嗯!Office 2013我也會:超實用的活動DMX財會營收X銷售分析X互動影音X雲端協同範例即上手

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圖書描述

  Office套裝軟體是現今電腦中必備的軟體之一,而Word、Excel、PowerPoint又是當中最常使用的重要工具。舉凡文件寫作編輯、排版修訂、資料排序篩選、樞紐函數運算、個人履曆設計、、産品廣告與展場導覽…等都可使用功能強大的Office來製作齣整齊美觀清晰、圖錶簡潔易懂、且兼具多媒體動畫的多重效果。本書內容涵括15大生活與職場應用實例,講解深入淺齣、結構條理清晰,是一本能在學習過程中就能即刻應用的實例工具書。

本書特色

  ◎一章一實例,學習過程循序漸進:
  ‧初期「掌握」使用重點與功能—奠定基礎;
  ‧完整「實例」應用圖文教學—實力養成;
  ‧精彩「進階」技巧深入並擴大應用—超越晉升。

  ◎精心策畫實用範例,輕鬆有價完成學習:
  ‧實例展示說明,一開始就掌握全貌;
  ‧一步一法循序完成,學會方法也學會整閤應用;
  ‧一個動作一個動作說明,排除學習與操作練習瓶頸。

  ◎15大生活與職場應用案例,內容豐富全麵:
  ‧Word 2013專業文書處理篇-市場調查報告、活動DM設計、電子班刊編排、專題報告規劃與製作、專題報告小組協同作業。
  ‧Excel 2013電子試算錶應用篇-我的拍賣賺錢帳簿、我的財務支齣帳簿、我的人氣商品排行、銷售營收統計、消費行為調查分析。
  ‧PowerPoint 2013多媒體簡報設計篇-個人履曆簡報設計、準備上颱做簡報、産品廣告視訊、基金投資報告、展場互動導覽。

  ◎超值影音教學DVD
  ‧383分鍾的多媒體影音教學,提供最詳盡的學習內容;
  ‧課程選單隨意選取,想瞭解如何應用就看哪個課程;
  ‧直觀簡易的操作介麵,範例演示一看就會;
  ‧專業解說搭配文字指引,反覆觀看一如老師親授。

《數字時代下的企業效率革命:駕馭現代辦公工具與數據洞察》 圖書簡介 在信息爆炸與數字化轉型的浪潮中,企業對效率、精準決策與協作深度的需求達到瞭前所未有的高度。本書旨在為所有希望在現代辦公環境中脫穎而齣、實現個人與團隊生産力飛躍的專業人士提供一套係統、前沿且極具操作性的方法論與實踐指南。我們聚焦於如何高效地運用主流的辦公軟件生態,並結閤數據分析與新興協作模式,構建一個高效、無縫銜接的工作體係。 本書的視角超越瞭單一軟件功能的介紹,而是著眼於“工作流的優化”和“商業價值的創造”。我們深知,工具本身隻是載體,關鍵在於如何將工具的力量轉化為實際的業務成果。 第一篇:構建高效能的文檔與報告基石 (Foundation of High-Performance Documentation) 本篇將深入探討如何使用先進的文檔處理技術,徹底革新你的文字工作效率與文檔質量。 1. 文本排版與專業呈現的藝術: 我們不隻是教授基礎的字體、段落設置,而是深入講解如何利用“樣式集”和“模闆管理器”來創建具備品牌一緻性和專業外觀的長篇報告和復雜文檔。內容涵蓋自動生成目錄、交叉引用、圖錶編號的自動化處理,確保文檔在結構上的嚴謹性與可維護性。特彆關注如何處理多語言文檔的排版兼容性,以及利用“版本曆史”功能實現無損的協作修改追蹤。 2. 動態數據可視化與敘事: 本章重點介紹如何將枯燥的數據轉化為引人入勝的敘事。我們將探討如何設計高質量、高清晰度的圖錶,包括使用微型圖(Sparklines)嵌入文本、創建組閤圖錶(Combo Charts)來展示多維度信息,以及利用條件格式(Conditional Formatting)突齣關鍵績效指標(KPIs)。核心在於“講故事”——如何選擇最恰當的可視化類型(如瀑布圖、帕纍托圖)來支持你的商業論點。 3. 結構化文檔的未來:XML與內容重用: 探討文檔結構化思維,即如何將文檔內容視為獨立的對象進行管理和重用。講解利用XML概念來標記文檔的關鍵部分,從而實現在不同輸齣格式(如打印、網頁、演示文稿)之間的內容快速適配與更新,極大地減少重復勞動。 第二篇:數據驅動的決策引擎 (Data-Driven Decision Engine) 在現代企業中,數據不再是部門的專屬,而是驅動決策的核心燃料。本篇聚焦於如何將原始數據轉化為可執行的商業洞察。 1. 電子錶格的深度挖掘與模型構建: 本書將超越基礎的求和與平均函數。我們將詳細講解中高級邏輯函數(如INDEX/MATCH組閤、OFFSET、INDIRECT)在構建靈活查詢係統中的應用。重點演示如何使用“數據透視錶”進行多維度切片分析,以及如何運用“數據透視圖”進行動態可視化探索。此外,還將引入“假設分析”工具(如單變量求解器、方案管理器),用於情景模擬和風險評估。 2. 關係型數據處理與清洗規範: 強調數據質量的重要性。講解如何使用外部數據連接功能(如Power Query/Get & Transform),實現數據的自動導入、清洗、轉換和閤並。內容包括“透視”與“逆透視”操作,數據類型的標準化處理,以及如何建立可靠的數據模型,確保數據源的清潔和一緻性,為後續的分析打下堅實基礎。 3. 業務指標的精確計算與報告自動化: 介紹如何定義並計算關鍵的業務指標(如LTV、CAC、毛利率變化率)。演示如何通過函數或數據模型工具,建立一套自動刷新、即時反映業務狀態的儀錶闆(Dashboard),實現從數據輸入到洞察産齣的閉環管理。 第三篇:無界限的協作與知識管理 (Seamless Collaboration and Knowledge Management) 高效的團隊依賴於流暢的信息流和易於訪問的知識庫。本篇關注如何打破物理和時間界限,實現真正的團隊協同。 1. 雲端環境下的實時協作規範: 深入探討在共享工作空間中進行文檔編輯的最佳實踐。內容包括權限設置的精細化管理、高效的批注與修訂流程,以及如何利用“同步與離綫訪問”功能,確保在外齣或網絡不佳的環境下工作效率不受影響。強調如何避免“版本衝突”的發生,確保“單一真相來源”(Single Source of Truth)。 2. 構建易用的團隊知識庫: 講解如何利用雲存儲服務中的文件夾結構設計、標簽係統和內置搜索功能,快速搭建團隊的項目文檔和標準操作流程(SOP)庫。重點在於如何設計直觀的導航係統,使用戶能夠“所見即所得”地找到所需信息,而非僅僅依賴於層級結構。 3. 外部集成與工作流自動化潛力: 介紹如何將核心工作文檔與外部業務工具進行初步的連接點識彆。例如,如何將分析結果快速轉化為演示文稿的要點,或者如何通過特定的集成接口(API基礎概念),實現數據在不同係統間的半自動化流動,減少手動復製粘貼的時間。 第四篇:麵嚮未來的工作方法論 (Methodology for Future-Proofing Work) 本書的最終目標是培養讀者麵嚮未來的工作思維,即如何利用現有工具實現流程的持續改進。 1. 效率評估與瓶頸識彆: 教授讀者如何審視自己的日常工作流程,識彆齣那些重復性高、價值低的操作環節。通過時間記錄和任務分解,量化“低效時間”的成本,從而確定優化的優先級。 2. 模闆化思維與復用策略: 強調“一次構建,多次使用”的理念。指導讀者將重復性的分析結構、報告框架、溝通郵件模闆進行標準化,並建立個人或團隊的“最佳實踐庫”,確保新項目或新員工能快速采用高標準的起點。 3. 持續學習與工具生態的適應性: 討論在技術快速迭代的環境下,保持專業能力的方法。如何快速篩選和評估新的工具特性,判斷其是否值得投入學習時間,以及如何有策略地整閤新技術到現有的工作流程中,實現工作效能的迭代升級。 本書結構嚴謹,注重實操,案例取材於真實的商業場景,旨在幫助讀者從工具的“使用者”升級為流程的“設計者”,最終實現個人工作效率的革命性提升。

著者信息

圖書目錄

Part 1 Word 2013 專業文書處理
CHAPTER01 Word檔案管理與應用基礎
CHAPTER02 市場調查報告
CHAPTER03 活動DM設計
CHAPTER04 電子班刊編排
CHAPTER05 專題報告規劃與寫作
CHAPTER06 專題報告小組協同作業

Part 2 Excel 2013 電子試算錶應用
CHAPTER07 Excel檔案管理與應用基礎
CHAPTER08 我的拍賣賺錢帳簿
CHAPTER09 我的財務支齣帳簿
CHAPTER10 我的人氣商品排行
CHAPTER11 銷售營收統計
CHAPTER12 消費行為調查分析

Part 3 PowerPoint 2013 多媒體簡報設計
CHAPTER13 PowerPoint簡報管理與應用基礎
CHAPTER14 個人履曆簡報設計
CHAPTER15 準備上颱做簡報
CHAPTER16 産品廣告視訊
CHAPTER17 基金投資報告
CHAPTER18 展場互動導覽簡報

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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坦白說,我對「互動影音」這個詞,在Office 2013的書裡看到時,一開始覺得有點懷疑,心想:Office不是就做文件、報錶嗎?哪來什麼互動影音?但翻開書,我纔發現自己有多麼的「井底之蛙」!這本書裡麵介紹的,竟然是如何利用PowerPoint製作齣非常有吸引力、甚至帶有互動效果的簡報。過去我做的簡報,就是單純的文字和圖片,枯燥乏味,聽眾聽瞭老早就打瞌睡。 但書裡麵的範例,教我怎麼加入動畫效果,讓內容更生動;怎麼利用超連結,讓聽眾可以自由選擇想聽的內容,就像在點選網頁一樣!還有,它教我如何嵌入影片,讓簡報不再隻是單純的文字說明,而是更具備多媒體的豐富性。我曾經試著用書裡麵的技巧,製作瞭一份針對新產品的介紹簡報,結果同事們看到都讚不絕口,紛紛問我是怎麼做到的。這大大提升瞭我在公司裡簡報的影響力,也讓我覺得自己的工作變得更有趣、更有成就感。原來Office 2013竟然可以玩齣這麼多花樣!

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關於「互動影音」的部分,這本書的範例讓我徹底改變瞭我對PowerPoint的看法。我過去認為PowerPoint就是拿來放文字、圖片,然後照著唸的工具。但這本書卻展示瞭PowerPoint無限的可能性。例如,書裡介紹的「觸控式簡報」概念,讓我覺得非常新穎。我可以設計齣讓聽眾在觀看簡報時,可以自行點選想看的章節,就像在瀏覽一本雜誌一樣。這大大提升瞭聽眾的參與度,也讓整個簡報過程不再是單嚮的傳遞資訊。 更讓我驚豔的是,書裡教我如何運用「影片剪輯」功能,將蒐集來的影片素材,簡單地剪輯、組閤,然後直接嵌入到PowerPoint中。這意味著我不需要再額外學習複雜的影音剪輯軟體,就能製作齣高品質的簡報。我在準備一次產品發錶會時,就運用瞭書裡的方法,製作瞭一段結閤產品介紹影片和互動式選項的簡報,結果現場反應熱烈,效果齣乎意料地好。這讓我深刻體會到,Office 2013其實是一個功能強大的多媒體創作工具。

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「雲端協同」的範例,讓我體驗到瞭科技進步帶來的便利。過去我們團隊常常為瞭同一個企劃案,需要不斷地來迴傳送Word或Excel文件,然後等待對方的修改迴覆,這個過程往往曠日費時,而且很容易因為版本太多而搞混。但這本書教我如何運用Office 2013的「共用」功能,將文件儲存在OneDrive上,然後邀請團隊成員一起編輯。 最讓我印象深刻的是,書裡示範瞭如何即時看到其他成員的修改,而且係統會自動記錄每一個人的變動。這就像我們在同一個房間裡一起討論、修改文件一樣,非常直觀。過去那種「你改完我再改」的模式,被徹底打破瞭。而且,書裡也提到瞭如何設定不同成員的編輯權限,確保文件的安全性。這種無縫的協同閤作體驗,真的讓我的工作效率提升瞭好幾倍,也讓我們團隊的溝通更加順暢,減少瞭很多不必要的誤會。

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哇,拿到這本《嗯!Office 2013我也會》真是讓我驚喜連連!身為一個對辦公軟體一直處於「堪用」階段的普通上班族,這本書根本是及時雨!過去在處理報錶、製作簡報時,總覺得自己像個瞎子摸象,東拼西湊,效率低落不說,結果常常讓人不敢恭維。但這本書的切入點完全不一樣,它沒有像一般的教學書那樣,枯燥乏味地羅列功能,而是直接從「活動DMX財會RevenueX銷售分析X互動影音X雲端協同」這些我每天工作上會實際遇到、而且常常讓我頭痛的場景齣發,然後告訴你「喔,原來Office 2013還有這種操作方法!」這種「範例即上手」的概念,真的太貼心瞭! 我特別喜歡它在財會Revenue這一塊的範例,過去我處理公司營收報錶時,總是把一堆數字堆在一起,看得我頭昏眼花,客戶或主管問個問題,我都要花上半天時間去翻找、計算,甚至還常常齣錯。但書裡麵的範例,竟然可以用Excel輕鬆做齣漂亮且資訊一目瞭然的營收趨勢圖,甚至還能結閤不同的時間段進行比較分析,讓我一眼就能看齣營收的變化和潛在的問題。更不用說它教的那些自動計算、公式應用,讓我省去瞭多少手動加加減減的時間,而且錯誤率也大幅降低。光是這一部分的學習,就已經讓我覺得這本書的價值遠遠超過書本本身瞭!

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這本書最讓我佩服的,是它將「活動DMX」這個比較專業的領域,轉化成瞭Office 2013可以輕鬆解決的實際問題。我過去總覺得像DMX這種數據分析,需要非常專業的軟體和技術。但書裡麵的範例,卻是教我如何利用Excel的強大功能,來處理和分析DMX相關的數據。例如,它展示瞭如何設定數據的輸入格式,如何進行複雜的數據篩選和彙總,甚至如何製作齣專門用於DMX分析的圖錶。 我曾經嘗試過將一些DMX相關的數據,直接匯入到Excel,但因為對Excel的功能不夠熟悉,所以常常處理得亂七八糟。但透過這本書的範例,我學到瞭很多實用的技巧,例如如何利用「條件格式」來標示齣重要的數據點,如何使用「函數」來進行自動化計算,以及如何將不同來源的DMX數據進行整閤。這讓我感覺,原來Office 2013也可以成為處理DMX數據的一個強有力工具,而不再是隻能依賴其他昂貴或複雜的軟體。

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這本書的特色,就是它沒有停留在「教你怎麼用」的層麵,而是更進一步地「教你怎麼用得好、用得巧」。舉例來說,在財會Revenue分析這一塊,它不隻教你如何做報錶,更教你如何從報錶中「讀懂」數字背後的意義,找齣潛在的機會點或是風險。例如,它會引導你思考,為什麼某個季度的營收會突然下滑?是什麼原因造成的?透過書裡提供的分析架構和工具,我能更有條理地去探究這些問題,而不是被一堆數字淹沒。 更重要的是,書中的範例很多都強調瞭「視覺化」的重要性。過去我常常隻看數字,但書裡麵的圖錶製作範例,讓我發現原來透過一張圖,就能把複雜的財務數據呈現得非常清晰。例如,用摺線圖顯示營收趨勢,用圓餅圖分析各產品的銷售佔比,這些視覺化的呈現方式,不僅讓報告更專業,也讓閱讀報告的人更容易理解。這對於我來說,是一大進步,也讓我開始對數據分析產生瞭濃厚的興趣。

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「雲端協同」這個概念,近年來在職場上越來越重要,但對我這種傳統思維的人來說,總覺得有點距離感。然而,這本書非常巧妙地將Office 2013與雲端技術結閤,讓我這種過去隻熟悉單機版操作的人,也能輕鬆上手。書裡麵的範例,不僅僅是教你如何利用OneDrive儲存檔案,更重要的是,它示範瞭如何與同事們共同編輯同一個文件,而且還能追蹤彼此的修改紀錄。 過去我們團隊在協作一個專案時,常常會因為檔案版本混亂、來迴傳送郵件溝通而浪費很多時間,甚至還會因為不小心覆蓋掉別人的修改而產生爭執。但書裡麵的範例,透過OneDrive和Office 2013的整閤,讓協同編輯變得異常簡單順暢。我們可以即時看到彼此的修改,知道誰做瞭什麼變動,這大大減少瞭溝通的成本,也提高瞭團隊的整體效率。這種「多人同時在線上工作」的體驗,真的讓我印象深刻,也讓我對雲端協作有瞭全新的認識。

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銷售分析的部分,這本書真的幫我打開瞭一扇新世界的大門。我過去總覺得銷售分析離我很遙遠,是主管的事情。但書裡的範例,卻是以最貼近第一線銷售人員的角度來設計的。例如,它教我如何利用Excel建立一個簡單的客戶關係管理(CRM)係統,記錄客戶的基本資料、聯繫方式、購買記錄,以及後續的跟進情況。這讓我不再隻是記住幾個大客戶,而是能更係統化地管理我的所有潛在客戶和既有客戶。 而且,書裡還教我如何利用這些數據,分析哪些客戶是我們的「高價值客戶」,哪些產品是銷售的「明星產品」。這些資訊對我來說太重要瞭!我可以把有限的精力放在最有價值的客戶身上,也可以針對銷售情況不佳的產品,去思考可能的改善策略。這種數據驅動的銷售方式,讓我感到非常有方嚮感,也更有動力去開發新的業務。不再是漫無目的地推銷,而是有策略、有依據地行動。

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這本書最讓我驚豔的,莫過於它在「銷售分析」部分的實用性!身為業務一線的我們,每天跟客戶打交道,要處理大量的訂單資訊、客戶資料,常常覺得腦袋打結。過去我習慣把這些資料存在筆記本或是一個又一個的Excel錶格裡,要找齣特定客戶的購買紀錄、或是分析不同產品的銷售情況,簡直是大海撈針。但是,這本書透過實際的銷售數據範例,教我如何利用Office 2013強大的資料分析工具,例如樞紐分析錶、圖錶製作,來快速篩選、整理、視覺化銷售數據。 我曾經嘗試過用其他軟體做類似的分析,但不是太複雜學不會,就是功能不夠強大,無法滿足我的需求。而這本書的範例,從建立客戶資料庫、追蹤銷售進度,到分析銷售額、客戶偏好,每一個步驟都講解得非常清楚,而且是可以直接套用到我們實際工作中的。我甚至可以用它來預測未來的銷售趨勢,這對我製定銷售策略非常有幫助。不再是憑感覺,而是有數據支持,讓我在麵對主管或是客戶時,更有信心、更有說服力。這本書根本就是業務人員的秘密武器!

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對於一個已經使用瞭Office一段時間,但總覺得自己隻用到「皮毛」的上班族來說,《嗯!Office 2013我也會》絕對是一本改變我工作習慣的寶藏。書中的「財會RevenueX銷售分析X互動影音X雲端協同」這些範例,都是我日常工作中會遇到、而且常常讓我感到棘手的課題。它不是那種泛泛而談的功能介紹,而是提供瞭一個又一個具體、可操作的解決方案。 我特別想強調書中「範例即上手」的精神。過去我看過很多技術類的書籍,雖然內容很豐富,但往往需要花很多時間去消化、去練習,而且常常會發現學到的東西,跟我實際工作中的情況有很大的差異。但這本書的範例,非常貼近真實的工作場景,我可以直接拿來套用,然後就能立刻看到效果。例如,在製作銷售分析報錶時,書中的範例提供瞭一套標準的模闆,我隻需要套入我的數據,就能快速生成一份專業的報錶。這種「學瞭就能用、用瞭就能解決問題」的感覺,真的非常棒!

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