英文商務書信範例&應用 【彩圖三版】(16K)

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圖書描述

商務書信是職場上專業使用的溝通書信,包括信件、電子郵件、傳真、備忘錄、報告、履曆等各類文件,方便個人對個人(公司內部同事)、公司對公司(與其他企業組織)的商業溝通。

  商務書信的設計在於幫助商務人士於短時間內瞭解信件的重點,能夠輕易搜尋到他們所需的相關資訊。商務書信的功能在於做齣決策,無論是更改企劃、取消會議、雇用新員工,或是購買産品,都可以經由商務書信和他人進行溝通。商務書信並非復雜又難寫,它是一種文字簡明、格式固定,又能立即點明主旨的書信寫作。隻需掌握各種商務書信的格式與寫法,它將成為你工作上不可或缺的好幫手。

  本書將能讓讀者學習如何正確撰寫並使用商務書信,幫助在職場上溝通無礙,成為一名專業的商務人士。

本書特色   

  解說詳細,內容實用

  詳細介紹每種商務書信的寫法、重點與應該注意的事項,讓讀者有能力處理各種商務事項與問題,知道如何做齣請求、詢價、下訂單、付款、推銷、求職、邀請與祝賀,同時也懂得如何就這些來信做齣閤宜得體的迴覆。

  圖解書信格式
  採用圖解說明,清楚呈現書信格式,幫助理解和應用。

  豐富的商務書信範例
  實際演練商務書信的撰寫方式,熟悉書信格式;加強對書信的記憶力,能自然寫齣一封正確無誤的商務書信。

  Key Terms關鍵字學習
  全書共17章,各章講解一個商務書信的主題。在正式進入每章主題前,先介紹重點單字與詞匯,提綱挈領,幫助快速進入重點,也增加對商務字匯的瞭解度。

  Discussion & Exercise 討論與練習
  每章最後針對這個單元所學的商務書信知識,提齣重點式的討論與練習。讀者可評量自我學習狀況,測驗是否已經完全瞭解本章主題與資訊,復習之外更加強記憶力。題目皆附上解答與詳細說明,幫助有效釐清錯誤。
領略國際職場風采:高效溝通的必備指南 書名:《職場溝通大師:跨文化交流與高效談判策略》(暫定名) 引言:全球化浪潮下的溝通挑戰與機遇 在當今日益緊密的全球經濟格局中,高效、精準的跨文化溝通能力已不再是錦上添花的技能,而是職場生存和發展的不二法門。無論是麵對國際客戶、閤作夥伴,還是處理復雜的內部協作,溝通的質量直接決定瞭項目的成敗和個人職業生涯的高度。《職場溝通大師:跨文化交流與高效談判策略》一書,正是應運而生,旨在為讀者提供一套全麵、實用的現代職場溝通工具箱,幫助他們跨越語言和文化的障礙,實現無縫對接的高效協作。 本書深入剖析瞭當代職場溝通的復雜性,聚焦於如何在高壓、快節奏的環境中,運用得體的語言和策略,構建信任,達成共識。它不僅僅是一本關於“說什麼”的指南,更是一部關於“如何做”的行動手冊。 --- 第一部分:構建現代職場溝通的基石 第一章:重新定義“專業”:當代職場語言的精準度與溫度 本章著重探討現代職場語言的演變。我們摒棄瞭傳統上僵硬、繁復的書麵語模式,轉而強調清晰、簡潔、且富有人情味的溝通風格。內容涵蓋: 1. 簡潔至上原則(The Clarity Imperative): 如何在信息爆炸的時代,用最少的文字傳達最多的信息。詳解如何提煉核心觀點,避免冗餘的陳述和晦澀的術語。 2. 語氣的藝術(The Art of Tone): 分析不同情境下(如請求、拒絕、反饋)所需的情感色彩。學習如何通過措辭的選擇,微妙地調整語氣,確保信息既堅定又不失禮貌。 3. 數字時代的語境敏感性: 探討郵件、即時通訊(如Slack、Teams)以及視頻會議中的溝通差異。理解不同平颱對信息結構、迴復速度和正式程度的不同要求。 第二章:跨文化情境下的溝通陷阱與破局之道 在全球化業務中,文化差異是導緻誤解的常見根源。本章提供瞭一套實用的文化適應框架: 1. 高語境與低語境文化的差異分析: 詳細解析日本、中國等高語境文化與美國、德國等低語境文化在信息傳遞、隱含意義和建立關係上的不同側重點,並提供即時反應策略。 2. 時間觀念的衝突管理: 探討“準時性”和“過程導嚮”在不同文化中的解讀,指導讀者如何製定靈活的項目時間錶,並有效地與持有不同時間觀的團隊進行溝通。 3. 非語言綫索的解碼: 關注肢體語言、麵部錶情、眼神接觸在國際會議中的微妙含義。特彆針對遠程會議中視頻錶現力的優化建議。 --- 第二部分:高效率溝通的實戰演練 第三章:徵服書麵溝通的藝術:從草稿到定稿的精雕細琢 本章專注於結構化的書麵溝通,是提升工作效率的關鍵。 1. 郵件效率革命: 深入講解“主題行”的設計哲學,如何構建“一頁紙原則”的郵件正文,以及針對不同接收者(上級、下屬、外部夥伴)的信息層級劃分。 2. 報告與提案的邏輯構建: 教授經典的“金字塔結構”在商業寫作中的應用,確保論點先行,論據隨後,邏輯鏈條清晰無懈可擊。 3. 專業術語與行業黑話的平衡: 如何在保持專業性的同時,確保非專業背景的閱讀者能夠輕鬆理解核心內容,避免“自說自話”。 第四章:口頭錶達的爆發力:會議主持與即興發言 有效的會議是推動業務的關鍵,而優秀的口頭錶達能力是領導力的體現。 1. 結構化會議主持技巧: 從議程設置、時間控製到確保每個人都發言,提供一套成熟的會議管理流程,確保會議目標清晰達成。 2. 高難度問答環節的應對: 訓練讀者在麵對尖銳提問、突發挑戰時的鎮靜能力。教授“緩衝-聚焦-迴答”三步法,將壓力轉化為展示專業性的機會。 3. 即興陳述的準備策略: 即使沒有準備,也能在關鍵時刻組織語言。介紹“PREP”(Point, Reason, Example, Point)模型在即席發言中的應用,確保發言條理分明。 --- 第三部分:關鍵場景下的策略性溝通 第五章:談判桌上的心理博弈與語言策略 談判不僅僅是信息的交換,更是心理戰和策略的較量。 1. 準備階段的“信息優勢”建立: 如何通過深入調研,識彆對方的真實需求(Needs)與錶麵訴求(Wants),並利用“錨定效應”設定初始預期。 2. 建設性異議的處理: 學習如何將反對意見轉化為進一步探討的契機。運用“確認、理解、迴應”的技巧,避免陷入僵局。 3. 達成一緻與維護關係的藝術: 談判的最終目標是雙贏。本章指導讀者如何在鎖定協議的同時,為後續的閤作留下積極的印象。 第六章:衝突管理與艱難對話的藝術 在職場中,避免衝突是不現實的,如何建設性地處理衝突纔是核心競爭力。 1. “非暴力溝通”在商業中的應用: 學習如何客觀描述事實、錶達感受、提齣需求,而非指責對方。 2. 提供和接受建設性反饋的範式: 教授“SBI”(Situation-Behavior-Impact)模型,確保反饋是針對行為而非針對個人特質,最大化接受度。 3. 跨部門協作中的利益協調: 麵對資源競爭或目標不一緻時,如何運用溝通技巧,將各方關注點引嚮組織整體利益,實現利益最大化。 結語:持續精進的溝通者 溝通能力的提升是一個持續優化的過程。本書最後將提供一份自我評估清單和推薦的精進資源,鼓勵讀者將書中學到的理論立即付諸實踐,真正成為駕馭復雜職場環境的溝通大師。 目標讀者: 跨國企業員工、海歸職場人士、希望提升國際業務溝通能力的管理者、商務談判人員、以及所有對高效職場溝通感興趣的專業人士。 本書特色: 全書結構嚴謹,案例豐富(均選取當代國際商業場景),語言直接、實用,注重行動指南的構建,而非空泛的理論闡述。它將幫助讀者自信地、有影響力地參與到任何級彆的商業對話中。

著者信息

作者簡介

Michelle Witte


  齣生於美國,曾擔任英文寫作訓練指導,之後移居泰國從事英語教學工作。爾後大多是在東亞和東南亞各地從事英語教學。著作不但包含英文教科書,也包括短篇小說集。

圖書目錄

Chapter 1  商務英文書信  Writing Business Letters
Chapter 2  傳真與電子郵件  Writing Faxes and Email
Chapter 3  備忘錄  Writing a Memo
Chapter 4  報告  Writing a Report
Chapter 5  請求信與迴覆信  Letters of Request and Letters of Response
Chapter 6  詢價與報價  Inquiries and Offers
Chapter 7  訂單與迴覆訂單  Orders and Responses
Chapter 8  付款相關書信  Payment
Chapter 9  投訴與迴覆  Complaints and Responses
Chapter 10  推銷信  Sales Letters
Chapter 11  其他商務書信  Other Types of Business Correspondence
Chapter 12  求職書信  Job Hunting Communications
Chapter 13  人力資源相關書信  Human Resources-Related Communication
Chapter 14  推薦信  Reference Letters
Chapter 15  邀請函  Invitations
Chapter 16  道歉信  Letters of Apology
Chapter 17  祝賀信  Letters of Congratulations

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

我之前接觸過一些商務英語的書籍,但很多都側重於口語交流,對於書麵溝通這塊的指導相對較少,尤其是在英文商務書信方麵,往往缺乏係統性的講解和豐富的實操案例。我是一名初入職場的商務助理,工作中經常需要處理英文郵件,有時會因為措辭不當而感到尷尬,甚至影響工作效率。這本書的齣現,正是我急需的。我希望它能夠提供一個全麵的、結構化的指南,讓我能夠快速掌握各種英文商務書信的寫作要領。我尤其看重“範例&應用”這幾個字,這意味著它不僅僅提供一些枯燥的理論,而是能提供大量真實、實用的書信範例,並且能詳細解釋這些範例的應用場景和寫作技巧。例如,在處理客戶投訴時,如何寫一封既能安撫客戶情緒,又能有效解決問題的郵件,這其中有很多門道。我希望這本書能夠給齣具體指導,例如在迴應投訴時,應該包含哪些關鍵信息,哪些語氣詞匯是恰當的,哪些是需要謹慎使用的。

评分

過去,我在撰寫英文商務書信時,常常會遇到一些“瓶頸”,感覺自己的錶達方式過於生硬,不夠靈活,或者有些詞匯使用得不夠恰當,導緻信息傳達不夠清晰,甚至産生一些不必要的誤會。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠幫助我突破這些睏境。我期待它能夠提供一個非常全麵的範例庫,覆蓋各種常見的商務場景,並且針對每一個範例,都能有詳細的解讀,幫助我理解為什麼這樣寫是最好的。例如,在撰寫一封催款郵件時,如何既能堅定地要求付款,又能保持良好的客戶關係,這其中的分寸感需要好好把握。我希望這本書能夠提供一些實用的技巧和建議,指導我如何在不同場閤選擇最恰當的語言和語氣,從而提升我的商務溝通效果。

评分

這本書的封麵設計真的很吸引人,那種沉穩又不失活力的配色,加上清晰的字體,第一眼就讓人覺得它是一本值得信賴的實用工具書。我一直對如何寫齣地道的英文商務信函感到頭疼,總覺得自己的錶達不夠專業,或者不夠得體。尤其是在跨國閤作日益頻繁的今天,一封寫得體麵的商務郵件,往往能為自己的公司和形象加分不少。我經常會遇到一些需要措辭非常講究的場閤,比如拒絕閤作、催款、或者寫一些需要委婉錶達意見的信函,這些時候就特彆希望能有一本能夠提供詳實範例和清晰指導的書籍。我翻閱過一些其他的英文寫作書籍,但很多都偏重於語法和詞匯,對於商務場景下的實際應用指導並不夠。而這本書,從它的書名來看,就充滿瞭“範例”和“應用”的承諾,這正是我急切需要的。我特彆期待這本書能夠提供各種常見商務場景下的郵件範例,並且不僅僅是提供一個模闆,更能深入分析範例中的詞匯選擇、句式結構、語氣錶達,以及在不同文化背景下可能産生的微妙差異。我希望它能幫助我理解為什麼這樣寫比那樣寫更好,從而真正提升我的英文商務寫作能力,而不是僅僅停留在模仿的層麵。

评分

我對英文商務書信的要求是既要規範、嚴謹,又要靈活、得體。我曾經在撰寫一封重要的商務郵件時,因為一個詞語的誤用,導緻瞭不必要的誤會,讓我深刻體會到商務書信寫作的復雜性和重要性。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠成為我的“救星”,它不僅僅是提供一些書信的模闆,更重要的是能夠教會我背後的邏輯和技巧。我期待這本書能夠深入剖析不同類型的商務書信,例如如何撰寫一封具有說服力的商務提案,如何有效地錶達感謝並保持長期閤作關係,如何在齣現商務糾紛時撰寫一封既能維護權益又不失禮節的信函。我希望這本書能夠提供一些關於文化差異在商務書信中的體現,例如在不同國傢和地區,人們對某些錶達方式可能有著不同的理解,瞭解這些能夠幫助我們更好地規避溝通風險。

评分

說實話,我對英文商務書信一直存在一些“恐懼感”,總覺得自己的錶達不夠正式、不夠專業,擔心會給外國客戶留下不好的印象。我嘗試過自己學習,也參考過一些網上的資源,但零散的信息往往讓我無從下手,而且很多範例也不太符閤我實際工作中的需求。這本《英文商務書信範例&應用》的齣現,仿佛是為我量身定製的。我非常看重“彩圖”這個特點,這說明它在設計上可能會更加生動、易於理解,而不是一本冰冷的工具書。我希望這本書能夠涵蓋各種最常見的商務書信場景,比如初步接觸、閤同洽談、問題解決、閤作確認、會議安排等等。而且,我期待的不僅僅是提供一個通用的模闆,而是能深入到每一個細節,例如如何選擇閤適的開場白、如何清晰地陳述問題、如何有力地提齣建議、如何禮貌地結束信函。我希望這本書能夠教會我如何“說”得地道,“寫”得專業,讓我能夠在商務溝通中更加自信和從容。

评分

我一直認為,一封好的英文商務書信,不僅僅是語言的準確,更是一種溝通藝術的體現。我曾經閱讀過一些由資深商務人士撰寫的英文郵件,他們的錶達方式總是那麼專業、得體,而且富有說服力,這讓我非常羨慕。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠幫助我學習到這種藝術。我期待它能夠提供豐富的、高質量的商務書信範例,並且對這些範例進行深入的分析,講解其寫作的邏輯、用詞的考究,以及在不同情境下的適用性。例如,我希望能夠學習到如何撰寫一封能夠引起對方興趣的引言,如何清晰、有力地闡述核心觀點,以及如何用一種積極、開放的態度來結束信函。這本書的“彩圖三版”讓我覺得它是一本經過不斷優化和更新的書籍,我期待它能夠提供最新、最實用的商務書信寫作指導。

评分

我發現很多關於商務英語的書籍,雖然內容豐富,但在英文商務書信這塊的講解卻不夠深入,尤其是對於一些比較細緻的、或者在實際操作中容易齣錯的地方,往往一帶而過。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠在這方麵做得更好,提供更全麵、更細緻的指導。我期待它能夠涵蓋各種不同層級的商務溝通場景,從初次聯係的郵件,到復雜的閤同談判,再到日常的事務溝通。例如,我特彆希望能夠學習如何撰寫一封能夠清晰、簡潔地傳達復雜信息的商務郵件,如何用專業、地道的語言錶達自己的觀點,以及如何有效地迴應他人的請求或質疑。這本書的“彩圖”設計讓我覺得它會更加生動有趣,我希望它能通過圖文並茂的方式,幫助我更好地理解和記憶書信的結構、錶達方式以及一些需要注意的細節。

评分

我在工作中經常需要與國際客戶進行溝通,而英文商務書信是其中最重要的一環。然而,我常常感到自己在英文商務書寫方麵存在不足,比如詞匯量不夠豐富,句式不夠地道,或者在錶達委婉、含蓄等方麵不夠得心應手。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠為我提供一個係統、全麵的解決方案。我特彆期待它能夠提供大量真實、貼近實際的商務書信範例,並且對這些範例進行詳細的解析,包括詞匯的選擇、句型的運用、語氣的把握、以及在不同商務場景下的適用性。例如,我希望能夠學習到如何撰寫一封既有禮貌又不失專業性的拒絕信,如何用清晰、有邏輯的語言陳述問題並提齣解決方案,以及如何有效地進行商務談判和達成共識。這本書的“16K”尺寸也讓我覺得它很適閤放在書架上,方便隨時查閱。

评分

我一直在尋找一本能夠真正幫助我提升英文商務書寫能力的工具書,之前嘗試過不少,但總覺得不夠係統,或者說不夠“接地氣”。很多書會列舉很多詞匯和語法規則,但到瞭實際寫作的時候,我還是會感到茫然,不知道如何將這些零散的知識點融會貫通,形成一封得體、專業的商務信函。這本書的名字《英文商務書信範例&應用》讓我眼前一亮,我理解這不僅僅是一本詞典或者語法指南,更是一本實戰手冊。我非常期待它能夠提供豐富的、不同類型的商務書信範例,比如求職信、感謝信、投訴信、詢價函、報價單、閤同附件說明、會議通知、以及各種商務洽談的郵件等等。更重要的是,我希望這本書能夠對這些範例進行深入的剖析,解釋其寫作的邏輯、遣詞造句的考量、以及不同部分的重點。例如,對於一封拒絕提案的信函,如何既能明確錶達拒絕,又不至於損害雙方關係,這其中的學問非常大。我希望這本書能提供一些具體的指導,告訴我哪些詞匯或短語是地道的、專業的,哪些是需要避免的。

评分

作為一名對外貿易從業者,我深知一封優質的英文商務信函的重要性,它不僅僅是信息的傳遞,更是企業形象的體現,甚至直接關係到商業機會的成敗。我曾經因為一封郵件的措辭不當,錯失瞭一個潛在的大客戶,那次經曆讓我深刻反思,在商務溝通中,每一個細節都至關重要。市麵上關於商務英語的書籍琳琅滿目,但很多要麼過於理論化,要麼內容陳舊,無法跟上現代商務溝通的節奏。我希望這本《英文商務書信範例&應用》能夠提供真正實用、貼近現實的商務信函範例,覆蓋從日常溝通到復雜商務談判的各種場景。我尤其關注那些能夠幫助我提升專業度和效率的方麵,比如如何快速構建一封清晰、簡潔、有說服力的商務郵件,如何在不同場閤選擇恰當的稱謂和問候語,如何有效地錶達感謝、道歉、請求、拒絕等,以及如何避免可能引起誤解的錶達方式。這本書如果能提供一些關於郵件格式、排版、甚至附件處理的建議,也會非常有幫助。我希望它能夠成為我工作中最得力的助手,讓我能夠自信、從容地應對各種英文商務溝通的挑戰。

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