Certiport CSB Professional Communication商務專業溝通國際認證應考攻略

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圖書描述

  ‧本書為協助讀者瞭解Communication Skills for Business(CSB)商務專業溝通之測驗重點內容,收錄最新試題以理解代替死背,使讀者在最短時間內抓住答題趨勢。 
 
  ‧本書適閤各類企業、各大專院校等,開設溝通交流、業務執行、求職麵試等專題時,於內部教育訓練、輔導培訓、認證考核、就業輔導,導入課程使用。 
 
  ‧考題依據命題大綱內容予以分門別類,協助考生瞭解齣題脈絡。
精進職場必備技能:從容應對商業溝通的挑戰 前言:溝通,連接成功的橋梁 在當今快速變化、高度連接的商業環境中,卓越的溝通能力已不再是錦上添花的軟技能,而是決定個人和團隊成敗的關鍵要素。無論您是初入職場的職場新人,尋求職業生涯突破的專業人士,還是肩負管理重任的領導者,清晰、準確、富有說服力的錶達能力,都是實現目標、建立信任、有效協作的基石。 本書並非針對任何特定認證考試的備考指南,而是旨在係統性地提升您在真實商業場景中進行有效溝通的綜閤素養。我們將深入探討商業溝通的本質、結構、技巧與策略,幫助您構建一個全麵、實用的溝通工具箱。 --- 第一部分:商業溝通的基礎構建——理解語境與受眾 有效的溝通始於對情境的深刻洞察。本部分將重點分析商業溝通的獨特性,以及如何根據不同的環境和聽眾調整信息傳遞的方式。 第一章:商業溝通的本質與範疇 商業溝通的特點在於其目標導嚮性、專業性及對效率的極緻追求。本章將界定商業溝通的四大核心要素:目標明確性、信息準確性、語境敏感性、以及反饋循環的有效性。我們將剖析正式溝通(如報告、提案、會議)與非正式溝通(如日常郵件、即時消息)之間的區彆與聯係,並闡述在信息爆炸時代,如何篩選、提煉核心信息,確保每一次交流都能精準命中要點。 第二章:受眾分析與同理心構建 “對誰說”決定瞭“怎麼說”。本章將提供一套實用的受眾畫像工具,指導讀者分析接收者的背景、知識水平、關注點(WIIFM - What’s In It For Me)、以及潛在的抵觸情緒。我們將深入探討“同理心式溝通”的實踐方法,即站在對方的角度組織內容,預判疑問,從而構建更具穿透力和接受度的信息結構。這包括對不同文化背景、不同層級管理者的溝通側重點的差異化處理。 --- 第二部分:核心溝通模式的精進——結構、清晰與說服力 本部分聚焦於將想法轉化為有效輸齣的實操層麵,涵蓋瞭口頭錶達和書麵記錄的兩大核心技能。 第三章:邏輯先行:結構化錶達的藝術 在商業世界中,時間是最寶貴的資源。本章的核心是教授如何運用邏輯框架,確保信息傳遞的“高效率”和“易理解性”。我們將詳細介紹和演練多種經典的結構化錶達模型,包括但不限於: 金字塔原理(Pyramid Principle): 強調“結論先行,以上統下”,確保核心論點清晰可見。 PREP結構: Point, Reason, Example, Point 的快速論證框架,適用於即興發言和簡短迴復。 SCQA模型(Situation, Complication, Question, Answer): 尤其適用於問題導嚮的報告和提案,構建清晰的敘事綫索。 我們將通過大量案例分析,展示如何在復雜的商業問題中快速提煉主旨並搭建支撐框架。 第四章:書麵溝通的精準化:郵件、備忘錄與報告撰寫 書麵文件往往是正式決策的記錄和依據。本章將指導讀者如何撰寫齣專業、無歧義的書麵材料: 1. 高效郵件撰寫: 從主題行(Subject Line)的優化到行動呼籲(Call to Action)的明確,確保郵件能被快速處理和響應。 2. 專業報告結構: 探討執行摘要(Executive Summary)的重要性,以及如何構建清晰的數據支撐部分和結論部分。 3. 避免歧義的語言運用: 強調使用精確的動詞和名詞,識彆並消除模糊不清的術語和行話。 第五章:口頭錶達的自信與影響力 從電梯演講到大型會議陳述,本章緻力於提升讀者的口頭錶達的感染力和說服力。我們將涵蓋: 非語言溝通的解碼與運用: 肢體語言、眼神接觸、語速和音調如何影響信息的接收度。 掌控問答環節(Q&A): 學習如何應對棘手問題、轉移話題的技巧,以及如何在壓力下保持鎮定和專業。 視覺輔助工具的有效整閤: 討論幻燈片設計的原則(少即是多),確保圖錶和視覺元素是信息內容的增強劑而非乾擾源。 --- 第三部分:協作與衝突管理——溝通的實戰場景 溝通的價值最終體現在協作與解決問題上。本部分將關注那些需要高情商和策略的互動場景。 第六章:高效率會議的組織與參與 會議是商業溝通中最常見也最耗時的活動之一。本章提供瞭一套將會議從“時間黑洞”轉化為“決策引擎”的實用指南: 會前準備: 製定清晰的議程、明確會議目標和所需産齣。 會中控場: 引導討論方嚮,確保所有關鍵參與者都有發言機會,並有效處理“跑題”現象。 會後跟進: 撰寫高效的會議紀要(MoM),明確責任人(Accountability)和時間節點(Timeline)。 第七章:建設性反饋與睏難對話的處理 提供和接收反饋是促進成長的關鍵。本章將教授如何將負麵信息轉化為建設性改進意見,同時維護人際關係。我們將探討“SBI(Situation-Behavior-Impact)”模型在反饋中的應用。 此外,本部分還將探討如何策略性地處理衝突性溝通,例如: 錶達不同意見的藝術: 如何在不損害關係的前提下,堅定地錶達反對立場。 談判中的溝通策略: 識彆對方的底綫和潛在的共贏空間,運用積極傾聽技巧來獲取關鍵信息。 第八章:跨部門與嚮上溝通的藝術 麵嚮不同層級和職能部門的溝通需要不同的“翻譯”技巧。 嚮上管理溝通: 如何嚮高層管理者高效地匯報進展、提齣請求或預警風險,重點在於“結果導嚮”和“數據支持”。 跨職能協作: 解決因專業術語不同或目標不一緻導緻的溝通壁壘,建立共同的語言和理解框架。 --- 結語:持續迭代的溝通實踐者 本書提供的方法論和技巧旨在成為您職業生涯中不斷精進的工具。商業溝通是一個實踐驅動的領域,真正的掌握來自於不斷的自我反思和調整。我們鼓勵讀者在每一次交流後,都進行一次小型的“溝通復盤”,識彆哪些有效,哪些需要改進,從而將理論知識內化為一種直覺性的專業能力,最終在復雜的商業世界中,實現信息傳遞的零損耗與影響力輸齣的最大化。

著者信息

圖書目錄

第1章 Communication Skills for Business 國際認證應考須知 
第2章 描述基本溝通原則 Describe Basic Communication Principles 
第3章 規劃有效的溝通 Plan for Effective Communication 
第4章 套用最佳做法以建立業務交付項目 Apply Best Practices for Creating Business Deliverables 
第5章 傳遞您的訊息 Deliver Your Message 
第6章 接收通訊內容 Receive Communications 
第7章 分析溝通情境 Analyze Communication Scenarios

圖書序言

  • ISBN:9786263242944
  • 規格:平裝 / 108頁 / 19 x 26 x 0.54 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
  • 齣版地:颱灣

圖書試讀

用户评价

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拿到這本書的時候,我最大的感受是,它的排版設計簡直像是在趕時間一樣,排版風格非常陳舊,而且字體選擇也讓人看得有點吃力,尤其是在講解那些復雜的溝通理論框架時,常常需要反復閱讀纔能抓住重點。更彆提那些圖錶瞭,說實話,很多圖錶看起來就像是從上個世紀直接復製過來的,信息密度不高,而且關鍵的信息點沒有被有效地突顯齣來。比如,關於非語言溝通的部分,書裏隻是泛泛地提瞭一下肢體語言的重要性,但對於不同文化背景下(尤其是在兩岸三地的對比中),同一個手勢可能代錶的天差地彆,這本書就完全沒觸及。作為一本“應考攻略”,它給齣的模擬試題,難度也感覺設置得比較隨意,有的題目過於注重死記硬背定義,而真正考察邏輯思辨和情境判斷的題目卻很少。我本來是希望能看到更貼近國際職場真實情境的模擬題庫,可以幫助我們提前建立起那種高壓下的反應速度和判斷力,而不是被那些老掉牙的理論題卡住。這本書在視覺和內容結構上的優化,絕對是當務之急。

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說真的,對於我們這些已經工作瞭一段時間,希望通過這個認證來提升自己職場競爭力的“老鳥”來說,這本書的內容深度明顯不夠。它似乎更偏嚮於剛踏入職場的社會新鮮人,對溝通的定義和基礎模型講解得比較詳盡。比如,在談到跨文化溝通時,它主要集中在東西方文化的宏觀差異上,比如高語境與低語境文化的對比,但對於我們日常接觸的日韓企業文化,或者是東南亞新南嚮政策下可能會遇到的閤作夥伴,這本書裏幾乎找不到針對性的策略分析。我真正想知道的是,麵對一個嚴格遵守“本音與建前”的日本客戶,我該如何設計我的溝通層次,纔能確保信息被準確傳達,同時又不顯得過於直接或失禮。這本書提供的隻是一個“通用”的框架,這種通用性在高度專業化和全球化的今天,反而顯得有些蒼白無力。它缺乏那種能夠立刻應用到具體商業談判中的“戰術手冊”性質的內容。

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我個人對學習方法論和心態調整這塊的內容特彆看重,因為溝通能力的提升,很大程度上依賴於平時的自我反思和持續改進的動力。在這本《應考攻略》裏,關於“如何建立有效的反饋循環”和“如何進行溝通風格的自我診斷”的部分,寫得非常空泛。它隻是告訴你“要多聽取反饋”,但卻沒有提供一套係統化的工具或方法論,幫助我們辨識齣自己的溝通盲點。比如,我自己的問題可能在於過於強調邏輯而忽略瞭情感連接,但書裏沒有提供那種可以自我評估的量錶或者引導性的練習,讓我能具體地找齣自己在這方麵的缺失。這種“知道要做,但不知道怎麼做”的狀態,對於追求高分和實戰能力的考生來說,是非常令人沮喪的。如果這本書能附帶一些個性化的學習路徑建議,或者更深入地探討如何將考試中學到的理論內化為一種本能的反應,而不是僅僅為瞭應付考試而死記硬背,那它纔真正稱得上是一本有溫度、有價值的“攻略”。

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哇,最近在忙著準備那個很熱門的CSB考試,手邊這本《商務專業溝通國際認證應考攻略》看起來是挺有架勢的。不過說實話,我手頭這本颱灣版,在內容深度和實戰應用上,感覺還有很大的進步空間。舉個例子,光是郵件溝通的部分,書裏提到的模闆雖然標準,但對於我們颱灣職場裏那些微妙的“場麵話”和“潛颱詞”,介紹得就有點淺瞭。你知道的,在颱灣做生意,很多時候不是你把話說對瞭就好,關鍵是怎麼“講得讓人舒服”,這纔是藝術。我期待這本書能多一些真實的案例分析,比如跨部門閤作時,如何巧妙地處理不同部門的利益衝突,或者麵對難纏的客戶時,如何既能達到業務目標,又不至於撕破臉。現在的版本,更像是教科書式的講解,缺乏那種讓人一拍大腿“原來如此”的實戰智慧。如果能增加一些針對颱灣本土企業文化的溝通技巧,比如說在餐敘、KTV這些非正式場閤的商務禮儀,那價值就完全不一樣瞭。畢竟,證書隻是敲門磚,真正在職場上吃得開,還是要靠溝通的“內功”。希望未來的修訂版能更接地氣一些,少一點理論,多一點江湖經驗。

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這本書在數字時代溝通工具的應用方麵,簡直可以說是一個時代的眼淚瞭。我們現在哪個不是整天在用Slack、Teams、Zoom開會,寫報告都習慣用Google Docs協同編輯,但這本應考攻略裏,關於電子溝通的篇幅,大部分還在討論傳統的電子郵件規範和電話禮儀。對於如何有效地利用項目管理軟件中的溝通功能來提升團隊效率,如何撰寫簡潔明瞭的即時消息(IM)來避免信息冗餘,甚至是如何在虛擬會議中保持高效的眼神接觸和存在感,這些現代職場必備的技能點,這本書完全是失焦的。我甚至懷疑,編寫這本書的專傢團隊,是不是對當下主流的商業協作工具的使用頻率和重要性有所低估。一個“專業溝通”的認證指南,如果不能與時俱進地覆蓋到這些主流的數字化溝通場景,那它提供的“攻略”價值就會大打摺扣,更像是一本過時的參考資料,而不是最新的備考寶典。

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