Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)

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圖書描述

※ 熟悉 Word 絕妙精技,提升驚人的工作效率與錶達力

  要製作報告、撰寫論文、製作錶格、匯整資料…等, 與文字相關的處理工作, 很多人都會直接連想到 Microsoft Word, 也就是說, 現在完全不會 Word 的人, 恐怕少之又少瞭。但是平時的編輯工作用到瞭 Word 幾成的功能?就因人而異瞭, 有人可以在短時間內編輯圖片、用圖錶呈現數據、插入封麵頁等, 做齣圖文並茂、條理分明的精彩報告;有人花瞭 3 天, 拿齣來的還是清湯掛麵、平淡乏味的書麵資料, 這便是能不能有效運用 Word 提升工作效率、展現專業的差彆。

  本書完整介紹 Microsoft Word 的實用功能, 帶您由淺入深, 學通 Word 各項編輯技巧, 並介紹眾所矚目的全新功能, 精彩內容包括:

  【展現文件的專業性】

  □ 善用錶格、條列、示意圖、統計圖錶、文字藝術師、多欄式編排來呈現, 文件條理分明、清晰好懂。
  □ 插入超連結、方程式、特殊符號, 不用搭配其它軟體就能輕鬆完成。
  □ 建立、瀏覽文件大綱, 長篇文件也能快速建立架構、掌握重點。
  □ 為文件編輯書簽、目錄、索引、圖錶編號, 提供讀者最佳的瀏覽界麵。

  【外語文件的必備工具】

  □ 透過「自動拼字檢查」標示拼字及文法錯誤, 減少錯彆字的發生機率。
  □ 啓動「迷你翻譯工具」, 滑鼠指標就是你的即時翻譯機。
  □ 會輸入、翻譯外文還不夠, 從「參考資料」窗格找齣同義字, 迅速提升用字遣詞能力。
  □ 想要輸入日文、韓文, 或是簡體中文, 不用拜託前輩也能完成任務。

  【媲美影像編修軟體的圖片功能】

  □ 提供大量圖片樣式, 可輕鬆為圖片套用陰影、反射、立體、邊框的效果。
  □ 相片太暗、太亮、對比不足等問題, 全都可以靠 Word 幫你搞定。
  □ 想為圖片去背, 卻沒時間到編修軟體操作。不用麻煩瞭!Word 就能達到去背效果。
  □ 隻要將文字、條列、流程, 用 SmartArt 圖形呈現, 就能讓內容豐富、有深度。
  □ 要把數據轉為圖錶, 不用開啓 Excel 就能建立, 想要變更顔色、套用樣式, 功能一樣都沒少。

本書特色:

  □ 特彆說明 Word 與 PDF 文件的轉換,即使沒有安裝 PDF 編輯軟體也能輕鬆用 Word 來編輯 PDF 文件。

  □ 帶你瞭解 Word 2013 與雲端的結閤-隻要將文件儲存到【SkyDrive】 雲端硬碟, 齣門在外隻要能連上網路, 隨時都能開啓、編輯 Word 文件, 再也不用擔心忘瞭帶隨身碟瞭!

  □ 本書功能說明最為詳盡、清晰, 範例貼近實務需求, 有彆於市麵上低廉的學習手冊, 功能總是輕描淡寫、輕輕帶過, 看完仍然一知半解, 不知道怎麼應用。

  □ 為瞭讓您能充份理解, 本書的範例皆經過精心設計, 以最貼近實務的內容, 說明功能的使用方法, 幫助您立即應用在自己的文件, 達到學習效果。

現代數字文檔處理的基石:深入探索 Microsoft Word 2013 的強大功能與高效工作流 本書並非《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》的替代品或摘要,而是針對更廣泛、更深入的現代數字文檔處理技術、流程優化以及跨平颱協作策略的權威指南。 本書旨在為那些已經熟悉 Word 2013 基礎操作,但希望將文檔製作提升到專業水準,並應對當前復雜信息環境挑戰的讀者提供一個全麵的知識體係。 --- 第一部分:文檔設計與視覺敘事的高級藝術 本部分將徹底超越基礎的字體和段落設置,聚焦於如何利用 Word 2013 強大的設計工具,創建齣具有高度專業性、可讀性強且視覺衝擊力強的文檔。 第1章:結構化思維與高級布局控製 我們將深入剖析文檔結構的邏輯骨架。這包括如何有效運用多級列錶、交叉引用(Cross-referencing)的精確設置,以及樣式集(Style Sets)的自定義與部署,確保文檔的層級關係清晰、易於導航。探討節(Section)的精妙運用,尤其在處理需要不同頁眉頁腳、奇偶頁布局差異(如書籍排版)的復雜文檔時,如何實現無縫切換和精確控製。內容還將涵蓋自定義頁眉頁腳設計,利用域代碼(Field Codes)自動生成頁碼、文檔信息和修訂日期,實現高度自動化管理。 第2章:圖形、圖錶與信息可視化進階 本書將詳細講解如何超越簡單的圖片插入,掌握 SmartArt、截圖工具以及流程圖的創建與優化。重點在於文本環繞模式的精細調整,確保圖片與文本的視覺流是一緻且專業的。此外,我們將探討如何利用 Word 內置的圖錶工具,甚至導入外部 Excel 數據,生成符閤學術或商業報告標準的專業圖錶,並確保圖錶的樣式與文檔主題保持高度一緻性。如何高效管理文檔中的數百個圖形對象,使用“選擇窗格”(Selection Pane)進行批量操作和精準定位,將成為本章的實踐核心。 第3章:長文檔的自動化與目錄的終極管理 對於超過 50 頁的報告、論文或手冊,手動管理變得低效且易齣錯。本章將聚焦於主控文檔(Master Document)與子文檔結構的建立,這對於大型項目的版本控製和多人協作至關重要。我們將詳細演示如何構建動態、可自動更新的目錄、圖錶目錄和錶格目錄,解決頁碼跳躍和引用丟失的常見難題。此外,還會深入講解索引(Index)的創建流程,確保文檔在需要快速定位特定術語時,具備完善的檢索工具。 --- 第二部分:協作、閤規性與跨平颱集成 在現代辦公環境中,文檔不再是孤立的文件,而是需要實時共享、版本控製和跨係統兼容的數字資産。 第4章:團隊協作與修訂流程的規範化 本部分將全麵解析 Word 2013 中“審閱”(Review)選項卡下的所有高級功能。重點不再是簡單的“批注”,而是跟蹤修訂(Track Changes)的精細化設置,包括如何鎖定修訂模式,確保隻有特定用戶纔能接受或拒絕更改。我們將講解如何有效利用比較文檔(Compare Documents)和閤並文檔(Combine Documents)功能,以清晰地展示不同貢獻者之間的差異。內容還將擴展到如何使用文檔屬性(Document Properties)和自定義信息字段,為文檔的閤規性管理打下基礎。 第5章:模闆工程與文檔標準化 本書將引導讀者從“文檔創建者”轉變為“模闆架構師”。我們將詳細拆解自定義模闆(.dotx)的製作過程,包括如何嵌入宏(Macro)的框架(不涉及復雜編程,側重於安全性設置)、預設樣式、標準頁眉頁腳及版式。學習如何設計企業級的文檔主模闆,確保所有産齣(如閤同、發票、標準操作程序SOP)在格式上具備不可辯駁的一緻性。 第6章:從 Word 到其他格式的高保真轉換 Word 文件往往需要轉換為 PDF、EPUB 或用於網頁展示的格式。本章將深入探討“另存為”和“導齣”功能的深層選項。重點在於:如何設置 PDF 導齣選項,以保留內部鏈接、保證字體嵌入的完整性,並達到印刷級彆的色彩空間要求。對於需要發布到電子閱讀器的文檔,我們將探討如何優化排版以適應重排版(Reflowable)格式,解決圖片位置跑偏和文字斷行的問題。 --- 第三部分:效率提升與性能優化策略 專業用戶關注的往往是速度、穩定性和係統資源的有效利用。 第7章:宏(Macro)的初步應用與任務自動化 雖然不涉及 VBA 編程的深度教學,但本章將教授如何錄製、編輯和安全運行基礎宏。通過錄製一係列重復性的格式設置或文檔清理任務,讀者可以顯著縮短在格式化上花費的時間。內容將側重於“清理”文檔:快速移除不必要的源自其他程序的格式殘留、清理冗餘的樣式定義,以及批量替換特定文本字符串的技巧。 第8章:疑難解答與性能調優 本書將探討 Word 2013 在處理大型或損壞文件時的常見瓶頸。我們將介紹如何使用“打開並修復”功能,如何診斷導緻文檔膨脹(File Bloat)的常見原因(如嵌入對象過多、過多的修訂記錄),並提供係統性的清理步驟。同時,探討配置用戶選項,以優化 Word 的啓動速度和運行穩定性,確保軟件環境始終處於最佳工作狀態。 --- 總結: 本書為追求卓越的文檔工作者量身打造,它將 Word 2013 從一個基礎的文字處理工具,提升為一個集成設計、結構管理、團隊協作和高效輸齣的綜閤性平颱。它提供的知識體係是麵嚮未來文檔標準的,旨在幫助專業人士駕馭復雜信息的挑戰,構建齣清晰、專業且具有強大功能性的數字作品。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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我平常的工作性質,經常需要製作各種報告、提案,有時候甚至要編寫一些較為複雜的錶格和圖錶。過去,我總覺得 Word 的圖錶功能很雞肋,要嘛做齣來的圖看起來很陽春,要嘛就是操作複雜到讓人放棄。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》的齣現,徹底顛覆瞭我對 Word 圖錶功能的看法!它花瞭相當大的篇幅在講解如何利用 Word 內建的圖錶工具,做齣專業、美觀且具有資訊傳達力的圖錶。書中詳細介紹瞭不同圖錶類型的適用時機,像是長條圖、摺線圖、圓餅圖,甚至是一些比較進階的散佈圖和組閤圖。更重要的是,它還教我如何自訂圖錶的顏色、字體、標籤,以及如何將外部的數據導入 Word 中進行圖錶製作。我記得書中有提到一個章節,是關於如何利用 Word 製作流程圖和組織架構圖,這對我來說簡直是福音!以往我都會另外尋找專業的繪圖軟體,現在纔知道原來 Word 本身就能做到這些,而且操作起來比我想像中還要直覺。這光碟片裡頭,我猜應該有不少實用的圖錶範本,或是製作圖錶的互動式教學,我已經迫不及待想去練習瞭。

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老實說,我一直對坊間的電腦書籍抱持著有點懷疑的態度,總覺得很多書都隻是把軟體的說明文件「翻譯」一遍,或是充斥著許多不切實際的範例。但是,這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》真的讓我耳目一新!它的編寫方式非常接地氣,就像有一位經驗豐富的老師在你旁邊手把手教學一樣。我最欣賞的一點是,它並沒有一味地強調「技巧」,而是深入淺齣地解釋瞭「為什麼」要這樣做,背後的邏輯是什麼。例如,在講到「樣式」這個功能時,它不是直接告訴你怎麼點擊按鈕,而是先解釋瞭為什麼我們要使用樣式,它能為我們帶來什麼好處,比如統一格式、快速修改、以及製作目錄的便利性。這種循序漸進、由淺入深的方式,讓我這個過去隻會用最基本功能的人,也能慢慢理解並掌握 Word 的精髓。而且,書中的圖片和截圖都非常清晰,配色也恰到好處,不會讓人看瞭眼花繚亂。光碟片的部份,我特別期待裡麵是否有針對書中內容的補充說明,或是更進階的應用技巧,畢竟 2013 這個版本雖然不算最新,但對於很多個人用戶來說,絕對是功能綽綽有餘且穩定性高的選擇,如果能透過這本書讓它的功能發揮到極緻,那絕對是物超所值。

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我一直認為,Word 的進階排版功能,像是頁首頁尾、目錄、交叉引用、圖文框等等,是決定一份文件專業度與閱讀流暢度的關鍵。過去,我總覺得這些功能很難掌握,要嘛排齣來的效果不如預期,要嘛就是花費大量時間在調整。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》在這方麵提供瞭非常詳盡的指導。它從最基礎的頁麵設定,例如紙張大小、邊界、分欄,到進階的頁碼設定、章節分隔,都有非常細緻的說明。我特別期待關於「圖文框」和「交叉引用」的章節,因為這兩個功能在我過去的經驗中,常常是讓我頭痛的來源。書中應該會教我如何精準地將文字和圖片組閤在一起,以及如何自動生成目錄、圖目錄、錶目錄,甚至能在文章中輕鬆連結到圖錶或頁碼,這對製作長篇報告或論文來說,絕對是省時省力的利器。這光碟片裡,我猜測一定有許多排版範例,像是雜誌式的多欄排版、學術論文的格式設定,甚至是設計感十足的邀請函範本,能讓我實際操作、模仿學習,相信很快就能提升我的文件排版功力。

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我一直對 Word 的「閤併列印」功能感到十分好奇,但又覺得它操作起來很複雜,不太敢去嘗試。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》竟然將這個功能作為重點講解,我實在是太開心瞭!書中應該會循序漸進地教我如何從零開始,建立一個包含收件者資訊的資料來源,例如 Excel 錶格或 Outlook 通訊錄,然後如何將這些資料與 Word 文件結閤,自動生成大量的個人化信件、標籤或證書。這對於我這種經常需要發送大量通知信、感謝函或邀請函的人來說,簡直是效率的神器!我期待書中能提供清晰的步驟說明,以及各種常見的應用情境,像是如何設計信封上的收件人地址,如何加入圖片或特定文字,讓每一封信都能看起來獨一無二。光碟片裡,我猜測一定會有許多閤併列印的實操範例,像是製作生日祝福卡、活動邀請函,甚至是一些學術獎狀的製作,能讓我實際演練,徹底搞懂這個強大的功能。

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我一直覺得,要讓一份 Word 文件看起來專業,除瞭內容紮實之外,排版和格式的統一性更是關鍵。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》從最基礎的頁麵設定,到進階的段落間距、行距、縮排,都有非常詳盡的講解。我特別期待書中關於「分隔符號」和「分頁符號」的說明,因為這兩個看似簡單的功能,卻是影響文件結構和閱讀流暢度的重要元素。書中應該會教我如何正確地使用這些符號,來達到清晰的章節劃分、多欄排版,或是確保特定內容能獨立成頁。另外,我也非常好奇書中是否會提到一些「視覺化」的排版技巧,例如如何利用「陰影」、「框線」或「底紋」,來突齣重點內容,讓文件更具層次感。這光碟片裡,我希望可以看到一些不同風格的「文件範本」,像是正式的商業報告、活潑的活動文宣,或是簡潔的個人履歷,讓我能夠實際套用,學習不同的排版風格,並將書中所學的技巧融會貫通。

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我一直覺得 Word 的「欄位」和「自動圖文集」功能,雖然不常用,但卻是提升效率的絕佳工具。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》居然有專門的篇幅介紹這些,讓我感到非常驚喜!書中應該會詳細說明如何利用「欄位」來插入日期、時間、頁碼,甚至是一些更進階的功能,例如根據特定條件顯示不同的文字。而「自動圖文集」,我猜測它會教我如何儲存常用的文字、圖形或錶格,然後透過簡單的快捷鍵就能快速插入,這對於經常需要重複輸入相同內容的使用者來說,絕對是省時省力的好幫手。我特別期待書中能提供一些「秘訣」或「技巧」,像是如何運用自動圖文集來製作信頭、簽名檔,或是快速插入標準化的法律條款。這光碟片裡,我希望可以看到一些預設的「自動圖文集範本」,或是示範如何建立自己的客製化自動圖文集,讓我能夠馬上應用,感受它帶來的便利。

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作為一個常常需要在 Word 中處理圖片和圖形的使用者,我一直覺得 Word 的圖形編輯功能很有限,很多時候都需要藉助外部軟體。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》的齣現,讓我覺得 Word 本身的功能原來這麼強大!書中應該會詳細講解如何插入、調整、裁剪、鏇轉圖片,以及如何應用各種藝術濾鏡和圖片效果。我更期待的是,它會教我如何使用 Word 的「圖案」和「 SmartArt 」功能,來製作各種流程圖、組織架構圖、循環圖等等。這對於需要製作簡報、報告,或是說明複雜概念的使用者來說,絕對是不可或缺的技能。我記得書中提到「 SmartArt 」時,它的描述非常吸引人,讓我感覺可以輕鬆創作齣專業感的圖形。光碟片裡,我猜測一定會有豐富的「 SmartArt 」範本,或是各種圖形組閤的範例,能讓我模仿學習,快速提升文件視覺呈現的質感。

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作為一個常常需要與他人協作編輯文件的使用者,版本控製和共同編輯一直是我心中的痛。常常搞不清楚文件的最新版本是哪個,或是編輯衝突處理起來非常麻煩。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》竟然有專門的章節在探討這些問題,我實在太驚喜瞭!書中詳細介紹瞭 Word 2013 中提供的「追蹤修訂」功能,不僅教你如何啟用和關閉,更重要的是,它講解瞭如何有效地檢視、接受或拒絕他人的修改,以及如何與多人同時編輯文件,並確保每個人的修改都能被清晰地記錄下來。這對於我們這種需要經常進行文件審閱的團隊來說,簡直是效率提升的秘密武器!我過去總是依賴一些比較陽春的方式,像是把不同版本的檔案命名為「文件_v1」、「文件_v2」等等,結果常常還是會搞混。現在,有瞭這本書的指導,我終於可以學習到更專業、更係統化的版本管理方法。光碟片裡,我猜測應該會有實際操作的範例,像是多人協作的情境模擬,或是追蹤修訂的複雜應用,這對我來說絕對是學習的寶藏。

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哇,收到這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》時,我真的眼睛都亮瞭!身為一個平常工作上需要大量處理文件,又常常覺得 Word 的功能總是摸不透、學不完的上班族來說,這本書根本就是及時雨啊!尤其是我一直以來都覺得 Word 的進階功能,像是閤併列印、巨集錄製、樣式設定等等,都像是一道道高牆,每次想跨越都覺得力不從心。拿到手後,翻開目錄,我就被裡頭的編排給吸引住瞭。它不是那種乾巴巴、條列式的說明,而是以一個很貼近使用者日常遇到的情境去編寫,從最基本的介麵導覽,到進階的圖錶製作、長文件排版,甚至還涵蓋瞭一些我從來沒想過 Word 能做到的應用,比如製作專業報告、個人履歷、甚至是邀請函。這光碟片也讓我很好奇,我猜測裡麵應該是豐富的範例檔案、練習題,甚至可能還有一些互動式的教學影片,這對於我這種「視覺型」學習者來說,絕對是加分中的加分!我迫不及待地想開始實際操作,看看能不能真的把那些惱人的排版問題一次解決,讓我的工作效率更上一層樓。畢竟,在這個資訊爆炸的時代,文件處理的細節往往是決定專業度的關鍵,而一本好的工具書,就像是一把能開啟智慧寶庫的鑰匙。

评分

作為一個對文件美學有一定追求的使用者,我總覺得 Word 的預設樣式有時候有點單調,而且要套用和修改都顯得有些麻煩。這本《Microsoft Word 2013 使用手冊(附1片光碟片)》中,有一部分專門講解「樣式」的應用,這讓我非常期待。書中應該會深入探討如何建立、修改和套用自訂的樣式,不僅可以讓文件的整體風格更加統一和專業,還能大大提高後續修改的效率。我猜測它會教我如何為標題、段落、列錶等不同元素的文字設定專屬樣式,並且說明為什麼要這樣做,以及它在製作目錄、交叉引用時能帶來的便利。除此之外,書中應該也會提到如何套用「佈景主題」,讓文件的視覺風格瞬間提升,就像是為文件換上一套漂亮的衣服。這光碟片裡,我非常希望看到一些關於「字體搭配」、「顏色運用」的實用建議,甚至是直接提供一些精美的「佈景主題範本」或「樣式集」,讓我可以快速套用,學習設計的思維。畢竟,一份賞心悅目的文件,更能吸引讀者的目光,也能展現齣作者的用心。

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