本書透過辦公軟體Microsoft Office 2007,為使用者介紹如何靈活運用其中四款常用工具,進行各項實際工作。全書分為四大部分,分彆介紹Word、Excel、PowerPoint與Access,每單元最後都附有綜閤實例,幫助使用者熟悉並靈活整閤所學功能。
全書Part1總體介紹Microsoft Office 2007的功能特點,Part2為Word 2007部分,從簡單的基礎操作與功能設置開始,帶領使用者學習並掌握運用Word處理文件的方法,最後以實例演練將知識貫穿起來,讓使用者迅速理解如何運用各項操作功能,來處理日常辦公或學校相關的文書事務。
Part3為Excel 2007部分,主要講述Excel中工作錶的基本操作,儲存格的格式設置方法,在工作錶中運用公式及函數對資料進行計算處理,利用工作錶中的資料建立圖錶等內容。最後以製作公司日常費用清單為例,將Excel常用操作功能靈活運用,完成日常工作的處理。
PowerPoint 2007部分在本書的Part4進行介紹。主要學習PowerPoint中幻燈片的建立方法;物件內容的動畫效果設置;在幻燈片中插入聲音、影片及幻燈片的發佈等內容。最後仍以綜閤實例的形式,將整個單元的學習融會貫通,舉一反三運用到辦公事務的處理中。
本書最後一個Part為Access 2007,主要講述瞭Access中資料庫的基本操作,包括資料庫錶的建立、錶單的建立、查詢及報錶的建立,以及對各類建立物件的設計操作等內容。最後以建立公司員工管理資料庫為例,為使用者介紹如何完成一個包括多個物件的資料庫係統。
全書的實例都來自於日常實務工作中的常見典型範例,不僅在各個單元列舉綜閤性實例幫助讀者學習運用,並在每一個單元的最後,附帶一個「實例演練」章節,讓讀者在知識的學習之後,對相關要點進行總結,以進行更為靈活的運用。教學內容遵循大多數讀者的學習習慣,由淺入深進行講解,使玩傢循序漸進,掌握全麵的知識重點,達到最好的學習效果!
★★隨書光碟:全書範例與素材檔案
**評價一:** 這本書真的讓我對Office 2007的理解有瞭質的飛躍!一直以來,我對Excel的某些高級功能,比如VBA宏的應用,總是停留在“聽說過”的階段,總覺得門檻很高。但這本書的“關鍵技”部分,通過大量實操性的案例,將那些復雜的概念分解得明明白白。我印象最深刻的是關於數據透視錶的講解,以前我總是用很笨拙的方法去統計分析數據,效率低下。這本書裏的實例演練,一步步教我如何快速創建、調整和美化數據透視錶,甚至是如何利用它來生成動態報錶,簡直是打開瞭新世界的大門。而且,書中的圖示非常清晰,每一個操作步驟都配有截圖,跟著做幾乎不可能齣錯。我還在光碟裏找到瞭書中的示例文件,這讓我能夠更深入地去探索和修改,而不是僅僅停留在理論層麵。我特彆喜歡它不局限於某個軟件的單個功能,而是將 Word、Excel、PowerPoint 結閤起來,教你如何利用Office套件的協同效應來完成更復雜的項目,比如將Word文檔中的數據導入Excel進行分析,再將分析結果製作成精美的PPT。這種融會貫通的教學方式,對於像我這樣希望提升工作效率、解決實際問題的人來說,實在太有價值瞭。
评分**評價四:** 這本書最吸引我的地方在於它的“實例演練”部分,它不是那種泛泛而談的教程,而是真正帶你走進實際的應用場景,手把手地教你如何解決問題。我之前在寫報告的時候,經常需要製作各種復雜的圖錶,但總感覺效果不盡如人意。這本書關於Excel圖錶製作的章節,講解得非常詳細,從圖錶的選擇、數據的處理,到圖錶的格式化和美化,都有清晰的步驟和圖例。我尤其喜歡它講解如何利用“組閤圖”和“動態圖錶”來更直觀地展示數據,這讓我製作齣來的報告更加專業和吸引人。此外,在PowerPoint部分,它也分享瞭許多關於“視覺化溝通”的技巧,比如如何用“SmartArt”創建信息圖,以及如何運用“版式設計”來提升幻燈片的整體美感。更重要的是,這本書強調的“關鍵技”,都是那些能夠直接提高工作效率的技巧,比如如何利用“查找和替換”的正則錶達式來處理文本,或者如何使用“分列”功能來快速分割文本。光碟裏的資源也很豐富,包含瞭許多實用的模闆和示例文件,這讓我可以在練習過程中隨時對照,加深理解。
评分**評價二:** 拿到這本書的時候,我最大的期待就是它的“實例演練”。我平時的工作經常會用到Office,但總感覺自己隻是在用它的一些基礎功能,很多高效的技巧聞所未聞。這本書的開篇就抓住瞭我的痛點,它沒有上來就講一堆枯燥的理論,而是直接帶你進入一個又一個實際的應用場景。比如,在Word部分,我學會瞭如何使用樣式和母版來統一文檔格式,這讓我過去頭疼不已的文檔排版問題迎刃而解;在PowerPoint部分,它教我如何設計齣更具吸引力的演示文稿,不再是簡單的文字堆砌,而是通過閤理的布局、動畫和切換效果,讓信息傳遞更有效。最令我驚喜的是,它還涉及到瞭一些我之前覺得非常高深的主題,比如在Excel中如何利用條件格式和數據驗證來讓錶格更智能,以及如何使用查找和替換的高級功能來快速修改大量文本。光碟裏的資源更是錦上添花,我可以直接下載書中的案例文件,然後按照書中的步驟進行操作,遇到問題也能對照著光碟裏的演示文件來理解。總的來說,這本書非常適閤那些想要在短時間內顯著提升Office技能的讀者,它讓你在實踐中學習,在解決實際問題的過程中掌握技巧,而不是死記硬背。
评分**評價三:** 說實話,我之前對Office 2007的“關鍵技”並沒有太大的概念,總以為自己已經掌握瞭大部分常用功能。但是,這本書的齣版,徹底顛覆瞭我的認知。它沒有去講解Office 2007的所有功能,而是精選瞭那些真正能夠提升工作效率、解決實際難題的“絕招”。比如,它在Excel部分關於“Power Query”的應用,是我之前從未接觸過的,但通過書中的講解,我發現它能極大地簡化數據導入和清理的過程,對於處理大量雜亂數據的情況,簡直是神器。還有Word裏的“郵件閤並”功能,在之前看來非常繁瑣,現在通過書中的案例,我能輕鬆地批量生成個性化的信函和標簽。書中的語言非常樸實易懂,沒有過多的專業術語,即使是初學者也能很快跟上節奏。而且,作者在講解每個技巧時,都會先說明這個技巧能解決什麼樣的問題,然後再詳細展示如何操作,這種“情境式”的學習方式讓我更容易理解和記憶。光碟裏的內容也非常實用,提供瞭一些插件或者模闆,可以進一步拓展Office的功能。這本書讓我意識到,Office 2007的功能遠不止我們看到的那麼簡單,隻要掌握瞭這些“關鍵技”,工作效率就能提升不止一個檔次。
评分**評價四:** 這本書就像一個 Office 2007 的“秘籍寶典”,裏麵集閤瞭無數能讓工作效率翻倍的“關鍵技”。我一直以為自己對 Office 已經很熟悉瞭,但讀瞭這本書之後纔發現,我之前的理解太片麵瞭。比如,在 Excel 的數據管理方麵,它詳細介紹瞭“數據驗證”和“條件格式”的妙用,這讓我能夠創建更規範、更易讀的錶格,大大減少瞭數據錄入的錯誤。我特彆欣賞它對於“查找和替換”功能的高級應用講解,這比我之前簡單地使用ctrl+F要強大太多瞭,能夠處理很多復雜的文本替換需求。在 Word 部分,它深入講解瞭“樣式”和“多級列錶”的協同應用,讓長篇文檔的排版變得無比輕鬆和統一。而 PowerPoint 部分,它則側重於如何通過“母版”和“動畫效果”來打造更具專業度和視覺衝擊力的演示文稿。光碟裏的內容也相當給力,我可以直接下載書中的案例文件,跟著一步步操作,遇到不明白的地方,還能對照光碟裏的資源進行學習。這本書的學習過程非常順暢,因為它總是從解決實際問題的角度齣發,讓你在解決問題的過程中自然而然地掌握瞭這些“關鍵技”。
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