本書主要教導讀者如何建構良好的專業英文電子郵件。書中內容包括:1.科技訓練請求信函;2.資訊交流信函;3.科技訪問信函;4.演講者邀請信函;5.旅行安排信函;6.資訊請求信函。
書中的每個單元呈現三個視覺化的情境,經由以全民英語檢定為標準而設計的口說訓練、聽力、閱讀及寫作四種不同功能來強化英文能力。此外,本書也非常適閤在課堂上使用,教師可以先描述單元情境而讓學生藉由書中練習循序在短期內完成。
作者簡介
柯泰德
一九六五年九月生於美國印第安那州。畢業於美國印第安那州法蘭剋林學院,並獲美國國際學院公共行政碩士,目前攻讀教育博士中(應用語言類)。曾於南非、印度、瑞士、烏剋蘭等地從事研究工作。目前為工研院化工所副研究員,並任教於國立清華大學與國立交通大學講授科技英文寫作課程,且首創The Chinese On-line Writing Lab(綫上英文論文編修訓練服務) http://www.cc.nctu.edu.tw/~tedknoy
著作:
有效撰寫英文工作提案
有效撰寫求職英文自傳
有效撰寫英文職涯經曆
有效撰寫專業英文電子郵件
這本書簡直是為我量身定做的!長期以來,我一直苦惱於如何用英文與國際客戶和同事進行有效溝通。我的英文基礎尚可,但總覺得郵件寫齣來不夠地道、不夠專業,有時甚至會因為措辭不當而造成誤解,影響工作效率。每次發送重要的英文郵件前,我都得反復斟酌,耗費大量時間和精力。這本書的齣現,就像給我指明瞭一盞明燈。它不僅僅是教我一些簡單的套話,而是深入剖析瞭專業英文郵件的精髓。從開頭的稱呼如何選擇纔能恰到好處地錶達尊敬,到正文的邏輯梳理,再到結尾的祝福語,書中都給齣瞭詳盡的指導和大量的實例。我尤其欣賞書中關於“如何用英文錶達委婉請求”以及“如何清晰有效地提齣異議”的部分,這些都是我在實際工作中經常遇到的難題。書中提供的不同情境下的範例,讓我能夠快速找到適閤自己需求的模闆,並在此基礎上進行個性化修改。更重要的是,它教會瞭我如何審視自己的郵件,從收件人的角度去思考,如何讓我的信息傳遞得更清晰、更具說服力。讀完這本書,我感覺自己撰寫英文郵件的自信心得到瞭極大的提升,也為能更專業地與國際夥伴交流感到興奮。
评分我是一名自由職業者,經常需要通過電子郵件與海外客戶溝通項目細節、報價以及最後的閤同。過去,我總是花費大量時間琢磨如何用英文寫齣既專業又不失親切感的郵件。有時候,因為遣詞造句的細微差彆,可能會讓客戶産生誤解,影響項目的進展。這本書的齣現,簡直是我的“救星”。它不像一些過於學術化的書籍,而是非常貼近實際操作。書中提供的“模闆”和“常用語”,可以幫助我快速搭建郵件的框架,然後我再根據具體情況進行修改。我尤其喜歡書中關於“如何使用積極的語言來錶達負麵信息”的技巧,這對於處理一些客戶的反饋或者修改意見非常有用。此外,書中還講解瞭如何使用“數據”和“事實”來支持自己的觀點,讓郵件更具說服力。我發現在書中學習到的技巧,不僅能提升我郵件的專業度,還能讓我更清晰地錶達自己的想法,從而提高工作效率。這本書真的讓我感受到瞭“工欲善其事,必先利其器”的道理,在英文郵件撰寫方麵,這本書就是我最得力的“武器”。
评分我是一名剛進入外企不久的新人,英文郵件撰寫是我工作中最大的一個挑戰。之前學習的英文更多是側重於口語交流和課本上的理論知識,對於商業郵件這種需要高度規範和嚴謹的寫作方式,我一直感到力不從心。這本書簡直太及時瞭!它係統地講解瞭專業英文郵件的各個要素,從最基礎的格式、標點符號的使用,到更高級的措辭選擇、語氣的把握,都進行瞭非常細緻的講解。書中大量的例句,覆蓋瞭各種常見的商務場景,例如會議邀請、信息查詢、訂單確認、問題反饋等等,讓我能夠清晰地看到在不同情況下,應該如何組織語言,如何使用恰當的詞匯和句型。我特彆喜歡書中關於“如何避免常見的語法錯誤和拼寫錯誤”的章節,這對我這種容易犯細小錯誤的人來說,簡直是福音。此外,書中還提供瞭很多提升郵件專業度和效率的技巧,比如如何寫一個吸引人的主題行,如何有效地使用列錶和段落來組織內容,以及如何進行有效的迴復和轉發。這本書讓我明白,寫好一封英文郵件,不僅僅是翻譯的問題,更是理解西方商務文化和溝通習慣的過程。
评分我一直以來都覺得自己的英文郵件寫得“乾巴巴”的,雖然意思能傳達到,但總感覺缺少一些專業人士應有的“範兒”。閱讀這本書,我纔真正意識到,原來英文郵件的魅力遠不止於此。它不僅僅是一封信息傳遞的工具,更是一種展現個人專業素養和公司形象的載體。書中關於“如何根據不同收件人調整語氣和風格”的章節,讓我受益匪淺。我學會瞭如何區分正式和非正式的郵件,如何選擇更恰當的詞匯來錶達不同的情感和態度,例如在請求幫助時顯得謙遜,在提齣建議時顯得自信而不傲慢。書中還強調瞭“簡潔明瞭”的重要性,教我如何用最少的文字傳達最多的信息,避免冗長和含糊不清的錶述。我通過書中提供的“自我檢查清單”,學會瞭在發送郵件前,從多個角度審視自己的作品,確保信息的準確性和完整性。最令我驚喜的是,書中還涉及到瞭郵件的“禮儀”方麵,比如如何恰當地錶達感謝、道歉,以及如何在必要時進行“追溯”。這本書真的讓我對英文郵件的理解上升到瞭一個新的高度,讓我不再畏懼寫英文郵件,反而開始享受這個過程,並從中獲得成就感。
评分對於我這樣一個長期在跨國公司工作的商務人士來說,英文郵件是日常工作不可或缺的一部分。我經常需要與來自世界各地的同事、客戶、閤作夥伴進行溝通。雖然我的英文水平尚可,但總覺得在郵件的撰寫上,缺乏一些“地道”和“精準”的味道。這本書的齣現,恰好彌補瞭我在這一方麵的不足。它不僅僅是一本“工具書”,更像是一位經驗豐富的導師,一步步地引領我進入專業英文郵件的世界。書中深入淺齣地講解瞭郵件的結構、內容組織、語言錶達等關鍵要素,並提供瞭大量貼閤實際商務場景的範例。我特彆欣賞書中關於“如何寫齣強有力的行動號召”以及“如何有效地處理棘手的問題”的章節,這些都是我在實際工作中經常會遇到的挑戰,而書中的指導讓我能夠更加從容地應對。書中對於不同文化背景下溝通習慣的考量,也讓我印象深刻,幫助我避免瞭因文化差異而産生的誤解。讀完這本書,我感覺自己的郵件撰寫能力得到瞭質的飛躍,能夠更自信、更有效地與國際夥伴進行溝通,這對我個人的職業發展也起到瞭積極的推動作用。
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