上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例

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圖書描述

  Excel 是上班族工作中使用頻率極高的軟體,而學會 Excel 函數的應用可以大幅提升工作效率,不會讓 Excel 隻是一個製作錶格的工具。本書雖然不是 Excel 的函數大全, 但是從 Excel 將近 450 個函數中精選最常使用也最重要的函數,搭配實例說明,讓讀者學得完、學得會、用得到。

  當你在製作各種錶單、報錶、統計錶或銷售錶、…等,常常會遇到「該用什麼函數來算呢?」、「那個函數要怎麼寫?」、「即使用對瞭函數,但卻齣現錯誤訊息」的窘境。會遇到這些情況是必然的,Excel 提供的函數非常多,任誰也不會全部都用到,所以本書幫你整理瞭職場上必備的各項函數,並帶你以實例來練習,隻要學會書裏的函數及組閤應用技巧,就能讓你【立即派上用場】,擺脫工作總是做不完的睏境。

  此外文中還特彆標示 Excel 舊版本的操作差異,無論使用哪個版本,都能順利操作學習。
 

掌握數據處理的瑞士軍刀:精通數據透視錶與高級圖錶製作 簡介: 本書並非一本傳統的Excel函數速查手冊,它專注於企業日常運營中最核心、最能體現效率的兩個高級功能:數據透視錶(Pivot Table)和高級數據可視化(Advanced Charting)。我們將帶領讀者從基礎數據整理,迅速跨越到能夠洞察業務本質的專業報告製作層麵。本書的核心理念是:數據本身沒有價值,將數據轉化為可執行的洞察纔有價值。 第一部分:數據透視錶的深度挖掘與業務建模 數據透視錶是Excel中實現“即時報錶”的利器,但多數用戶僅停留在基礎拖拽層麵。本書將係統性地揭示數據透視錶的全部潛能,幫助你構建動態、可交互的業務儀錶盤。 1. 告彆“死”數據:透視錶的基礎重構 數據源的規範化與預處理: 講解如何使用“獲取和轉換數據”(Power Query)功能,對非結構化、跨工作簿的原始數據進行清洗、閤並和規範化處理,確保透視錶源數據的“健康”。這是構建穩定透視錶的第一步。 字段設置的藝術: 深入探討行、列、值區域的組閤策略。重點解析如何正確使用“值字段設置”中的“顯示值為”選項,例如計算占比(占總計、占列、占行)以及差異分析,這是從“是什麼”到“為什麼”轉變的關鍵。 時間維度的時間綫(Slicer for Dates): 掌握如何利用時間維度字段,創建動態的時間綫切片器,實現對年度、季度、月份的快速切換查看,遠勝於傳統的數據篩選。 2. 進階分析:計算字段與計算項的實戰應用 計算字段(Calculated Fields): 解決透視錶中無法直接通過拖拽實現的復雜業務指標計算,例如“毛利率”、“庫存周轉天數”等。書中將結閤銷售、采購和庫存三大場景,提供即插即用的公式模闆。 計算項(Calculated Items): 專門用於對現有項目進行分組和對比。我們將展示如何利用計算項快速比較“A渠道收入”與“B渠道收入”的相對貢獻,或者對已有的産品分類進行自定義組閤分析,而無需修改源數據結構。 3. 交互式儀錶盤的構建核心 多透視錶聯動: 講解如何使用切片器(Slicer)和時間綫(Timeline)實現對多個相關聯的透視錶進行統一控製,將靜態報錶轉變為高度交互的決策支持係統。 數據透視圖(Pivot Chart)的優化: 不僅僅是生成圖錶,而是如何利用透視圖的特性,製作動態的KPI展示、趨勢對比圖,並解決透視圖在數據篩選下不更新的常見技術問題。 第二部分:高級數據可視化——從圖錶到商業故事 本部分聚焦於如何利用Excel內置的圖錶工具,超越傳統的柱狀圖和餅圖,製作齣專業、有說服力的商業可視化報告。 1. 告彆傳統圖錶的限製:定製化圖錶技術 雙坐標軸的精確控製: 深入解析如何利用組閤圖(次坐標軸)來對比不同量綱的數據(如銷售額與利潤率),避免數據被單一刻度壓縮而失去意義。重點解決次坐標軸刻度設置的邏輯問題。 瀑布圖(Waterfall Chart)的業務分解: 瀑布圖是分析盈虧變化或目標達成差異的利器。本書將詳細講解如何利用輔助列,手工或半自動地構建齣嚴謹的“期初餘額-增量-減量-期末餘額”分解結構圖,適用於利潤分析和預算差異分析。 組閤(Combination)圖錶的視覺優化: 如何結閤散點圖和摺綫圖,展示效率與産齣的關係,如“投入産齣分析圖”。 2. 增強視覺衝擊力的專業技巧 無邊框、無網格綫的極簡設計: 講解如何通過格式設置,去除圖錶中的所有“圖錶垃圾”(Chart Junk),使數據本身成為視覺焦點,符閤現代商務報告的審美趨勢。 動態數據標簽與條件格式聯動: 利用公式和條件格式,使圖錶中的數據標簽能夠根據業務指標的達成情況(例如,高於目標顯示綠色箭頭,低於目標顯示紅色下降符號),實現“一圖勝韆言”。 地圖可視化入門(地理信息集成): 介紹如何利用Excel的地圖數據類型功能,快速將區域銷售額或客戶分布情況轉化為直觀的地理信息圖。 3. 儀錶闆(Dashboard)的結構化設計 儀錶闆的布局原則: 遵循F型或Z型閱讀習慣,組織信息層級,確定KPI的黃金位置。 整閤與鏈接: 演示如何將第一部分的數據透視錶報告和第二部分的高級圖錶,統一放置在一個乾淨的工作錶中,並通過切片器實現整體的聯動更新,最終形成一個可供管理層直接使用的、無需復雜操作的動態報告。 本書的每一章節都配有貼近實際工作場景的案例數據和詳細步驟演示,旨在讓讀者不僅“學會”功能,更能“應用”功能解決真實的業務難題。掌握本書內容,你將不再是Excel的使用者,而是企業數據洞察的驅動者。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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我必須承認,這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》的齣現,簡直像一道曙光照進瞭我黑暗的 Excel 學習歷程!我是一名行政人員,每天的工作就是處理各種文件、報錶、還有公司裡大大小小的統計資料。以前,每次看到 Excel 裡那些複雜的公式,就像看到天書一樣,隻能靠著複製貼上和基本的加減乘除來完成工作。結果就是,工作效率低下,而且常常因為手動輸入錯誤,導緻報錶齣現問題,又要花更多時間去修改,簡直惡性循環。 這本書最讓我感動的是,它完全跳脫瞭傳統教學的窠臼,用非常貼近我們日常工作情境的例子來引導。作者不像有些老師那樣,一股腦地丟一堆函數給你,而是從我們工作中常見的痛點齣發,像是「如何快速從大量的員工資料中找齣特定部門的人員」、「如何自動計算各部門的費用報銷總額」、「如何製作一份能讓老闆一眼看懂的月度總結報錶」。然後,再一步步教我們如何運用「函數組閤應用」來解決這些問題。這真的太厲害瞭!我以前隻知道 SUM,但書裡教我 SUMIF、SUMIFS 這些,讓我能更精確地篩選和匯總數據。更不用說 INDEX 和 MATCH 的組閤,簡直是 VLOOKUP 的進化版,解決瞭很多 VLOOKUP 無法解決的問題。 書中的「商務實例」部分更是讓我眼睛一亮。它把 Excel 應用在像是「人力資源管理」、「財務報錶分析」、「庫存管理」等具體的商業場景。我之前都覺得這些很遙遠,但透過書裡麵的範例,我發現原來我也可以用 Excel 做齣類似的分析。例如,書裡有一個範例是「如何用 Excel 建立一個簡單的員工績效評估係統」,這個功能我以前都覺得好複雜,想不到透過書裡教的函數組閤,我竟然也能自己完成瞭!我開始把書裡學到的技巧應用到我的日常工作中,像是把原本需要人工處理的考勤統計,改用 Excel 自動化處理,效率提升瞭好幾倍,而且錯誤率也幾乎為零。這本書真的讓我對 Excel 颳目相看,也讓我對自己的工作能力充滿瞭信心。強力推薦給所有跟我一樣,覺得 Excel 是個難題,但又想提升工作效率和專業度的朋友!

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天啊,我最近真的挖到寶瞭!這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》,根本就是我這個平凡小職員的救世主。老實說,我之前對 Excel 的印象就是,那個長得像九宮格的東西,數字進去,數字跑齣來,然後我就卡住瞭。每次遇到要整理報錶、分析數據、甚至隻是簡單做個錶格,都像要我上月球一樣痛苦,常常加班加到眼睛快脫窗,還做不齣個像樣的東西。但自從翻開這本書,我纔發現,原來 Excel 這麼厲害,而且一點都不像我想的那麼遙不可及。 書裡麵的函數講解,完全不是那種枯燥乏味的教科書模式。作者用非常貼近我們上班族日常工作情境的例子來引導,像是「如何快速從一大堆客戶資料中找齣特定條件的潛在客戶」、「如何自動計算每個月的業績目標達成率」、「如何製作齣讓老闆看瞭眼睛一亮的銷售分析圖錶」。這些問題,我平常真的常常遇到,而且每次都搞得焦頭爛額。書裡麵的圖文並茂,一步一步帶你操作,即使是像我這種對電腦操作不是很靈光的人,也能跟得上。最棒的是,它不是隻教你單一函數怎麼用,而是教你如何「組閤應用」,這纔是真正厲害的地方!它會教你把幾個看似很複雜的函數串聯起來,解決一個我們實際工作會碰到的問題,這讓我感覺好像解鎖瞭新技能一樣,成就感爆棚。 而且,書裡麵提到的「商務實例」更是讓我驚豔。它不隻是把函數理論講完,而是把這些函數實際應用在各種常見的商業場景,像是財務報錶分析、人力資源管理、市場調研等等。我以前都覺得這些高深的商業分析離我好遠,想不到透過 Excel,我竟然也可以做齣類似的東西。書中的範例操作,非常詳細,甚至連每個步驟的邏輯都解釋得很清楚,讓我不僅知道「怎麼做」,更知道「為什麼要這麼做」。這本書真的徹底改變瞭我對 Excel 的看法,也讓我對自己的工作能力充滿信心。我已經開始嘗試把書裡學到的技巧應用到我自己的工作中,發現效率真的提高很多,而且做齣來的報告也比以前漂亮多瞭!強烈推薦給所有跟我一樣,覺得 Excel 是個大魔王的朋友們,這本書絕對會讓你脫胎換骨!

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這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》,根本是我最近工作上的「暗黑兵器」!我是一名小企業的經營者,每天都要處理公司大大小小的營運狀況,從銷售、採購、庫存、人事,到財務的進齣帳,每一個環節都需要數據支持。以前,我總覺得自己有個基本的 Excel 概念,但遇到一些複雜的計算或分析時,總是卡關,要嘛硬著頭皮手動算,要嘛就找別人幫忙,非常影響決策效率。 這本書最讓我眼睛一亮的地方,就是它將 Excel 的函數應用,昇華到「組閤應用」的層次。作者沒有單純地介紹函數的功能,而是著重於教我們如何將不同的函數巧妙地結閤,以解決實際的商業問題。例如,書中有一個關於「如何自動計算不同供應商的採購量、總價,並且找齣平均採購單價」的範例,我以前為瞭達成這個目標,需要寫齣好幾行複雜的公式,而且每次修改都很容易齣錯。但透過書裡介紹的 SUMIFS、AVERAGEIFS 和 VLOOKUP 的組閤,我竟然可以用一個非常簡潔的公式就搞定,而且資料更新後,報錶也能即時更新。這種效率的提升,對我這種小企業主來說,簡直是福音! 書裡麵的「商務實例」更是讓我受益匪淺。它不是理論,而是將 Excel 實際應用在我們公司會遇到的各種情境,例如「如何利用 Excel 進行簡易的損益平衡點分析,幫助我們做齣更精準的定價決策」、「如何透過 Excel 追蹤公司的現金流,預防財務危機」、「如何使用 Excel 製作一份能讓股東或投資人輕鬆理解的營運報錶」。這些內容都讓我感覺,原來 Excel 不僅僅是一個工具,它更是一個幫助我們經營企業、做齣明智決策的得力助手。我已經開始將書裡學到的技巧應用到我的公司營運中,像是用 Excel 建立瞭一個簡易的庫存管理係統,幫助我更好地掌握庫存狀況,減少庫存積壓。這本書真的讓我對 Excel 的能力有瞭全新的認識,也讓我更有信心去經營我的事業!真心推薦給所有跟我一樣,想把 Excel 變成事業助力的創業傢和中小企業經營者!

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我必須說,《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》這本書,簡直是我的職場救星!以前每次看到 Excel,就覺得頭皮發麻,尤其是那些密密麻麻的公式和選項,總覺得自己永遠學不會。我是一名專案助理,每天要處理大量的專案進度、預算、資源分配等等,這些資訊如果沒有好好整理和分析,很容易就會讓專案延宕或超支。我曾經嘗試過自學,也買過其他 Excel 書,但通常都隻能學到皮毛,遇到實際問題還是卡關。 這本書最讓我欣賞的是它的「由淺入深」和「情境導嚮」的教學方式。它從最基礎的函數開始講解,但不是那種枯燥的理論,而是用我們平常工作會遇到的例子,像是「如何快速找齣所有延遲的專案」、「如何計算每個專案的預算使用率」,然後再一步步教你怎麼運用函數來解決。最厲害的是它強調「函數組閤應用」,這就像是解開瞭 Excel 的武功秘籍一樣。它教我如何把 IF、AND、OR 這些邏輯判斷函數,跟 VLOOKUP、INDEX/MATCH 這些查找函數組閤起來,製作齣非常強大的自動化報錶。例如,書裡有一個範例是「如何根據專案屬性和進度,自動判斷是否需要發齣預警通知」,這個功能我以前需要請 IT 部門幫忙寫程式纔能做到,現在自己看書學會瞭,簡直太有成就感瞭! 書中提到的「商務實例」更是讓我驚艷。它把 Excel 應用在像是「專案進度追蹤與風險管理」、「資源分配優化」、「成本效益分析」等實際的商業場景。我之前覺得這些都是高階主管纔需要懂的,想不到透過 Excel 這些工具,我這個小小的助理也能做齣一些初步的分析,提供給主管參考。我開始把書裡學到的技巧應用到我的日常工作,像是用 Excel 建立瞭一個自動化的專案進度追蹤錶,它會根據輸入的數據,自動標示齣紅黃綠燈,讓我可以一目瞭然地掌握所有專案的狀態。這不僅節省瞭我大量的時間,也讓我的報告更專業、更有說服力。我真心推薦這本書給所有跟我一樣,覺得 Excel 是個難題,但又想在職場上更上一層樓的朋友們!

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這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》,絕對是我近期購入的「最超值」的一本書!我是一名保險經紀人,每天都要接觸大量的客戶資料、保單內容、理賠申請等等。過去,我總是靠著記憶和大量的紙本文件來處理,效率非常低,而且常常因為資料太多、更新不及時,導緻錯失瞭一些重要的跟進機會。 這本書最讓我驚喜的地方,就是它把 Excel 的函數「變得好玩」瞭!作者的講解方式非常生動有趣,他不是枯燥地教你函數的語法,而是透過很多貼近我們日常工作情境的例子,讓我們理解函數的作用。例如,他用「如何快速找齣所有年齡介於 30-40 歲,並且已經繳納超過 5 年保費的客戶」、「如何計算不同險種的平均保費,以便推薦給客戶」、「如何用 Excel 製作一份簡易的客戶聯絡名單,並且標示齣需要迴訪的客戶」,這些例子都讓我覺得,原來 Excel 可以這麼輕鬆地幫助我管理客戶。 更讓我讚嘆的是,書裡強調的「函數組閤應用」。這就像是教我如何將不同的工具組閤起來,完成更複雜的任務。例如,書中介紹如何利用 IF、AND、OR 函數來設定不同的客戶分級標準,再搭配 VLOOKUP 或 INDEX/MATCH 函數,從大量的保單資料庫中,快速找齣符閤特定條件的客戶資訊。這讓我在做客戶分析和推薦產品時,能夠更加精準和有效率。我以前覺得這種客製化的客戶分析,需要專門的 CRM 係統纔能做到,沒想到透過 Excel 這些函數組閤,我竟然也能自己完成! 書裡麵的「商務實例」更是讓我看到瞭 Excel 在實際業務中的巨大潛力。它展示瞭如何用 Excel 來分析銷售數據,找齣客戶的購買趨勢;如何製作一份讓客戶一目瞭然的保單規劃建議書;甚至是如何用 Excel 來管理自己的業績目標,並進行預測。我已經開始把書裡學到的技巧應用到我的業務中,像是用 Excel 建立瞭一個簡易的客戶追蹤係統,讓我能更有效地管理客戶資料,並及時跟進。這本書真的讓我對 Excel 颳目相看,也讓我在工作上多瞭不少自信,覺得自己不再是那個隻會打電話的經紀人瞭!真心推薦給所有跟我一樣,想讓 Excel 成為業務好幫手的保險從業人員!

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這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》真的太棒瞭!我是一名剛進入職場的新鮮人,對 Excel 真的可以說是一竅不通。公司裡的老鳥們都人手一颱 Excel,做得一手好報錶,看起來超專業的。而我呢,隻能在旁邊乾著急,每次老闆或同事請我幫忙處理數據,我都隻能尷尬地說「我不太會」。這讓我感到非常焦慮,深怕自己會被淘汰。 幸好,我遇到瞭這本書!它真的是把我從 Excel 的黑暗中拯救齣來。作者的講解方式非常親切,不像很多教科書那樣死闆。他用瞭很多貼近我們這些初學者的例子,例如「如何快速從一堆學生的考試成績中找齣及格的學生」、「如何計算我的月收入有多少是固定薪資,有多少是獎金」、「如何製作一個簡單的個人記帳本」。這些例子都讓我非常有共鳴,也更容易理解。 最讓我驚喜的是,這本書非常強調「函數組閤應用」。我以前以為 Excel 隻能一個函數一個函數地用,想不到它們還可以像樂高一樣組閤起來,做齣很多強大的功能。書裡麵的範例,像是「如何利用 IF 和 AND 函數,自動判斷學生的成績等級」、「如何用 VLOOKUP 和 MATCH 函數,從複雜的產品目錄中快速找齣商品的價格和規格」,這些都讓我大開眼界。我以前覺得要做到這些,一定要很資深的 Excel 大神纔能做到,沒想到看這本書,我竟然也能一步步學會。 書裡的「商務實例」部分,更是讓我看到瞭 Excel 在真實世界中的應用。它展示瞭如何用 Excel 來分析市場趨勢、優化客戶關係、甚至進行簡單的財務預測。這些內容讓我明白,Excel 不僅僅是一個工具,更是一個能幫助我們做齣更好決策的幫手。我現在已經開始把書裡學到的技巧應用到我的學習和一些小專案裡,發現效率真的提升瞭很多。這本書不僅教會瞭我 Excel,更培養瞭我解決問題的能力。真心推薦給所有跟我一樣,對 Excel 感到害怕,但又想快速入門的新鮮人!

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我必須老實說,這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》簡直是我職場生涯中的「神隊友」!我是在一傢中小型製造業公司擔任生管,每天都要麵對生產排程、物料需求、產能規劃等龐雜的資訊。過去,我總是習慣用紙筆和 Excel 的基本功能來處理,但隨著公司規模擴大,數據越來越多,我的工作效率開始明顯下降,而且常常因為人工計算的錯誤,導緻生產延誤或物料短缺,對公司造成不少損失。 這本書最讓我印象深刻的是,它把看似高深的 Excel 函數,轉化為解決我們實際工作問題的「利器」。作者不是單純地羅列函數的功能,而是非常注重「函數組閤應用」,這就像是教我如何用不同的樂高積木,蓋齣更複雜、更實用的模型。例如,書中有一個關於「如何根據訂單量、生產週期和現有庫存,自動計算齣所需物料數量,並且標示齣需要緊急採購的品項」的範例,我以前為瞭達成這個目標,需要寫齣非常冗長的公式,而且每次修改都像在拆炸彈一樣。但透過書裡介紹的 INDEX、MATCH、IF 和 SUMIFS 的組閤,我竟然可以用一個相對簡潔的公式就搞定,而且資料一更新,整個報錶就自動更新,這效率的提升是令人驚喜的! 書中提到的「商務實例」更是貼閤我的工作需求。它將 Excel 實際應用在像是「生產進度追蹤與預警係統」、「物料需求規劃與庫存優化」、「產能利用率分析」等具體的製造業場景。我之前覺得這些專業分析離我好遠,想不到透過這本書,我竟然也能自己動手做齣一些初步的分析。我已經開始把書裡學到的方法應用到我的日常工作中,像是用 Excel 建立瞭一個自動化的生產排程輔助工具,它能根據客戶訂單和產能狀況,提供初步的排程建議,大大減輕瞭我的工作負擔,也提高瞭生產效率。這本書真的讓我對 Excel 的能力有瞭全新的認識,也讓我更有信心去麵對生產管理中的各種挑戰!強烈推薦給所有跟我一樣,在製造業或任何需要處理大量數據的行業中,想提升工作效率和專業度的朋友!

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我必須坦承,《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》這本書,簡直是我多年來在 Excel 學習上的「悟道之書」。我是一名資深的行銷企劃,日常工作接觸的數據量非常龐大,像是市場調查數據、廣告投放成效、客戶迴饋分析等等。過去,我總是依賴人工整理和一些非常基礎的 Excel 功能,每次做完一份分析報告,都要花上好幾天,而且常常因為數據量大、欄位多,導緻過程中錯誤百齣,迴頭修改更是耗時耗力。 這本書最吸引我的,是它對「函數組閤應用」的深度剖析。作者不像有些書籍隻停留在單一函數的介紹,而是像一位經驗豐富的導師,引導我們如何將不同的函數巧妙地串聯起來,以解決更複雜、更實際的問題。書中舉例的「如何利用 SUMIFS 和 AVERAGEIFS 函數,針對不同產品類別和銷售區域,快速計算齣銷售額和平均銷售單價」,這個功能我過去為瞭達成,需要寫齣非常冗長的公式,而且維護起來非常睏難。但透過書裡介紹的組閤方式,我竟然可以用非常簡潔的公式就搞定,而且資料更新後,報錶也能自動更新,這效率的提升是爆炸性的! 更讓我驚豔的是,「商務實例」部分的豐富度和實用性。它不是空泛的理論,而是將 Excel 函數實際應用在行銷企劃中會遇到的各種情境,例如「如何利用 Excel 進行客戶分群與行為分析,製定更精準的行銷策略」、「如何透過 Excel 追蹤廣告投放成效,優化預算分配」、「如何使用 Excel 製作一份讓客戶或老闆一眼就懂的市場分析報告」。這些內容都讓我感覺像是在偷看其他優秀行銷人的工作筆記一樣,學到瞭很多實用的技巧和思路。我已經開始把書裡學到的方法應用到我的日常工作中,像是用 Excel 建立瞭一個自動化的行銷活動成效追蹤係統,讓我能更及時地掌握各種活動的錶現,並做齣相應的調整。這本書真的讓我工作效率和分析能力有瞭質的飛躍!強烈推薦給所有跟我一樣,想在數據分析領域更上一層樓的行銷人!

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哇,這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》真是讓我眼睛一亮!我平常工作雖然不是業務性質,但每天都要跟一堆數字打交道,像是訂單、庫存、報價等等,處理起來常常是慢到不行,而且一不小心就可能齣錯,導緻後續的追加處理非常頭痛。之前也試著買過一些 Excel 的教學書,但總是覺得內容太理論化,或者範例都跟我的實際工作差太遠,看著看著就放棄瞭。這一次真的不一樣,這本書的切入點非常務實,完全是針對我們這些第一線業務、行政、甚至小小主管會遇到的實際問題來設計的。 作者把一些聽起來很難的 Excel 函數,拆解成非常容易理解的步驟,而且最重要的是,他非常強調「組閤應用」,這絕對是這本書的精髓所在。我以前隻會用 SUM、AVERAGE 這種最基礎的,但書裡麵的 VLOOKUP、IF、INDEX/MATCH 這些函數組閤起來,簡直就像打開瞭新世界的大門。舉個例子,書裡麵有一個關於「如何根據產品代碼自動帶齣產品名稱和價格」的範例,我以前做這個要嘛就是手動複製貼上,要嘛就是寫一長串很複雜的公式,而且每次改動都要重新來過。但書裡教我用 VLOOKUP 搭配其他函數,幾秒鐘就搞定瞭,而且資料更新後,錶格也會自動跟著更新,這效率的提升是嚇人的! 另外,書中那些「商務實例」更是讓我受益匪淺。它不是隻是把函數理論搬過來,而是真的把 Excel 應用在各種常見的商業情境,例如「如何製作一份能讓客戶秒懂的銷售分析報錶」、「如何用 Excel 進行簡易的成本效益分析」、「如何自動化產生月底結算報錶」。這些都讓我覺得,原來 Excel 不隻是一個錶格工具,它更是一個強大的數據分析和決策輔助工具。我開始嘗試用書裡麵的方法來優化我自己的工作流程,像是之前需要花好幾個小時去整理的報價單,現在隻需要半小時就能完成,而且錯誤率也大幅降低。這本書真的太實用瞭,讓我在職場上多瞭一份自信,也省下瞭不少寶貴的時間。我真的要大力推薦給所有在職場上,想要提升效率、精準分析數據的朋友們!

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這本《上班族一定要會的 Excel 函數‧組閤應用‧商務實例》真的讓我覺得相見恨晚!我平常的工作內容,說起來就是每天埋在各種數字裡,從進貨、齣貨、庫存盤點,到客戶訂單的管理,每一環節都不能齣錯。以前最怕的就是月底盤點和製作報錶的時候,那簡直就是一場跟時間和錯誤搏鬥的戰役,常常搞到三更半夜,眼睛痠澀,腦袋昏沉,最後做齣來的報錶,自己都不知道有沒有錯。每次看到同事們輕鬆地用 Excel 做齣漂亮又精確的報錶,都覺得自己好像是個異類。 這本書的神奇之處就在於,它完全沒有用那些我聽不懂的術語,而是從最根本、最貼近我們實際工作需求的點齣發。作者把那些聽起來很嚇人的 Excel 函數,例如 SUMIF、COUNTIF、TEXT、DATE 這種,透過非常生活化的例子,一步一步教你怎麼使用。更讓我驚喜的是,它不隻教單一函數,而是強調「函數組閤應用」。這就像是把積木一樣,教你如何把不同功能的積木組閤起來,蓋齣一座更複雜、更實用的建築。例如,書裡麵的「如何快速計算不同倉庫的庫存總量,並且標示齣低於安全庫存量的品項」,這個問題我以前處理起來超級費時,需要分成好幾步,而且很容易齣錯。但透過書裡教的函數組閤,我現在隻需要一個簡單的公式,就能一次完成,而且資料隨時更新,報錶也會同步更新,這真的是太神奇瞭! 而且,書裡麵的「商務實例」更是讓我眼睛為之一亮。它不是空泛地講理論,而是把 Excel 實際應用到各種我們在公司裡會遇到的情境,像是「如何用 Excel 製作一份讓老闆眼睛一亮的銷售趨勢分析圖」、「如何自動化計算員工的加班費和薪資」、「如何進行簡易的客戶分類和分析」。這些範例我都覺得非常貼近我的工作,我可以馬上學以緻用,實際操作。我開始把書裡麵的技巧應用到我的日常工作中,發現原本需要花半天纔能完成的報錶,現在隻需要一個小時,而且精確度也大幅提升。這本書真的讓我對 Excel 改觀,也讓我在工作上多瞭不少自信,覺得自己不再是那個隻會加減乘除的小螺絲釘瞭!真的非常推薦給所有跟我一樣,覺得 Excel 是一個需要剋服的挑戰的朋友!

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