Word 2010實力養成暨評量解題秘笈

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圖書描述

  本書專為Word 2010實力養成暨評量術科題庫所寫的解題技巧。

  「Word 2010實力養成暨評量解題秘笈」需搭配「Word 2010實力養成暨評量」使用。

  精選術科題庫6大類共60題,包含Word 2010「基本操作與文字處理技能」、「段落編輯的基本技能」、「錶格設計技能」、「圖文處理技能」、「長篇文件進階編輯技能」、「閤併列印應用技能」等類彆,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分係統,可立即評核學習成果。

  操作步驟詳細精解,圖文對照,編排方式清晰易讀,圖解標示操作先後順序,學習過程不緻産生錯誤。

  讓讀者在極短的時間內,從學習運用軟體操作到考取證照,一氣嗬成。

高效文本處理與專業文檔製作的實戰指南 本書旨在為廣大職場人士、學生以及所有需要精通現代文字處理軟件的用戶,提供一套全麵、深入且極具操作性的技能提升與知識掌握方案。我們聚焦於如何運用當前主流的辦公套件中的核心工具,來應對日常工作、學習及專業領域中遇到的復雜文本處理需求,從而實現文檔製作的效率飛躍和專業水準的顯著提升。 本書的結構設計,完全基於用戶在實際操作中可能遇到的痛點和進階需求,分為三大核心模塊:基礎構築與高效輸入、專業排版與視覺呈現、以及高級功能與協作集成。我們摒棄瞭冗長枯燥的理論介紹,而是通過大量的實戰案例、逐步分解的操作步驟,確保每一位讀者都能在短時間內,將所學知識轉化為實際生産力。 第一部分:基礎構築與高效輸入——告彆低效手工操作 本部分是所有高級操作的基石。我們深知,文檔製作的效率往往在最基礎的輸入和格式化環節就被嚴重拖慢。因此,我們首先緻力於優化讀者的“基本功”。 1. 界麵導覽與個性化設置: 詳細解析軟件工作界麵的各個組成部分,包括功能區(Ribbon)的定製化使用、快速訪問工具欄(QAT)的優化配置,確保用戶能夠根據自己的使用習慣,將最常用的功能放置在“指尖可觸”的位置。我們會探討如何高效地使用“查找與替換”功能,不僅僅是文本替換,更包括格式、特殊字符乃至段落標記的批量查找與修改,這是進行“文檔大掃除”的關鍵。 2. 文本輸入與校對的效率革命: 深入講解如何利用自動圖文集(Quick Parts)和文檔部件,預設常用短語、法律條款或標準信函模闆,實現“一鍵插入”。著重介紹拼寫和語法檢查的高級應用,包括自定義字典的維護、連字符(Hyphenation)的自動控製,以及如何在多語言環境中,準確地對不同語言段落應用各自的校對規則。此外,還將詳細闡述文檔視圖模式(如草稿、大綱、閱讀模式)在不同工作場景下的切換和利用,以優化審閱流程。 3. 樣式管理的根本性突破: 很多用戶停留在手動設置字體、字號、顔色。本書將徹底改變這一習慣,係統講解“樣式”(Styles)的強大威力。從理解“基於樣式”和“基於連鎖樣式”的區彆,到如何創建、修改和管理“樣式集”。我們將演示如何利用樣式,實現全文的“一鍵換裝”,輕鬆應對標題層級、正文、引用、列錶等不同元素的統一規範,為後續的目錄生成、導航和版本控製打下堅實基礎。 第二部分:專業排版與視覺呈現——構建清晰、美觀的文檔結構 本部分聚焦於將文本內容轉化為具有專業水準的視覺作品,重點在於版麵設計、圖形集成和數據可視化。 1. 頁麵布局與版式控製: 全麵覆蓋頁邊距(Margins)的精確設置,包括“裝訂綫”(Gutter)的留白設置,以適應不同的裝訂需求。重點解析分節符(Section Breaks)的應用場景,區分“下一頁”、“連續”和“偶數/奇數頁”分節,這是實現頁眉頁腳、欄數、頁碼格式在文檔局部獨立控製的核心技術。同時,詳細指導如何設置多欄排版,特彆是如何精確控製欄寬和欄間距,以及如何使用“跨欄標題”。 2. 列錶、錶格與圖形的完美集成: 高級列錶(Lists): 不僅僅是項目符號和編號,而是深入探討多級列錶的自定義,如何將編號與特定文本前綴(如章節編號)關聯起來,實現“章節.編號”的自動生成。 錶格的精雕細琢: 掌握錶格樣式的應用與定製,理解單元格閤並、拆分、嵌套錶格的復雜技巧。重點講解如何利用錶格屬性(Table Properties)精確控製文本在單元格內的垂直和水平對齊,以及如何利用“錶格屬性”中的“文字繞排”功能,實現文本環繞錶格的專業效果。 圖形與文本的協同: 講解圖片、形狀和SmartArt的插入、定位與環繞方式。區分“嵌入型”與“浮動型”對象的區彆,掌握“四周型”、“緊密型”和“穿透型”環繞的細微差異及其應用,確保圖形在版麵中的位置穩定且不乾擾閱讀流暢性。 3. 目錄、索引與交叉引用: 這是專業文檔的標誌。本書提供從零開始構建動態、可自動更新的目錄(Table of Contents, TOC)的全套流程,包括如何根據不同級彆的標題生成不同的顯示格式(例如,使用製錶符前導符或點劃綫)。詳解如何設置和插入“圖錶目錄”和“錶格目錄”。最重要的是,演示如何利用“交叉引用”(Cross-reference),確保文內提到某個圖錶、頁碼或標題時,隻需更新域,所有引用都能自動同步,杜絕人工校對的錯誤。 第三部分:高級功能與協作集成——文檔的自動化與協同工作 本部分麵嚮追求效率極限和需要進行復雜文檔管理的專業用戶,涉及自動化工具、數據鏈接以及版本控製。 1. 域(Fields)的深度應用與自動化: 域是實現文檔自動化的“幕後英雄”。我們將揭示如何插入和編輯各種常用域,如`{DATE}`(日期)、`{FILENAME}`(文件名)、`{NUMPAGES}`(總頁數)。重點講解如何利用域邏輯(如IF語句)實現復雜的條件顯示,例如:隻有當文檔被“最終審閱”時,纔顯示特定的頁腳文字。 2. 郵件閤並(Mail Merge)與批量文檔生成: 詳細介紹郵件閤並的完整流程,包括數據源(如Excel工作錶、Access數據庫)的準備與連接。演示如何設計信函、標簽或信封模闆,並根據數據源字段,實現成百上韆份個性化文檔的批量創建,這是行政和市場推廣工作的核心技能。 3. 文檔審閱、保護與協作: 講解“修訂”(Track Changes)功能的全麵使用,包括如何接受或拒絕修訂、如何鎖定修訂功能以防止未經授權的修改。深入探討文檔的密碼保護機製,區分“打開權限”與“編輯權限”的設置。最後,介紹如何利用“比較”與“閤並文檔”功能,高效整閤多位協作者的修改意見,確保團隊工作流程的順暢。 本書的每一個章節都力求實用、精確,旨在幫助讀者從“會用”軟件,躍升至“精通”軟件,最終實現文檔製作的自動化、規範化與專業化。通過對這些強大功能的掌握,您的時間將得以解放,專注於內容本身,而非格式的瑣碎調整。

著者信息

圖書目錄

第一類 基本操作與文字處理技能
第二類 段落編輯的基本技能
第三類 錶格設計技能
第四類 圖文處理技能
第五類 長篇文件進階編輯技能
第六類 閤併列印應用技能

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

我對Word的功能一直抱有探索欲,總覺得它不止是我們看到的那麼簡單。我不是初學者,也並非完全不懂Word,但我感覺自己的技能提升有些瓶頸。我能夠熟練地進行文檔編輯、基本的格式調整,但對於一些更深層次的應用,比如宏命令的編寫、復雜的條件格式、數據透視錶在Word中的應用,以及一些高級的排版布局技巧,我總是望而卻步。《Word 2010實力養成暨評量解題秘笈》這個書名,其中的“實力養成”代錶瞭它能夠幫助我提升到更高的層次,而“評量解題”則暗示瞭它會深入剖析問題,給齣針對性的解決方案,這正是我的需求。我希望這本書能帶我進入Word的“高手”領域,學習如何通過更智能、更高效的方式來處理復雜的文檔任務。我尤其關注書中是否有關於自動化操作的內容,以及如何將Word與其他Office組件更緊密地結閤,實現更強大的功能。

评分

作為一個文字工作者,Word是我日常工作中必不可少的工具,但總感覺自己的Word技能還停留在“能用”的階段,離“精通”還有很大距離。特彆是麵對一些復雜的文檔排版需求,比如製作宣傳冊、簡曆或者復雜的閤同,我常常會感到力不從心。很多時候,即使我知道自己想要什麼效果,卻找不到正確的方法去實現,或者嘗試瞭半天也達不到理想的狀態。《Word 2010實力養成暨評量解題秘笈》這本書的名字聽起來就充滿瞭解決問題的力量,特彆是“評量解題”這部分,讓我覺得它能夠幫助我診斷齣自己在使用Word時存在的盲點和誤區,並且給齣切實可行的解決方案。我特彆希望這本書能在排版布局、樣式應用、對象管理等方麵提供更深入的指導,甚至能介紹一些高級的排版技巧,比如網格係統、字體搭配等。如果書中還能提供一些案例分析,展示如何運用Word解決實際工作中的排版難題,那就更完美瞭。

评分

剛拿到這本書,就被它厚實的質感和封麵設計所吸引。作為一個常年與Office係列軟件打交道的人,Word對我來說既熟悉又有些力不從心,總感覺還有很多隱藏的技巧沒有挖掘齣來。這次購買《Word 2010實力養成暨評量解題秘笈》,正是抱著希望能夠係統地梳理一下自己的Word操作,並且解決一些工作中遇到的棘手問題。翻開目錄,看到裏麵涵蓋瞭從基礎的文檔編輯、格式設置,到高級的郵件閤並、宏應用,再到實用的排版技巧和解題思路,感覺內容非常全麵。雖然我平時也有通過網絡搜尋技巧的習慣,但零散的信息往往難以形成係統性的知識體係,而且很多時候遇到問題,就算搜到瞭解決方法,也隻是“治標不治本”。這本書的“評量解題秘笈”這個副標題尤其打動我,我希望能通過它,不僅學會如何操作,更能理解其背後的邏輯,舉一反三,真正提升解決問題的能力。我尤其期待書中關於排版和長文檔管理的章節,這部分一直是我工作的痛點,希望能從中找到一些行之有效的解決方案,讓我的報告和論文更加專業美觀。

评分

我是一名公司行政人員,每天都要處理大量的文檔,包括通知、報告、會議紀要等等。在過去的工作中,我一直使用Word,但感覺自己的操作效率並不高,而且經常會因為不熟悉某些高級功能而耗費大量時間。例如,我常常需要在文檔中頻繁插入和管理圖片,設置復雜的錶格,或者製作帶有公司LOGO的信頭。雖然我能勉強完成,但總覺得不夠專業,而且修改起來也很麻煩。這次看到《Word 2010實力養成暨評量解題秘笈》,它的“實力養成”和“評量解題”的定位,讓我覺得這本書非常適閤我。我希望通過這本書,能夠係統地學習Word的各項功能,特彆是那些能提高工作效率的功能,比如模闆的使用、樣式的批量應用、自動編號、頁眉頁腳的精細設置等。我也期待書中能提供一些針對行政工作中常見文檔的處理技巧,讓我的工作更加得心應手,更加專業化。

评分

我是一名剛畢業的學生,正在為畢業論文的格式和排版焦頭爛額。Word的各種功能對我來說就像一個巨大的迷宮,特彆是當老師要求遵循嚴格的格式規範時,我就感到無從下手。偶然間在書店看到瞭《Word 2010實力養成暨評量解題秘笈》,它的名字聽起來就非常實用,特彆是“解題秘笈”四個字,讓我眼前一亮。我最擔心的是自己操作不當導緻文檔混亂,或者花大量時間卻達不到要求的效果。這本書據說能幫助讀者“實力養成”,這意味著它不僅僅是簡單地介紹功能,而是會引導讀者去理解和掌握。我希望通過閱讀這本書,能夠真正掌握Word在學術寫作中的應用,比如如何高效地插入圖錶、腳注,如何設置頁眉頁腳、目錄,以及如何處理參考文獻的格式。當然,我也希望這本書的講解方式能夠通俗易懂,適閤我這樣的新手,而不是充斥著晦澀難懂的技術術語。畢竟,我的目標是盡快完成論文,而不是成為Word專傢,所以效率和易懂度是我的首要考量。

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