;如何利用「資料透視錶」,在極短的時間內生成多角度的分析報錶,而無需重複的手動操作。這些技巧,真正地將Excel從一個計算工具,轉變為一個強大的數據分析平颱。 總體而言,《人力資源幫幫忙:Excel 2010超實用範例即戰技》這本書,對於在人資領域工作的人員來說,絕對是一本不可或缺的「武器」。它不僅提供瞭豐富的實用範例,更重要的是,它能幫助我們掌握提升工作效率的關鍵技巧,並且能夠更專業、更有數據依據地進行人資決策。我會強烈推薦這本書給我的同事們。
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