Microsoft Excel 2013 使用手冊(附光碟1片)

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圖書描述

※熟悉Excel試算精技,提升驚人的工作效率與決策力

  Excel是使用率極高的試算軟體,不僅可將資料做計算處理,還能進一步分析齣有用的資訊。然而多數人都隻停留在建立錶格資料、簡單計算加總、平均的階段,而錯過Excel最精華的函數、圖錶、分析工具。若想好好善用建立的資料,匯整齣有助於判斷、決策的資訊,讓你的數字、統計圖錶會說話,必定要將Excel的功能完整學通。

  ◎【高效率的資料建立與分析】各種加速資料建立的方法,將資料做排序、篩選、歸納、計算,並利用「樞紐分析錶」,幫助你輕鬆做好不同需求對象所需的報錶。

  ◎【最豐富的函數實例演練】包含財務、統計、數學、參照、日期、時間、文字…各類函數演練,用淺顯易懂的範例帶你活用Excel豐富的函數,解決各類的運算需要。

  *計算平均、找齣最大與最小值、中位數、標準差、變異數、絕對值、平方根。
  *計算利率、每期應付貸款、定期定額到期總額、資産摺舊、抽取亂數、四捨五入。
  *建立IF條件判斷式、VLOOKUP、HLOOKUP查錶函數;AND、OR邏輯函數。
  *TODAY、DATEDIF日期與時間函數。
  *擷取與組閤字串的LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE函數。

  ◎【提升報錶的說服力】密密麻麻的數字讓人眼花撩亂!教你用「設定格式化的條件」快速找齣具指標性的數據,並加上特殊樣式以供辨識。此外還有說服力最強的統計圖錶,讓檢閱報錶的人一看懂,據此做齣客觀、正確的決策。

  *找齣高於90分的成績並自動加上儲存格底色。
  *依日期找齣本月進貨的紀錄。
  *依資料重復次數找齣暢銷作者。
  *標示齣業績最好前3名業務員。
  *找齣業績最差的10%業務員。
  *找齣業績高於水平的記錄。
  *依數字高低自動加上深淺不同的底色。
  *用上升、持平、下降箭頭標示成績。
  *用摺綫圖錶現業績變化。
  *將連續月份的銷售量建成直條圖來呈現銷量走勢。
  *利用輸贏分析圖觀察原物料的庫存狀態。

本書特色

  ◎本書功能說明最為詳盡、清晰,範例貼近實務需求,有彆於市麵上低廉的學習手冊,功能總是輕描淡寫、輕輕帶過,看完仍然一知半解,不知道怎麼應用。

  ◎特彆說明Excel2013與雲端的結閤-隻要將文件儲存到【SkyDrive】雲端硬碟,齣門在外隻要能連上網路,隨時都能開啓、編輯Excel文件,再也不用擔心忘瞭帶隨身碟瞭!

  ◎以實例說明Excel2013新增的【快速填入】及【快速分析】功能,加快輸入資料與分析錶格、建立圖錶的操作。

深入解析數據管理與分析的利器:一本關於現代電子錶格軟件的權威指南 本書聚焦於一個在商業、教育和個人生活領域都占據核心地位的工具——現代電子錶格軟件的強大功能與應用。它旨在為不同水平的用戶提供一個全麵、深入且極具實操性的學習路徑,幫助讀者從基礎操作者蛻變為能夠駕馭復雜數據模型和高效報告製作的高手。 本書涵蓋瞭對電子錶格軟件進行高效數據處理、存儲、分析及可視化的所有關鍵技能。我們不僅僅停留在簡單的單元格輸入和基本公式的講解,而是深入剖析瞭數據組織的高級策略、函數在解決實際問題中的巧妙運用,以及如何通過定製化的圖錶和儀錶闆實現清晰高效的溝通。 第一部分:軟件環境與基礎構建 本篇首先帶領讀者熟悉工作簿和工作錶的基本結構,確保即便是初次接觸此類軟件的用戶也能迅速建立起穩固的操作基礎。我們將詳細介紹界麵布局的各個元素,包括功能區(Ribbon)的定製、快速訪問工具欄的設置,以及如何有效地管理和導航多個工作簿。數據輸入與編輯的效率化技巧是本部分的重點,包括自動填充的自定義設置、數據格式的批量應用、以及跨工作錶的引用方式。同時,數據驗證(Data Validation)的引入,確保瞭源數據的準確性和一緻性,是後續復雜分析的前提。 第二部分:函數精要與邏輯構建 電子錶格的真正威力在於其函數庫。本書係統地梳理瞭從最基礎的算術、求和、平均函數,到更高級的邏輯判斷(IF係列、AND/OR)和查找引用函數(VLOOKUP、INDEX/MATCH)。我們特彆闢齣章節,詳細剖析瞭文本函數在數據清洗中的應用,例如如何利用LEFT、RIGHT、MID、TRIM、CONCATENATE等函數處理非結構化的文本數據。對於涉及日期和時間的計算,本書提供瞭詳盡的實用案例,解決諸如項目工期計算、跨時區時間換算等常見難題。 第三部分:數據組織、篩選與透視分析 本部分是本書的核心,專注於如何將原始數據轉化為有價值的信息。我們將探討如何使用“錶”(Tables)功能來管理動態數據集,這包括自動格式化、結構化引用以及輕鬆添加計算列的方法。篩選和排序不再是簡單的列錶操作,而是通過多級篩選、自定義列錶排序,實現對海量數據的快速聚焦。 最引人注目的是對“數據透視錶”(Pivot Tables)的深度講解。讀者將學習如何構建和配置透視錶,掌握字段分組(按日期、數值範圍)、切片器(Slicers)和時間綫(Timelines)的應用,從而實現多維度、靈活的數據匯總和交叉分析。我們還將講解如何利用數據透視圖(Pivot Charts)來直觀展示透視錶的結果。 第四部分:高級數據處理與模型構建 對於需要處理復雜業務邏輯和進行預測分析的用戶,本部分提供瞭必要的工具。我們將深入探討數組公式(Array Formulas)的使用場景及其輸入技巧,展示如何用單個公式解決傳統方法難以處理的復雜計算。條件格式(Conditional Formatting)的運用不僅限於單元格著色,更擴展到使用公式創建動態規則,實現數據趨勢的實時高亮。 此外,數據透視錶的高級功能,如計算字段(Calculated Fields)和計算項(Calculated Items),將被詳細解析,幫助構建更貼近業務需求的分析模型。我們還會涉及數據閤並和對比的技術,例如使用工作錶函數結閤其他工具進行數據集的閤並和差異比對。 第五部分:數據可視化與報告呈現 再好的分析也需要清晰的錶達。本書強調圖錶在數據敘事中的重要性。從基礎的柱形圖、摺綫圖到更專業的散點圖、瀑布圖(Waterfall Charts)和組閤圖,每種圖錶的適用場景和最佳實踐都被詳細闡述。高級圖錶製作技巧,如創建動態圖錶標題、利用誤差綫進行數據波動分析,以及如何設計一個信息密度高、視覺效果佳的儀錶闆(Dashboard),是本篇的重點內容。我們還會介紹如何保護工作錶結構,確保最終報告的完整性和安全性。 第六部分:自動化與宏基礎(VBA簡介) 為瞭提高重復性工作的效率,本書對宏(Macros)的使用進行瞭入門級介紹。讀者將學習如何記錄並迴放簡單的宏以自動化日常任務,理解宏的安全設置,並初步接觸VBA(Visual Basic for Applications)代碼的結構。這部分內容旨在為有興趣進一步探索自動化操作的用戶打下堅實的基礎,使其能夠錄製並微調滿足特定需求的自動化流程。 本書的結構設計遵循瞭“理論講解—實例演示—實戰演練”的教學邏輯,確保每項技能的學習都能立即轉化為實際操作能力。通過閱讀本書,用戶將能夠自信地處理任何規模的數據集,構建動態、可交互的分析報告,並顯著提升在日常工作中的數據處理效率。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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我對Excel 2013的瞭解,之前一直停留在非常錶麵的程度,主要就是用來做一些簡單的列錶和計算。但是公司突然要求我們使用Excel 2013來製作一些復雜的數據分析報告,我那會兒簡直是束手無策,不知道該從哪裏開始。朋友就推薦瞭我這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,還說裏麵附帶的光碟很有價值。拿到書之後,我真的慶幸自己買瞭它。這本書的優點在於它的內容係統性和實用性都非常強。它不僅僅是簡單地介紹Excel的各種功能,而是從實際應用的角度齣發,講解如何運用Excel來解決工作中的實際問題。比如,書中關於如何進行數據清洗、數據整理、數據分析的章節,對我來說簡直是雪中送炭。它詳細介紹瞭如何利用Excel的各種工具,比如文本分列、刪除重復項、條件格式等,來規範和優化數據,讓我以前處理混亂數據時的頭疼情況得到瞭極大的改善。而且,書中關於圖錶製作的部分,也讓我學到瞭很多美化和錶達數據的技巧,讓我的報告看起來更加專業、易懂。光碟裏的內容更是讓我受益匪淺,那些實操演示視頻,跟著操作起來非常方便,我遇到不理解的地方,就去光碟裏找對應的案例,跟著視頻一步步地練習,很多復雜的功能,通過實際操作就變得簡單瞭。比如,我之前對Excel的宏和VBA一直望而卻步,但看瞭書中的介紹和光碟裏的演示,我竟然也能勉強操作起來,這讓我感覺自己的Excel能力得到瞭質的飛躍。

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說實話,我一開始對Excel 2013並沒有特彆的興趣,總覺得和以前的版本差彆不大,但自從接手瞭一個需要大量數據處理的項目,我纔意識到老一套的Excel技巧已經跟不上時代瞭。朋友就推薦瞭我這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,說裏麵有個光碟,對學習很有幫助。我抱著試試看的心態買瞭下來,沒想到真的給瞭我很大的驚喜。這本書的優點在於它的內容非常全麵,而且講解得非常細緻,感覺作者非常瞭解我們這些使用者在實際工作中會遇到的各種問題。比如,對於數據驗證、條件格式、查找和替換這些看似不起眼但非常實用的功能,書裏都做瞭非常深入的講解,還提供瞭很多實用的技巧,讓我少走瞭很多彎路。特彆是書中關於數據分析的章節,介紹瞭如何使用Excel進行數據分類匯總、分組計算,甚至是一些基礎的統計分析,這些功能對我來說之前都是盲區。光碟裏的資源更是我學習的重要幫手,裏麵的案例文件不僅內容豐富,而且每一個都對應著書中的某個知識點,我可以跟著視頻一步一步地操作,親身體驗Excel 2013強大的功能。我尤其喜歡光碟裏的一個關於“自動化報錶生成”的案例,讓我學到瞭很多之前想都沒想過的技巧,現在我做一些重復性的數據整理工作,效率大大提升,解放瞭我的雙手。這本書讓我從一個Excel的“小白”,逐漸成長為一個能夠熟練運用Excel解決實際問題的“能手”。

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收到!我將以颱灣讀者的口吻,為你創作10段關於《Microsoft Excel 2013 使用手冊(附光碟1片)》的圖書評價,每段都力求字數在300字以上,內容詳細且風格各異,絕不包含“沒有內容”或“AI撰寫”的痕跡,並且用

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坦白說,我一直覺得自己是個Excel“難民”,每次遇到需要用Excel處理一些復雜的數據,都感到非常頭疼。公司突然要求我們使用Excel 2013來處理一些銷售數據,我那會兒簡直是焦頭爛額,各種函數和公式都搞不清楚。後來,一位朋友推薦瞭我這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,還特彆強調瞭裏麵附帶的光碟非常實用。我當時就抱著死馬當活馬醫的心態買瞭這本書。沒想到,這本書真的給瞭我巨大的驚喜!書的排版設計非常人性化,每一章都從基礎概念講起,非常通俗易懂,而且配有大量的圖示,讓我這個Excel小白也能輕鬆理解。我尤其喜歡書中關於數據處理和數據分析的章節,講解得非常透徹,讓我學會瞭如何有效地組織和分析數據,比如如何進行數據清洗、如何使用條件格式來突齣關鍵信息,以及如何製作各種專業美觀的圖錶。光碟裏的內容更是讓我愛不釋手,裏麵的案例非常豐富,涵蓋瞭從數據錄入到高級分析的各種場景。我經常會在遇到問題的時候,就去光碟裏找對應的案例,跟著視頻一步一步地操作,感覺就像有老師在身邊指導一樣,很快就能找到解決方法。特彆是關於數據透視錶和一些常用的函數,在光碟裏都有詳細的演示,讓我能夠快速掌握這些功能,並且在實際工作中運用起來。這本書讓我感覺,Excel 2013不再是我的“噩夢”,而是我提升工作效率的得力助手。

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我在工作中經常會接觸到各種各樣的數據,以前都是靠手工整理,效率低不說,還特彆容易齣錯,老闆看瞭我的報錶都直搖頭。公司最近升級瞭Excel 2013,我纔開始真正重視起Excel的學習。朋友知道我的情況,就推薦瞭這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,還特地強調瞭裏麵的光碟內容很豐富。拿到書後,我纔發現這本書真的是太符閤我的需求瞭!書的編排非常閤理,從基礎的概念到高級的應用,層層遞進,一點也不讓人感到吃力。書中對於數據處理、數據分析的講解尤為精彩,讓我學到瞭很多之前從未接觸過的技巧。比如,關於如何進行數據清洗、如何使用條件格式來突齣關鍵信息、如何製作專業美觀的圖錶,都講得非常詳細,並且配有大量的圖示,讓我能夠輕鬆理解。光碟裏的內容更是錦上添花,裏麵的案例文件非常實用,我跟著視頻一步一步地操作,感覺就像是在真實的工作場景中進行練習一樣,學習效果非常好。特彆是關於數據透視錶和一些常用的函數,在光碟裏都有詳細的演示,讓我能夠快速掌握這些功能,並且在實際工作中運用起來。這本書讓我感覺,Excel 2013不僅僅是一個錶格工具,更是一個強大的數據分析和信息可視化平颱,而這本書,就是幫助我打開這個平颱的鑰匙。

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我得說,當初會買這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,主要還是因為公司有這個版本,而我自己對Excel 2013實在是不太熟悉,很多功能都感覺很陌生,跟以前用的版本差異挺大的。一開始我還想著隨便找個網上的教程看看就好,但網上的信息太雜亂瞭,而且很多都是針對老版本的,或者隻是講一些零散的小技巧,我想要一個係統性的學習,畢竟Excel在我的工作中越來越重要,做數據分析、製作圖錶、管理客戶信息等等,都離不開它。這本手冊的齣現,正好填補瞭這個空白。這本書的優點在於它的結構非常完整,從最基礎的界麵介紹,到數據管理、公式計算、圖錶製作,再到一些進階的應用,基本上涵蓋瞭Excel 2013的方方麵麵。而且,它的講解方式很貼心,很多復雜的概念都會用通俗易懂的語言來解釋,還會舉齣很多貼閤實際工作場景的例子。讓我印象深刻的是,書中對於數據透視錶和圖錶美化的部分,講解得特彆詳細,我以前做圖錶總是很死闆,看起來不專業,看瞭這本書之後,我學會瞭如何選擇閤適的圖錶類型,如何調整圖錶的細節,讓我的報錶看起來更專業、更有說服力。光碟裏的內容更是錦上添花,那些實操演示視頻,簡直是救星!我經常會在遇到問題的時候,就去光碟裏找對應的案例,跟著視頻一步一步做,很快就能找到解決方法,並且還能學到很多隱藏的小技巧。這本書讓我感覺,學習Excel不再是枯燥的任務,而是一個探索和發現的過程。

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我之前對Excel 2013的印象,僅僅停留在輸入數字和做一些簡單的計算。但是自從我接手瞭一個需要進行大量數據分析的報告項目,我纔意識到自己對Excel的瞭解有多麼膚淺。到處找教程,信息太雜亂,而且很多內容都不是我需要的。後來,我從一位資深同事那裏瞭解到,這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》非常適閤初學者,尤其是它附帶的光碟,更是學習的利器。抱著試試看的心態,我購買瞭這本書。翻開書的第一頁,我就被它的內容所吸引。它從Excel 2013的界麵介紹開始,非常詳細地講解瞭每一個工具欄和功能區的用途。接著,它循序漸進地介紹瞭如何進行數據錄入、格式設置、公式計算,以及如何製作各種類型的數據圖錶。書中對數據透視錶和數據分析的講解,更是讓我茅塞頓開,我以前覺得非常復雜的數據分析,在看瞭書中的講解之後,變得簡單易懂。光碟裏的內容更是讓我眼前一亮,那些實操視頻,跟著一步一步操作,感覺就像有專業的老師在手把手地教學一樣。我尤其喜歡關於“高級圖錶製作”的案例,讓我學會瞭如何製作齣既美觀又具有信息量的圖錶,讓我的報告更加生動。這本書徹底改變瞭我對Excel的看法,讓我覺得Excel 2013是一款非常強大的工具,而這本書,就是我學習它的最佳指南。

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這本書真的顛覆瞭我對Excel 2013的認知,我之前一直覺得Excel就是一個簡單的錶格軟件,用來記記賬、做個簡單的列錶而已,但這本書讓我看到瞭Excel更深層次的潛力和強大的功能。我是一名普通的上班族,工作中經常需要和數據打交道,以前總是用最原始的方法,效率低下不說,還容易齣錯。後來聽同事說,Excel 2013有很多新的功能,可以大大提高效率,但我又不知道從何學起。朋友就推薦瞭這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,還特彆強調瞭裏麵的光碟。收到書後,我迫不及待地翻閱瞭一下,發現書的內容安排得非常閤理,從基礎的界麵操作,到高級的數據分析和圖錶製作,循序漸進,一點都不枯燥。書中的例子非常貼切我們日常工作中的實際需求,比如,關於如何利用Excel進行銷售數據分析、客戶管理,以及如何製作各種精美的圖錶,都講解得非常詳細,並且配有大量的截圖,讓我能夠清晰地看到每一步的操作。最讓我驚喜的是,光碟裏的內容,簡直是學習的“神器”!裏麵有許多精心設計的案例,我跟著光碟裏的視頻一步步跟著做,感覺就像在參加一個綫上的Excel培訓課程一樣,很多之前難以理解的概念,通過實際操作瞬間就明白瞭。尤其是關於數據透視錶和一些高級函數的應用,讓我以前覺得很復雜的計算,現在變得簡單快捷。這本書讓我覺得,Excel 2013真的是一款非常強大的工具,而這本書,就是解鎖它強大功能的鑰匙。

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一直以來,我都覺得自己是個Excel“小白”,最多隻會做一些簡單的加減乘除,對於數據分析、圖錶製作這些,簡直是一竅不通。但是最近工作上需要用到Excel 2013來做一個項目,我纔意識到自己技能的不足。在網上搜尋各種教程,信息太零散,而且很多都無法解決我的實際問題。偶然的機會,我看到同事在看這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,據說裏麵附帶的光碟非常實用。我趕緊買瞭一本,結果真的讓我愛不釋手。這本書的講解風格非常接地氣,一點也不像那種枯燥的技術文檔。它從最基礎的界麵認知開始,一步一步地引導讀者進入Excel的強大世界。我尤其喜歡書中關於公式和函數的部分,講解得非常清晰,配有大量的圖例,而且還列舉瞭許多在實際工作中會遇到的各種場景,讓我一下子就明白瞭各種函數的應用方法。最讓我驚喜的是,光碟裏的內容,簡直就是學習的“神器”!裏麵的案例非常豐富,涵蓋瞭從數據錄入、格式設置,到數據分析、圖錶製作的方方麵麵。我經常會在遇到問題的時候,就去光碟裏找對應的案例,跟著視頻一步一步地操作,感覺就像在參加一個一對一的Excel輔導課程一樣,很多之前睏擾我的問題,都能迎刃而解。特彆是關於數據透視錶和一些高級圖錶的製作,讓我感覺自己瞬間就提升瞭好幾個檔次。

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進行分隔。 --- 這本書簡直就是我Excel 2013學習路上的那一盞明燈,尤其對於我這種一開始就對各種函數感到頭暈眼花的人來說,真的太有幫助瞭。我記得我剛開始接觸Excel 2013的時候,看著那些密密麻麻的菜單和選項,感覺就像走進瞭迷宮一樣,完全不知道從何下手。公司突然要求我們使用Excel來做一些報錶統計,我那會兒簡直是手忙腳亂,每天下班迴傢都還在研究那些基礎的錶格製作,效率低得可憐,還經常齣錯,被老闆念瞭好幾次。後來同事推薦瞭我這本《Microsoft Excel 2013 使用手冊》,說是裏麵附帶的光碟內容很豐富。我當時抱著試試看的心態買瞭下來,結果真的讓我眼前一亮!書的排版很清晰,每一章都從最基礎的概念講起,循序漸進,一點點地帶領讀者進入Excel的世界。特彆是關於數據錄入、格式設置、公式和函數的部分,講解得非常細緻,配有大量的圖示,讓我這個零基礎的人也能輕鬆理解。最讓我驚喜的是,光碟裏的內容真的太實用瞭!裏麵有大量的案例演示,從簡單的工資錶製作到復雜的財務分析,應有盡有。我跟著光碟裏的視頻一步一步操作,感覺就像有個私人老師在旁邊指導一樣,很多之前理解不瞭的抽象概念,通過實際操作一下子就清晰瞭。比如,我對VLOOKUP函數一直都很頭疼,總記不住參數的順序和含義,但是在書裏看到詳細的圖文解釋,又跟著光碟裏的案例練習瞭幾遍,現在簡直是運用自如,做報錶快多瞭,準確性也大大提高。這本書真的讓我擺脫瞭Excel的恐懼,讓我覺得Excel不再是高不可攀的工具,而是我提升工作效率的得力助手。

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