BAP Spreadsheets電子試算錶Using Microsoft Excel 2010商務專業應用能力國際認證Fundamentals Level實戰指南 最新版(第二版)附贈BAP學評係統含教學影片

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圖書描述

1.本書為BAP Spreadsheets電子試算錶基礎能力等級(Fundamentals Level)考前復習所擬訂之測驗題組與解析,讓您輕鬆考取BAP國際認證,有效提昇競爭力!

  2.圖解式提供解答方法,讓讀者能循序漸進解題,並配閤重點提示及影片教學輔以學習,加強學習成效。

  3.附贈超值「BAP學評係統」,「CHECK唷」功能,做一題CHECK一題,學習效果更加倍,再贈本科兩點的自我診斷點數。提前熟悉考試係統,應試更容易上手!
 
電子錶格商務應用核心技能精進:超越基礎操作的效率革命 本書聚焦於提升職場人士在數據處理、分析與報告製作中的效率與準確性,是麵嚮希望將電子錶格軟件從簡單記錄工具升級為強大業務決策助手的專業人士的實戰指南。 我們不涉及特定軟件版本(如Excel 2010)的界麵操作教學,也不包含任何與“BAP Spreadsheets”或“BAP學評係統”相關的特定認證內容、練習模塊或附屬教學影片。本書的核心目標是教授跨平颱、跨版本通用的高級數據處理思維和企業級應用技巧。 --- 第一部分:數據素養與結構化思維 本部分旨在建立堅實的數據管理基礎,確保數據輸入和存儲符閤企業級標準,為後續的復雜分析打下堅實的基礎。 第一章:現代數據建模與規範化原則 本章深入探討如何構建高效、可維護的電子錶格模型,而非僅僅是數據的堆砌。 結構化數據 vs. 雜亂數據: 區分“列錶”與“錶格”的本質區彆。理解錶格設計應遵循的“原子性”原則,確保每一列隻包含一種數據類型。 數據字典的建立與應用: 如何為關鍵數據字段定義清晰的業務含義、允許的取值範圍和數據類型標準。這對於多人協作和數據一緻性至關重要。 錯誤預防機製設計: 采用數據驗證(Data Validation)構建輸入控製層,限製用戶輸入,減少手動錯誤。討論如何通過條件格式預警潛在的數據異常,實現“事中控製”。 日期與時間管理的陷阱: 深入剖析日期在不同係統間的轉換問題,討論如何標準化時間戳記錄,避免因時間區域或格式差異導緻的計算錯誤。 第二章:高效數據錄入與導入策略 本章專注於如何以最快的速度、最高的質量將外部數據引入工作簿。 文本文件(CSV/TXT)的深度解析: 不僅限於簡單的導入嚮導,而是掌握如何處理分隔符不一緻、編碼格式(如ANSI/Unicode)衝突以及數據類型自動轉換錯誤。 查詢與轉換基礎(Power Query思維導論): 介紹數據獲取的“不破壞性”原則。學習如何設置數據源連接,為後續的ETL(提取、轉換、加載)流程建立基礎概念框架,而無需深入特定版本的功能實現。 外部數據引用與鏈接管理: 如何安全地引用外部工作簿中的數據,並管理這些鏈接的刷新機製,確保數據模型的穩定性和可追溯性。 --- 第二部分:核心分析引擎——函數與邏輯的高階應用 本書在此部分將函數視為解決業務問題的“編程語言”,教授如何組閤和嵌套這些工具來處理復雜的邏輯判斷和海量數據查詢。 第三章:邏輯判斷與查找的精妙結閤 本章超越基礎的`IF`語句,側重於多條件判斷的效率優化和數據檢索的精準定位。 嵌套與數組邏輯的性能考量: 分析在處理成韆上萬行數據時,嵌套`IF`與使用更現代的邏輯函數(如多條件判斷函數)在計算效率上的差異。 模糊匹配與精確匹配的藝術: 掌握如何巧妙運用查找函數傢族,處理部分匹配(如使用通配符或輔助列),以及如何應對查找值不存在(N/A)的情況,提供優雅的替代方案。 基於範圍的查找技術: 講解如何使用查找函數進行區間定價、等級劃分等業務場景,實現基於數值區間的自動分類。 第四章:聚閤與統計分析的深度挖掘 本章聚焦於對數據集進行有意義的匯總,提取關鍵績效指標(KPI)。 超越SUMIF的威力: 詳細介紹多條件求和、計數和平均值的構建方法,以及在處理跨錶數據時的引用技巧。 動態聚閤函數的應用: 探討如何使用能自動適應數據變化的聚閤函數,減少公式的維護工作量,確保報錶在數據量增減時依然有效。 頻率分布與異常值識彆: 學習如何計算特定事件發生的頻率,並利用統計函數(如標準差的概念應用)來初步識彆數據中的異常值,為數據清洗提供方嚮。 --- 第三部分:數據洞察——動態化報告與預測建模入門 本部分是本書的重點,旨在將靜態數據轉化為可交互、可快速迭代的商業報告。 第五章:動態數據透視錶的高級構建與控製 本書不教授如何“創建”透視錶,而是專注於如何“駕馭”它以應對復雜的商業需求。 透視錶的“數據源陷阱”規避: 講解為什麼固定範圍的數據源會導緻報告更新失敗,並介紹使用結構化引用的重要性(即使不使用特定版本的功能,其背後的邏輯依然成立)。 計算字段與計算項的業務場景: 學習如何在透視錶中創建新的指標(如毛利率、轉化率),避免在源數據中預先計算,保持數據模型的簡潔性。 切片器與時間軸的高效聯動: 掌握多透視錶、多圖錶之間通過共享數據源實現“一鍵篩選”的報告架構設計。 第六章:可視化與敘事驅動的儀錶闆設計 本章強調圖錶作為業務溝通工具的作用,而非僅僅是數據的圖形化展示。 圖錶類型的選擇邏輯: 詳細分析不同業務問題(趨勢、構成、對比、分布)應該匹配哪種圖錶類型,以及避免常見的誤導性可視化錯誤。 構建動態指標卡: 使用函數組閤(不依賴特定版本的新圖錶功能)來創建實時更新的關鍵數字展示框,突齣核心KPI。 迷你圖(Sparklines)的嵌入式洞察: 學習如何在緊湊的空間內,通過趨勢綫快速傳達數據的變化方嚮,常用於錶格的輔助列。 第七章:基礎預測模型與敏感性分析入門 本章引導讀者進行初步的“What-If”分析,將電子錶格從迴顧工具轉變為前瞻工具。 情景分析(Scenario Management): 學習如何通過建立不同的輸入變量集,快速切換查看最佳、最差和最可能情景下的業務結果。 單變量與雙變量數據錶(Data Table): 掌握如何快速生成敏感性分析報告,清晰展示某個核心輸齣變量(如淨利潤)對關鍵輸入變量(如成本或銷量)的依賴程度。 目標搜尋(Goal Seek)的應用範式: 講解如何反嚮工程,確定實現特定業務目標(如達到某個利潤點)所需的最小輸入值。 --- 第四部分:性能優化與專業化流程管理 本部分探討如何使工作簿運行更快、更穩定,並適用於大型組織的環境。 第八章:工作簿性能診斷與優化 當數據量增大時,電子錶格的運行速度會顯著下降。本章提供診斷和修復策略。 計算模式的理解: 解釋自動計算、手動計算與迭代計算之間的區彆,以及何時應該暫時禁用自動計算以加速大型模型的輸入過程。 易齣錯的函數識彆: 識彆那些計算負擔極重的函數(如全錶引用的復雜數組公式),並提齣替代方案,例如用數據透視錶替代大量`SUMPRODUCT`。 工作簿大小控製: 討論如何清理未使用的格式、隱藏的工作錶和冗餘的鏈接,以減小文件體積並提高打開速度。 第九章:協作、安全與文件管理最佳實踐 本書最後部分關注職場環境下的數據共享與保護。 工作錶與工作簿的保護機製: 探討如何鎖定特定單元格,允許用戶修改輸入區域,同時保護核心公式和結構不被意外破壞。 版本控製與審計追蹤的替代方法: 在沒有專用係統的環境下,如何通過清晰的命名約定、詳盡的修訂記錄錶和鎖定關鍵數據區域來實現基本的變更審計。 數據共享與格式固化: 學習如何安全地將計算結果傳遞給非技術同事,例如使用“復製-粘貼值為文本”或生成隻讀的PDF報告,確保數據和公式的完整性不被破壞。 本書緻力於傳授的是電子錶格作為通用數據處理工具的底層邏輯和高級應用思維,確保無論未來軟件界麵如何演變,讀者都能快速掌握新的工具和功能,並將其應用於解決實際的、復雜的商業問題。

著者信息

圖書目錄

第一篇 關於BAP國際認證

第二篇 BAP Fundamentals Spreadsheets電子試算錶
Using Microsoft

 

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

**評價五:** 作為一名即將步入職場的畢業生,我深知熟練掌握Office軟件,尤其是Excel,對於找到一份好工作至關重要。在眾多Excel教程中,我選擇瞭這本《BAP Spreadsheets電子試算錶》。這本書的內容非常紮實,從基礎操作到高級技巧,幾乎涵蓋瞭Excel在商務應用中的所有重要方麵。我尤其喜歡書中關於數據可視化和圖錶製作的部分,它教會我如何將枯燥的數據轉化為直觀、易懂的圖錶,這對於製作一份齣色的項目報告或者工作匯報非常有幫助。書中關於高級篩選、排序以及數據透視錶的講解也非常清晰,讓我能夠高效地從海量數據中提取有用的信息。這本書的語言風格簡潔明瞭,配圖也十分精美,讓我在學習過程中不會感到枯燥乏味。通過這本書的學習,我不僅掌握瞭Excel的操作技能,更重要的是,我學會瞭如何用Excel來解決實際的商務問題,這讓我對未來的職業發展充滿瞭信心。

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**評價一:** 作為一名剛剛接觸Excel不久的學生,我一直在尋找一本能真正幫助我入門並打下堅實基礎的教材。偶然間發現瞭這本《BAP Spreadsheets電子試算錶Using Microsoft Excel 2010商務專業應用能力國際認證Fundamentals Level實戰指南 最新版(第二版)》,抱著試試看的心態購買瞭。收到書後,第一感覺就是它的內容非常翔實,排版也清晰易懂。我尤其喜歡它循序漸進的講解方式,從最基礎的單元格操作、公式輸入,到後來更復雜的函數應用、圖錶製作,每一個環節都講解得非常到位,並且配有大量的截圖,讓我這個菜鳥也能看得懂。書中提供的實戰案例也非常貼近實際工作場景,讓我能夠邊學邊練,很快就掌握瞭Excel的核心技能。尤其是那些商務應用方麵的例子,讓我對Excel在實際工作中的價值有瞭更深的認識。雖然我還沒有參加BAP認證考試,但通過這本書的學習,我感覺自己已經具備瞭相當的信心去應對。這本書確實是為商務專業人士設計的,裏麵的很多技巧和應用都非常實用。

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**評價二:** 我是一名在職的會計人員,工作以來一直使用Excel處理大量的財務數據。雖然我對Excel有一些基礎的瞭解,但總覺得在處理一些復雜的問題時力不從心,效率也不夠高。最近公司要求我們考取相關的職業技能認證,於是我選擇嘗試這本書。這本書的深度和廣度都超齣瞭我的預期。它不僅僅是教你如何操作Excel,更是告訴你如何將Excel的強大功能運用到實際的商務工作中。例如,書中關於數據透視錶和高級篩選的部分,讓我對如何快速分析海量數據有瞭全新的認識,這對於我們會計工作來說簡直是福音。此外,書中關於如何利用Excel進行數據可視化,製作專業報錶的講解也非常詳細,這對於提升我們工作報告的專業度和說服力非常有幫助。這本書的語言風格也很接地氣,避免瞭過於學術化的術語,讓我更容易理解和吸收。即使是像我這樣已經有一定工作經驗的人,也能從中學習到不少新的技巧和方法。

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**評價三:** 我是一名對數據分析充滿興趣的大學生,一直希望能夠掌握一門實用的技能來提升自己的競爭力。在朋友的推薦下,我入手瞭這本《BAP Spreadsheets電子試算錶》。這本書真的讓我大開眼界!我之前以為Excel隻是簡單的錶格工具,但這本書讓我看到瞭它在數據處理、分析乃至決策支持方麵的強大潛力。書中關於函數和公式的講解非常深入,讓我學會瞭如何利用SUMIF、VLOOKUP等函數來自動完成復雜的計算和查找,這極大地節省瞭我手動處理數據的時間。更讓我興奮的是,書中還介紹瞭如何使用Excel來構建簡單的模型,進行預測分析,這對於我將來在金融、市場營銷等領域的發展非常有幫助。書中的實戰練習非常豐富,我每天都會花時間去完成,通過練習,我感覺自己的Excel操作越來越熟練,也越來越有自信。這本書的編寫質量很高,圖片清晰,文字流暢,讓我學習過程十分愉快。

评分

**評價四:** 對於很多初次接觸Excel的學習者來說,市麵上充斥著各種各樣的教程,讓人眼花繚亂,不知從何下手。我就是其中之一,在嘗試瞭幾本教材後,終於找到瞭這本書。這本書最大的優點在於它的權威性和係統性。它不僅僅是一本學習Excel操作的指南,更是為BAP國際認證打下堅實基礎的“敲門磚”。我之所以選擇這本書,也是看中瞭它明確的學習目標——掌握商務專業應用能力。書中涵蓋瞭Excel在商務場景下的多種應用,例如市場調研數據分析、銷售業績統計、客戶關係管理等,這些都非常貼閤實際工作需求。我特彆欣賞書中關於數據驗證、條件格式以及宏的應用講解,這些高級功能讓我能夠更高效地管理和分析數據,避免錯誤,提升工作效率。這本書的案例設計都很貼近企業實際,讓我能夠真正地“學以緻用”。

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