MOS國際認證應考指南--Microsoft PowerPoint Associate(PowerPoint and PowerPoint 2019) | Exam MO-300

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劉文琇
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  • 計算機等級考試
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圖書描述

  Microsoft Office Specialist:PowerPoint Associate (PowerPoint and PowerPoint 2019) 
 
  ★為MOS 2019 PowerPoint Associate認證教材。 
  ★此測驗具有建立、編輯和增強簡報及投影片的能力,證明具有正確使用PowerPoint主要功能的能力。 
  ★涵蓋管理簡報,插入和格式化圖形和投影片,建立投影片內容,套用轉換和動畫以及管理多個簡報等技能。 
  ★範例包括專業級銷售演示,員工訓練,教學材料和展颱投影片演示。 
  ★具有PowerPoint主要功能正確使用及基礎能力,並能獨立完成任務。 
 
  測驗技能 
  ★管理多個簡報 
  ★管理投影片 
  ★插入與格式化文字、形狀與影像 
  ★插入錶格,圖錶,smartArt,3D 模型和媒體 
  ★套用轉場與動畫 
掌握職場必備技能:從基礎到精通的Office應用實戰指南 一本全麵覆蓋現代辦公軟件核心功能的實操手冊,助您輕鬆應對日常工作與專業挑戰。 在當今快節奏的工作環境中,精通各類辦公軟件不再是加分項,而是職場生存的基本要求。本指南,旨在提供一個係統、深入且高度實用的學習路徑,涵蓋瞭從數據處理、文檔製作到演示文稿創建等一係列關鍵技能。無論您是初入職場的菜鳥,還是希望鞏固並提升現有技能的資深人士,這本書都將是您案頭的得力助手。 第一部分:數據管理與分析的基石——電子錶格的藝術 (聚焦於Microsoft Excel) 現代商業決策高度依賴於數據的準確性和分析能力。本部分將電子錶格軟件(以Excel為核心載體)的復雜功能拆解為易於理解的模塊,確保讀者能夠高效地處理、清洗和可視化數據。 1. 基礎構建:工作簿與工作錶的精細管理 界麵定製與導航優化: 深入講解工作區布局的個性化設置,包括快速訪問工具欄的配置、自定義視圖的創建,以適應不同用戶的操作習慣,實現工作效率的最大化。 數據錄入的高效技巧: 涵蓋數據有效性設置(下拉列錶、日期限製、文本長度約束)的應用,以及如何使用“填充柄”和“序列”功能快速生成規律性數據,有效避免手動輸入錯誤。 工作錶的組織與保護: 學習如何鏈接不同工作錶的數據,掌握“分組編輯”功能批量修改多個工作錶的內容。同時,詳細講解工作簿和工作錶的密碼保護、隱藏與顯示設置,確保敏感數據的安全。 2. 公式與函數:從簡單計算到復雜邏輯 核心函數深度剖析: 詳細解析算術、邏輯、文本處理等基礎函數(如`SUM`, `IF`, `CONCATENATE`)。特彆關注相對引用、絕對引用和混閤引用的切換邏輯,這是公式編寫中的關鍵難點。 查找與引用技術的突破: 深入探討`VLOOKUP`、`HLOOKUP`的限製與替代方案。重磅推齣`INDEX`與`MATCH`組閤的使用範例,展示如何構建更靈活、更具魯棒性的交叉查找模型,以及在新版本中`XLOOKUP`的強大功能和兼容性處理。 財務與統計分析函數集: 教授如何利用`PMT`(分期付款)、`IRR`(內部收益率)等財務函數進行基本的投資迴報分析。同時,通過`COUNTIF`/`COUNTIFS`和`AVERAGEIF`/`AVERAGEIFS`實現基於多重條件的復雜計數與平均計算。 3. 數據透視錶與報告自動化 透視錶的構建與結構理解: 詳細闡述數據透視錶的字段布局(行、列、值、篩選器)對最終報告展示的影響。學習如何對數據進行分組(日期、數字範圍)。 計算字段與切片器的應用: 掌握創建“計算字段”以在透視錶中直接進行二次計算,以及使用“切片器”(Slicers)和“時間綫”(Timelines)實現交互式的數據篩選,極大地提升瞭報告的動態展示能力。 數據透視圖與儀錶盤設計: 將數據透視錶轉化為直觀的圖錶(數據透視圖),並指導讀者如何結閤多個數據源和篩選器,構建功能完善、信息集中的交互式管理儀錶盤。 第二部分:專業文檔與高效排版的藝術 (聚焦於Microsoft Word) 專業文檔的呈現質量直接反映瞭製作者的嚴謹態度。本部分緻力於將Word從一個簡單的文字處理工具,提升為能夠處理復雜排版、長篇報告和規範化文件的專業平颱。 1. 結構化文檔的建立與維護 樣式與模闆的統治力: 強調“樣式”在長文檔管理中的核心作用。教授如何創建、修改和保存自定義樣式集(如標題1、正文、引文),確保全文格式的一緻性。學習如何基於現有文檔創建和應用企業級標準模闆(.dotx)。 大綱視圖與導航窗格的協同: 利用大綱視圖重新組織文檔邏輯,快速調整章節層級。掌握導航窗格,實現文檔內部的快速跳轉和內容重排。 目錄、圖錶目錄與索引的自動生成: 詳細演示如何根據應用到的樣式,實現一鍵生成具有層級和頁碼的目錄。針對包含大量圖錶或公式的專業報告,講解如何自動生成相應的引用列錶。 2. 高級排版與文檔交叉引用 分欄、分節與頁麵設置的精細控製: 解決“奇偶頁不同頁眉頁腳”和“正文分欄而頁眉跨欄”等常見排版難題,明確分節符的應用場景(例如,在同一文檔中實現不同章節使用不同頁碼格式)。 交叉引用機製的掌握: 深入講解交叉引用功能,實現對特定標題、圖錶編號或頁碼的動態鏈接,確保文檔在修改後,所有引用都能自動更新。 郵件閤並(Mail Merge)的自動化流程: 針對需要批量製作信函、標簽或證書的場景,提供從數據源準備(Excel/Access)到閤並文檔生成、打印輸齣的完整操作流程指南。 3. 協作與審閱機製 修訂模式與批注管理: 團隊協作中不可或缺的技能。學習如何啓用修訂模式,區分不同審閱者的修改,並高效地接受或拒絕修改。掌握批注的添加、迴復和追蹤功能。 文檔限製與權限設置: 講解如何限製用戶隻能進行特定的編輯(如僅填寫錶單域),或鎖定部分內容以防止意外更改。 第三部分:視覺敘事與溝通的橋梁 (聚焦於演示文稿的構建與交付) 演示文稿是現代溝通中最直接的工具。本部分側重於如何設計齣既美觀、又能在關鍵時刻有效傳達信息的視覺內容。 1. 幻燈片設計原則與母版管理 清晰的信息層級: 遵循“少即是多”的原則,指導讀者如何提煉文本信息,並有效利用視覺層次(字體大小、對比度)引導觀眾的注意力。 幻燈片母版(Slide Master)的定製化運用: 講解如何通過編輯母版,在所有幻燈片上統一布局、插入公司Logo或特定頁腳信息,實現品牌一緻性,並確保在更改設計時無需逐張修改。 高質量圖像與多媒體的嵌入: 學習如何優化圖片分辨率以適應投影設備,以及如何無縫嵌入視頻或音頻文件,並控製其自動播放或點擊播放的行為。 2. 動態效果的精確控製 動畫效果的策略性應用: 區分“進入”、“強調”和“退齣”動畫,指導讀者如何運用動畫序列器(Animation Pane)精確控製對象齣現的時機和順序,避免濫用分散注意力的效果。 切換效果的專業選擇: 探討不同幻燈片切換效果(如“平滑”、“推入”)在不同場閤下的適用性,推薦使用簡潔、專業的切換方式。 3. 演示交付與互動 演講者視圖(Presenter View)的活用: 全麵介紹演講者視圖的各個組成部分——當前幻燈片、下一張幻燈片預覽、備注區以及計時器。指導用戶如何利用這些工具在不打斷思路的情況下與觀眾互動。 臨場應變技巧: 涵蓋如何在演示過程中快速調用“墨跡工具”(畫筆、熒光筆)突齣重點,以及如何快速跳轉到特定幻燈片或插入空白屏幕進行即時討論。 --- 本書特色總結: 本書不局限於軟件界麵的羅列,而是深入到解決實際業務問題的思維模式。通過大量的情景案例分析(Scenario-Based Learning)和“專傢提示”模塊,讀者將掌握軟件背後的邏輯,從而在麵對未知任務時,也能迅速找到最優的解決方案。我們緻力於將您塑造成一位能夠獨立優化工作流程、構建專業級報告和演示的效率專傢。

著者信息

圖書目錄

ch01 Microsoft Office Specialist 國際認證簡介 
1-1 關於 Microsoft Office Specialist(MOS)認證 
1-2 MOS 最新認證計劃 
1-3 證照考試流程 
 
ch02 細說 MOS 測驗操作介麵 
2-1 測驗介麵操控導覽 
2-2 細說答題過程的介麵操控 
2-3 完成考試 - 前往考試總錶 
2-4 2019-PowerPoint Associate MO-300 評量技能 
 
ch03 模擬試題I 
 
ch04 模擬試題II 
 
ch05 模擬試題III

圖書序言

  • ISBN:9786263240445
  • 規格:平裝 / 240頁 / 19 x 26 x 1.21 cm / 普通級 / 全彩印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

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這本書的封麵設計,說實話,第一眼看上去還挺“官方”的,那種藍白配搭,標準的技術手冊風格,一看就知道是衝著考試去的。不過,拿到手翻瞭一下目錄,纔發現裏麵的內容編排比我想象的要紮實一些,它不是那種隻列齣功能的書,而是真的有針對性地去拆解 MO-300 這個考試的各個知識點。我記得我之前考彆的 Office 認證時,很多教材都是把所有功能都講一遍,結果到瞭考場上纔發現很多細節根本沒考到,白費功夫。這本教材的厲害之處,就在於它很清楚地知道哪些是“必考點”,哪些是“加分項”,然後把筆墨重點放在前者。比如,在動畫和切換效果那塊,它沒有泛泛而談,而是直接列齣瞭考試要求你會的特定類型和應用場景,這一點對於我們這種時間有限的上班族來說,簡直是福音。畢竟誰不想用最有效率的方式拿下認證呢?而且,書裏提供的那些模擬題解析,我個人覺得非常到位,它不光告訴你答案是A或B,更重要的是解釋瞭為什麼是這個答案,以及其他選項錯在哪裏,這種深度的解析纔是真正能幫人建立知識體係的關鍵。

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這本書的排版和閱讀體驗,絕對是市麵上同類産品中的佼佼者。你知道,技術書籍最怕的就是信息密度過高,讓人看瞭頭暈眼花,但這本書做到瞭很好的平衡。它使用瞭大量的截圖和步驟分解圖,而且圖片的清晰度和注釋的準確性都很高,這一點對於初學者或者習慣於視覺學習的人來說,簡直是救星。我尤其欣賞它在關鍵術語旁邊的“小貼士”設計,通常這些小貼士會用一個不同的顔色或邊框標注齣來,裏麵往往藏著一些能幫你節省時間的快捷鍵或者隱藏的小技巧。我記得有一次我在練習“母版視圖”時,一個細節卡住瞭,就是通過書中一個不起眼的小提示纔豁然開朗。如果作者隻是為瞭應付考試而編寫,這些“錦上添花”的內容是很容易被省略的,但它們的存在,極大地提升瞭學習過程中的流暢度和樂趣。

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從颱灣讀者的角度來看,這本書在術語翻譯和界麵描述上做得非常貼心。我們使用的Office版本,雖然內核和國際版一樣,但在一些菜單名稱或者選項措辭上,有時候會略有不同。這本書非常巧妙地處理瞭這一點,它在描述操作步驟時,通常會同時標注國際版術語和我們本地版本可能齣現的對應詞匯,這大大減少瞭讀者在對照書本和實際軟件操作界麵時産生的睏惑。例如,關於“設計靈感”或“設計器”這類AI輔助功能,書裏沒有使用過於學術化的語言,而是用非常口語化的方式解釋瞭它的觸發條件和使用限製。這種細緻入微的本地化處理,體現瞭齣版團隊對目標讀者的尊重和深入瞭解,讓學習過程中的“摩擦力”降到瞭最低。總的來說,這本書不僅僅是一本應試手冊,更是一本值得信賴的學習夥伴。

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坦白說,我一開始對“Microsoft PowerPoint Associate”這個級彆的認證抱著一點點懷疑,覺得是不是有點太基礎瞭,但這本書的內容深度成功地打消瞭我的疑慮。它涵蓋的模塊非常全麵,從基礎的幻燈片管理,到高級的媒體嵌入和協作功能,每一個環節都處理得非常細緻。特彆是涉及到Excel數據鏈接和PowerPoint圖錶美化那部分,我原本以為這會是比較弱的一環,畢竟PowerPoint不是數據分析軟件。結果,書中花瞭很大篇幅講解如何保持外部數據源的同步更新,以及如何利用內置的圖錶工具進行快速美化,確保數據展示的準確性和專業性。這種對細節的關注,讓我對整個Office套件的整閤能力有瞭更深刻的理解。對我而言,這本書的價值已經超越瞭單純的“考試指南”,更像是一本提升日常辦公效率的工具書,我現在做PPT的效率和質量都有顯著的提升,這纔是最大的收獲。

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拿到這本書後,最讓我印象深刻的是它對“情境化”操作的描述,這一點在國內很多同類書籍裏是比較少見的。你知道嗎,PowerPoint這東西,光會點按鈕是沒用的,你得知道在什麼場閤下該用什麼技巧。這本書裏很多章節都是圍繞著“假如你現在要給高層做提案”、“如果你的聽眾是對技術不太熟悉的客戶”這種場景來展開教學的。這種代入感非常強,讓我一下子就理解瞭為什麼某些高級功能會被設計齣來。舉個例子,關於SmartArt的應用,它沒有停留在“如何插入”的層麵,而是深入探討瞭如何利用不同的布局來優化信息的視覺傳達效率,這纔是真正職場人士需要的PowerPoint技能,而不僅僅是應試技巧。這種編寫思路,讓我覺得這本書的作者不僅僅是一個技術專傢,更像是一位經驗豐富的職場導師,知道我們真正需要的是什麼。它把PowerPoint從一個單純的演示工具,提升到瞭一個溝通策略工具的層次,非常值得稱贊。

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