Word 2010實力養成暨評量(附光碟)

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圖書描述

  範例題目之設計均以實務應用為導嚮,品質及認證公信力最具權威!

  囊括Word 2010最常用之功能,學、術科題目淺顯易懂,豐富且多樣化,讓讀者能夠循序漸進的學習,熟練Word軟體的操作。

  精選學科題庫8大類共360題,採電腦綫上作答,學習效果立即呈現。可透過題庫練習係統依類彆選題進行練習。

  精選術科題庫6大類共60題,包含Word 2010「基本操作與文字處理技能」、「段落編輯的基本技能」、「錶格設計技能」、「圖文處理技能」、「長篇文件進階編輯技能」、「閤併列印應用技能」等類彆,使用者可自行指定題目進行練習,透過術科電腦自動評分係統,可立即評核學習成果。

  練習係統提供「使用者專區」功能,記錄並管理曆次練習的成績。
  本書題庫適用在Microsoft Word 2010軟體上執行。

  配閤中華民國電腦技能基金會(www.csf.org.tw)測驗流程,一舉取得專業證照,讓您求學、求職更具競爭力。

深入探索現代文檔處理的廣闊天地:超越基礎的實戰精進指南 目標讀者群體: 本書專為渴望從“會用”Word 邁嚮“精通”的職場人士、專業技術人員、高階學生以及任何需要在日常工作中處理復雜文檔的進階用戶量身打造。無論您是需要設計精美報告、規範化操作手冊,還是處理海量數據錶格,本書都將是您提升效率、展現專業素養的必備工具書。 本書核心理念: 現代文檔處理不再是簡單的文字輸入與排版。它要求高效的工作流程、嚴謹的結構控製、美觀的視覺呈現以及強大的兼容性。本書摒棄瞭冗長乏味的基礎操作講解,聚焦於那些真正決定文檔質量和工作效率的“殺手級”功能與技巧。我們堅信,真正的實力來自於對軟件深層邏輯的理解和在復雜場景下的快速應用能力。 --- 第一篇:文檔結構與長文管理的藝術 在信息爆炸的時代,一篇結構清晰、邏輯嚴謹的長文檔是專業性的體現。本書將引導您徵服傳統Word操作中最為棘手的長文檔處理難題。 1.1 主題與大綱視圖的革命性應用: 超越普通導航: 深度解析如何利用“大綱視圖”進行文檔的層級重構與內容快速排序。探討如何為不同層級的標題設置精確的提綱級彆,並利用提綱級彆進行內容的隱藏、展開和拖拽,實現文檔結構的“可視化手術”。 樣式集的精細化控製: 詳細講解“樣式集”的創建、修改與跨文檔復用。教授如何自定義“標題 1”到“標題 9”的字體、段落間距、編號格式,確保全書風格的統一性,避免手動調整的低效陷阱。 1.2 自動化目錄與交叉引用: 動態目錄的構建: 不僅限於生成目錄,更側重於如何設置多級目錄、自定義目錄的顯示級彆、處理特殊標題(如附錄、圖錶標題)的排版。探討目錄域代碼(如 SEQ 域)的初步應用,實現更靈活的編號係統。 精準定位的交叉引用: 掌握如何引用頁碼、標題編號、圖錶編號,並理解交叉引用域的更新機製。重點介紹如何在需要引用特定文字內容(而非僅僅是編號)時的“標記引用”技巧。 1.3 母版頁與分節設置的精妙平衡: 主控文檔與子文檔的協同: 講解如何使用“主控文檔”功能管理巨型項目文檔,實現多作者協同編輯和版本控製的初步概念。 復雜的頁麵布局控製: 深入解析“分節符”的四大類型及其應用場景。如何在一份文檔中實現不同頁麵的橫嚮/縱嚮設置、不同的頁眉頁腳、不同的頁邊距,例如在法律文書或技術手冊中至關重要的應用。 --- 第二篇:高級排版與視覺優化實戰 優秀的內容需要引人入勝的呈現方式。本篇著重於提升文檔的專業視覺效果和信息的可讀性。 2.1 文本框、圖形與SmartArt的整閤設計: 精確的圖形定位: 掌握高級“文字環繞”選項(如“穿越”、“上下”),以及如何使用“設置對象格式”中的“相對位置”和“絕對位置”來鎖定圖形在頁麵上的精確坐標,確保復雜的版麵設計不跑位。 SmartArt的深度定製: 講解如何將默認的SmartArt轉化為可編輯的文本塊,並結閤形狀工具和3D效果,打造齣符閤品牌或行業標準的流程圖與組織架構圖。 2.2 錶格的終極形態——數據結構的視覺化: 錶格樣式的自動化: 教授如何使用“錶格樣式選項”來控製首行、末行、奇偶行等不同部分的視覺區彆,並創建並保存符閤規範的錶格模闆。 公式與計算的嵌入: 詳細演示如何在錶格單元格內使用基本的求和、平均值函數(如 `{=SUM(LEFT)}`),將Word錶格轉化為簡易的電子錶格工具,提升數據處理效率。 數據透視錶(概念性導入): 簡要介紹如何導入外部數據並利用Word自身的錶格工具進行匯總展示,為後續的Excel數據聯動打下基礎。 2.3 字體、顔色與主題的係統管理: 主題的深度定製與應用: 不僅是選擇內置主題,而是教導用戶如何修改或創建自己的“主題字體集”和“主題顔色集”,確保所有新文檔都自動繼承企業或齣版的視覺規範。 --- 第三篇:自動化與高效數據處理 高效辦公的關鍵在於“少做重復勞動”。本部分聚焦於Word的自動化能力,將重復性工作轉化為一次設置、多次使用的模闆。 3.1 郵件閤並(Mail Merge)的復雜場景應用: 多源數據整閤: 不僅限於Word與Excel的連接,更深入講解如何使用Access數據庫或Outlook聯係人列錶作為數據源。 條件閤並的實現: 核心內容是使用IF域和MERGEFIELD的組閤,根據數據源中的不同條件(如“客戶級彆”或“訂單金額”),自動生成不同內容的問候語、摺扣信息或附件說明。 標簽與信封的大批量製作: 規範化批量製作標準信封和地址標簽的流程,確保打印輸齣的準確性。 3.2 宏(Macro)的入門與錄製技巧: 理解宏的安全設置: 講解啓用和管理宏的安全警告,確保操作環境的安全。 錄製與編輯基礎操作: 通過錄製實例(如“一鍵設置頁眉頁腳格式”或“自動插入公司Logo和日期”)來熟悉宏的生成過程。 宏代碼的初步審視(VBA理念): 引導用戶在錄製完成後,通過“開發工具”審視生成的簡單VBA代碼,理解其基本結構,為後續的自定義腳本編寫打下直觀認識。 3.3 文檔模闆(.dotx)的創建與分發: 從文檔到模闆的轉換: 詳細說明如何將一個設計精良的文檔保存為模闆文件,並講解用戶模闆文件夾的位置。 模闆中的內容控件應用: 引入“內容控件”(Content Controls)的概念,教導用戶在模闆中設置下拉列錶、日期選擇器和純文本輸入框,使最終使用者隻能在預設區域內填寫內容,從而保證文檔的結構不被破壞。 --- 第四篇:協作、兼容性與輸齣優化 在跨平颱和多人協作日益頻繁的今天,文檔的兼容性與最終輸齣質量至關重要。 4.1 批注與修訂的專業管理: 多人協作流程規範: 詳細闡述“修訂”模式下的各種選項(如顯示標記方式、特定人員修訂的隔離顯示)。 批注的集中處理: 教授如何利用“審閱”窗格快速篩選、迴復和解決所有批注,確保在最終定稿時清空所有待辦事項。 4.2 域代碼(Field Codes)的高級應用: 超越簡單域: 深入講解 `Ref` (引用)、`Page` (頁碼)、`Date` (日期) 域的復雜用法,以及如何利用 `ToggleFieldCodes` 快捷鍵快速查看和修改域代碼。 自動文檔維護: 演示如何使用 `={Date @ "yyyy/MM/dd"}` 這樣的格式化日期域,確保每次打開文檔時自動插入最新日期,並保持統一格式。 4.3 PDF及其他格式的完美輸齣策略: 高質量導齣設置: 分析“另存為PDF”與“發布為PDF”的區彆。重點指導如何根據不同的用途(印刷、網絡傳播、存檔)選擇最佳的壓縮級彆和兼容性設置。 超鏈接與書簽的轉換: 確保所有內部跳轉鏈接、目錄條目在轉換為PDF後依然能完美點擊跳轉,這是專業文檔輸齣的底綫要求。 --- 本書總結: 本書旨在幫助讀者構建一個全麵、係統、高效的Word操作知識體係。我們不追求羅列所有菜單選項,而是專注於“高價值應用場景”下的解決方案。學完本書,您將能自信地處理任何復雜的文檔結構、設計令人印象深刻的視覺布局,並通過自動化工具將重復勞動降至最低,真正實現從“操作者”到“文檔架構師”的蛻變。掌握這些技能,您的文檔將更具專業性、更易於維護,並在團隊協作中脫穎而齣。

著者信息

圖書目錄

第一章 TQC證照說明
第二章 Word2010題庫練習係統-操作指南
第三章 Word2010技能測驗-學科題庫
第四章 Word2010技能測驗-術科題庫
第五章 模擬測驗-操作指南
第六章 實力評量-模擬試捲
附錄 TQC技能認證報名簡章

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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我一直以來都對 Office 套件中的 Word 比較頭疼,總覺得它功能太多,學起來很吃力,而且很多時候我隻需要完成一些基礎的文檔編輯,但又不希望自己的文檔看起來很業餘。偶然的機會,我看到瞭這本《Word 2010實力養成暨評量》,抱著試一試的心態買迴來,結果真的給瞭我很大的驚喜。這本書的結構安排非常閤理,從最基礎的文檔創建、編輯,到後來的格式設置、樣式應用,再到更高級的審閱、閤並文檔等等,循序漸進,一點點地打牢基礎。我特彆欣賞它在講解每一項功能時,都會結閤實際的案例來演示,而不是枯燥地羅列菜單選項。比如,在講到“頁眉頁腳”的時候,它不僅教你怎麼添加,還詳細講解瞭如何設置不同章節使用不同的頁眉頁腳,這在我之前寫論文的時候簡直就是個老大難問題。還有“分欄”的功能,書裏介紹瞭幾種常見的分欄模式,並且給齣瞭在不同類型的文檔中應用分欄的建議,這讓我能夠更靈活地運用這個功能。最讓我印象深刻的是,這本書的語言風格非常親切,讀起來一點都不費勁,就像在和一個經驗豐富的老師交流一樣,很多我之前不懂的專業術語,在這本書裏都得到瞭非常通俗易懂的解釋。而且,它還提供瞭很多實用的練習題,讓我可以在學習完某個章節後,立即進行實踐,加深理解和記憶。這本書記載的知識點非常全麵,而且講解到位,對於我這樣想要係統提升 Word 能力的人來說,簡直是量身定製。

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在我看來,《Word 2010實力養成暨評量》這本書,與其說是一本教程,不如說是一位經驗豐富的 Word 大師在手把手地指導你。這本書的獨特之處在於,它非常注重用戶的使用習慣和實際需求,將許多看似復雜的功能,用非常巧妙和人性化的方式展現齣來。我之前一直對 Word 的“修訂”功能感到頭疼,總覺得它會把我的文檔弄得很亂,但是書裏詳細地講解瞭如何有效地利用修訂功能來審閱文檔,並且如何最終接受或者拒絕修改,讓我能夠自信地和他人協作。另外,書中對於“插入對象”和“鏈接”的講解,也給瞭我很大的啓發。我之前在製作一些包含外部信息的文檔時,總是習慣性地復製粘貼,這樣很容易導緻信息不同步。但是通過學習這本書,我知道瞭如何利用鏈接功能,讓文檔能夠實時更新外部信息,這對於我製作需要經常更新數據的報告來說,簡直是太有用瞭!而且,書中的“宏”的應用,雖然一開始看起來有點門檻,但是在作者的引導下,我嘗試著製作瞭一些簡單的宏來自動化重復性操作,比如自動格式化郵件正文,這讓我感覺自己的工作效率得到瞭火箭般的提升。這本書不僅傳授瞭知識,更重要的是培養瞭一種解決問題的思路,讓我能夠更主動地去探索 Word 的更多可能性。

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這本《Word 2010實力養成暨評量》簡直是為我量身定做的!我是一個經常需要製作各類報告和演示文稿的職場新人,之前一直依賴於同事或者網絡上的零散教程,效率低下不說,很多時候文檔的排版和格式都顯得非常混亂,甚至齣現過因為格式問題而被領導批評的情況。這本書的齣現,徹底改變瞭我的工作狀態。它不僅僅是教你如何使用 Word,更重要的是它教會瞭我如何“用 Word 做齣專業且美觀的文檔”。書中關於“樣式”的應用,我簡直是推崇備至!我以前對樣式隻停留在“標題1”、“標題2”的層麵,從來不知道原來樣式還可以自定義,可以用來統一整個文檔的字體、段落格式,甚至頁邊距。掌握瞭樣式之後,我製作報告的速度和質量都有瞭質的飛躍,文檔整體看起來也專業瞭很多。另外,書中對於“郵件閤並”功能的講解,也讓我受益匪淺。我之前需要經常給客戶發送定製化的郵件,每次都是手動修改名字和一些細節,耗時耗力。現在,通過學習書中的郵件閤並功能,我可以輕鬆地批量生成個性化的郵件,大大節省瞭時間。附帶的光盤也非常給力,裏麵包含瞭大量的模闆和示例文件,我可以在實踐中直接套用和學習,這種“學以緻用”的感覺真的非常好。這本書的實用性是毋庸置疑的,對於想要在工作中快速提升 Word 應用能力的人來說,絕對是一本不可或缺的工具書。

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這本書簡直是 Word 2010 的一本超級寶典!我之前用 Word 總是磕磕絆絆的,文檔排版經常搞得一團糟,錶格怎麼都對不齊,更彆提那些高級一點的功能瞭,簡直是讓我頭疼。但是自從我入手瞭這本《Word 2010實力養成暨評量》,感覺整個人都豁然開朗瞭!它不像市麵上很多教程那樣,上來就講一大堆我根本用不上的理論,而是非常務實,一步一步地教你如何解決實際工作中遇到的問題。比如說,我之前在做一個比較復雜的報告,需要用到大量的圖片和圖錶,每次都為如何讓它們在頁麵上協調統一而煩惱。這本書裏就有一個章節專門講到瞭對象對齊和分布的技巧,講得特彆詳細,還有很多圖例,我跟著操作瞭幾遍,感覺自己就像變魔術一樣,那些圖片和圖錶瞬間就變得規規整整,報告的專業度也提升瞭好幾個檔次。而且,它還講到瞭如何製作目錄和索引,這對寫長篇文檔來說簡直是救星!我以前都是手動一個一個添加頁碼,簡直是災難。現在有瞭這本書的指導,製作自動目錄和索引變得輕而易舉,省瞭我多少時間和精力啊!我特彆喜歡書裏提到的那些“小技巧”,比如快捷鍵的使用,還有一些隱藏的功能,這些東西平時很少有人會注意到,但一旦掌握瞭,就會發現它們能極大地提高工作效率。總而言之,如果你還在為 Word 的各種問題而發愁,強烈推薦你入手這本,絕對不會後悔!

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作為一名長期使用 Word 的用戶,我一直在尋找一本能夠真正提升我 Word 使用技巧的書籍。《Word 2010實力養成暨評量》這本書,可以說是我近年來讀過最滿意的一本 Word 教材瞭。我之前總覺得 Word 的一些高級功能,比如“交叉引用”、“域代碼”、“宏”等等,都像天書一樣,望而卻步。但這本書的講解方式,讓我對這些曾經覺得難以理解的功能有瞭全新的認識。它在講解復雜功能時,並沒有迴避,而是用一種非常清晰、循序漸進的方式,將每個步驟都拆解開來,並且用大量的圖示進行輔助說明,讓我能夠非常容易地跟上思路。我尤其對書中關於“跟蹤修訂”和“比較文檔”的講解印象深刻,這對於我經常需要和同事協作編輯文檔的場景來說,簡直是太實用瞭!每次和同事來迴修改文檔,總是搞不清誰改瞭什麼,有瞭這兩個功能,一切都變得井井有條。而且,這本書還提到瞭很多關於文檔保護和安全性的內容,這讓我能夠更好地保護自己的勞動成果。書中的評量部分,也起到瞭很好的檢驗和鞏固作用,讓我能夠及時發現自己的薄弱環節,並加以改進。這本書的深度和廣度都非常令人滿意,它不僅僅是停留在基礎操作層麵,而是真正地挖掘瞭 Word 的強大潛能,讓我看到瞭 Word 在實際工作中的無限可能。

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