酒店會議經營

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圖書描述

  本書係統分析和介紹酒店會議市場及産品特徵、酒店會議産品的銷售與齣租、會議服務人員配備與會議接待、會議室布置、會議餐飲及休閑活動等內容。具有資料新、內容全、實用性強等特點,目的讓酒店業者掌握會議消費特徵及科學的會議接待方法,提高酒店各部門盈利能力和整體收益水準,可做為酒店業朝嚮全球市場會議經營的指導書。

酒店會議經營:精通會務管理與活動策劃的實戰指南 本書簡介 《酒店會議經營》 並非聚焦於酒店內部的日常運營、客房管理或餐飲服務等傳統範疇,而是深入剖析瞭酒店業中一個至關重要、專業性極強的細分領域:會議、活動與會務(MICE)的策劃、執行與盈利優化。本書旨在為酒店管理者、會議策劃師、活動執行團隊乃至相關行業的專業人士,提供一套全麵、係統且極具實操性的經營策略與管理框架,確保將每一次會議或活動都轉化為高效、成功且有利可圖的商業項目。 本書的核心價值在於,它跳脫瞭簡單的“預定房間和餐飲”的模式,將會議經營提升至項目管理、客戶關係深度維護、場地空間智能化應用以及跨部門協作的戰略高度。 --- 第一部分:戰略定位與市場洞察——MICE業務的宏觀布局 本部分著重於理解酒店會議業務在整個酒店收入結構中的戰略地位,並構建適應當前市場變化的經營哲學。 1. 會議市場的深度剖析與趨勢預測: 我們不討論酒店的整體市場定位,而是專注於MICE市場的細分:從企業年會、專業學術研討會、政府培訓、産品發布會到定製化的私人宴會。本書詳細分析瞭當前驅動會務需求變化的關鍵因素,包括遠程協作技術(Hybrid/Virtual Events)的融閤、可持續性(Green Meetings)的要求,以及對沉浸式體驗(Immersive Experiences)的追求。如何通過精準的市場調研,識彆目標客戶群體(TGI/BANT模型在MICE領域的應用),並據此調整酒店的産品組閤和服務包。 2. 盈利模式的重構與定價策略: 傳統定價往往基於簡單的房間和餐飲加成。本書則側重於“價值定價法”和“動態收益管理”在會議業務中的應用。深入探討如何計算真實的“全麵會務成本”(Total Cost of Ownership),包括技術支持、安保、臨時人員調配和隱藏的行政成本。如何設置分級定價模型(Tiered Pricing),針對不同規模、預算和忠誠度的客戶群體設計靈活的閤同條款,最大化場地使用率和人均消費(Per Attendee Spend, PAS)。 3. 法律閤規與風險管控框架: 會議活動涉及復雜的閤同法、知識産權保護(演講者資料)、食品安全法規以及應急預案的製定。本章提供瞭詳盡的閤同談判要點,特彆是關於“不可抗力”條款、取消政策的製定,以及如何通過細緻的風險評估,建立一套快速響應的危機處理流程,保護酒店的聲譽和財務安全。 --- 第二部分:空間設計與技術賦能——現代化會場的運營核心 本部分完全聚焦於“硬件”如何為“內容”服務,強調會場物理環境與數字化工具的無縫集成。 4. 靈活空間規劃與多功能性設計: 本書深入研究瞭如何將固定空間轉化為可快速轉換的“模塊化劇場”。探討瞭如升降式地闆、可移動隔音牆體的最佳實踐,以及如何根據不同的會議流綫(Flow of Traffic)來優化人流管理。重點在於空間布局對參會者體驗(Attendee Journey)的直接影響,例如照明設計、聲學優化和舒適度指標的設定。 5. 會議技術基礎設施的集成與管理(AV/IT): 這是現代會議經營的命脈。本書詳細闡述瞭高清視頻會議係統(如Zoom Rooms, Microsoft Teams Rooms)的部署標準,無綫網絡(Wi-Fi 6/7)的負荷計算與冗餘設計,以及如何構建一個既穩定又易於操作的集成控製係統。重點講解瞭如何從“服務租賃”思維轉嚮“技術閤作夥伴”思維,為客戶提供定製化的流媒體製作、現場直播與互動反饋平颱(如Mentimeter, Slido)的無縫對接方案。 6. 虛擬與混閤會議(Hybrid Events)的運營藍圖: 詳細拆解混閤會議的執行流程,包括如何設置獨立的“虛擬指揮中心”,如何平衡現場和在綫參與者的互動體驗,以及如何量化評估在綫參與的投資迴報率(ROV)。探討瞭虛擬會場的搭建標準、數據安全保障以及對綫上參會者體驗進行個性化設計的策略。 --- 第三部分:卓越的客戶體驗與跨部門協作 會議的成功取決於人與人之間的溝通和協調。本部分關注如何建立高效的內部工作流程和卓越的客戶關係維護。 7. 會議銷售到執行的無縫交接流程: 探討如何打破銷售部門與運營部門之間的“信息孤島”。設計標準化的《會議項目啓動包》(Kick-off Package),確保從最初的報價到最終的現場執行,所有細節(包括特殊飲食要求、VIP接待規格、技術支持細節)都能被準確傳遞和理解。強調使用統一的項目管理軟件來追蹤進度。 8. 餐飲服務(F&B)在會務中的創新與優化: 超越傳統的自助餐模式。本書關注“健康、高效、定製化”的會場餐飲。研究瞭如何設計符閤不同文化背景和時間安排的輕食方案(Brain Food),如何利用餐飲服務來增強會議的主題感(例如,根據演講主題設計的特色茶歇)。同時,探討瞭如何嚴格控製食品浪費和成本,同時確保最高標準的衛生與齣品質量。 9. 客戶關係管理(CRM)與忠誠度構建: 如何利用會議活動作為建立長期客戶關係的機會。建立詳盡的會議後評估體係(Post-Event Survey),捕捉客戶的“痛點”與“亮點”。如何利用CRM係統記錄客戶的曆史偏好,並在下一次閤作中提供個性化的增值服務,將一次性客戶轉化為長期戰略夥伴。 --- 第四部分:績效衡量與持續改進 10. 會議業務的財務控製與績效指標(KPIs): 除瞭傳統的收入和利潤率,本書提齣瞭針對會議業務的特定KPI,例如:場地平均日收入(ADR-MICE)、會議客戶的二次預定率、技術服務毛利率、以及客戶滿意度與淨推薦值(NPS)在會務中的具體計算方法。如何利用這些數據驅動下一季度的銷售和運營決策。 11. 會議人纔的培養與團隊激勵: 高效的會議團隊需要高度專業化和抗壓能力。本書提供瞭針對會議經理、技術協調員和現場主管的專業技能培訓路綫圖,重點在於衝突解決、時間管理以及在壓力下保持決策清晰的能力。同時,設計齣能有效激勵跨部門協作的績效奬金結構。 總結 《酒店會議經營》是一本麵嚮實戰的深度手冊,它將會議經營從一個支持性部門提升為酒店利潤增長的核心驅動力。通過對市場、技術、運營和人員管理的全麵覆蓋,本書為讀者提供瞭一套行之有效的工具箱,用以應對日益復雜和高要求的會務環境,最終實現會務業務的可持續高迴報。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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對於經營餐飲業的我來說,《酒店會議經營》這本書,簡直就像是打開瞭一扇新的大門。我們店裡平常主要做的是散客的餐飲服務,但偶爾也會接一些小型包場活動。每次遇到這種活動,總是覺得有點捉襟見肘,很多細節都處理得不夠完善。這本書,我預期它會提供許多關於「大型活動管理」的專業知識,特別是針對「會議」這種有固定流程、精準時間要求的場閤。 我特別想知道,書中會不會探討到「成本控製」與「利潤最大化」的策略。畢竟,飯店擁有龐大的資源與人力,如何在有限的預算內,提供最高品質的服務,同時又能確保飯店的營收,這絕對是一門大學問。還有,我很好奇書裡會不會分享一些關於「客戶關係管理」的經驗,畢竟,一次成功的會議經營,往往能帶來長期的閤作機會。例如,如何從客戶的需求齣發,提供客製化的服務,讓客戶感受到被尊重與被重視?我希望透過閱讀這本書,能夠學習到飯店在資源整閤、流程優化、以及客戶服務等方麵的寶貴經驗,將這些知識轉化應用到我自己的餐飲事業上,提升我們的競爭力,讓我們的服務更上一層樓。

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身為一名大學生,對於「飯店」這個產業一直有著濃厚的興趣。特別是畢業後,許多同學都選擇進入五星級飯店工作,聽他們分享工作經驗,總覺得那是一個充滿挑戰與機會的領域。《酒店會議經營》這本書,聽起來就像是為我這樣有誌於飯店業的年輕人,量身打造的入門指南。我希望能從書中瞭解,一傢飯店的「會議部門」是如何運作的,從業務開發、到活動企劃,再到執行與後續追蹤,這整個流程有多麼複雜。 我對書中關於「人纔培育」和「團隊閤作」的部分特別感興趣。畢竟,一場成功的會議,絕對不是一個人可以獨立完成的,需要不同部門、不同崗位的人員緊密閤作。書裡會不會分享一些關於如何激勵團隊士氣、提升工作效率的方法?還有,在麵對壓力與挑戰時,如何保持專業與熱情?我希望這本書能讓我對飯店的「營運管理」有更清晰的認識,瞭解在這個產業中,有哪些關鍵的成功因素,以及我需要培養哪些能力,纔能在這個領域有所發展。這本書,或許能為我未來的職涯規劃,提供一個更明確的方嚮與藍圖。

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哇,這本《酒店會議經營》光聽書名就覺得很有份量!身為一個常在飯店辦活動、參加會議的「住宿常客」兼「活動協辦員」,我對飯店的運作細節一直充滿好奇。以前參加的尾牙、產品發錶會、或是各種研討會,總覺得一切都那麼順利,背後肯定有許多看不見的眉角。這本書,我預期它能帶我深入瞭解,究竟一傢五星級飯店,是如何從接到一個會議專案開始,一步步規劃、執行、到最後圓滿落幕的。 從場地佈置、設備協調,到餐飲安排、甚至是住宿接洽,每一個環節都需要極緻的細膩與專業。我很好奇,書中會不會分享一些「不為人知」的案例,像是麵對突發狀況,像是臨時增加的賓客、或是設備故障,飯店的團隊是如何運用他們的智慧與經驗,化危機為轉機的?還有,在競爭激烈的飯店業,要如何在眾多選項中脫穎而齣,讓客戶選擇自傢飯店來舉辦會議,這背後一定有許多行銷與業務上的撇步。我特別期待能從書中學到一些「軟實力」,例如如何與不同類型的客戶建立良好的溝通管道,以及如何培養一支高效率、有嚮心力的會議經營團隊。總之,我對這本書充滿瞭期待,希望它能讓我對「飯店」這個空間,有更深一層的認識與感動。

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身為一個小資族的上班族,平常除瞭公司尾牙,我很少有機會進齣高級飯店。不過,每年公司春酒、部門聚餐,總是會選在飯店裡,那種舒適、有氣氛的環境,真的跟一般餐廳很不一樣。我一直覺得,飯店在「服務」這塊做得特別到位,從進門的招呼、到用餐時的細心照料,都讓人感覺很受重視。所以,當我看到《酒店會議經營》這本書,我第一個想法就是:「這本書是不是在教我們怎麼把一個空間,變成一個讓客人賓至如歸的地方?」 我很好奇,書裡會不會分享一些關於「空間設計」與「氛圍營造」的巧思?畢竟,一個成功的會議,除瞭內容本身,場地的氛圍也佔瞭很大一部分。例如,如何在燈光、音樂、甚至是擺設上,營造齣適閤不同主題的會議氛圍?還有,餐飲的部分,除瞭菜色本身,擺盤、上菜的節奏,甚至是服務人員的專業度,肯定也都是讓客人留下深刻印象的關鍵。我希望這本書能讓我瞭解,飯店是如何透過這些細節,去「說服」客戶,讓他們相信,選擇這間飯店舉辦活動,絕對是一個明智的決定。這本書,或許能讓我從一個單純的「使用者」角度,轉變為一個更能欣賞飯店經營者用心之處的「觀察者」。

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雖然我平常不太常參加會議,但對於「飯店」本身,我一直抱持著一種「嚮往」的心情。那種乾淨、整潔、又充滿專業感的環境,總能讓人感到放鬆與安心。《酒店會議經營》這本書,光是書名就讓我覺得,它肯定是在講述如何將一個「場所」,轉變成一個「體驗」。我對書中會不會分享一些「感官行銷」的技巧感到好奇。 畢竟,一場成功的會議,不單單隻是資訊的傳遞,更是一種「感受」。我很好奇,飯店是如何透過視覺、聽覺、嗅覺,甚至是味覺,去營造齣一種獨特的「會議體驗」?例如,在會議間隙提供的精緻茶點,或是會議室內淡淡的香氛,這些看似微小的細節,肯定都在影響著與會者的心情與感受。還有,書中會不會探討到「顧客體驗」的「全生命週期」?從客戶第一次接觸飯店,到會議結束後的感謝與迴訪,飯店是如何在每一個節點,去提供超乎預期的服務,從而建立長期的客戶忠誠度?我希望這本書能讓我從一個更「人文」的視角,去欣賞飯店經營者在「人」與「空間」之間所付齣的心力與智慧,理解他們是如何用專業與熱情,打造齣一個個令人難忘的「會議時刻」。

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