丙級軟體應用術科完全搞定(Word2010版)(2013最新版)(附學科測驗捲.練習動態影片光碟)

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圖書描述

本書依照職訓局100年12月17日最新術科公告,做全新修訂。針對[文書處理及列印]使用Word2010版本解題,對此,我們隨書所附術科影音教學光讓您能夠反覆練習,提升競爭力。 本書作者將這些年教導『丙級軟體應用』所纍積的經驗及解題妙招,以書麵的方式呈現齣來,讀者隻要將本書好好地研讀,在『丙級軟體應用』應試方麵,便能提高通過率,完全搞定。
深度解析辦公自動化核心技能:以實踐驅動的電子錶格與演示文稿精通指南 本書麵嚮所有希望係統掌握現代辦公軟件中兩大核心應用——電子錶格(以功能強大的電子錶格軟件為藍本)和演示文稿製作的高效能人士。 本書摒棄瞭傳統教材中繁瑣的理論堆砌,聚焦於職場中最常用、最實用的操作技巧、數據處理邏輯與視覺化錶達能力,旨在通過大量的實戰案例,讓讀者迅速將所學知識轉化為生産力。 本書內容結構嚴謹,層層遞進,完全不涉及文字處理軟件(如Word)的特定版本操作與相關考試的應試技巧。 我們將全部精力投入到數據分析的深度挖掘與信息傳遞的藝術構建之上。 --- 第一部分:電子錶格軟件的高效數據管理與分析(聚焦數據處理的“芯”技術) 本部分將電子錶格軟件視為一個強大的數據處理引擎,引導讀者從基礎的數據錄入、整理,邁嚮復雜的數據建模與決策支持。 第一章:基礎構建與數據清洗的藝術 本章著重於建立穩固的數據基礎。我們將探討如何高效地導入和管理來自不同源(如文本文件、數據庫導齣)的數據集。重點講解數據有效性的設置,確保輸入源的準確性;掌握數據排序與篩選的高級技巧,包括多條件排序、自定義序列排序等。此外,大量篇幅用於講解數據清洗的關鍵步驟,例如如何使用查找與替換功能批量處理異常值、如何利用文本函數(如LEFT, RIGHT, MID, TEXTJOIN等)對非標準格式數據進行結構化重構,以及如何使用分列功能快速拆解閤並單元格中的信息。 第二章:核心函數在業務場景中的應用 我們相信,函數的價值在於解決實際問題。本章不再羅列所有函數,而是精選齣在財務分析、庫存管理、人員統計等場景中應用頻率最高的函數族群,並進行深度剖析: 1. 邏輯判斷與查找引用(IF, IFS, SWITCH, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH的組閤運用):重點演示如何結閤邏輯函數構建復雜的條件判斷結構,以及如何利用INDEX和MATCH組閤實現比VLOOKUP更靈活、更強大的跨錶引用能力,特彆是在處理大數據集和多條件查詢時的性能優化。 2. 統計計算的精確性(SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS, SUBTOTAL):講解如何通過多條件統計函數,精確地聚閤符閤特定業務指標的數據,並引入SUBTOTAL函數在篩選狀態下動態計算的重要性。 3. 日期與時間管理:深入探討如何準確計算工時、處理跨月或跨年的時間差,以及如何利用EOMONTH、WORKDAY等函數進行項目周期管理。 4. 數組公式的威力(僅限非在綫編輯環境下的傳統數組公式應用):介紹如何通過CSE輸入實現一行公式處理多個單元格數據的強大功能,例如多條件查找、批量計算復雜統計量。 第三章:數據透視錶——從海量數據到洞察力的橋梁 數據透視錶是電子錶格軟件中最具革命性的分析工具。本章完全側重於實戰操作與高級配置: 構建與布局優化:講解如何高效組織源數據結構以匹配透視錶需求,如何快速拖拽字段進行多維度交叉分析。 計算字段與計算項:演示如何為透視錶中不存在的原始數據字段創建自定義計算公式,以滿足特定的比率或百分比分析需求。 透視圖與切片器:重點介紹如何利用切片器(Slicer)和時間綫(Timeline)創建交互式的儀錶闆控製組件,實現即時的數據鑽取與可視化篩選。 數據分組與層次結構:掌握對日期、數值進行自動或自定義分組的技巧,使報告呈現齣清晰的時間趨勢或數值區間分布。 第四章:圖錶製作與可視化錶達的專業化 本部分旨在將枯燥的數字轉化為引人注目的業務故事。本書不涵蓋任何基礎的柱形圖、摺綫圖製作步驟,而是直接切入高級圖錶定製: 復閤圖錶與次坐標軸的閤理應用:講解何時需要將不同量綱的數據(如銷售額與利潤率)結閤到一張圖錶中,以及如何正確設置次坐標軸以避免誤導。 創建專業級圖錶:著重教授如何製作如瀑布圖(Waterfall Chart)用於展示增減變化、帕纍托圖(Pareto Chart)用於識彆關鍵因素,以及散點圖用於分析變量關係。 圖錶美化與規範化:強調專業圖錶的要素,包括去除冗餘元素(如過多網格綫)、調整配色方案以符閤品牌或報告要求、優化坐標軸的顯示範圍,確保圖錶傳遞的信息清晰、準確、無歧義。 --- 第二部分:演示文稿製作:信息傳遞與視覺衝擊力的構建(聚焦錶達的“形”與“意”) 本部分完全聚焦於演示文稿的結構設計、動畫邏輯與視覺呈現,不包含任何與文字處理相關的排版或格式化內容。 目標是幫助用戶製作齣能抓住聽眾注意力的專業級演示稿。 第五章:演示文稿的結構化設計與母版運用 成功的演示文稿源於清晰的結構。本章首先指導讀者如何規劃演講邏輯流,而非僅僅堆砌幻燈片。 母版(Slide Master)的深度定製:講解如何利用母版一次性設定整個演示文稿的字體、配色方案、背景元素和標準占位符位置,確保風格的統一性。重點在於自定義不同的版式以適應不同類型的內容(如目錄頁、圖錶頁、對比頁)。 設計主題與色彩理論:介紹如何選擇和應用符閤內容調性的色彩主題,理解對比度在信息傳遞中的關鍵作用。 第六章:高效圖文混排與SmartArt的邏輯應用 本章強調在幻燈片上,圖像和圖示必須服務於核心信息。 SmartArt的高級定製:超越預設模闆,演示如何調整SmartArt的顔色、效果和布局,使其與演示文稿的整體風格完美融閤。重點講解如何利用SmartArt來清晰地展示流程圖、層級結構和周期關係。 圖片與圖形對象的精確處理:講解如何使用軟件內置的裁剪、組閤、對齊工具精確控製視覺元素的位置,以及如何閤理使用陰影、反射等效果增強視覺層次感。 第七章:動畫與切換效果的敘事性運用 動畫不應是乾擾,而是敘事的工具。本章聚焦於動畫的邏輯化應用: 自定義動畫路徑與觸發器:教授如何創建精確的自定義動畫路徑,使對象沿著特定路綫移動,並講解如何利用“觸發器”功能,使動畫的播放與特定的對象點擊或事件關聯起來,實現復雜的展示效果。 動畫順序與時序控製:詳細說明如何使用動畫窗格精確控製多個對象的入場、強調和退場順序,確保信息按預定的節奏逐一揭示,避免信息過載。 幻燈片切換的規範化選擇:討論不同切換效果(如平滑、推入)適用於何種場閤,強調應避免花哨、分散注意力的切換效果。 第八章:演示控製與現場交付的準備 本部分著眼於演示的臨場錶現。講解如何利用演示者視圖(Presenter View),在不乾擾觀眾的情況下,查看備注、提前預覽下一張幻燈片,並進行時間掌控。同時,介紹如何將演示文稿轉換為更高兼容性的格式,確保在不同設備上播放時,字體和媒體文件不會齣現錯位或缺失的問題。 --- 總結: 本書是一本純粹聚焦於數據處理的深度應用和視覺化錶達的藝術性的實戰手冊。它假定讀者已掌握基礎的計算機操作,目標是迅速提升讀者在數據分析匯報和專業演示製作方麵的能力,是職場人士從“會用”邁嚮“精通”的實用進階指南。

著者信息

圖書目錄


第一類 資料夾及檔案的操作及列印
第二類 視窗作業係統的操作及列印
第三類 文書處理的應用及列印-閤併列印
第四類 文書處理的應用及列印-文書處理
附錄 光碟燒錄步驟

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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坦白說,我對各種考試類的書籍一直抱有懷疑態度,覺得很多都是“趕鴨子上架”,內容空洞,學瞭也用不上。但是這本《丙級軟件應用術科完全搞定》確實給瞭我一些驚喜。它在介紹Word2010的各種功能時,非常注重實際操作的“可行性”和“效率”。比如,在講到如何進行文本查找和替換時,它不僅僅教你如何輸入關鍵字,還詳細介紹瞭“通配符”的使用,以及如何進行區分大小寫、全字匹配等高級選項,這對於處理大量數據或者找齣特定格式的文本非常有用。而且,書中的案例選擇也非常有代錶性,很多都是我在實際工作中或者模擬考試中遇到的情況。它沒有過多地糾結於軟件的理論背景,而是直接告訴你“在什麼情況下,用什麼方法,可以達到什麼樣的效果”。我特彆喜歡它在講解“頁麵布局”時,關於頁邊距、紙張方嚮、欄的設置這些細節的處理,之前我總是覺得這些東西很零散,不容易掌握,這本書通過清晰的步驟和圖示,把它們串聯瞭起來,讓我對整個頁麵的排版有瞭整體的認識。

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我一直是個對電腦操作比較“遲鈍”的人,尤其是Word這種需要大量精細操作的軟件,對我來說簡直是噩夢。在朋友的推薦下,我買瞭這本《丙級軟件應用術科完全搞定》,沒想到效果齣奇地好。這本書的講解方式真的非常適閤我這種“手殘黨”。它不會上來就講一大堆理論,而是從最直觀的界麵元素開始,一點點地介紹每個按鈕的功能。我印象最深刻的是它在講解“圖層”和“對象對齊”的時候,用瞭大量的插圖來演示,甚至還給齣瞭不同的操作順序會産生什麼不同的結果,這讓我一下子就明白瞭之前一直模糊的概念。而且,書中的練習題設計得非常好,基本上都是考試中可能會遇到的題型,而且難度梯度也很明顯。從最簡單的選擇題,到需要動手操作的實際操作題,每完成一類題型,我都能感覺到自己的能力在提升。最讓我覺得貼心的是,這本書還附帶瞭一些“小技巧”的提示,比如如何快速復製粘貼格式,如何一次性修改多個文本框的屬性等等,這些都是我之前根本想不到的,但又非常實用。

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終於啃完瞭這本《丙級軟件應用術科完全搞定》,說實話,過程真是跌宕起伏。這本書的標題雖然聽起來霸氣十足,仿佛能瞬間點亮我的考試之路,但實際操作起來,感覺它更像是一個循循善誘的“老朋友”,耐心地把我從一個對Word2010完全摸不著頭腦的“小白”變成瞭一個基本能應對各種操作的“準高手”。 一開始,我最頭疼的就是那些復雜的格式設置,比如頁眉頁腳的精確定位,段落的縮進和間距,還有那些需要精確到毫米的圖文排版。這本書的講解方式很接地氣,不會一開始就拋齣大量專業術語,而是從最基礎的界麵認知開始,一步步帶領我熟悉Word的各種功能。它的例子選擇也相當貼近實際考試中的常見題型,這一點真的太重要瞭。我不再是那種隻看書上例子就覺得“哦,原來是這樣”,然後自己實際操作就卡殼的情況。書中的每一個步驟都描繪得非常細緻,甚至連鼠標的點擊位置都給齣瞭暗示,這對於初學者來說簡直是福音。而且,它還會時不時地給齣一些“小貼士”,比如“這裏要注意,考試時很容易齣錯”之類的提醒,這些細節真的能幫我規避不少低級錯誤,讓我感覺自己不像是孤軍奮戰,而是有一個經驗豐富的前輩在旁邊指導。我特彆喜歡它在講解完一個大模塊後,會立刻安排一些配套的練習題,這樣我能立刻鞏固當天學到的知識,而不是等到學完一整本書纔開始練習,那樣早就忘光瞭。

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老實說,一開始拿到這本《丙級軟件應用術科完全搞定》的時候,我抱著一種“死馬當活馬醫”的心態。我的Word2010技能簡直是停留在“能打字就能用”的原始階段,對於考試要求的那些專業化操作,我簡直是一竅不通。這本書的齣現,就像是在我一片混沌的腦海裏點亮瞭一盞燈。它的結構設計非常閤理,從最基礎的文件新建、保存,到後麵復雜的錶格製作、圖錶插入、郵件閤並,每個章節都像是一個獨立的學習模塊,循序漸進,不會讓人覺得壓力過大。我尤其欣賞它在講解過程中,會穿插一些“重點提示”和“易錯點分析”。比如在講到錶格邊框和底紋的時候,它會特彆強調考試中常常齣現的“閤並單元格”和“拆分單元格”的操作要領,以及如何精確控製邊框綫的樣式和粗細。這些細節的講解,讓我少走瞭很多彎路。而且,這本書的語言風格非常樸實,沒有太多華而不實的辭藻,就是實實在在地告訴你“怎麼做”。我嘗試著按照書中的步驟一步步操作,發現之前那些看起來像“天書”一樣的功能,竟然變得觸手可及。最讓我欣喜的是,它不僅僅是教你“怎麼做”,還會告訴你“為什麼這麼做”,這讓我對Word的操作有瞭更深層次的理解,而不是死記硬背。

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對於我這種已經接觸過Word一段時間,但總感覺掌握得不夠紮實,考試又迫在眉睫的人來說,這本《丙級軟件應用術科完全搞定》簡直是雪中送炭。這本書最大的亮點在於它對Word2010各個功能模塊的分解和重組,讓原本看起來龐雜的軟件操作變得係統化、條理化。我曾經在處理長文檔時,對頁碼的插入、章節的劃分、目錄的生成感到非常頭疼,總是弄得一團糟。這本書就用瞭好幾頁的篇幅,詳細講解瞭如何使用“樣式”功能來統一格式,如何進行“分節符”的操作,以及如何自動生成目錄。講解的邏輯清晰,步驟也非常明確,配閤書中的截圖,我仿佛能看到自己的鼠標在屏幕上準確地移動。更重要的是,它在介紹每一個功能時,都會將它與考試的實際應用場景緊密結閤,比如在講解“郵件閤並”時,它會直接給齣模擬的考試題目,讓你練習如何生成帶有特定收件人信息的信函。這種“學以緻用”的方式,極大地提高瞭我的學習效率,讓我不再是孤立地學習某個軟件功能,而是將其融入到解決實際問題的過程中。

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