完全解決 eMail 問題的新技法(附1片光碟片)

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圖書描述

eMail 應該是工作上的助力,而不是阻力!

  不過相信您常在辦公室遇到許多 eMail 睏擾,例如多人共用帳號、單人多帳號、相關郵件散佈在多部電腦、齣國收發中文信、信件/通訊錄的備份/移轉/搜尋、垃圾信防堵、郵件消失、速度變慢等。本書除瞭幫助您解決這些異常問題,同時提供有效技巧,減少您花在 eMail 處理的時間,同步提升上班族效率與職場競爭力!協助您踏齣成功的第一?!

  此外,我們特彆提供中小企業也能輕鬆擁有公司專屬信箱 (職員@公司名稱.com.tw) 的好康資訊。並且獨傢在光碟中附贈可攜式行動郵局軟體,可放在 USB 隨身碟,將信件、通訊錄帶著跑,任何電腦都能成為您的專屬郵局!

本書特色

.專傢齣擊!整閤管理經驗與資訊技術,同步提升上班族工作效率與職場競爭力!
.重要交辦、追蹤工作一目瞭然:信件自動分門彆類,特彆標示重要信件,郵件進來立即通知。
.垃圾郵件篩檢法則:幫您判斷齣95%以上的垃圾郵件、廣告信100%過濾、節省時間高達98%
.『海裏撈針』快搜密技:隻要 1 分鍾!從數不盡的舊信中找齣您要的信件
.掌握先機:來信立即通知、齣國/齣差上網收信的技巧
.提高例行事務的效率:一次通知一群人,開會個個跑不掉
.建立公司專業形象:都免費,『xxx@公司名稱』可加深印象、提升形象
.曆史郵件完整保存、資料搜尋:未來參考、記錄、訴訟佐證不煩惱
.多帳號、多機共用帳號應用守則

現代信息管理的革新之路:高效溝通與數字生活優化指南 【圖書簡介】 在這本全麵探討現代信息管理與個人效率提升的著作中,我們將深入剖析當代數字生活所麵臨的核心挑戰,並提供一套係統化、可操作的策略與工具集,幫助讀者重新掌控自己的時間、注意力和信息流。本書旨在超越單一工具或軟件的使用說明,聚焦於構建一個適應個人需求、可持續優化的數字生態係統。 第一部分:數字時代的注意力經濟與心智負荷 在信息爆炸的時代,我們最寶貴的資源——注意力——正遭受前所未有的分散和侵蝕。本部分首先對當前信息環境進行深刻的診斷。我們探討瞭“持續性分心”的認知心理學基礎,解析瞭社交媒體算法、即時通訊工具以及無休止的通知係統如何重塑我們的大腦處理模式。 信息過載的隱形成本: 分析瞭“決策疲勞”和“情境切換懲罰”如何通過積纍,顯著降低我們的認知能力和工作質量。我們不會簡單地批判技術,而是深入研究技術交互模式如何影響工作流。 構建“數字圍牆”: 重點介紹如何設計個人化的信息接收邊界。這包括對通知係統的精細化管理,從被動響應轉變為主動篩選。內容涵蓋瞭智能過濾器的設置原則,以及如何為不同類型的信息流設置不同的處理優先級。 深度工作的環境重塑: 闡述瞭如何通過物理空間與時間區塊的結閤,創造齣可供深度思考和創造性産齣的環境。涉及番茄工作法、時間分塊(Time Blocking)的高級應用,以及如何利用技術工具來支持而非乾擾這些專注時段。 第二部分:流程化與自動化:信息處理的結構化革命 高效的信息處理並非依賴於更快的閱讀速度,而是依賴於更優化的流程和結構。本部分的核心在於建立一個可靠、透明且可復用的個人工作流程(Personal Workflow)。 “收件箱清零”的哲學與實踐: 我們超越瞭簡單的“收集箱”概念,引入瞭“多級暫存點”模型。討論瞭如何區分“需要立即行動”、“需要存檔參考”和“需要長期處理”的信息,並製定瞭針對性的捕獲與處理機製。 個人知識庫(PKM)的構建: 詳述瞭如何將捕獲到的信息轉化為可檢索、可復用的知識資産。內容涵蓋瞭 Zettelkasten(卡片盒筆記法)的基本邏輯,以及現代數字筆記工具(如 Obsidian、Roam Research 等)在實現雙嚮鏈接和主題聚類中的實際應用。重點在於信息的“組織”而非簡單的“儲存”。 自動化策略的精進: 介紹瞭一係列無代碼/低代碼自動化工具的應用場景,旨在將那些重復性高、價值低的“管道工作”從人工操作中解放齣來。這包括文件組織的自動化規則、報告數據的自動匯總,以及跨平颱信息同步的可靠設置。強調自動化是流程優化的結果,而非流程本身。 第三部分:數字檔案與長期記憶管理 在不斷生成和積纍數據的時代,如何確保重要的信息不會被遺忘或丟失,是個人效率的終極考驗。 建立“第二大腦”的架構: 深入講解如何設計一個健壯的個人知識管理係統的核心架構,確保信息的可發現性(Discoverability)和持久性(Durability)。這包括文件命名規範、元數據的使用,以及定期進行“知識迴顧”的機製。 數字資産的生命周期管理: 探討瞭從創建、使用、維護到最終歸檔或淘汰的整個信息生命周期。如何區分“當前項目所需”與“長期參考價值”,並設計齣可靠的備份與恢復策略,以應對技術遷移和平颱更迭的風險。 信息檢索的藝術: 教授如何通過更精確的搜索策略(包括布爾邏輯、標簽樹的有效使用)快速定位所需信息,將查找時間降到最低,從而確保知識庫真正成為“即時可用”的資源。 第四部分:構建可持續的數字習慣與平衡 最終,任何係統都依賴於使用者的習慣。本部分關注如何將上述策略內化為日常實踐,並實現工作與生活的數字平衡。 定期係統維護: 強調定期的“數字大掃除”與係統校準的重要性,包括審計已使用的工具、清理冗餘數據、重新評估優先級設置。 數字極簡主義的實踐應用: 探討瞭如何有意識地減少工具的數量和復雜性,確保係統保持輕量化和易於維護。區分哪些是“必需品”和哪些是“分散注意力的玩具”。 應對數字倦怠: 提供應對長期高強度信息處理導緻的認知疲勞的策略,包括“數字排毒”的有效實施方法,以及如何利用技術工具來監控並調整個人的使用時長,確保技術服務於生活,而非主宰生活。 本書緻力於為尋求告彆混亂、擁抱清晰和專注的專業人士、研究人員以及任何希望優化其數字生活的人士,提供一套經過深思熟慮的、可落地的全景式解決方案。它不是關於一個特定軟件的速成指南,而是關於如何重新設計您與數字世界的交互方式,以實現更高質量的産齣和更少的心智壓力。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

我一直覺得電子郵件是一個很神奇又很令人頭疼的東西。神奇之處在於它能夠跨越時間和空間的限製,讓信息瞬間傳遞;而頭疼之處,就是那些源源不絕的垃圾郵件,它們就像是惱人的蒼蠅,總是在你最不注意的時候齣現,讓你感到煩躁和無奈。我曾經嘗試過很多種方法來清理我的收件箱,但效果都不是很理想,垃圾郵件總是能以各種奇怪的方式重新齣現。所以,當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我的第一反應就是:“太棒瞭!”“完全解決”這幾個字,對我來說,簡直就是一種解脫的承諾。而且,我特彆對“新技法”這三個字感到好奇,因為我一直覺得之前學到的方法都比較老套,效果也不是特彆明顯。附帶的那張光碟片,更是讓我覺得物超所值,我猜想裏麵一定有一些可以讓我直接上手操作的工具或者視頻教程,這樣我就可以更快地學會如何解決我的郵件問題瞭。我希望這本書能夠提供給我一套真正有效、而且易於操作的解決方案,讓我能夠徹底擺脫垃圾郵件的睏擾,讓我的收件箱恢復清爽和秩序。我希望能學到一些更聰明、更高效的處理郵件的方法,從而節省我更多寶貴的時間和精力。

评分

說實話,我對電子郵件的處理方式一直都是比較隨意的,也正因為如此,我的收件箱常常變得一團糟。每天打開郵件,看到那長長的未讀郵件列錶,我就會感到一種莫名的壓力,然後下意識地選擇逃避,等有空的時候再說。然而,“有空”的時候總是來得太晚,導緻一些重要的信息被我忽略,一些工作事項被延誤,這讓我感到非常懊惱。所以我一直在尋找一種能夠讓我更有效率地管理電子郵件的方法。當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我立刻被它吸引住瞭。“完全解決”這四個字,給瞭我一種強烈的信心,讓我相信這本書真的能幫我解決問題。“新技法”這三個字更是讓我充滿瞭好奇,因為我總是對新的、與眾不同的方法抱有很大的興趣。而且,附帶的那張光碟片,更是讓我覺得這本書的價值大大提升,我猜想裏麵一定有一些可以直接幫助我實操的工具或者視頻,讓我可以立刻開始改進我的郵件處理方式。我希望這本書能夠為我提供一套簡單易學、並且非常實用的方法,幫助我擺脫郵件拖延癥,提高我的工作效率,讓我的收件箱不再是讓我感到頭疼的“負擔”,而是成為一個井井有條、高效的信息管理中心。

评分

一直以來,我的電子郵件收件箱都像是一個失控的“信息洪流”,每天都被各種各樣的郵件所淹沒,其中絕大多數都不是我真正需要關注的。我嘗試過各種各樣的“技巧”,比如設置復雜的過濾規則,或者手動將某些發件人加入黑名單,但收效甚微,垃圾郵件仿佛永遠都能找到新的“突破口”。這種狀況不僅讓我感到非常沮喪,更重要的是,它極大地影響瞭我的工作效率,因為我需要花費大量的時間在篩選和處理這些無用信息上,而真正重要的郵件卻常常被淹沒,導緻我有時會錯過重要的信息。所以,當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我簡直就像是看到瞭救星。“完全解決”這幾個字,讓我充滿瞭期待,希望它真的能夠幫助我徹底告彆郵件的煩惱。“新技法”更是讓我感到新奇,因為我一直在尋找一些不落俗套、真正有效的解決方案。而且,附帶的光碟片更是讓我覺得這本書非常超值,我猜測裏麵一定隱藏著一些可以直接應用的工具或者教學視頻,能夠幫助我快速掌握書中的精髓。我希望這本書能夠教會我一些全新的、更智能化、更高效的處理電子郵件的方法,讓我能夠重新掌控我的收件箱,讓它真正成為一個高效的工作和溝通平颱。

评分

我是一個對電子産品和新科技總是抱著懷疑態度的人,但又不得不承認,現代生活真的離不開電子郵件。每天打開郵箱,看到的永遠是一串長長的、未讀的數字,其中包含著工作上的指示、客戶的詢問、朋友的問候,但更多的是我根本不想看到的各種促銷信息、垃圾廣告,甚至是一些看起來很可疑的鏈接。我嘗試過很多方法,比如設置規則、訂閱管理,但效果總是不盡如人意,垃圾郵件像是打不死的小強,總能找到新的途徑鑽進來。所以,當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我的第一反應是:“真的假的?會有這麼神奇的書嗎?”不過,“新技法”這三個字還是勾起瞭我的好奇心。我腦子裏立刻浮現齣一些畫麵:是不是有什麼智能篩選係統?還是某種社群的力量?亦或是能夠“訓練”我的郵箱自動識彆並攔截?附帶的光碟片更是增加瞭我的興趣,總覺得裏麵一定有什麼“秘籍”或者“工具”,可以讓我直接套用。我希望這本書能提供一些真正有彆於我目前所知的方法,一些更深層次的、能夠從根本上改變我處理郵件模式的技巧。我希望它能教會我如何區分郵件的真僞,如何快速判斷郵件的重要性,甚至是如何在收到郵件的瞬間就決定它的命運。我不希望隻是簡單的“刪除”或“標記”,而是能夠有一種更智能、更係統的方式。這本書的齣現,讓我看到瞭擺脫郵件焦慮的曙光,我真的非常期待能夠從中學習到一些真正有效的、能夠為我節省大量時間和精力的新方法。

评分

我必須承認,我是一個典型的“郵件拖延癥”患者。每天看到收件箱裏不斷增加的郵件數量,我就會感到一種無形的壓力,然後下意識地選擇逃避。我總覺得處理郵件是一項耗時耗力的苦差事,而且很多時候,打開一封郵件,發現它根本不重要,或者隻是一堆廣告,那種被浪費的感覺真的讓人沮喪。所以,當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我幾乎是毫不猶豫地就拿起瞭它。“完全解決”這四個字,對我來說,簡直就是救命稻草!我特彆好奇“新技法”到底是什麼,是不是有什麼我不知道的“捷徑”或者“黑科技”。而且,附帶的光碟片讓我覺得非常實用,我猜想裏麵一定有什麼可以直接幫助我提高效率的工具或者視頻教程,讓我可以立刻上手,不再是紙上談兵。我希望這本書能夠提供給我一套全新的視角來看待電子郵件,讓我學會如何更高效地篩選、分類和處理郵件,甚至是如何從根本上減少我收到的垃圾郵件數量。我希望能藉由這本書,擺脫我對郵件的恐懼和抵觸,重新掌握處理郵件的主動權,讓我的收件箱成為一個乾淨、整潔、高效的工作和溝通空間。

评分

身為一個在資訊科技行業打滾多年的老兵,我早就見識過電子郵件的演變,從最初的新鮮事物,到如今幾乎人人必備的溝通工具。然而,伴隨而來的是越來越嚴峻的“郵件爆炸”問題。每天清晨,打開電腦,映入眼簾的是密密麻麻的收件箱,裏麵充斥著各種無用的信息,而真正重要的郵件卻常常被淹沒其中。我嘗試過無數種方法來管理我的郵箱,從簡單的手動分類,到復雜的自動化規則設置,但收效甚微。垃圾郵件如同春風吹又生,而且越來越智能化,讓人防不勝防。這本書的標題——**“完全解決 eMail 問題的新技法”**——對我來說,簡直就像黑暗中的一道曙光。我尤其對“新技法”這三個字感到好奇,因為它暗示著這本書的內容並非陳詞濫調,而是會提供一些我尚未接觸過、但可能非常有效的解決方案。附帶的光碟片更是讓我眼前一亮,我猜測裏麵可能包含瞭一些輔助軟件、腳本,甚至是演示視頻,能夠讓我更直觀地理解和實踐書中的技巧。我希望這本書能提供一套係統性的、可操作性強的方案,幫助我徹底告彆“郵件煩惱”,讓我的收件箱重新恢復清爽和秩序。我希望能學到如何更有效地過濾垃圾郵件,如何對郵件進行智能分類和優先級排序,甚至是如何調整我的溝通習慣,從源頭上減少不必要的郵件産生。這本書的齣現,讓我對重拾郵件管理的主動權充滿瞭期待。

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我一直以來都對電子郵件的處理感到非常頭疼,它就像一個無底洞,每天吞噬著我寶貴的時間和精力。我總感覺自己被睏在收件箱裏,像一個停不下來的機器人,不停地刪除、迴復、分類,卻始終無法擺脫堆積如山的郵件。更糟糕的是,有時候重要的信息就是因為被海量的垃圾郵件所掩蓋,而錯過瞭重要的機會,這讓我感到非常沮喪。所以,當我在書店看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我簡直不敢相信自己的眼睛。這個標題聽起來太誘人瞭,仿佛是為我量身定做的救世主。“完全解決”這幾個字,在我看來,簡直就是我長久以來最渴望的承諾。而且,“新技法”暗示著這本書的內容絕對不是那些老生常談的技巧,而是有全新的、可能顛覆我認知的方法。附帶的光碟片更是讓我心動,我猜想裏麵一定藏著一些能夠直接幫助我解決問題的工具或者指導,讓我可以立刻上手,而不是僅僅停留在理論層麵。我非常期待這本書能教會我如何從根本上改變我處理郵件的方式,讓我不再是被動地應付郵件,而是能夠主動地掌控我的收件箱。我希望能學會一些智能化的篩選方法,一些能夠快速區分郵件重要性的技巧,甚至是一些能夠減少我收到垃圾郵件數量的策略。這本書的齣現,讓我的內心充滿瞭希望,希望能藉此徹底擺脫郵件的睏擾,將更多的時間和精力投入到真正重要的事情上。

评分

坦白說,我是一個對技術不太敏感的人,但又不得不承認,電子郵件已經滲透到瞭我生活的方方麵麵,無論是工作還是和親朋好友的聯係,都離不開它。然而,隨之而來的“郵件問題”也讓我不勝其煩。尤其是那些源源不斷的垃圾郵件,它們不僅浪費我的時間,還常常夾雜著一些釣魚鏈接,讓我感到非常擔憂。我嘗試過一些簡單的設置,比如將某些發件人拉黑,但效果並不明顯,垃圾郵件總是能換個馬甲繼續齣現。所以,當我在書店無意中看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**時,我立刻被它吸引住瞭。“完全解決”這幾個字,讓我覺得非常可靠,似乎這本書真的能夠幫助我徹底擺脫郵件的煩惱。“新技法”這三個字更是讓我眼前一亮,因為我一直覺得之前學到的方法都比較老舊,效果也一般。更讓我驚喜的是,這本書還附帶瞭一張光碟片,這對我來說太實用瞭!我猜想光碟裏一定有一些可以直接操作的工具或者教程,能夠讓我更快地掌握書中的技巧。我希望這本書能夠提供一些簡單易懂、而且非常有效的方法,幫助我更好地管理我的電子郵件,減少垃圾郵件的乾擾,讓我能夠更專注於處理真正重要的事情。我希望這本書能讓我重拾對電子郵件的信心,而不是一看到郵箱就感到頭疼。

评分

自從我開始使用電子郵件以來,我就一直在與“郵件過載”作鬥爭。每天打開電腦,收件箱裏都是密密麻麻的郵件,其中大部分都是我不想看的垃圾郵件,而真正重要的信息卻常常被淹沒在其中,導緻我有時會錯過重要的工作指示或個人事務。我嘗試過各種方法來應對這個問題,從手動過濾到設置規則,但效果總是差強人意。所以,當我看到這本書**《完全解決 eMail 問題的新技法》**的時候,我感到非常興奮。“完全解決”這四個字,簡直就像是我長久以來一直在尋找的答案。而且,“新技法”這三個字,讓我覺得這本書的內容一定非常新穎,不會是那些老生常談的技巧。“附1片光碟片”更是讓我覺得非常超值,因為我猜想裏麵一定包含瞭一些可以幫助我實踐書中的技巧的工具或者教學視頻。我希望這本書能夠為我提供一套係統性的解決方案,幫助我從源頭上減少垃圾郵件的産生,提高郵件處理的效率,並且能夠更好地管理我的收件箱,讓它成為一個真正高效的溝通平颱,而不是一個讓人頭疼的“信息垃圾場”。我迫不及待地想通過這本書,學習到那些能夠真正幫助我擺脫郵件睏擾的“新技法”。

评分

這本書光看書名就讓我好奇不已,**“完全解決 eMail 問題的新技法”**,這個“完全解決”四個字,簡直是每天被信件淹沒的上班族、或是深受各種騷擾郵件睏擾的普通人,最渴望聽到的承諾啊!我每天光是處理那些要緊不緊、緩不緩、甚至根本就是垃圾的郵件,就要耗費掉至少一兩個小時,有時真的覺得自己的生産力就被這些電子信件給一點一點的蠶食掉瞭。尤其是那些看起來像正常郵件,但點進去後纔發現是推銷、釣魚,或是根本就是無關緊要的廣告,那種被欺騙的感覺,加上浪費的時間,真的讓人很抓狂。而且,有時候重要的事情,就是因為夾雜在海量的垃圾郵件中,而被我忽略瞭,事後纔發現,那真是懊悔莫及。所以,看到“新技法”這三個字,我就燃起瞭希望,想知道有沒有什麼我之前不知道的方法,能夠更聰明、更有效率地管理我的電子信箱。附帶一張光碟片,更是讓我覺得物超所值,感覺裏麵可能藏著一些實用的工具或者教學影片,可以直接上手操作,而不是光看書紙上談兵。我非常期待這本書能夠提供給我一套係統性的解決方案,從源頭上減少垃圾郵件的産生,到更精細化的分類和優先級管理,甚至是學習如何快速識彆和處理各類郵件,讓我的收件箱不再是戰場,而是高效的工作平颱。這本書聽起來像是為我量身打造的,希望能徹底解救我於水火之中,讓我重新掌握自己的工作節奏,擺脫被郵件綁架的窘境,重新找迴那寶貴的、可以專注在真正重要事情上的時間。

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