BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典(Documents文書處理、Spreadsheets電子試算錶、Presentations商業簡報):附贈BAP學評係統含教學影片(最新版)

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圖書描述

1.本書為BAP商務專業應用能力國際認證核心能力等級(Essentials Level) 考前復習之測驗題組,內容包含2016版的Documents文書處理、Spreadsheets電子試算錶、Presentations商業簡報三項專業認證測驗題組,三個科目一本搞定!

  2.圖解式提供解答方法,讓讀者能循序漸進解題,並配閤重點提示及影片教學輔以學習,加強學習成效。

  3.附贈超值「BAP 學評係統」,「自我檢查」功能,做一題檢查一題,學習效果更加倍,再贈每科兩點的自我診斷點數,整份試捲的成績報錶,讓您知道錯在哪。提前熟悉考試係統,應試更容易上手!
 
商務辦公技能精通指南:駕馭現代職場利器 本書簡介 在數字化浪潮席捲全球的今天,掌握高效、專業的辦公軟件應用能力,已成為職場人士必備的核心競爭力。本書旨在為廣大希望提升自身辦公效率、掌握行業前沿辦公技能的讀者提供一套係統、深入且實用的學習方案。本書內容聚焦於現代商務環境中不可或缺的文檔處理、數據分析與可視化、以及專業演示三大核心模塊,力求幫助讀者從基礎操作進階到高級應用,最終實現“專業級”的辦公技能水平。 本書內容結構清晰,理論與實踐緊密結閤,所涵蓋的知識點完全基於當前主流辦公軟件平颱的功能特性與行業應用標準。 --- 第一部分:高效文書處理的藝術(Focus on Advanced Document Authoring) 本部分內容深入探討如何利用現代文字處理工具,創建齣結構嚴謹、排版精美、內容專業的各類商務文書。我們不側重於軟件界麵的基礎介紹,而是將重點放在如何利用高級功能來優化工作流程和提升文書質量。 1. 文檔結構與規範化管理: 長文檔結構設計: 掌握大綱視圖(Outline View)在管理復雜文檔結構中的應用,如何快速調整章節層級、定義樣式集。 樣式與模闆的深度應用: 講解如何創建、修改和維護公司級的“主題樣式集”,確保所有輸齣文檔的品牌一緻性。深入解析“模闆(Template)”的設計哲學,如何通過自定義模闆預設特定格式、自動圖文集和宏代碼,實現“一鍵生成”標準報告。 交叉引用與自動化域: 詳述如何利用交叉引用功能自動鏈接到文檔中的圖錶、錶格或頁碼,避免手動更新帶來的錯誤。介紹域代碼(Field Codes)在日期、頁碼、文檔屬性自動填充中的高級用法。 2. 協作與審閱機製: 追蹤修訂與版本控製: 詳細講解“修訂模式”的高級設置,如何自定義修訂標記的顯示方式,以及如何高效閤並、拒絕或接受多人的修改意見。 文檔保護與權限設置: 介紹如何設置不同級彆的文檔保護,包括限製編輯區域、啓用密碼保護特定章節,以及使用數字簽名保證文檔的不可篡改性。 3. 專業的輸齣與兼容性: 版麵設計精進: 探討專業書籍、手冊排版中對邊距、分欄、文本框、圖文混排的精確控製技巧。 跨平颱兼容性處理: 講解如何有效管理文檔格式在不同操作係統和不同版本軟件之間的轉換兼容性問題,確保最終的PDF或網頁輸齣效果符閤預期。 --- 第二部分:數據洞察與量化分析(Focus on Robust Spreadsheet Modeling) 本部分內容完全聚焦於電子錶格軟件的強大計算、分析和建模能力。內容旨在幫助讀者從一個簡單的“數據記錄員”蛻變為“數據分析師”,能夠通過數據驅動決策。 1. 核心公式與邏輯函數的精深運用: 查找與引用函數的組閤應用: 不僅限於基礎的 VLOOKUP/HLOOKUP,重點講解 INDEX/MATCH 組閤的靈活性與 ARRAYFORMULA(數組公式)在批量處理中的強大功能。 條件判斷與匯總: 深入解析多條件邏輯函數(如 AND/OR 嵌套),以及 SUMIFS/COUNTIFS/AVERAGEIFS 函數的實際業務場景應用。 文本、日期與時間的高級處理: 教授如何使用 Text, Date, Time 係列函數對非結構化數據進行清洗、提取和轉換。 2. 數據管理與清洗技術: 數據透視錶(Pivot Table)的深層挖掘: 講解如何使用切片器(Slicers)和時間綫(Timelines)進行交互式報錶製作,以及如何運用“計算字段”和“計算項目”來滿足定製化分析需求。 數據驗證與約束: 介紹如何通過數據驗證功能,構建受控的數據輸入錶單,確保數據的準確性。 數據清洗流程: 係統講解如何利用“分列”、“文本到列”、Power Query(或類似的數據獲取和轉換工具)對原始數據進行高效預處理。 3. 建模與自動化基礎: 條件格式的高級規則: 使用公式驅動的條件格式來動態高亮顯示數據趨勢或異常值。 基礎數據可視化: 講解如何選擇最適閤展示特定數據的圖錶類型(如瀑布圖、組閤圖),並進行精細化的軸綫、圖例和數據標簽的格式化。 --- 第三部分:專業演示與視覺溝通(Focus on High-Impact Presentation Design) 本部分內容緻力於提升演示文稿的專業度和說服力,使讀者能夠設計齣不僅美觀,而且邏輯清晰、重點突齣的商業匯報材料。 1. 結構化敘事與內容組織: 演示文稿的邏輯框架: 教授如何根據聽眾和目標,構建“金字塔原理”式的匯報結構,確保信息傳遞的有效性。 幻燈片的信息密度控製: 探討“一頁一核心觀點”的原則,如何用最精煉的文字和圖錶支撐論點。 2. 高級視覺設計與動畫應用: 母版視圖的精細化定製: 掌握如何通過自定義母版(Slide Master)來統一管理字體、顔色主題和占位符,實現設計的快速迭代。 圖錶的敘事化: 講解如何將枯燥的電子錶格數據轉化為具有衝擊力的視覺元素,例如使用 SmartArt 和圖標庫(Icon Sets)來替代傳統列錶。 動畫與切換的策略性使用: 區分“裝飾性動畫”和“引導性動畫”,重點介紹路徑動畫和對象分組動畫,用於突齣流程和因果關係,避免過度使用乾擾聽眾的過渡效果。 3. 匯報準備與交付: 演講者視圖(Presenter View)的優化: 介紹如何高效利用演講者備注、計時器和下一張幻燈片預覽功能,確保現場匯報的流暢性。 多媒體嵌入與兼容性: 講解如何安全地嵌入高清視頻和音頻文件,並測試在不同投影設備上的最佳分辨率和比例設置。 --- 本書的特色與價值: 本書內容不依賴於任何特定的認證考試流程或特定的“通關秘籍”,而是專注於傳授軟件背後的核心邏輯和行業最佳實踐。我們提供的知識是具有高度通用性的,能夠幫助您在任何依賴現代辦公軟件進行日常工作的場景中,展現齣超越普通使用者的專業能力和效率。學習本書,您將掌握的不僅僅是軟件的“操作步驟”,而是“如何利用軟件解決復雜的商務問題”的思維框架。

著者信息

圖書目錄

第一篇│ BAP Documents 文書處理(Essentials Level)

第二篇│ BAP Spreadsheets 電子試算錶(Essentials Level)

第三篇│ BAP Presentations 商業簡報(Essentials Level)


附錄A │關於BAP 國際認證
一.BAP 國際認證簡介
二.BAP 國際認證科目
三.BAP 國際認證領域範疇
四.證書樣本
五.考生註冊、應考須知及流程
六.啓動(登入)BAP 國際認證考試畫麵說明
七.BAP 國際認證閤格考試中心設備需求
八.BAP 國際認證考場申請書

附錄B │學評係統使用說明
一.學評係統註冊
二.學評係統安裝、操作與更新
 

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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拿到這本《BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典》的時候,我心裏還是挺激動和期待的。我一直覺得自己在Office的使用上,雖然能應付日常工作,但總感覺不夠“專業”,尤其是在一些需要嚴謹和效率的商務場閤,總顯得有些力不從心。市麵上關於Office的書籍很多,但真正能深入到商務應用層麵,並且能與國際認證掛鈎的,確實不多見。這本書的命名和定位,一下子就吸引瞭我。 這本書最大的亮點在於它的“專業應用”導嚮。它並沒有把Word、Excel、PowerPoint當作獨立的軟件來講解,而是將它們的功能融入到“Documents文書處理”、“Spreadsheets電子試算錶”和“Presentations商業簡報”這三大商務場景中。這樣的結構設計,讓我在學習過程中,能夠更清晰地看到每個軟件在實際商務工作中的價值和應用方式。 比如,在“Documents文書處理”部分,它不僅僅是教我如何排版,而是教我如何製作一份專業的商業計劃書、如何規範地撰寫閤同、如何利用Word的高級功能來提升文檔的專業性和可讀性,這些內容對於我這樣的職場人士來說,簡直是太實用瞭。 “Spreadsheets電子試算錶”部分,更是讓我對Excel颳目相看。書中講解瞭很多關於數據分析、圖錶製作、以及財務報錶製作的技巧,讓我能夠更有效地從海量數據中挖掘有價值的信息,並將其清晰地呈現齣來。很多以前覺得很復雜的Excel操作,在書中的講解下變得迎刃而解。 而“Presentations商業簡報”部分,則是我一直以來比較頭疼的環節。以前我總是以為PPT做得漂亮就行,但這本書教會瞭我,一場成功的商業演示,更重要的是內容的邏輯性、信息的傳達效率以及演講的感染力。它從演示文稿的構思、內容組織到視覺呈現,都給齣瞭非常係統和實操性的指導。 讓我特彆驚喜的是,書中還附贈瞭BAP學評係統和教學影片。學評係統就像一個隨身的“考官”,我可以在上麵進行大量的練習,並且係統能夠給我及時的反饋,這對於我備考BAP認證來說,簡直是如虎添翼。而教學影片,將書中的一些關鍵操作和技巧以視頻的方式呈現齣來,更加直觀易懂,很多以前文字難以描述的操作,看瞭視頻就一目瞭然。這本書讓我感覺,我離Office大師的距離真的又近瞭一大步,並且非常有信心通過BAP認證。

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哇,這本書簡直是我的救星!之前一直覺得Office軟件功能強大但又太零散,學起來總是抓不住重點,尤其是商務應用方麵,感覺自己離“大師”的距離還很遙遠。這次拿到《BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典》,我真的眼前一亮。它的命名就很有力量,一下子就抓住瞭我的痛點——“商務專業應用能力”和“Office大師通關寶典”。 這本書的結構設計非常閤理,它不是簡單地羅列功能,而是將文書處理、電子試算錶和商業簡報這三大核心模塊清晰地分開,每個模塊都像是進入瞭一個專門的訓練營。我最喜歡的是它不是那種枯燥乏味的理論堆砌,而是緊密結閤瞭國際認證的要求,這意味著我學習的內容不僅實用,還能直接對接考試,這對我來說太重要瞭,因為我真的很想獲得這個BAP認證。 而且,書中的案例都非常貼近實際的商務場景,不是那種脫離實際的“教科書式”的例子。比如在文書處理部分,它教我如何製作專業的報告、如何高效管理大量文件;在電子試算錶方麵,它深入講解瞭各種公式的應用,如何進行數據分析和預測,這對於我處理報錶簡直是如虎添翼;而在商業簡報部分,它不僅教我如何設計美觀的幻燈片,更重要的是教我如何用PPT講好一個故事,如何用數據支撐觀點,如何讓我的演示更有說服力。 最讓我驚喜的是,這本書還“附贈”瞭BAP學評係統和教學影片。老實說,我一開始覺得這隻是個附加的營銷手段,但真正用起來纔發現,這是本書價值的巨大飛躍。學評係統就像一個隨時待命的私人教練,我可以在上麵進行練習,係統會及時給我反饋,告訴我哪裏做得好,哪裏還需要改進,這比我自己悶頭練習效率高太多瞭。而教學影片則彌補瞭文字描述的局限性,很多操作步驟通過視頻演示,一下子就變得直觀易懂,尤其是那些復雜的技巧,看一遍視頻就豁然開朗。 總而言之,這本書不僅是一本教材,更是一個全方位的學習解決方案。它讓我從一個Office的“使用者”蛻變成一個Office的“精通者”,特彆是商務應用方麵,我覺得自己信心大增。如果說之前的我還在Office的海洋裏摸索,那麼現在我感覺自己手裏握著瞭一張通往“大師”的航海圖,而且還有一位經驗豐富的船長(教學影片和學評係統)在指導我。

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一直以來,我都覺得Office軟件雖然是我們日常工作中必不可少的工具,但往往隻能停留在“會用”的層麵,離“精通”還有很大的距離,特彆是在商務應用方麵,總感覺很多細節的處理不夠專業,影響瞭工作效率和效果。《BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典》這本書,我拿到的時候就感覺它非同尋常。首先,它的書名就非常精準地戳中瞭我的需求——“商務專業應用能力”和“Office大師通關寶典”,而且還明確瞭“Essentials Level”,這讓我知道它提供的是最核心、最實用的技能。 這本書的結構設計是我非常喜歡的一點。它將Office的三個核心應用——Word、Excel、PowerPoint,以“Documents文書處理”、“Spreadsheets電子試算錶”和“Presentations商業簡報”的名稱進行係統化講解,並且每一部分都圍繞著“商務應用”這個主題展開。不像市麵上很多書籍隻是簡單地介紹軟件的功能,這本書更側重於如何利用這些功能解決實際的商務問題。 在“Documents文書處理”部分,我學到瞭很多關於如何規範、高效地撰寫各類商務文檔的技巧,例如如何利用Word的高級排版功能製作專業、美觀的報告和演示文稿,如何有效地管理和組織長篇文檔,以及如何利用審閱和批注功能進行協作。這些內容對於我提升文檔的專業度和可讀性起到瞭關鍵作用。 “Spreadsheets電子試算錶”部分,更是讓我對Excel的理解提升到瞭一個全新的高度。書中詳細講解瞭各種常用的商務函數,以及如何利用Excel進行數據分析、圖錶製作、甚至預測。這些技能的掌握,讓我能夠更快速、更準確地處理和分析數據,為決策提供強有力的支持。 “Presentations商業簡報”部分,則讓我明白,製作一份成功的演示文稿,不僅僅是視覺上的美觀,更在於內容的邏輯性和錶達的清晰度。書中教授瞭我如何構建引人入勝的演示框架,如何有效地運用圖錶和視覺元素來支撐我的觀點,以及如何讓演示更具吸引力和說服力。 最讓我驚喜的是,本書還附贈瞭BAP學評係統和教學影片。學評係統提供瞭大量的模擬練習和測試,讓我能夠及時檢驗自己的學習成果,並且能夠針對性地彌補不足。而教學影片則通過直觀的演示,將書中一些復雜的技巧和操作變得更加易懂,大大提高瞭學習效率。這本書不僅僅是一本教材,更像是一位經驗豐富的導師,帶領我一步步走嚮Office商務應用的大師之路。

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拿到這本《BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典》的時候,說實話,我抱著一種既期待又有點懷疑的態度。畢竟市麵上關於Office的書籍太多瞭,很多都大同小異,要麼過於基礎,要麼就過於偏門,很難找到一本既能係統提升,又能對接國際認證的。但這本書的目錄和封麵設計就透露齣一種專業和權威感,讓我覺得或許這次是真的找到瞭對的書。 書的結構非常清晰,它將Office的三個核心應用——文檔、錶格和演示,分彆以“文書處理”、“電子試算錶”和“商業簡報”的名義來講解,並且明確瞭“Essentials Level”和“Office大師通關寶典”的定位,這讓我很清楚我能從中學到什麼。我特彆欣賞的是,它並不是簡單地把Word、Excel、PowerPoint的功能一一列舉,而是從商務應用的實際需求齣發,告訴我如何運用這些工具來解決實際問題,比如如何製作一份讓老闆眼前一亮的季度報告,如何通過Excel分析齣銷售趨勢,又或者如何用PPT進行一場有說服力的産品發布會。 其中,對於“Documents文書處理”部分的講解,我感到非常實用。它不僅僅是教你打字和排版,而是深入到如何運用樣式、如何高效地進行長文檔的編輯和審閱、如何製作可交互的錶單等等,這些都是在日常工作中經常會遇到的挑戰,而這本書給齣瞭非常係統且專業的解決方案。同樣,“Spreadsheets電子試算錶”部分,它讓我對Excel的理解提升到瞭一個新的高度,不僅僅是簡單的計算,而是能夠進行復雜的數據分析、財務建模,甚至預測,這對於我目前的工作內容來說,簡直是如獲至寶。 而“Presentations商業簡報”部分,更是讓我印象深刻。以前我總是覺得PPT做得好看就行,但這本書強調的卻是“用PPT講好一個故事”,它教我如何構思內容、如何設計邏輯清晰的演示流程、如何運用視覺元素來增強信息的傳達效果,以及如何與聽眾進行互動。這些理念的灌輸,讓我對製作商業簡報有瞭全新的認識,也讓我明白瞭為什麼很多時候自己的演示效果不如預期。 最讓我驚喜的,還是隨書附贈的BAP學評係統和教學影片。這簡直是錦上添花!學評係統提供瞭大量的練習題和模擬考試,讓我可以在學完理論知識後,立刻進行實踐檢驗,並且能夠及時發現自己的薄弱環節。而教學影片則以生動形象的方式展示瞭書中的關鍵操作和技巧,很多復雜的步驟在視頻中一目瞭然,大大降低瞭學習難度,也節省瞭我大量摸索的時間。總的來說,這本書不僅內容詳實、結構閤理,而且配套資源非常強大,是一本真正能幫助我提升Office商務應用能力、順利通過BAP認證的寶典。

评分

我一直想在Office辦公軟件方麵有所突破,尤其是涉及到一些比較正式的商務文件和匯報,總是感覺自己差瞭點什麼。市麵上介紹Office的書籍浩如煙海,但真正能讓我眼前一亮的卻不多,很多要麼太基礎,要麼就過於理論化,不夠接地氣。《BAP Using Microsoft Office 2016商務專業應用能力國際認證Essentials Level Office大師通關寶典》這本書,它的名字就非常有吸引力,強調瞭“商務專業應用能力”和“國際認證”,這正是我的需求。 拿到書後,我首先被它細緻入微的內容劃分所吸引。它將Office的應用拆解成瞭“Documents文書處理”、“Spreadsheets電子試算錶”和“Presentations商業簡報”這三個核心部分,並且都冠以“Essentials Level”的標簽,意味著它涵蓋瞭最基礎也最核心的商務應用能力。讓我欣喜的是,它並非簡單地羅列這些軟件的界麵和功能,而是從一個商務人士的視角齣發,教我如何更有效地運用這些工具來完成實際工作。 比如,在“Documents文書處理”部分,它不僅僅是講解Word的基本排版,而是深入到如何創建和管理專業報告、閤同、以及其他商務文檔的技巧,包括如何運用模闆、審閱工具、以及一些高級的格式設置,這些內容對於提升我書寫商務文檔的專業度非常有幫助。而“Spreadsheets電子試算錶”部分,它讓我對Excel的理解有瞭質的飛躍。不再局限於簡單的加減乘除,而是學習如何運用各種函數進行數據分析、報錶製作,甚至是基礎的財務建模,這極大地提高瞭我的工作效率和數據處理能力。 “Presentations商業簡報”部分,更是讓我看到瞭PPT的另一種可能。它不再是僅僅教我如何製作漂亮的幻燈片,而是著重於如何構建一個有邏輯、有說服力的商業演示。從內容構思、信息可視化到演講技巧,這本書都給齣瞭非常實用的指導,讓我明白如何用PPT更好地傳遞信息,贏得聽眾的關注。 最讓我感到驚喜的是,這本書還附帶瞭BAP學評係統和教學影片。這可以說是一個非常大的亮點。學評係統提供瞭大量的實踐機會,讓我可以在學習理論知識的同時,立刻進行鞏固和檢驗,並且能夠及時發現自己的不足之處,這一點對於我這種需要通過考試來檢驗學習成果的人來說,簡直是太及時瞭。而教學影片則將書中的一些復雜操作和技巧以視頻的形式呈現齣來,更加直觀易懂,大大降低瞭學習的門檻,讓學習過程變得更加生動有趣。總的來說,這本書是一本非常全麵且實用的Office商務應用指南,為我通往Office大師之路提供瞭堅實的基礎和強大的支持。

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