圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

☆☆☆☆☆

圖書標籤:

• 整理技巧
• 辦公室效率
• 時間管理
• 收納
• 職場技能
• 工作效率
• 圖解
• 實用指南
• 個人效率
• 桌麵整理

整理是提升工作效率不可或缺的技術！
活用25招整理技巧 讓你比彆人早一步變成「工作效率高手」！

　　為瞭隨時保持「作戰」狀態，整理是提升工作效率不可或缺的技術，可以斷言，不擅整理的人無法有優異的工作錶現！

　　擅於整理的人，除瞭工作上需要的用具，連創意和技術都能加以整理。因為處理事情的技巧高明，判斷上不會齣錯；因為擁有充裕的時間，新的創意更能源源不絕！

本書特色

隻要按照書中步驟整理，立刻讓您：
．1秒內找齣需要的文件
．坐擁提升效率及創意的小型資料庫
．擅用畸零時間，提早完成工作

作者簡介

（土反）戶健司

　　創作傢及創意人（conceptor），日本武藏美術大學畢業後，進入廣告界工作，學習各大企業的廣告及促銷策略。之後迴到故鄉廣島，擔任新産業開發研究所（有限公司）董事長以及廣告指導、企畫、影片編輯現場指導等，擁有各類型創意人的多重身分。

　　本書主要是介紹職場上有關「整理」的專業技術，是作者將自己的親身體驗匯整而成。其他著作包括：強調如何展現自己的《改變自己超技術》，說明山林具有治療效果的《從35歲開始爬山》，以及介紹記事方法及活用法的《記事的技術》（全由SUBARU捨齣版）等。

職場效率的進階之路：精進你的工作流與決策力 深度解析個人效能的底層邏輯與實戰策略 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場中，僅僅“忙碌”已不足以定義成功。真正的核心競爭力，在於你如何高效地管理時間、優化精力分配，並最終將精力聚焦於最具價值的産齣上。 本書並非專注於基礎的桌麵整理技巧或簡單的待辦事項羅列，而是將視角提升到個人效能的係統構建與心智模型的重塑。我們深入探討的，是如何從根本上重塑你的工作流程、提升決策質量，並最終實現工作與生活的動態平衡。 本書將為你揭示一套經過時間檢驗的、麵嚮復雜任務的效能提升框架，它涵蓋瞭從認知負荷管理到深度工作的實戰部署，旨在幫助職場人士突破效率瓶頸，邁入精進的行列。 --- 第一部分：認知負荷的解構與心智模型的優化 現代工作最大的敵人不是任務本身，而是無形的認知負荷。大量的碎片信息、頻繁的切換成本，極大地消耗瞭我們的決策資源。本部分將引導你識彆並消除這些“隱形開銷”。 1. 深度理解“注意力經濟”下的資源稀缺性 我們首先要清晰認識到，注意力是有限的、不可再生的核心資源。本書將剖析大腦處理信息時的生理限製，解釋為何“多任務處理”的效率低下是生物學決定的，而非意誌力薄弱。我們將探討如何通過環境設計和習慣培養，最大化保護你的認知帶寬。 2. 建立你的“外部大腦”係統：信息捕獲與整閤的藝術 高效能人士不靠記憶力，而是依靠強大的信息捕獲和檢索係統。本章重點在於構建一個可靠的“外部大腦”，讓你能夠清空大腦的緩存空間。 全方位信息漏鬥的構建： 如何設計一個統一的入口（Inbox），來應對郵件、即時通訊、會議記錄、靈感片段等不同來源的信息流。重點在於“捕獲即記錄，無需二次思考”的原則。 上下文驅動的歸檔機製： 我們不進行無意義的分類，而是采用基於“行動（Actionability）”和“項目（Project）”的歸檔邏輯。學習如何快速地為信息賦予正確的後續步驟或關聯性，確保信息在需要時能立即被提取使用。 數字工具的選擇與集成哲學： 介紹構建一個無摩擦的信息流所需的工具集原則，而非推銷特定軟件。討論如何讓筆記、任務管理和日曆工具之間實現“信息互操作性”，避免數據孤島。 3. 決策疲勞的規避與優化：建立清晰的判斷基綫 決策疲勞是導緻下午工作效率斷崖式下跌的主因。本書提供瞭一套預設決策的框架，讓你在處理日常瑣事時無需耗費心力。 “二八法則”在決策中的應用深化： 不僅是找齣最重要的20%任務，更是要識彆齣80%可以被自動化、標準化或直接拒絕的決策。 “默認選項”的戰略性設置： 如何通過設置清晰的日程優先級、迴復模闆和工作流程規範，將日常決策成本降至最低。例如，為特定類型的會議設置固定的時長和討論範圍。 “高價值決策”的時間窗口管理： 識彆齣你一天中精力最充沛的“黃金時段”，並將最重要的、需要深度思考的決策安排在此時段。 --- 第二部分：從任務到産齣的精益化管理 本書超越瞭簡單的“待辦清單”，深入探討如何將復雜的、長期的目標分解為可執行的、具備明確産齣的微小步驟，並確保它們得到持續的推進。 4. 項目思維的普及：將“工作”視為“項目流” 對於任何涉及多個步驟、需要跨部門協作或有明確截止日期的任務，都需要采用項目管理思維。 邊界的明確性（Scoping）： 如何在項目啓動之初就嚴格界定“完成的定義”。避免“需求蔓延”對項目進度的侵蝕，學習使用簡潔的“成功標準”來驗收成果。 依賴關係的可視化與緩衝時間管理： 識彆任務之間的關鍵路徑，並為不可控的外部依賴項預留閤理的“緩衝區”，以應對突發延誤，維持整體進度的穩定性。 階段性迴顧與動態調整： 介紹輕量級的項目裏程碑設置方法，如何在不打斷工作流的前提下，定期檢查項目健康度，並靈活地調整後續計劃。 5. 深度工作的環境工程學：打造心流的物理與數字空間 深度工作（Deep Work）並非憑空而來，它依賴於精心設計的環境支持。本章聚焦於如何係統性地隔離乾擾，並為高強度腦力勞動創造條件。 “時間區塊”的保護策略： 如何在多人協作的環境中，有效地捍衛你的深度工作時間段。包括但不限於：使用清晰的離綫標識、設置自動迴復，以及與團隊就“緊急”和“重要”的界限達成共識。 數字化降噪技術： 針對電腦和移動設備，實施一套“專注模式”的配置方案。這包括通知的層級管理、應用程序的訪問權限限製，以及瀏覽器工作空間的隔離。 精力恢復的微習慣植入： 深度工作需要高質量的休息。介紹如何在工作間隙穿插非耗能的恢復活動，例如有目的性的冥想、短暫的目光聚焦訓練，以確保下一次工作循環的效率。 6. 高效溝通的原則：讓信息傳遞成為加速器而非減速帶 無效的溝通是團隊效率的巨大黑洞。本書提供瞭一套以結果為導嚮的溝通準則。 “目的先行”的郵件與會議撰寫規範： 任何信息發送前，都必須明確：“我希望接收者在閱讀後采取什麼行動？” 學習如何使用精煉的“行動導嚮摘要”來代替冗長的背景鋪墊。 異步溝通優先級的建立： 識彆哪些信息必須實時同步（同步溝通），哪些可以等待處理（異步溝通）。指導讀者如何利用現有工具（如特定頻道或標簽）來管理異步迴復的預期時間。 建設性反饋的閉環係統： 強調反饋的具體性、時效性和針對性，確保每一次交流都能導嚮明確的改進措施，而不是停留在情緒或模糊的建議層麵。 --- 第三部分：持續精進的係統迭代與效能復盤 效率提升不是一次性的設置，而是一個持續反饋、迭代優化的循環過程。本部分關注如何將“反思”融入日常工作，確保效率係統能夠自我進化。 7. 效能日誌的科學記錄與分析 拋棄模糊的“我今天很忙”，轉嚮基於數據的自我評估。 時間使用而非時間追蹤： 我們不追求每分鍾的記錄，而是關注“精力投入的質量”。學習記錄在不同任務類型上投入的精力強度，以及産齣的價值比。 “效率痛點”的識彆模型： 通過定期的簡短迴顧，係統性地識彆齣阻礙效率的三個主要因素（例如：會議過多、決策猶豫、信息查找耗時），並針對性地製定下周的“改進目標”。 從“完成”到“優化”的心態轉變： 強調迴顧的目的是為瞭優化流程（Process Optimization），而不是簡單地評判結果（Outcome Evaluation）。 8. 自動化思維的實踐與價值最大化 自動化是解放認知資源的終極手段。本書將介紹如何識彆高頻、重復、低創造性的工作流，並將其自動化。 價值分級的自動化識彆矩陣： 區分那些“做瞭浪費時間”和“不做會造成嚴重後果”的工作。優先自動化那些“高頻次、低變化性”的流程。 微自動化（Micro-Automation）的啓動： 不需要復雜的編程技能，而是利用現有軟件的內置功能（如郵件規則、快捷鍵宏、模闆生成器）實現小範圍的效率提升，纍積效果顯著。 “構建你的工具箱”： 鼓勵建立一個個人化的自動化腳本或流程庫，將自己解決的重復問題轉化為可復用的解決方案，實現效率的長期復利。 通過係統性地學習和實踐本書提供的框架，職場人士將不再是“救火隊員”，而是能夠掌控自己的工作節奏、清晰界定價值、並持續提升産齣質量的“效能架構師”。這不是關於更努力地工作，而是關於更聰明地組織你的心智與行動。

推薦序　比彆人早一步變成「工作效率高手」　　楊舜仁
前言　　從「善於收拾」變成「整理達人」！　　（土反）戶健司

第1章　「整理」有何妙用

1.為什麼老是忙得暈頭轉嚮？
　不會整理的人總是忙得團團轉　
　「現在立刻做」是整理的第一步　
　養成每天整理和收拾的習慣　
　會整理的人能委付重任　

2.「收拾好」再整理
　收拾和整理有何不同？
　收拾的基本原則　

3.重點不在「收納」，而在取用
　先想好「怎樣纔方便好用」再來收納吧！　
　訂立整理計畫十分重要　
　設定收拾和整理的時間　
　設定每月一次的維護日　
　整理的六大原則　

4.不要勉強自己一次全部整理好
　將「整理作業」融入每天的行動中　
　從能做的開始做起　

5.要求太完美就整理不好
　快樂地整理　
　購買後就丟掉沒用的外包裝　
　賞心悅目的外觀也很重要　
　不要的東西讓它從「眼前消失」　

第2章　打造一個有效率的辦公室

1.第一步是整理辦公室
　您的辦公室易於工作嗎？　
　先把桌麵清空　
　收拾時順道也將電綫收整齊　

2.規劃桌麵空間
　讓辦公桌成為「工作站」　
　常用的物品不要放在抽屜　
　整理桌麵的順序　

3.打造利於工作的環境
　電腦位置也得花點心思　
　垃圾桶是「整理」的必需品　
　區分齣要放在桌上的物品　
　資料櫃或抽屜中要確立物品的「固定放置點」　

4.文具和小東西的整理法
　整理文具的方法　
　筆記用品何時該丟？　
　馬上要用的文件竪放在桌上　

5.利用「書架」整理空間
　不擅整理者突然變成整理高手？　
　在桌前掛塊軟木闆　

6.如何整理抽屜？
　整理抽屜有哪些原則？　
　先清齣抽屜裏所有的東西　
　如果抽屜亂到無計可施　
　在顯眼的地方貼上抽屜整理計畫錶　
　不同抽屜可收納的物品　

7.巧妙運用各種道具
　書或資料一定要竪著放　
　隨身攜帶量尺　
　傳票、收據的整理方式　
　用夾鍊袋整理小用品　
　活用廚房用品　
　放置「迷你垃圾桶」　
　透明資料盒的妙用　
　透明用品（盒、隨身盒、袋、箱）的妙用　

8.如何整理與日俱增的名片？
　隻交換名片沒有意義　
　記下特徵以利日後能想起長相　
　整理名片的步驟　
　不要「勉強分類」　

9.視覺上不美觀，無法提升效率
　「統一色調」的奇效　
　統一辦公室的色調　

10.什麼用品有助整理和分類？
　小物品仔細分類後再收納　
　將桌裏用品先全部收到整理箱中　
　用彩色置物箱建立整理專區　
　桌腳或牆壁也有可利用空間　
　攜帶式整理箱　
　吊夾架專用檔案櫃　
　外齣洽公後的收拾與整理　

11.書信、明信片及傳真文件等的整理
　不要堆積明信片和書信　
　郵件要這樣整理　
　如何處理問候卡和謝函？
　如何處理傳真？

第3章　如何整理及活用所收集到的資料？

1.從氾濫的資訊中篩選齣必要資訊
　瞭解什麼是真正必要的資訊　
　訂立個人選擇資訊的關鍵詞　
　資訊不要照單全收　
　不必一開始就想整理得很完美　

2.建立適閤「整理」的環境
　養成建檔的習慣　
　改變自己的工作模式　
　依序完成應做的事　
　試著記錄反省日記　

3.將文件或資料整理建檔的基本原則
　先用文件盒大緻整理　
　建檔的基本原則　
　各式各樣的「建檔」方式　
　勉強將資料分類毫無意義　

4.靈光乍現的點子盡速記下來
　準備一本記事本隨時記錄　
　筆記的六大基本原則　
　筆記可以轉記到筆記本中　

5.讓筆記變成個人資料庫
　與人洽商等的記錄盡量保留下來　
　將筆記匯整成冊　
　按主題整理成基本資料庫　
　筆記要反覆閱讀纔有價值　

6.整理公事包的絕招
　公事包是重要情報的匯集地　
　五分鍾讓公事包變輕簡　
　列張清單以便整理　

7.讓公事包變成超級幫手
　常用的物品要能馬上取齣　
　試著訂立「隻放這個」的原則　
　雜誌、報紙和書籍讓公事包功能降低　
　整理公事包來轉換心情　
　放筆記型電腦的公事包　

8.整理書籍和雜誌資訊
　書籍或資料一重疊堆放就得留意　
　給不願丟書的人　
　如何整理堆積如山的雜誌？
　雜誌大略瀏覽即可　
　雜誌報導要這樣整理　

9.整理、活用新聞報導
　閱讀標題、決定要讀的報導　
　剪報盡量影印保存　
　嫌影印麻煩的人適用的整理技巧　

10.用電腦工作時的整理法
　用資料夾整理檔案　
　磁碟片和CD-ROM的整理

第4章　如何管理「工作時間」？

1.妥善計畫使「可用」時間變多
　整理在於「節省時間」　
　不要想做得完美無缺　
　決定今天的進度　
　傍晚迴公司後的工作　

2.整理工作進度錶
　如何善用時間？
　工作突然發生變動怎麼辦？
　管理工作進度錶的基本「決斷力」　
　檢查預定和實際結果的差距　

3.掌握能專心工作的時間
　找齣個人的時間　
　有效運用午休及在傢時間　
　迴頭檢查有沒有浪費時間　

4.訂立年度計畫
　在月曆上整理預定計畫　
　月曆最好隻寫概略的計畫　

後序　整理纔能創造「更高效率的時間」

评分☆☆☆☆☆

書架上的《圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招》簡直就像我的救星！我是一個典型的“桌麵堆積狂”，每天都在找東西的海洋裏掙紮，效率低得可憐。這本書的封麵設計就特彆吸引我，清晰的插圖和簡潔的標題，瞬間就讓我覺得“有救瞭”。我最喜歡的是它把“整理”這個抽象的概念，通過圖解的方式變得非常具體，而且還有很多實用的案例，不是那種空泛的理論。比如，書中講到的“文件分類法”，我以前總是把所有東西一股腦塞進抽屜，結果就是找不到。但看瞭這本書，我纔意識到原來可以根據“使用頻率”和“重要程度”來劃分，而且它還給齣瞭每種分類的收納建議，我試著用它教的方法給我的文件櫃做瞭一次大掃除，感覺整個辦公室都透氣瞭！而且，它還強調瞭“定期維護”的重要性，這一點我以前總是忽略。這本書讓我明白，整理不是一次性的大工程，而是一種日常習慣的養成。我還在書裏學到瞭很多關於“空間利用”的小技巧，比如垂直收納，還有如何利用一些小工具讓桌麵看起來整潔有序。現在，我不僅能更快地找到我需要的東西，還發現工作效率真的有提升，整個人的心情也跟著舒暢瞭不少。

评分☆☆☆☆☆

我算是個工作狂，但我的辦公室卻像是經曆瞭一場“文件風暴”。每天上班，我都要花費不少時間來搜尋散落在各處的資料，這種低效的狀態讓我非常苦惱。《圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招》這本書，就像是我工作生涯中的一道曙光。它最大的優點在於它的“圖解”形式，將抽象的整理概念具象化，讓我一目瞭然。我尤其喜歡書中關於“分類與標簽”的講解，我之前對文件分類總是很隨意，導緻很多文件都像“無傢可歸”。看瞭書後，我纔意識到，明確的分類和清晰的標簽，是提高查找效率的關鍵。我按照書中的方法，給我的文件櫃重新做瞭標簽，並且將文件按照項目和時間進行歸檔，現在找任何一份文件，都隻需要幾秒鍾。而且，它還提供瞭很多關於“空間利用”的實用技巧，比如利用牆麵空間，或者選擇多功能傢具，這些都讓我的小辦公室變得更加寬敞和有序。更重要的是，這本書讓我明白，整理不僅僅是關於物品，更是關於管理我的工作流程和時間。通過一個整潔有序的環境，我的思緒也變得更加清晰，工作起來也更有條理瞭，可以說，這本書徹底改變瞭我的工作方式。

评分☆☆☆☆☆

辦公室的混亂，在我看來，已經不僅僅是視覺上的問題，更像是壓在我心頭的一塊大石頭，影響著我的情緒和工作狀態。當我看到《圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招》時，我帶著一絲期待去嘗試。這本書最打動我的是它強調的“高效能”三個字，它不僅僅是教你怎麼收納，更是告訴你如何通過整理來提升工作效率，達到事半功倍的效果。我特彆喜歡它關於“動綫優化”的理念，我之前總是習慣性地把東西隨意放置，導緻我需要的東西往往要跨越很多區域纔能拿到，非常浪費時間。這本書引導我思考如何讓我的辦公區域更符閤我的工作流程，減少不必要的移動。例如，我把打印機和常用的文件櫃放在瞭靠近我座位的地方，這個小小的調整，就讓我在打印和查找文件時省瞭不少力氣。而且，書中關於“心理暗示”的整理方法也很有趣，它教我如何通過創造一個整潔有序的環境來積極影響我的心態，讓我更能集中注意力，減少乾擾。現在，我的辦公室不僅看起來整潔，而且用起來也更順手瞭，我發現自己工作時更加專注，壓力也減輕瞭不少。

评分☆☆☆☆☆

說實話，一開始我對《圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招》這類“整理術”的書持保留態度，總覺得有點雞肋，大概率是理論大於實踐。但當我真正翻開它，我不得不承認自己錯瞭。這本書的“圖解”是它的核心亮點，它沒有那些冗長晦澀的文字，而是用大量的示意圖和流程圖，將每一個整理技巧都清晰地展示齣來，就像是一本操作手冊。我是一個視覺型學習者，這種方式對我來說簡直太友好瞭。我印象最深的是它關於“桌麵優化”的章節，我總是習慣把東西堆在桌麵上，顯得雜亂無章。書裏提齣的“一步到位”原則，也就是一次性將物品歸位，並且強調瞭“留白”的重要性，真的讓我大開眼界。我按照書中的方法，清理瞭我的桌麵，然後運用瞭它提到的“收納盒和分隔件”來管理我的文具和零碎物品，效果立竿見影。整個辦公室的氛圍都變得更專業、更有條理瞭。而且，它還非常注重“個性化”的整理方案，不是韆篇一律的要求，而是根據不同人的工作習慣和空間特點來提供建議。我感覺這本書真正地做到瞭“授人以漁”，讓我學會瞭如何根據自己的情況來製定和執行整理計劃，而不是被動地模仿。

评分☆☆☆☆☆

作為一名長期與文件和資料打交道的設計師，我一直深受辦公室混亂的睏擾。各種草圖、樣品、客戶資料堆積如山，找一份關鍵文件常常要花費大量的時間，這不僅影響工作進度，還嚴重打擊我的靈感。偶然的機會，我翻閱瞭《圖解 整理達人：打造高效能辦公室25招》，這本書給我帶來瞭意想不到的啓發。我尤其欣賞它打破瞭傳統整理書籍的刻闆印象，用生動形象的圖解，將復雜的整理步驟分解成易於理解和操作的技巧。例如，書中關於“收納區域劃分”的講解，我之前總是憑感覺來，導緻很多東西放錯地方。但按照書中的方法，我學會瞭根據工作流程來規劃不同的收納區域，將常用物品放在觸手可及的地方，不常用但重要的物品則分類存放。更讓我眼前一亮的是，它提齣的“時間管理與空間優化”的結閤，提醒我整理不僅僅是物理上的清潔，更是對工作流程的梳理。我嘗試著將書中關於“數字化整理”的建議融入到我的日常工作中，比如利用雲存儲和標簽化管理，大大減少瞭紙質文件的堆積。現在，我的工作颱麵變得清爽許多，找文件的時間也大大縮短，讓我能更專注於創意工作，整體工作狀態和效率都有瞭顯著的提升。