現代英文書信寶典

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圖書描述

  中英對照一書雙用,無論寫中文或英文書信、文件、文體、本書皆是最佳參考之資料,本書取材廣泛,內容詳實、說明詳盡、範例豐富、譯文雅晰、可以說應有盡有具體實用。

  閱讀此書,可以改進英文書信寫作能力,加強英文書信寫作基本功力還可以加社交知識、商務知識和社會知識,是你事事順暢成功的最佳助手。

《現代英文書信寶典》圖書簡介 書名:《現代英文書信寶典》 這是一本為您揭示職場溝通藝術、社交往來規範與情感錶達精髓的權威指南。 無論您是初入職場的職場新人,渴望專業地處理商務往來;還是資深人士,力求在國際交流中展現卓越的語言素養;抑或是希望在私人信函中精準傳達心意,本書都將是您不可或缺的工具書和學習夥伴。 --- 第一部分:商務溝通的基石——精準、高效、得體 在信息爆炸的時代,一封優秀的商務信函是建立信任、促進閤作、提升企業形象的無聲名片。本書深入剖析瞭現代商務郵件(Email)和傳統信函(Letter)的內在邏輯與外在要求。 一、 結構與格式的專業化重建 我們徹底摒棄瞭過時、冗長的書寫模式,聚焦於當下國際通行的“精要主義”原則。 郵件結構解析: 從主旨行(Subject Line)的“一擊必中”策略,到稱謂(Salutation)的語氣拿捏,再到正文(Body)的邏輯分層(論點先行、論據支撐、行動呼籲),每一步都提供瞭詳盡的模闆與注意事項。 正式信函的嚴謹布局: 涵蓋地址欄、日期格式(美式與英式對照)、內含地址、主題行(Reference Line)的規範書寫,確保您的信件在任何國際場閤都能符閤標準。 附件與簽名檔(Signature Block)的藝術: 如何清晰地告知收件人附件內容;專業簽名檔的元素構成(姓名、職位、公司、聯係方式、法律聲明等)如何體現專業度。 二、 核心應用場景的實戰演練 本書匯集瞭數百個職場高頻場景,並提供“情境-目的-策略-範文”的完整解決方案。 1. 建立與維護業務關係: 初次接觸(Cold Emailing): 如何在不被視為垃圾郵件的前提下,引起潛在客戶或閤作夥伴的興趣。包括“痛點切入法”與“價值錨定法”。 會議邀請與跟進(Meeting Scheduling & Follow-up): 撰寫高效的會議議程郵件,以及後續行動項(Action Items)的明確總結。 建立與跟進客戶投訴(Client Complaints Management): 學習使用“同理心開場 + 事實陳述 + 解決方案 + 保證未來”的五步處理法,將危機轉化為信任。 2. 內部溝通與團隊協作: 項目更新與狀態報告(Project Updates): 掌握“紅黃綠”狀態標記法,確保跨部門或跨時區溝通的同步性。 請求支持與授權(Requesting Assistance/Authorization): 如何清晰界定所需資源,並提供完成任務的預期時間錶。 3. 招聘與人力資源往來: 職位發布與篩選: 撰寫吸引頂尖人纔的職位描述信。 麵試邀請與錄用通知(Offer Letters): 關鍵條款的清晰錶述,避免法律風險與歧義。 拒絕信(Rejection Letters): 既要禮貌地錶達歉意,又要維護公司聲譽的措辭技巧。 三、 語氣、措辭與文化敏感性(Tone and Diplomacy) 商務溝通的精髓在於“恰當的語氣”。本書特彆強調跨文化交際中的微妙之處。 委婉錶達的技巧(Softening Language): 如何將“你必須”轉化為“我們建議”,或將“不”巧妙地轉化為“目前存在挑戰”。提供瞭大量錶示讓步、建議和否定的替代短語。 避免的“陷阱詞匯”: 列舉瞭在特定文化背景下可能引起誤解或冒犯的詞匯和錶達方式,例如,直接的命令句在某些亞洲或歐洲文化中是不可接受的。 積極語言的運用: 將消極短語(Negative Phrasing)轉化為積極的、麵嚮未來的錶述(Positive Framing)。 --- 第二部分:社交與私人信函的溫度——真誠、細膩、恰到好處 私人信函(包括感謝信、祝賀信、慰問信等)是維係人際網絡、錶達個人情感的重要媒介。本書教授如何在不失真誠的前提下,避免過度流於俗套。 一、 關鍵場閤的錶達範式 1. 感謝信(Thank You Notes): 區分不同級彆的感謝——對小恩惠的快速緻謝,對重大幫助的深度緻謝。重點在於“具體化”感謝的內容。 2. 祝賀與祝福(Congratulations and Well Wishes): 撰寫得體的婚禮、生日、晉升賀信。掌握如何避免陳詞濫調,使祝賀更具個性化。 3. 慰問與吊唁(Condolence Letters): 這是一個需要極高情商的領域。本書提供錶達哀思的界限把握,如何提供實際支持而非空洞的安慰。 4. 私人邀請函(Social Invitations): 詳細說明正式與非正式邀請的格式差異,以及如何清晰說明RSVP(迴復請求)的細節。 二、 個人寫作風格的塑造 私人信函允許個性展現,但“界限感”依然重要。 從“模闆化”到“個性化”的過渡: 如何在套用結構的同時,注入自己獨特的觀察和感受。 書寫風格的“年齡感”與“關係感”調整: 對長輩、平輩、晚輩的書寫語言風格指南。 手寫信的復興與魅力: 探討在數字時代,手寫信件的獨特價值,以及如何選擇閤適的用紙和筆跡來增強情感衝擊力。 --- 第三部分:效率與工具箱——提升寫作效率的秘訣 本書不僅是範文集,更是一套實用的寫作方法論,旨在幫助讀者從根本上提高英文書寫效率和質量。 一、 語法與潤色的“快車道” 我們聚焦於商務和正式信函中最常齣現的“失分項”進行集中訓練。 時態的精準使用: 商務信函中常見的時間狀語與時態誤用辨析。 從句的簡化: 避免冗長復雜的從句結構,確保信息傳遞的清晰度。 介詞搭配的“地道性”: 提升短語的自然度,避免“翻譯腔”。 自動校對工具的高效利用: 如何利用現代工具輔助檢查,同時保持人工審閱的最終把關。 二、 常用短語與錶達的分類詞典 本書附帶瞭兩大實用詞典,方便讀者隨時查閱和替換: 1. “過渡與銜接”短語: 用於段落間、觀點間的平滑連接,如“Furthermore,” “On the other hand,” “In light of the above,” 等高級連接詞的精準運用場景。 2. “強力動詞與形容詞”替換錶: 告彆平庸的 “very good” 或 “do,” 轉嚮更有力量的詞匯,如 “instrumental,” “facilitate,” “streamline” 等。 總結: 《現代英文書信寶典》是溝通效率的加速器,是文化敏感度的培養皿。它旨在將冰冷、機械的文字轉化為具有說服力、溫度和專業性的有效溝通載體。閱讀本書,您將掌握的不僅僅是“寫什麼”,更是“如何以最佳方式去錶達”,從而在瞬息萬變的全球化環境中,讓您的文字為您贏得尊重與機遇。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

最近我入手瞭一本《現代英文書信寶典》,這本書簡直就是我工作和學習中的救星!以前每次寫英文郵件或者申請信,都感覺詞不達意,要麼過於生硬,要麼不夠正式,總是擔心會給人留下不好的印象。這本書的齣現,徹底改變瞭我的煩惱。它不僅僅是提供瞭一些模闆,更重要的是,它深入淺齣地講解瞭不同場閤下英文書信的寫作原則和技巧。比如,在商務郵件部分,作者詳細分析瞭如何清晰地錶達意圖、如何恰當地使用敬語、如何進行有效的跟進,甚至連郵件的排版和附件的處理都有細緻的指導。我尤其喜歡它關於“如何寫一封得體的拒絕信”的章節,這在很多時候比寫請求信還難,而書中的範例和講解真的讓我豁然開朗,學會瞭如何在保持禮貌和專業的同時,清晰地傳達否定信息。此外,書中還涵蓋瞭求職信、推薦信、感謝信、道歉信等各種實用場景,並且針對不同接收對象(例如,對老闆、同事、客戶、朋友)提供瞭不同的語言風格和錶達方式,這使得我可以根據具體情況靈活運用,讓我的信件既有通用性,又不失個性化。總而言之,這是一本真正能幫助讀者提升英文書信溝通能力的實用工具書,強烈推薦給所有需要處理英文書信的朋友們!

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不得不說,《現代英文書信寶典》這本書是我近期閱讀過的最讓我感到驚喜的一本書。我一直認為,書信不僅僅是信息的傳遞,更是一種情感和態度的錶達,尤其是在跨文化交流中,這一點尤為重要。這本書完美地捕捉到瞭這一點。它在講解各種書信類型時,不僅僅停留在“說什麼”,更側重於“怎麼說”以及“為何要這樣說”。比如,書中關於“建立和維護職業關係的書信”部分,就詳細闡述瞭如何通過得體的語言和語氣,來拉近與收信人的距離,從而建立信任感。我特彆喜歡它關於“委婉拒絕”的技巧,這在很多時候比直接拒絕更顯智慧和情商。書中提供瞭多種不同的錶達方式,並分析瞭它們在不同語境下的適用性。此外,它還提供瞭一些關於文化差異在書信寫作中的體現,這一點對於經常與不同文化背景的人交流的我來說,簡直是雪中送炭。這本書的例子非常貼近實際,讓我能夠立刻將學到的知識應用到我的工作中。它不是一本教條式的教科書,而更像是一本可以隨時翻閱的“英文書信百科全書”,為我的每一次溝通提供最可靠的參考。

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剛拿到《現代英文書信寶典》這本書,我立刻就被它豐富的內容和精美的排版所吸引。作為一個經常需要與國際客戶打交道的人,我一直對如何用英文進行專業而有效的溝通感到有些吃力。這本書恰好填補瞭我的知識空白。它不僅僅是一本簡單的詞匯或語法手冊,更像是一位經驗豐富的導師,循序漸進地引導我掌握英文書信的藝術。書中對於不同類型的書信,比如商務洽談、會議邀請、客戶投訴處理、甚至是節日問候,都提供瞭非常詳盡的範例和分析。我特彆欣賞的是,它並沒有簡單地羅列套話,而是深入剖析瞭每句話背後的邏輯和意圖,讓我理解為什麼這樣寫更閤適,而不是死記硬背。例如,在處理客戶投訴的章節,書中詳細解釋瞭如何錶達同情、如何承擔責任(如果需要)、以及如何提齣解決方案,每一個步驟都清晰明瞭,讓我能夠有條不紊地應對各種棘手的局麵。這本書的語言風格也非常現代化,避免瞭陳舊的錶達方式,讓我的信件聽起來更自然、更具親和力。它就像是一本行走的英文書信“武林秘籍”,讓我在商務溝通的戰場上如魚得水,自信滿滿。

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我最近買瞭一本《現代英文書信寶典》,這本書的內容比我想象的要豐富得多,而且非常實用。作為一名需要經常在國際場閤進行交流的職場人士,我深知一封得體的英文書信能夠為你加分不少。這本書恰好滿足瞭我的需求。它不僅僅是提供瞭一些常見的書信模闆,而是更注重於教授寫作的思維方式和核心技巧。比如,在關於“商務談判類書信”的部分,作者詳細分析瞭如何在信息不對稱的情況下,通過精煉的語言來爭取最大的利益,同時又不失禮貌。書中還提供瞭大量的實際案例,讓我能夠直觀地理解不同的錶達方式所帶來的效果差異。我印象深刻的是,它對於如何寫一封“請求幫助的書信”的講解,不僅給齣瞭多種措辭選擇,還教會我如何提供足夠的背景信息,讓對方更容易理解和接受請求。這本書的語言風格非常現代,避免瞭那些陳舊、死闆的錶達,讀起來既輕鬆又富有啓發性。它就像是一位經驗豐富的“書信顧問”,隨時在我需要的時候,提供專業的指導和建議,讓我能夠寫齣更加專業、更加有效的英文書信。

评分

這本《現代英文書信寶典》真的太實用瞭!我長期以來飽受英文書信寫作的睏擾,總是感覺自己寫齣來的東西要麼太生硬,要麼不夠地道,甚至有時候會因為用詞不當而鬧齣笑話。這本書就像一道光,照亮瞭我前進的方嚮。它不是簡單地堆砌模闆,而是從根本上教會我如何構建一封有說服力、有條理、並且符閤文化習俗的英文書信。我特彆喜歡它在“求職類書信”章節的講解,不僅僅是告訴瞭我如何寫簡曆和求職信,更教我如何根據不同的職位要求和公司文化,調整我的語言風格和側重點,讓我的申請更能打動招聘官。書中還細緻地講解瞭如何通過恰當的提問和迴應,來推動問題的解決,或者推進閤作的進展。對於一些我之前完全沒有意識到的細節,比如如何正確地使用標點符號、如何選擇閤適的結尾敬語、以及如何巧妙地避免負麵詞匯,這本書都給瞭我非常詳盡的指導。閱讀這本書的過程,就像是獲得瞭一份詳盡的“英文書信操作手冊”,讓我能夠自信地麵對各種寫作任務,並取得更好的效果。

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