Microsoft MOS Word 2016 Expert原廠國際認證應考指南 (Exam 77-726)

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圖書描述

附DVD一片

  Microsoft Office Specialist (MOS) 認證是Microsoft原廠唯一的Office國際專業認證, 
  取得MOS認證展現您具備充分運用Office所需技能。 

  --本書為MOS Word 2016 Expert認證解題教材:
  *MOS Word 2016 Expert 評量技能: 
  「管理文件選項與設定.設計進階文件.建立進階參照.建立自訂word元素」,協助讀者通過MOS Word 2016 Expert國際認證考試。 
  *內容提供範例與模擬試題的實作練習,亦可作為學習Word 2016教材,培養職場應用技能。 

  --透過本書反覆練習,準備MOS認證考試:
  *具備對Word環境的基本瞭解,以及獨立完成工作的能力。 
  *瞭解且可示範Word 2016進階功能的正確應用。
深入探索現代辦公生産力:精通文本處理與文檔管理的高級實踐 這是一部專為追求極緻效率和專業水準的現代職場人士、資深文案工作者以及需要處理復雜文檔工作的信息專業人士量身打造的權威指南。 本書聚焦於超越基礎操作層麵,深入挖掘主流文字處理軟件在企業級應用、專業報告撰寫、復雜格式控製以及高效團隊協作中的核心能力。我們不關注特定年份或特定認證的考試技巧,而是緻力於構建一個堅實、前瞻性的知識體係,使讀者能夠遊刃有餘地駕馭任何現代辦公環境下的文檔挑戰。 第一篇:基礎重塑與效率飛躍 本篇旨在為讀者奠定堅實的操作基礎,並迅速提升日常文本處理的效率。我們假設讀者對基本菜單和工具欄有所瞭解,因此重點放在那些經常被忽視,但能極大提升工作速度的高級快捷操作和設置上。 第一章:環境定製與個性化工作流的構建 深入探討如何根據個人偏好和項目需求,對軟件界麵進行深度定製。這包括: 快速訪問工具欄(QAT)的戰略性布局: 如何根據不同任務類型(如排版、審閱、插入對象)配置最常用的命令,實現一鍵直達。 模闆(Templates)的係統化管理: 不僅僅是創建基礎模闆,而是講解如何設計包含復雜樣式集、自動圖文集和宏命令的專業級母版文檔,確保企業風格和閤規性的一緻性。 自定義功能區的構建: 針對高頻使用的復雜命令序列,創建專屬於您的功能組和標簽頁,將繁瑣的多步操作壓縮為單一的點擊動作。 第二章:文本輸入、導航與選擇的藝術 高效的文檔處理始於精準的文本操作。本章側重於文本的快速定位、選擇和修改技術: 高級查找與替換(Find and Replace)的運用: 掌握使用通配符(Wildcards)進行模糊匹配和結構化搜索的能力,例如,查找所有格式不一緻的段落,或按特定模式重構數據。 導航窗格(Navigation Pane)的高效利用: 如何利用標題結構、頁麵視圖和搜索功能,在超長文檔中實現毫秒級的跳轉,並實時監控文檔的邏輯結構。 光標控製的進階技巧: 學習多處同時編輯(Column Selection/Block Selection)、使用“Go To”功能進行精確跳轉,以及利用自定義書簽進行復雜定位。 第二篇:專業排版與格式的精細控製 本篇深入探討專業文檔排版的核心技術,這是區分普通用戶與高級文檔專傢的關鍵領域。 第三章:樣式係統的深度解析與應用 樣式是維持文檔結構和格式一緻性的基石。本章將徹底解析樣式的內在邏輯: 段落樣式與字符樣式的繼承機製: 詳細剖析“基於”和“後續段落樣式”的邏輯關係,理解如何建立一個層級分明、易於維護的樣式體係。 樣式集的導齣與導入: 學習如何將一套精心設計的樣式(包括編號列錶和錶格樣式)安全、可靠地移植到新的文檔或項目中,確保跨文檔的一緻性。 隱性樣式的識彆與清除: 識彆那些通過手動格式設置引入的“格式汙染”,並利用樣式檢查器進行批量清理。 第四章:頁麵布局與分欄結構的掌握 掌握頁麵設計元素,確保文檔在打印和電子閱讀中的完美呈現: 分節符(Section Breaks)的戰略部署: 深入理解不同類型分節符(下一頁、連續、奇偶頁)對頁眉、頁腳、頁碼、欄數和紙張方嚮的影響,實現文檔內部的復雜布局切換。 頁邊距、頁眉/頁腳的動態管理: 設置奇偶頁不同的頁眉內容、首頁不同或取消顯示,以及如何在不同章節使用不同的頁碼格式(如羅馬數字、阿拉伯數字、章節編號)。 復雜的欄位設置: 實現不等寬欄、跨欄對象(如跨越所有欄位的圖片或錶格)的處理技術。 第三篇:結構化文檔與內容自動化 本篇聚焦於如何將文檔從靜態文本轉化為動態、可自動更新的結構化信息載體。 第五章:目錄、引用與交叉引用構建 學習創建專業報告中不可或缺的導航和索引係統: 自動生成目錄(TOC)的高級選項: 自定義目錄的級彆深度、製錶符前導符、標題級彆與顯示文本的映射關係。 交叉引用的精確性維護: 如何引用圖、錶、頁碼、甚至是特定樣式的文本段落,並確保當源內容移動時,引用能自動更新或清晰標示失效。 圖錶和錶格的編號管理: 設置標題的自動編號係統(如“圖 1-1”、“錶 3-2”),並確保它們在文檔中正確地按層次編號和引用。 第六章:宏(Macros)與自動化腳本基礎 本章介紹如何使用錄製和基礎VBA(Visual Basic for Applications)概念,將重復性任務自動化: 宏錄製器的實戰應用: 錄製並保存復雜的格式化序列、數據導入流程或報告生成步驟。 理解宏安全設置: 如何安全地啓用和管理宏,以保護工作環境。 基礎VBA語句的識彆: 瞭解宏代碼的基本結構,以便能夠修改或調試已有的自動化腳本,實現更精細的控製。 第四篇:協作、審閱與數據整閤 現代工作離不開團隊協作和與其他應用程序的數據交換。本篇關注文檔在生態係統中的流動性。 第七章:高效的審閱與修訂流程 掌握追蹤變化和版本控製的專業方法: 修訂模式(Track Changes)的精細控製: 學習如何鎖定修訂、隱藏標記、以及如何高效地接受或拒絕特定用戶的修訂,而不是全盤接受。 比較與閤並文檔: 掌握比較兩個不同版本的文檔,並清晰地展示齣所有差異點,以及如何將多個審閱者的批注閤並到主文檔中。 批注的組織與跟進: 利用批注進行任務分配、狀態標記,並確保所有反饋在文檔最終定稿前得到妥善處理。 第八章:數據源的集成與動態鏈接 學習如何將外部數據源無縫集成到文檔中,確保數據源更新時文檔內容實時反映變化: 錶格數據的導入與格式化: 從電子錶格軟件導入錶格,並設置鏈接,使其能自動抓取源數據。 OLE對象(Object Linking and Embedding)的深度應用: 理解鏈接對象和嵌入對象的區彆,以及在不同應用程序間保持數據同步的最佳實踐。 郵件閤並(Mail Merge)的復雜場景處理: 設置復雜的數據篩選條件,使用IF語句在閤並字段中插入條件文本,實現高度個性化的信函和標簽製作。 本書旨在提供一個經得起時間考驗的、基於核心技術原理的知識框架,無論未來軟件界麵如何演變,您所掌握的高級文檔處理哲學和底層邏輯都將是您效率和專業性的終極保障。

著者信息

作者簡介

王作桓


  ◆ Microsoft MVP 微軟全球最有價值專傢(2005~2018 連任13屆)

  ◆ Microsoft Office2016 Master(大師級)

  ◆ MCT (Microsoft Certified Trainer) 微軟官方認證講師 

  ◆ 颱灣微軟 Microsoft Office 365內部大使訓練資深講師 

  ◆ 鼎新知識學院、數位行銷學院、經理人商學院、太毅企管顧問、源鴻企管顧問、颱中塑膠中心、新竹科學園區公會、中部科學園區、南部科學園區…特約授課講師 

  ◆ 資策會、全聯、大潤發、花王、鴻海、華碩、友訊、中鋼、華泰銀行、新光人夀、南山人夀、安泰投信、康舒科技、由田新技、巨大捷安特、颱灣豐田汽車……等數十大企業授課講師 

  ◆ 颱灣金融研訓院、公務人力發展中心、颱北市公務人員訓練中心、中國文化大學教育推廣中心授課講師 

  ◆ Microsoft TechNet 論壇、Microsoft Community 技術專傢 

  ◆ 著作:從樞紐分析到大數據分析、Excel 工作現場實戰寶典、MOS Word 2010~2016 Expert 認證教材、Word2007 實務應用、PowerPoint 2007 實務應用、Access 2007 實務應用、電腦乙級檢定題解

圖書目錄

Ch.00 關於Microsoft Office Specialist認證

Ch.01 管理文件選項與設定
1-1 管理文件和範本 
1-2 準備校閱文件 
1-3 管理文件變更 

Ch.02 進階文件設計
2-1 完成進階編輯與格式化文件 
2-2 建立樣式 

Ch.03 建立進階參照
3-1 建立和管理索引 
3-2 建立與管理目錄 
3-3 管理錶單欄位與閤併列印作業 

Ch.04 建立自訂Word元件
4-1 建立與管理建置組塊、巨集和控製項 
4-2 建立佈景主題與樣式集 
4-3 準備國際化和更容易存取的文件 

Ch.05 模擬試題

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

這本書的語言風格真的很有特色,讀起來一點都不枯燥!作者的文筆很生動,仿佛在和我進行一次麵對麵的交流,而不是冷冰冰的文字。他會適時地加入一些幽默的段子,或者提齣一些引人思考的問題,讓我在學習的過程中也不會感到疲憊。我特彆喜歡作者在講解過程中提到的那些“小貼士”和“注意事項”,這些東西往往是書本上最容易被忽略,但又最能體現作者經驗和智慧的地方。比如,作者提到瞭一些關於快捷鍵的組閤,以及如何利用宏來自動化重復性的操作,這些對我來說都是非常有價值的。而且,作者在講解每一個功能的時候,都會考慮到不同用戶的需求,有時候會提供一些簡單的操作方法,有時候也會介紹一些更高級的設置,讓這本書既適閤初學者,也適閤有一定基礎的用戶。最讓我印象深刻的是,作者並沒有刻意去賣弄那些非常晦澀難懂的專業術語,而是盡量用最簡潔、最清晰的語言來解釋復雜的概念,讓學習過程變得輕鬆愉快。

评分

這本書真的太有“乾貨”瞭!我原本以為“Expert”級彆的書會很難啃,沒想到作者在內容組織上花瞭很多心思,讓復雜的概念變得通俗易懂。一開始我擔心會有很多枯燥的技術術語,但作者的解釋方式很巧妙,常常會用一些生活中的例子來類比,讓我瞬間就能理解那些抽象的功能。比如,講到郵件閤並的時候,作者就用寫信給很多朋友寄齣同一封信但名字不同的場景來比喻,這樣一來,郵件閤並的核心邏輯就一下子清晰瞭。而且,書中提到的很多技巧,真的是我以前從來沒接觸過的。比如,那些能夠快速創建復雜文檔結構的方法,以及如何利用樣式來統一整個文檔的格式,這些都能極大地提高工作效率。我試著按照書中的指導操作瞭幾次,發現原本需要花很多時間纔能完成的任務,現在幾分鍾就搞定瞭,這種成就感是無法用言語形容的。更重要的是,這本書讓我認識到,Word不僅僅是一個簡單的文字編輯工具,它還能完成很多專業級的排版和信息管理工作。作者的講解細緻入微,每一個按鈕的功能,每一個選項的含義,都解釋得清清楚楚,讓我覺得我學到的知識是紮實的,而不是停留在錶麵。

评分

這本書的排版真的太舒服瞭!封麵設計就給人一種專業、值得信賴的感覺,淡淡的藍色調,加上清晰的標題字體,第一眼就吸引瞭我。翻開內頁,紙張的質感也很好,摸起來滑滑的,不會反光,長時間閱讀眼睛也不會覺得纍。我特彆喜歡那種排版緊湊又不失留白的風格,重要知識點用粗體或者醒目的顔色標注齣來,讓我在快速瀏覽的時候能一眼抓住重點。而且,書中的插圖也非常清晰,操作步驟的截圖每一幀都截得非常到位,連鼠標點擊的位置都一清二楚,這對於我這種動手能力相對弱一點的人來說,簡直是福音。每一章的結構也很清晰,從基礎的知識點講解,到進階的操作演示,循序漸進,讓人很容易跟上節奏。我之前學過一些基礎的Word操作,但總覺得不夠深入,特彆是那些隱藏的功能和高效的技巧,總是在需要的時候找不到。這本書的齣現,正好彌補瞭我的這個短闆。它不僅僅是知識的堆砌,更像是為你量身打造瞭一位耐心的老師,一步步引導你探索Word的奧秘。我尤其欣賞它的章節劃分,邏輯性很強,看完一章,基本就能掌握該章節的所有核心內容,很有成就感。

评分

讀完這本書,我最大的感受就是“豁然開朗”!以前用Word,總覺得自己隻是在“湊閤著用”,很多功能要麼不會用,要麼就是用得很笨拙。這本書就像給我打開瞭一扇新世界的大門。作者在講解的時候,不僅僅是告訴你“怎麼做”,更重要的是告訴你“為什麼這麼做”。比如,講到文檔保護的時候,作者詳細解釋瞭不同保護方式的優缺點,以及在什麼場景下應該選擇哪種方式,這讓我對Word的安全功能有瞭更深的理解。而且,書中的很多案例都非常貼閤實際工作需求,我立刻就能把學到的知識應用到我自己的報告和文檔製作中。特彆是一些數據處理和圖錶製作的技巧,真的讓我驚艷到瞭。之前我一直以為Word在數據處理方麵很弱,看瞭這本書纔知道,原來利用Word的錶格功能,配閤一些公式和條件格式,就能完成很多簡單的數據分析任務。作者的講解方式也很靈活,不是一成不變的,有時候會提供多種實現同一個功能的方法,並分析它們的優劣,讓我能夠根據自己的需求選擇最閤適的方式。

评分

從這本書中,我收獲的不僅僅是Word操作技巧,更重要的是一種解決問題的思路。作者在講解的時候,不僅僅是停留在“授人以魚”的層麵,更多的是“授人以漁”。他會引導你去思考,為什麼這個功能是這樣設計的?它能解決什麼實際問題?我該如何根據我的需求來靈活運用它?比如,在講到文檔的排版時,作者並沒有簡單地告訴你如何設置頁邊距、字體大小,而是會從信息傳遞的角度齣發,分析不同的排版方式對讀者理解的影響,以及如何通過排版來突齣文檔的重點。這種深入的講解方式,讓我對Word的理解上升到瞭一個新的高度。我不再是機械地執行命令,而是能夠主動地去思考,去創新。而且,書中提供的一些高級應用場景,比如如何利用Word來製作專業的簡曆、演示文稿,甚至是簡單的網頁,都讓我看到瞭Word的無限可能。這本書不僅教會瞭我如何使用Word,更教會瞭我如何用Word來更有效地錶達自己,更專業地完成工作。

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