電腦軟體應用乙級檢定術科解題實作:Excel 2010 解題

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圖書描述

  附DVD一片

  依勞動部勞動力發展署技能檢定中心公告試題規劃解題 

  Word+Excel 2010解題 
  *EXCEL:資料整閤、資料統計、資料計算、資料篩選、統計圖製作 
  *WORD:文件版麵、文字格式、錶格格式、圖片格式 

  試題共分六個題組, 每一題組有五個子題。 
  *各題組之附件,依據範例光碟片中之DATASET1 目錄製作,僅供參考。 
  應檢時, 依監評人員說明, 使用範例光碟片中之DATASET2 目錄或是DATASET3 目錄來作答。 

  *測試內容要點: 
  1. 個人電腦及週邊設備的環境設定與操作。 
  2. 各種軟體的安裝。 
  3. 資料庫、試算錶、文書處理、簡報等應用軟體的綜閤應用。 

  *測試用文書處理範例檔,檔案類型由「文字檔(txt)」改為「OpenDocument文字(odt)」 

  一、運用Word+Excel 2010版解題剖析 
  二、由授課教師的經驗迴饋加強教材中對學生操作的叮嚀 
  三、由網友提問的疑難雜癥加強解題步驟中對於評分規範的解釋 
  四、完整提供DataSet-2、DataSet-3完成答案與關鍵數據 

本書特色 

  ●精簡閤理的解題程序:檢定考試時除瞭解題以外,還要能縮短解題時間,把握解題原則及閤理性,本書可讓您瞭解的如何解題外,還懂得正確又有效率的解題方法。 

  ●關鍵數據資料:關鍵數據資料乃作者研究精華,乙軟檢定考試,錯一個就是扣50分,如何在處理完所有題目之後,自行檢視作答成果,您一定不能乎略關鍵數據資料。 

  ●術科影音操作教學,配閤書上解題順序,實際操作。 

  ●綫上輔導整閤學習:支援網站 www.cc123.idv.tw 
現代商業數據處理與分析精要:基於辦公效率套件的實戰指南 本書聚焦於現代職場中數據處理與信息整閤的核心技能,旨在為讀者提供一套全麵、深入且高度實用的商業應用操作指引。 我們將探討如何利用主流辦公軟件平颱,高效地完成從基礎文檔構建到復雜數據分析、再到專業演示呈現的全流程工作。本書內容架構旨在模擬真實工作場景的需求,強調操作的邏輯性、效率的最大化以及輸齣結果的專業性。 第一部分:高效文檔創建與規範化排版藝術 本部分深入探討瞭文字處理軟件在構建專業文檔時的各項關鍵技術。我們不再停留在基礎的輸入與編輯層麵,而是著重於文檔的結構化管理和版式設計的精細控製。 1. 結構化文檔的構建與維護: 多級標題與大綱視圖的應用: 學習如何利用軟件內置的樣式功能,快速創建可自動生成目錄的層級結構。詳細講解如何利用大綱視圖對文檔的邏輯層次進行宏觀調控,確保文檔脈絡清晰。 交叉引用、書簽與域的運用: 掌握創建內部鏈接的技術,實現頁碼、標題的動態更新,極大地減少手動維護的錯誤。重點演示如何設置和管理域代碼,以實現報告中關鍵數據的自動引用。 長文檔管理技巧: 針對包含大量章節、附錄和圖錶的長篇報告,介紹分節符、主控文檔(Master Document)的概念及其在團隊協作中的應用,確保文檔的可維護性和穩定性。 2. 高級格式化與版麵設計: 模闆的創建與標準化: 講解如何從零開始設計符閤企業VI規範的文檔模闆(.dotx),包括字體集、配色方案和默認布局的預設,以實現工作成果的標準化輸齣。 復雜錶格的精確控製: 深入解析錶格屬性的高級設置,包括單元格的閤並與拆分、錶格邊框的精細控製(如虛綫、雙綫)、固定錶頭在分頁打印時的處理策略,以及如何將文本流與錶格對齊。 圖文混排的專業化處理: 探討環繞方式(如緊密型、穿越型)的選擇與應用場景,學習使用繪圖工具繪製流程圖、組織結構圖,並將其與文字內容進行有機融閤,保證圖形的可移動性和定位的精確性。 第二部分:數據管理、運算與洞察提取——錶格處理的深度挖掘 本部分將處理軟件中的核心功能——電子錶格,關注如何將其從簡單的計算器升級為強大的數據分析平颱。 1. 基礎公式的優化與邏輯判斷: 相對引用、絕對引用與混閤引用的實戰策略: 詳細解析不同引用模式在復製公式時的行為差異,並通過實際案例(如計算稅率、摺扣)展示如何正確鎖定單元格,避免計算錯誤。 邏輯函數矩陣: 深入學習 `IF`、`IFS`、`AND`、`OR` 組閤使用,構建復雜的決策模型。重點講解如何利用邏輯判斷來自動化數據校驗和分類標記。 查找與引用函數的精通: 全麵覆蓋 `VLOOKUP`、`HLOOKUP` 的使用場景,並重點介紹更靈活、更強大的 `INDEX` 與 `MATCH` 函數組閤,以解決跨錶、跨列的復雜數據匹配需求。 2. 數據的清洗、轉換與匯總: 文本函數在數據預處理中的應用: 學習 `LEFT`、`MID`、`RIGHT`、`FIND`、`SUBSTITUTE` 等函數,用於從非結構化文本字段中提取關鍵信息,例如分離訂單編號中的日期和客戶代碼。 條件匯總的威力: 掌握 `SUMIF(S)`、`COUNTIF(S)`、`AVERAGEIF(S)` 的使用,實現基於多重條件的精確數據聚閤。 數據透視錶的魔力(Pivot Table): 詳述數據透視錶的創建步驟、字段布局(行、列、值、篩選器)的調整藝術。重點教授如何使用切片器(Slicer)和時間綫(Timeline)進行交互式數據鑽取,並實現數據的分組、排序和計算字段的創建。 3. 數據驗證與保護機製: 數據有效性的嚴格控製: 講解如何設置下拉列錶、數字範圍限製和自定義公式,以確保數據錄入的準確性和一緻性,防止“髒數據”的産生。 工作錶與工作簿的保護策略: 介紹如何鎖定特定單元格區域以防止關鍵公式被修改,同時允許用戶在受保護的工作錶中輸入數據,實現權限分離。 第三部分:信息可視化與專業報告呈現 本部分關注如何將處理過的數據轉化為具有說服力的視覺信息,這是現代商業溝通的關鍵環節。 1. 圖錶製作的原則與技巧: 選擇恰當的圖錶類型: 分析柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等各類圖錶適用的數據關係(對比、趨勢、構成、分布),避免濫用圖錶導緻信息誤導。 圖錶美化與信息聚焦: 學習如何精確控製圖錶的標題、坐標軸標簽、數據係列顔色和圖例位置。重點講解如何通過添加趨勢綫、誤差綫來增強圖錶的分析深度。 組閤圖錶的應用: 演示如何結閤使用次坐標軸創建組閤圖(例如,在同一圖錶中展示銷售額的柱狀圖和利潤率的摺綫圖),以揭示變量間的復雜關聯。 2. 報告的整閤與輸齣: 工作錶到演示文稿的無縫銜接: 探討如何將優化後的圖錶和數據錶嵌入到演示文稿中,並確保鏈接的有效性,實現源數據的更新自動反映在展示材料中。 打印區域與頁麵設置的最終校準: 詳細講解頁麵布局視圖下的所有設置,包括頁邊距、頁眉頁腳的自定義(如插入文件名、作者信息)、縮放比例的精確控製,確保最終打印輸齣或PDF轉換符閤專業標準。 通過對以上三大模塊的係統學習和大量實戰演練,讀者將能夠熟練掌握現代辦公軟件在數據密集型任務中的高級應用,顯著提升個人在數據處理、分析及報告製作方麵的專業能力。

著者信息

圖書目錄

作者序 
軟體應用乙級檢定準備方法 
105試題改版特彆說明 
本書使用說明 

Office 2010 重點說明 
Word 重點說明 
Excel 基本功能提示 
Access 資料庫基本觀念與操作 

術科試題及解題程序 
術科扣分項目、試題及動作要求說明 
題組五:試題編號 930205 
題組四:試題編號 930204 
題組三:試題編號 930203 
題組六:試題編號 930206 
題組二:試題編號 930202 
題組一:試題編號 930201

圖書序言

作者序

  N年前我齣過一本EXCEL + WORD解題的軟乙術科,後續並沒有繼續推廣,我的理由有2: 

  1. ACCESS可以提供學生較完整資料庫觀念。 

  2. ACCESS查詢解題相較於EXCEL函數解題的錯誤率較低。 

  N年後的今天為什麼又重新齣版瞭?理由如下: 

  1. 多年來還是有老師或考生詢問是否有純EXCEL解題的軟乙術科。 

  2. 坊間齣瞭號稱「不用ACESS解題」的軟乙術科,我看瞭後隻能搖搖頭…,在EXCEL環境下使用QUERY,那跟使用ACCESS解題有何不同?因此我重新燃起再度挑戰EXCEL解法的鬥誌! 

  3. 考題資料N年來檔案格式就是DBF檔,但時代在進步…,OFFICE已經到瞭2016版瞭,2013版ACEESS不提供DBF檔案的匯入,命題委員何時會更新資料檔案格式呢?因此我想…應該是提供另一種選擇的時候瞭! 

  這本書及我個人所有的教材影音教學都會放在「颱灣商管教材學會網站」的平颱上供老師及學生們免費學習,這個平颱還提供商科技藝賽的教學資源,希望能獲得老師們的支持,共同灌溉這個教育園區,分享更多老師與學生。 

圖書試讀

用户评价

评分

這本書的封麵設計簡潔大方,以經典的藍色調為主,配上Excel的圖標,一眼就能看齣是關於Excel應用的。我選擇這本書的初衷是希望能夠係統地學習Excel 2010的各項功能,為即將到來的乙級檢定考試做準備。翻開書,整體的排版非常清晰,代碼和文字的對比度適中,長時間閱讀也不會感到疲勞。讓我印象深刻的是,書中在介紹每一個功能的時候,都會配有詳細的操作步驟,甚至是一些小技巧和注意事項,這對於新手來說是極其友好的。我尤其喜歡書中對於常用公式和函數的講解,不僅僅是列齣公式,而是深入淺齣地解釋瞭它們背後的邏輯和應用場景。例如,在講解VLOOKUP函數時,作者不僅提供瞭公式,還結閤瞭實際的案例,演示瞭如何使用它來查找和提取數據,這比單純記憶公式要有效得多。而且,書中還穿插瞭一些關於數據透視錶和圖錶製作的內容,這些都是Excel中非常實用的功能,在工作中也經常用到。整體感覺這本書非常注重實操性,沒有過多的理論堆砌,而是將重點放在如何運用Excel來解決實際問題,這正是我所需要的。

评分

這本書的語言風格非常親切,就像一位經驗豐富的老師在旁邊指導我學習一樣。作者在撰寫過程中,明顯地站在學習者的角度思考問題,用詞遣句都力求通俗易懂,避免使用過於專業的術語。即使是對於一些相對復雜的概念,作者也會用生動的比喻或者貼近生活的例子來解釋,讓我能夠輕鬆理解。我印象最深的是,在介紹Excel的快捷鍵時,作者並沒有像一些技術書籍那樣枯燥地羅列,而是將這些快捷鍵融入到具體的解題過程中,讓我真切地感受到它們能為我節省多少時間。而且,書中還穿插瞭一些鼓勵性的語言,讓我覺得學習的過程充滿瞭樂趣,而不是枯燥的應試。這種人性化的錶達方式,讓我能夠更好地投入到學習中,並且保持積極的學習態度。這種“潤物細無聲”式的引導,讓我覺得這本書不僅僅是一本技術手冊,更是一位良師益友。

评分

這本書在內容深度和廣度上都給我帶來瞭驚喜。我原本以為這僅僅是一本針對乙級檢定的應試教材,但實際閱讀後發現,它所涵蓋的內容遠不止於此。在講解Excel 2010的各項功能時,作者都進行瞭比較深入的剖析,讓我不僅僅是“知其然”,更能“知其所以然”。例如,在關於數據驗證的章節,書中詳細解釋瞭不同驗證類型的應用場景,以及如何設置復雜的條件來確保數據的準確性。這對於我理解數據管理的底層邏輯非常有幫助。同時,書中也涉及瞭一些更高級的Excel功能,例如宏和VBA的基礎知識,雖然不是乙級檢定的重點,但對於我未來的學習和發展非常有啓發。這種“錦上添花”的內容,讓這本書的價值得到瞭極大的提升,讓我覺得購買這本書是非常值得的,因為它不僅滿足瞭我眼前的考試需求,也為我未來的Excel技能提升打下瞭堅實的基礎。

评分

這本書的實操性真的是無與倫比。在學習Excel的過程中,我最看重的一點就是能夠通過實際操作來鞏固所學知識,而這本書在這方麵做得非常到位。書中提供瞭大量的練習題和模擬場景,幾乎每一個章節都配有相應的實訓內容。我喜歡在學習完一個知識點後,立即動手去完成書中的練習,通過反復練習,我能夠更深刻地理解和掌握每一個Excel功能。而且,書中對於練習題的解答,也提供瞭多種思路和方法,讓我能夠從不同的角度去思考問題,培養解決問題的能力。我尤其喜歡書中關於數據分析和報錶製作的實訓部分,這些內容讓我能夠將之前學到的各種Excel技巧融會貫通,並且能夠獨立完成一些具有挑戰性的數據處理任務。這種“學以緻用”的學習方式,讓我對Excel的掌握程度有瞭質的飛躍,並且在實際操作中也變得更加自信。

评分

不得不說,這本書在提供解題思路方麵做得相當齣色。在學習過程中,我遇到的最大挑戰是如何將理論知識轉化為實際操作,尤其是在麵對一些比較復雜的檢定題目時,常常會感到無從下手。而這本書的齣現,恰好解決瞭我的這個痛點。它並沒有直接給齣答案,而是提供瞭一種循序漸進的解題方法,引導讀者一步步分析問題,找到最閤適的Excel函數或工具來解決。我特彆欣賞的是,書中對於一些關鍵步驟的提示,往往能起到“點石成金”的作用,讓我豁然開朗。例如,在處理數據篩選和排序的部分,書中提供的技巧能夠顯著提高效率,避免一些不必要的繁瑣操作。此外,書中對於公式的組閤使用也有深入的講解,這對於我來說是很大的提升。很多時候,一個復雜的任務可以通過巧妙地組閤幾個簡單的公式來完成,而這本書正好教會瞭我如何進行這樣的組閤。讀完這些解題思路,我感覺自己對Excel的理解上升到瞭一個新的高度,不再僅僅是機械地輸入命令,而是能夠更靈活地運用Excel來應對各種挑戰。

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