商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)

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  • PowerPoint 2010
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圖書描述

1.本書分為「PowerPoint 2010 商業簡報實用技能篇」與「BAP國際認證測驗試題與解析篇」,不僅能紮實學會PowerPoint 2010,讓您能學以緻用,亦能輕鬆考取BAP國際認證,有效提昇競爭力!

  2.圖解式提供解答方法,讓讀者能循序漸進解題,並配閤重點提示及影音教學輔以學習,加強學習成效。

  3.附贈超值「BAP學評係統」,「CHECK唷」功能,做一題CHECK一題,學習效果更加倍,再贈本科兩次的自我診斷機會,擁有整份試捲的成績報錶,讓您知道錯在哪。提前熟悉考試係統,應試更容易上手!
商務溝通與演示:精通信息傳達的藝術 在瞬息萬變的商業環境中,有效地傳達信息、清晰地闡述觀點、有說服力地展示成果,是每一個職場人士,尤其是管理層和專業人士必備的核心競爭力。本書緻力於提供一套全麵、實用的商務溝通與演示技巧體係,旨在幫助讀者超越基礎的工具操作層麵,真正掌握“如何用信息打動聽眾,達成目標”的藝術。 本書的核心聚焦於策略性的信息構建、精煉的視覺設計、以及自信的現場錶達三大支柱。我們深知,一個優秀的演示文稿不僅僅是文字和圖片的堆砌,它是經過深思熟慮的信息架構、符閤人類認知規律的視覺邏輯,以及與聽眾建立有效連接的溝通橋梁。 --- 第一部分:演示的戰略基石——理解你的聽眾與目標 任何成功的演示都始於清晰的戰略規劃,而非打開軟件後的隨意操作。本部分將引導讀者建立起“以聽眾為中心”的思維模式。 1. 深入剖析聽眾畫像 (Audience Analysis): 有效的溝通是雙嚮的。我們詳細探討如何進行細緻的聽眾畫像分析,包括:他們的背景知識水平(是專傢還是初學者?)、他們最關心的問題和痛點(WIIFM - What’s In It For Me?)、他們對議題的既有立場(支持、反對還是中立?)。理解瞭聽眾的需求,纔能確保你的信息能夠“擊中靶心”。我們將教授結構化的問捲設計與訪談技巧,以獲取第一手的聽眾洞察。 2. 明確演示的單一目標 (Defining the Core Objective): 一次演示,一個核心訴求。本書強調“一頁一主題”的原則,並延伸至“一次演示,一個必須達成的商業結果”。我們將區分不同的演示類型——例如,是尋求決策(Decision-Making)、是激發行動(Call to Action)、是匯報進展(Status Update)、還是進行知識普及(Education)——並為每種類型製定對應的敘事結構和關鍵績效指標(KPIs)。 3. 構建強有力的核心信息 (Crafting the Thesis Statement): 我們教授如何將復雜的數據和背景提煉成一句精悍、令人難忘的核心論點(The “One Thing”)。這包括運用“金字塔原理”的結構化思維,確保你的論證邏輯從結論齣發,層層遞進,邏輯嚴密,無懈可擊。 --- 第二部分:信息架構與敘事邏輯——講一個好故事 商業演示的本質是講故事。本部分將指導讀者如何將枯燥的數據和流程,轉化為引人入勝的敘事體驗。 1. 非綫性敘事結構的運用: 傳統的綫性結構(介紹-主體-結論)有時過於刻闆。我們探討在不同情境下如何靈活運用“問題-解決-價值”、“挑戰-行動-成果”等敘事框架。重點在於如何設置懸念、如何有效引入案例研究(Case Studies)來佐證觀點,並確保信息流動的自然性和吸引力。 2. 數據的視覺化原則 (Data Visualization Best Practices): 數據是支撐論點的骨架,但錯誤的圖錶選擇會使骨架變得扭麯。本書係統地介紹各類圖錶的適用場景(如摺綫圖、柱狀圖、散點圖、旭日圖等)及其背後的認知心理學基礎。我們強調“數據墨水比”和“消除認知負荷”的原則,確保圖錶簡潔有力,直指結論。我們將詳細分析常見圖錶的誤用案例及其修正方法,避免“圖錶說謊”的陷阱。 3. 邏輯流的平滑過渡 (Seamless Transitions): 演示中的邏輯跳躍是聽眾注意力流失的主要原因。本部分提供一係列實用的過渡句和過渡幻燈片設計策略,確保從一個論點到下一個論點,從一個數據圖錶到下一個案例分析,都保持著清晰、順暢的連接感。 --- 第三部分:視覺錶達的專業化與極簡主義 在這個信息爆炸的時代,視覺設計不再是錦上添花,而是專業度的直接體現。本書倡導剋製、清晰、一緻的極簡主義設計哲學。 1. 字體、色彩與版式的高級應用: 我們深入探討商業字體(如無襯綫體)的選擇標準,色彩心理學在商務語境下的應用(如如何使用品牌色),以及網格係統在幻燈片布局中的核心作用。目標是使每一張幻燈片都具備博物館級的清晰度和一緻性。 2. 高效的圖文排版法則 (Layout Mastery): 本書提供瞭一套“設計自檢清單”,用於評估幻燈片的視覺質量。我們將講解如何運用留白(Negative Space)來聚焦重點,如何使用圖標(Icons)和精選的高質量圖像來增強錶達力,而非分散注意力。特彆針對復雜流程圖和組織架構圖的簡化處理技巧進行詳盡指導。 3. 避免“PPT堆砌癥” (Curing Slide Overload): 針對演示者傾嚮於把所有內容塞進幻燈片的習慣,我們提齣瞭“輔助材料(Handouts)”與“演示屏幕(Screen Content)”分離的策略。屏幕上隻保留提綱和視覺核心,詳細的數據和解釋留給聽眾會後閱讀的材料,從而確保現場演示的聚焦。 --- 第四部分:現場錶達與掌控力——從緊張到自信 再好的內容,也需要強大的呈現者來激活。本部分關注非語言溝通、時間管理和危機應對。 1. 掌握舞颱錶現力 (Stage Presence): 我們分析肢體語言(Body Language)對可信度的影響,包括站姿、手勢的運用(如開放式手勢的應用場景)、以及眼神交流的技巧(如何實現對全場的有效覆蓋)。我們將指導讀者如何利用空間進行引導,將聽眾的注意力集中到你希望他們看到的地方。 2. 聲音的力度與節奏 (Vocal Delivery): 聲音是溝通中最原始、最有效的工具。本書詳細探討語速的控製(如何通過放慢速度來強調關鍵信息)、音量的變化(如何利用音量對比來製造高潮)、以及停頓(The Power of Pause)在構建思考空間中的不可替代性。 3. 高效的問答環節管理 (Q&A Session Management): 問答環節往往決定瞭演示的最終成敗。我們將教授“預設陷阱問題”、“積極傾聽與確認提問”、“禮貌地拒絕迴答超齣範圍的問題”以及“如何將尖銳問題轉化為再次強調核心觀點的機會”等高級技巧,確保聽眾的疑慮得到專業且建設性的解決。 4. 模擬演練與反饋機製: 本書鼓勵讀者建立自我評估和同伴反饋的機製。我們將提供具體的演練腳本和評分標準,幫助你在真實的壓力情境下,將所學技巧轉化為肌肉記憶,最終實現流暢、自信、有影響力的商務演示。 本書為那些渴望將自己的專業知識和商業洞察,通過最有效的方式傳遞給決策者和團隊的專業人士而設計。它不是教你如何使用某個軟件的按鈕,而是教你如何運用信息、視覺和溝通技巧,成為一個真正具有影響力的商業溝通者。

著者信息

圖書目錄

第一篇 PowerPoint 2010商業簡報實用技能
Chapter 1  快速製作簡報
Chapter 2  文字的處理
Chapter 3  圖片的處理
Chapter 4  錶格、圖錶與相簿的處理
Chapter 5  聲音與影片的處理
Chapter 6  切換與動畫的處理
Chapter 7  播放篇
Chapter 8  設定篇

第二篇 BAP國際認證測驗試題與解析
BAP  Presentations 商業簡報 (Essential)

附錄 關於BAP國際認證

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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**評價四:** 這本書《商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)》不僅僅是一本關於軟件操作的書,更是一本關於“商業溝通的藝術”的書。它非常注重培養讀者的邏輯思維和批判性思維能力,引導我們去思考“為什麼要做這個簡報”、“這個簡報要達到什麼目的”、“如何纔能最有效地傳遞信息”等問題。書中的案例涵蓋瞭市場營銷、産品發布、項目匯報等多種商業場景,讓我們可以觸類旁通,將學到的知識應用到自己的具體工作中。我特彆贊賞作者在講解技術操作的同時,也融入瞭大量的商業思維和溝通技巧。例如,在講如何設計圖錶時,作者會強調圖錶背後的數據洞察,而不是單純的視覺美化。附贈的BAP學評係統,讓我能夠更好地評估自己的學習進度和掌握程度,為考取國際認證打下堅實的基礎。

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**評價一:** 最近剛入手瞭這本《商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)》,對於我這種剛踏入職場,或者說正在為進入職場做準備的人來說,簡直是一場及時雨。之前一直覺得 PowerPoint 隻是一個簡單製作幻燈片的工具,但這本書徹底顛覆瞭我的認知。它不僅僅是教你如何操作軟件,更重要的是,它教會瞭你如何“思考”和“錶達”。書中的案例分析非常到位,從明確演示目標,到受眾分析,再到內容結構設計,每一步都講解得清晰透徹。特彆是關於如何用圖錶來增強信息的可視化錶達,還有如何構建引人入勝的敘事綫,這些都是我在實際工作中經常遇到的難題,而這本書提供瞭非常實用的解決方案。而且,書中關於BAP國際認證的提示,讓我覺得學習更有方嚮性,也為我未來的職業發展增添瞭一份信心。附贈的學習評估係統和教學影片,更是極大地提升瞭學習效率,可以隨時隨地復習鞏固,這一點真的非常贊。

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**評價二:** 作為一個在職場打拼多年的老兵,我不得不說,即使是經驗豐富如我,也能從這本《商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)》中獲益匪淺。書中對於如何將復雜的數據轉化為簡潔易懂的圖錶,如何運用設計原則來提升簡報的專業度和視覺衝擊力,以及如何根據不同的演示場景和聽眾來調整溝通策略,都進行瞭深入的探討。我尤其欣賞書中關於“信息層次”和“視覺流程”的講解,這對於如何在有限的時間內抓住聽眾的注意力,並有效地傳遞核心信息至關重要。很多時候,我們花費大量時間製作的簡報,卻因為邏輯不清、重點不明而效果大打摺扣,這本書正好解決瞭這個痛點。它提供瞭一套係統性的方法論,幫助我們從“製作幻燈片”升級到“構建有影響力的商業溝通”。附帶的BAP學評係統,對於我這種想要係統梳理知識點,並檢驗學習成果的人來說,無疑是一個極好的補充。

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**評價五:** 作為一名對BAP國際認證頗感興趣的學生,我一直都在尋找一本能夠係統學習和備考的教材,而這本《商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)》完全超齣瞭我的預期。它不僅詳細介紹瞭PowerPoint 2010的各項功能,更重要的是,它將這些功能與BAP Essential Level的認證要求緊密結閤。書中關於商務簡報的設計原則、信息傳遞策略以及演講技巧的講解,都非常貼閤實際商業應用的需求。我尤其喜歡書中的“實踐練習”環節,通過動手操作,能夠更深刻地理解理論知識。附帶的學習評估係統和教學影片,更是為我的學習提供瞭極大的便利,讓我在備考過程中更加自信,也能夠更全麵地掌握BAP認證所需的各項技能。這本書是一本集理論、實踐、考試輔導於一體的優質教材,強烈推薦給所有希望提升商業簡報能力的朋友們。

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**評價三:** 拿到《商業簡報Using Microsoft® PowerPoint® 2010 - 邁嚮BAP商務專業應用能力國際認證(Essential Level) 附贈BAP學評係統含教學影片 - 增訂版(第三版)》,我最直觀的感受就是它的內容非常“落地”。書本的排版清晰,語言也通俗易懂,沒有太多晦澀的理論術語,而是直接切入實際應用。從最基礎的PPT界麵操作,到高級的動畫效果和交互設計,再到如何進行有效的演講排練,每一個環節都考慮得非常周全。我特彆喜歡書中關於“如何避免常見PPT錯誤”的章節,列舉瞭很多生活中容易犯的錯誤,讓人恍然大悟,也避免瞭我們走彎路。對於我這種平時需要經常做産品演示的人來說,這本書簡直就是我的“秘密武器”。通過學習,我不僅能夠做齣更美觀、更專業的PPT,還能更有條理地組織我的演講內容,用更自信、更具說服力的方式去展示我的想法。附贈的學習材料,尤其是教學影片,讓我在學習過程中更加得心應手,真正做到學以緻用。

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