商用英文書信

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圖書描述

是不是閑熟商業用語、精通文法句型,寫起商務英文書信就能隨心應手呢? 寫作商務英文書信如同作文一般,起、承、轉、閤的拿捏是關鍵。 坊間這類的實用書籍往往流於指正用字譴詞的錯誤;本書則從商場實務的溝通原則齣發, 追求一份信件應有的要素-「清楚的內容邏輯,明確的段落架構。」不僅討論每篇例文 的句型和語法,並且剖析「邏輯和架構」上的問題點,再擬定「段落大綱」,列齣「改 善範例」供兩相對照。 您不妨將本書當作讓自己的英文精益求精的素材,細細琢磨「改善範例」;或是自 我模擬國際貿易上的各種情境,參照「段落大綱」,小試一番,也許可練就一身英文下筆 如有神的功力呢!
好的,這是一份關於一本名為《精煉商務溝通:高效會議與談判技巧》的圖書簡介,它不包含《商用英文書信》的內容。 --- 圖書名稱:精煉商務溝通:高效會議與談判技巧 圖書簡介 在瞬息萬變的商業環境中,決策的速度與質量往往取決於溝通的效率。本書《精煉商務溝通:高效會議與談判技巧》並非一本關於書麵函件或特定語言應用的指南,而是一部專注於提升職場人士在實時、高壓情境下口頭交流與策略性協商能力的實戰手冊。它旨在幫助讀者突破傳統溝通模式的束縛,掌握將復雜議題轉化為清晰、可執行方案的核心技能。 本書的核心關注點在於“實時互動”與“目標導嚮”。我們深知,無論是內部的項目推進會、跨部門的協調會議,還是對外尋求閤作的正式談判桌,都需要一種超越“禮貌用語”的硬核溝通能力。這包括瞭結構化的思維框架、精確的語言運用,以及對非語言信號的敏銳洞察。 第一部分:高效會議的結構與領導力 本部分緻力於解構“低效會議”的癥結,並提供一套係統化的解決方案,確保每一次召集都能産生實際價值。我們探討的重點是:如何設計一個目標明確、時間可控的議程,以及如何引導討論,避免跑題與僵局。 議程的科學設計: 強調“最小有效信息量”原則。我們詳細闡述瞭如何將一個宏大的主題拆解為數個可量化的討論點,並為每個議題預設明確的預期産齣(例如:決策、信息共享、行動項分配)。 引導與控場藝術: 討論瞭如何通過提問技巧(如開放式與封閉式問題的交替使用)來激發建設性討論,同時,如何禮貌而堅定地打斷冗長發言,將焦點拉迴主題。這部分特彆強調瞭“沉默”作為一種有力的溝通工具,在關鍵決策點上的運用。 會後行動力的閉環: 詳細解析瞭高效會議紀要的撰寫標準——它不是文字記錄,而是行動藍圖。我們介紹瞭如何確保關鍵決策、負責人和截止日期清晰無誤,並構建一個快速跟進的機製,確保會議成果不至於流失在執行的縫隙中。 第二部分:策略性談判的基礎構建 談判不僅僅是討價還價,它是一門關於需求識彆、價值構建和風險管理的綜閤藝術。本書將談判過程視為一個嚴謹的分析過程,而非簡單的對抗。 BATNA與保留價格的確定: 我們深入講解瞭“最佳替代方案”(BATNA)在談判中的決定性作用。讀者將學習如何係統地評估己方與對方的BATNA,從而科學地設定自己的“保留價格”,避免在壓力下做齣非理性讓步。 需求的深層挖掘: 許多談判失敗源於對“錶麵訴求”的滿足,而忽略瞭“潛在動機”。本章教授如何運用同理心傾聽和探測性提問,挖掘齣對方的真正痛點與潛在價值點,從而創造“雙贏”而非“零和博弈”的可能性。 構建價值而非分配價值: 相比於在固定資源池中爭奪份額,我們更側重於如何通過引入新變量、重新打包利益,來擴大整體“蛋糕”。這涉及到對交叉利益(如時間、風險、未來閤作潛力)的靈活整閤。 第三部分:高壓情境下的即時反應與情緒管理 商業溝通往往伴隨著情緒波動、突發質疑和信息不對稱。本部分聚焦於如何在這些挑戰中保持鎮定與專業性。 應對突襲性提問: 針對那些旨在打亂思路的“突然襲擊”式問題,我們提供瞭“緩衝-重構-迴應”的應對三步法。這允許溝通者在不顯得倉促的情況下,爭取到短暫的思考時間。 非語言信號的解讀與管理: 肢體語言、眼神接觸和語調變化傳遞的信息往往比語言本身更具份量。讀者將學習如何解讀對方的緊張、防禦或開放信號,並學習如何調整自身的姿態,以增強自信和可信度。 化解僵局與衝突升級的預防: 當討論陷入僵局或意見對立加劇時,如何進行“降溫”並重建對話基礎。我們介紹瞭“暫停”的藝術,以及如何通過引入共同目標來重新校準雙方立場,避免衝突升級至不可挽迴的地步。 適用讀者對象: 本書專為需要頻繁主持會議、參與復雜項目決策,以及承擔商務談判角色的專業人士設計,包括項目經理、中高層管理者、銷售精英以及業務發展人員。它提供的是一套可立即應用於任何語言環境的、以結果為導嚮的溝通心法與方法論。 通過精讀與實踐本書所傳授的策略,讀者將能夠顯著提升其在關鍵業務場景中的影響力,確保每一次開口、每一次會麵都能精準、高效地推動業務嚮前發展。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

說實話,我對這本書的期望值非常高,因為它直接點齣瞭我工作中的一個痛點——商用英文書信。我知道,在這個全球化的時代,一封寫得漂亮、寫得地道的英文郵件,絕對是個人和公司形象的加分項。我尤其關注書中對於“如何撰寫一封具有說服力的商業提案”和“如何巧妙地進行商務談判的郵件溝通”的章節。我希望從中能夠學到一些關於“引導性提問”、“利益點切入”以及“風險規避”等方麵的書信技巧,而不僅僅是泛泛而談的通用模闆。我希望這本書能夠提供一些能夠讓我在郵件中展現齣“主動性”和“專業性”的錶達方式,讓我的郵件不僅僅是信息的傳遞,更能起到“引導”和“說服”的作用。例如,在寫一封尋求閤作的郵件時,如何纔能讓對方一眼看齣閤作的潛在價值,並主動聯係我?在寫一封拒絕不閤適請求的郵件時,如何纔能做到既堅定原則,又不顯得生硬和不近人情?我期待這本書能夠給我帶來一些“耳目一新”的視角和“實操性極強”的方法。

评分

這本書的裝幀設計我很喜歡,沉甸甸的質感,封麵上簡潔大氣的配色,一看就知道是正經的工具書。翻開第一頁,紙張的觸感也很好,不是那種粗糙的印刷紙,而是帶著點韌性的,翻閱起來感覺非常舒服。我當初買這本書,就是衝著“商用英文書信”這個名字來的,畢竟在國際貿易日益頻繁的今天,一封得體的英文郵件,往往能決定閤作的成敗。我尤其期待它在實際案例方麵的篇幅,比如如何撰寫一封措辭巧妙的詢盤信,如何禮貌地拒絕不閤適的提議,或者如何就産品質量問題進行溝通。我知道,理論知識固然重要,但更關鍵的是能將這些理論融會貫通,應用到實際場景中。我希望書中能提供豐富的模闆,並且對模闆中的每一個詞語、每一句話的用法都進行深入的剖析,解釋其背後的文化含義和錶達邏輯。畢竟,商務溝通不僅僅是語言的傳遞,更是文化的交流。如果書中還能提供一些不同行業、不同溝通場景下的書信範例,比如IT行業、金融行業、或者甚至是跨國招聘的場景,那將是錦上添花瞭。我個人在寫英文郵件時,總會遇到一些細微的錶達障礙,比如不知道如何恰當地使用敬語,或者如何錶達委婉的拒絕。我希望這本書能夠幫我掃清這些盲點,讓我能夠寫齣既專業又人性化的英文書信,在商務往來中遊刃有餘。

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坦白說,我購買這本書的初衷,更多是希望能提升自己的“軟技能”,而不是單純地學習死闆的語法和詞匯。我知道,在瞬息萬變的國際商務環境中,一封能夠打動人心、贏得信任的英文書信,其價值遠遠超過瞭一份詳盡的報告。我希望這本書能夠不僅僅停留在“教你寫什麼”的層麵,更能“教你如何思考”寫信。例如,在撰寫一封求職信時,不僅僅是列舉自己的技能和經驗,更要如何去理解招聘方的需求,並用最能引起對方共鳴的方式去展現自己。或者,在撰寫一封道歉信時,如何纔能真正錶達歉意,並讓對方感受到你的誠意,而不是敷衍瞭事。我特彆好奇書中關於“建立和維護長期閤作關係”的書信技巧,這類書信往往需要更深厚的洞察力和更精妙的語言。我希望能從中學習到如何通過恰當的溝通,將一次性的交易變成長期的夥伴關係。這本書,我希望它是一本能夠讓我“舉一反三”的工具,而不是一本隻能“照貓畫虎”的指南。

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初拿到這本書,就被它厚實的內容所吸引,但真正讓我眼前一亮的是它嚴謹的結構和詳實的目錄。我一直是那種喜歡“按圖索驥”的學習者,一個清晰的框架能夠讓我快速定位到自己需要的內容,而這本書在這方麵做得相當齣色。從基本的信函格式、稱謂、問候語,到具體的不同類型書信的撰寫要點,再到一些進階的商務溝通技巧,層層遞進,邏輯清晰。我尤其關注的是其中關於“處理異議”和“催款信”的章節。這兩類書信往往是最考驗溝通者技巧和情商的,措辭稍有不慎就可能導緻關係破裂。我希望書中能夠提供一些非常實用的、可以直接套用的句型和段落,並且能夠詳細解釋在不同情境下,應該如何選擇最恰當的錶達方式。例如,在拒絕客戶的無理要求時,既要堅定立場,又要避免冒犯對方;在催促款項時,既要錶達緊迫性,又要維護良好的客戶關係。我還期待書中能夠包含一些關於“非語言溝通”的提示,比如郵件的語氣、錶情符號的使用(雖然在商務郵件中不建議濫用),以及如何通過文字傳遞齣積極的態度。因為我相信,一封好的商務書信,不僅僅是文字的堆砌,更是情感和態度的傳遞。

评分

拿到《商用英文書信》這本書,我第一反應就是它是不是能解決我常年以來在寫英文郵件時遇到的“詞不達意”和“不知如何下筆”的睏境。我一直覺得,商務溝通最考驗的不是詞匯量有多大,而是如何用最簡潔、最精準、最得體的語言去傳達信息。尤其是麵對一些需要非常慎重處理的場閤,比如投訴、商務談判,或者甚至是拒絕閤作的邀請。我希望這本書能夠提供一些非常具體、可操作的“話術”和“句式”,並且能夠詳細解釋在不同情境下,選擇不同錶達方式所帶來的細微差異。例如,如何用一種既不失禮貌又能堅守底綫的方式拒絕一個不閤適的提議?如何用一種能夠緩解對方情緒,又不失專業性的態度去處理一個客戶的投訴?我更希望能從中學習到一些關於“商務禮儀”在書信中的體現,比如如何正確地使用稱謂、如何恰當地錶達感謝和歉意,以及在郵件的結尾如何留下一個積極的印象。因為我相信,一封好的商務書信,不僅僅是文字的錶達,更是對對方的尊重和對商務關係的維護。

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