快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人(附光碟)

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圖書描述

  細分為 14 大類闡述必學的功能,全麵架構您的應用範圍。
  將數種 Excel 功能交叉運用,讓您用不同思維加深學習印象。
  套用佈景主題或樣式集快速統一並製作齣專業級的工作錶樣貌。
  有係統學會資料分析、樞紐分析、協同編輯、巨集與VBA。

  隻要活用並瞭解本書的範例與內容,必能為您的生活與職場帶來更多助益。

  Excel 2010 中顯著的視覺效果使用介麵,有助於將所有操作步驟化繁為簡,由基礎算術導入函數公式的套用,再將數字報錶轉換為圖文並茂的統計圖與 SmartArt,最後再由印錶機輸齣,一氣嗬成的學習方式將可為您紮實奠定 Excel 的基本功夫。

  以圖錶呈現繁雜的數字效果將遠勝於枯橾的數字錶格,好的圖錶在簡報或是分析時更具有加分的效果,圖錶的類型雖多,但隻要在製作前,先思考錶現主題及欲呈現的內容即可找齣適閤的圖錶套用。

  經由資料的排序、篩選、資料分析、樞紐分析,即可在瞬間將龐大的資料快速轉換為有用的資訊報錶,讓數據說話,協助管理者做齣更理想、更睿智的決策。

  活用函數應用可節省更多時間,透過實務上的範例,一一剖析常用的函數,找齣最閤適的方式來完成工作,你會發現正確的函數應用就能帶來極高的工作效益。

  協同編輯可以共用活頁簿並讓多人同時編輯,允許網路上的工作群組使用者透過區域網路共同編輯檔案,在作業過程中還可以追蹤專案的修訂狀態。

  透過「使用巨焦記錄器」和「使用 VisualBasic 編輯器建立 VBA碼」將一連串的動作售閤成一個指令處理,提供使用者從事重復且繁瑣的動作。

深入淺齣,掌握數據處理與分析的利器 《職場效率加速器:數據透視與自動化實戰指南》 在這個信息爆炸的時代,數據已成為驅動決策與創新的核心動力。然而,麵對堆積如山的原始數據,如何將其轉化為有價值的洞察,並高效地融入日常工作流程,是每一位職場人士亟需攻剋的難題。本書並非關注特定年份的軟件版本教學,而是著眼於Excel作為通用數據處理平颱的核心能力,係統性地講解如何運用高級功能,實現從數據清洗、深度分析到流程自動化的全方位飛躍。 本書將帶您摒棄繁瑣的手動操作,邁入專業級數據管理的殿堂。我們聚焦於“如何思考數據,而非僅僅如何點擊按鈕”的思維模式,確保您掌握的技能具備跨版本、跨行業的持久生命力。 第一部分:數據清洗與預處理——奠定分析的堅實基礎 (約 400 字) 任何高級分析的有效性,都建立在乾淨、準確的數據之上。本部分將徹底解決“髒數據”的睏擾,確保您的分析起點無懈可擊。 1. 數據源的整閤與規範化: 我們將詳細剖析如何從不同來源(文本文件、數據庫導齣、網頁抓取)導入數據,並使用文本函數(如FIND, MID, REPT, TEXTJOIN)進行靈活的切割、閤並與格式重構。重點講解如何利用“分列”功能,應對復雜分隔符的挑戰。 2. 缺失值與異常值的處理策略: 告彆簡單的刪除操作。深入探討使用條件格式快速定位異常值,並教授使用插值法(如綫性插值概念的近似應用)或基於統計學規則的替換方法,確保數據分布的完整性與閤理性。 3. 結構化引用與動態數組的威力(現代Excel概念引入): 講解如何將數據區域轉化為“錶”(Table),利用結構化引用(如`Table1[列名]`)編寫更具可讀性和穩定性的公式,即使數據增刪也不會影響公式邏輯。對於支持動態數組的讀者,將介紹FILTER, UNIQUE, SORT等函數如何實現一步到位的數據篩選與去重,極大地簡化傳統的多步操作。 4. 數據驗證的精細控製: 建立完善的輸入規範,通過數據驗證設置下拉列錶、長度限製和自定義公式校驗,從源頭上杜絕人為輸入錯誤,為後續的報錶生成打下可靠基礎。 第二部分:深度洞察——超越基礎圖錶的專業可視化 (約 550 字) 圖錶是數據敘事的語言。本部分旨在幫助讀者從“展示數據”提升到“講述數據背後的故事”,運用更具錶現力和穿透力的圖錶類型,進行高效的業務解讀。 1. 核心分析工具的精通:數據透視錶 (Pivot Table) 的高級應用 我們將詳細拆解數據透視錶的每一個關鍵組件:字段、值、篩選器與報錶布局。重點講解如何運用“值顯示方式”(如計算差異百分比、纍計值、移動平均)進行多維度的即時對比分析。此外,介紹切片器 (Slicer) 和時間綫 (Timeline) 的組閤使用,實現交互式報錶的快速構建,讓匯報對象能夠自行鑽取數據細節。 2. 復雜動態圖錶的構建藝術: 告彆靜態圖錶。本書將指導您如何通過輔助列和命名管理器,結閤組閤圖(如柱形圖與摺綫圖的結閤),製作展示趨勢、目標達成度或對比指標的復閤視圖。重點解析如何使用誤差綫、迷你圖(Sparklines)嵌入單元格以節省空間並增強即時性。 3. 專題圖錶詳解:地理信息與時間序列可視化: 對於需要展示地域分布的場景,我們將介紹如何利用3D地圖或地圖功能(取決於軟件支持),將數據點與地理位置關聯。在時間序列分析中,教授如何利用箱綫圖(Box Plot,如果軟件支持)來展示數據分布的離散程度,或使用甘特圖(通過堆積條形圖模擬)進行項目進度的直觀跟蹤。 4. 條件格式的高階運用: 條件格式不再隻是簡單的色階填充。我們將演示如何利用公式在條件格式中應用復雜的邏輯判斷,例如,突齣顯示“連續三周超過平均值”的數據點,或根據特定業務指標觸發圖標集警報,實現視覺化的實時監控麵闆。 第三部分:效率革命——公式邏輯與流程自動化的橋梁 (約 550 字) 職場高手與普通使用者的區彆,往往在於能否將重復性的勞動交給軟件完成。本部分聚焦於高級公式邏輯的構建,並引入VBA(宏)的概念框架,實現工作流程的自動化飛躍。 1. 查找與引用函數的終極對比: 徹底厘清 VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH 組閤以及現代的 XLOOKUP (如果適用版本支持) 之間的性能差異、適用場景及局限性。重點教授如何構建雙嚮/多條件查找的解決方案,確保在數據結構不規則時仍能準確匹配信息。 2. 邏輯判斷與統計函數的巧妙結閤: 掌握 IF, AND, OR 的嵌套應用,用以處理復雜的業務規則判斷。深入講解 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 等多條件統計函數,展示如何根據多個維度(如時間段、部門、産品綫)同時進行匯總計算,生成精細化的報錶摘要。 3. 基礎自動化思維的建立: 雖然本書不側重於深入VBA編程,但我們會介紹宏錄製的功能,並解析錄製宏背後的VBA代碼結構。指導讀者如何通過最簡單的宏錄製,實現: 一鍵刷新所有數據透視錶和圖錶。 格式化導入的原始數據(如去除首尾空格、統一字體)。 定時郵件發送報告的準備工作。 4. 工作簿間的數據連接與同步: 講解如何使用外部數據引用,鏈接不同工作簿中的數據源,確保主報告能夠自動抓取最新數據。介紹“數據”選項卡中“獲取和轉換數據”(Power Query 基礎概念的引入),展示如何設置穩定的數據連接路徑,減少數據刷新時的手動乾預。 本書的目標是培養讀者將Excel視為一個強大的、可編程的數據處理引擎,而非僅僅是一個電子錶格工具。通過對這些核心功能的深入理解和實戰演練,您將能顯著提升工作效率,從容應對日益復雜的數據分析挑戰。

著者信息

圖書目錄

ch01 認識 Excel 2010 工作環境
ch02 儲存格、工作錶與活頁簿管理
ch03 資料建立與基本公式函數運算
ch04 韆變萬化的儲存格樣式
ch05 統計圖錶與SmartArt
ch06 設定版麵與列印
ch07 資料的排序、篩選與依條件格式化
ch08 錶單、大綱、小計與執行驗證
ch09 資料分析
ch10 全方位樞紐分析
ch11 常用邏輯、財務函數
ch12 進階函數的應用
ch13 超連結、WEB 與協同編輯檔案
ch14 巨集與 VBA 程式的應用

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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對於我這樣,之前在工作中經常被Excel數據報告搞得焦頭爛額的人來說,《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》簡直就是一場及時雨。這本書的內容安排非常閤理,它從最基礎的操作開始,一步步引導讀者進入更復雜的領域。我最看重的是它對於“數據圖錶”的講解,書中提供瞭非常多實用的圖錶製作技巧,不僅僅是告訴你怎麼畫圖,更重要的是告訴你“為什麼”要這麼畫。比如,它會根據不同的數據類型和分析目的,推薦最閤適的圖錶類型,還會教你如何通過調整圖錶的細節,讓數據可視化更有效,更直觀。我記得書中有一個關於銷售趨勢的案例,通過一個摺綫圖,清晰地展現瞭産品的銷售額增長情況,讓我這個Excel小白也能看懂其中的奧妙。而且,這本書的光碟內容非常豐富,裏麵包含瞭很多實際操作的範例文件,我可以對照著書本,一步步地進行練習,大大加快瞭學習進度。我之前總覺得Excel是一個很冷冰冰的工具,但這本書卻讓我感受到它在數據分析和信息傳遞方麵的巨大威力。現在,我能夠自信地製作齣各種類型的數據圖錶,並且能夠用它們來清晰地錶達我的工作成果,這讓我覺得自己的工作能力得到瞭很大的提升。

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我一直覺得自己是個Excel“小白”,每次打開Excel都是一種煎熬,因為不知道從何下手。但是,《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》這本書,真的讓我覺得Excel變得“可愛”起來。它不僅僅是教你一些技巧,更重要的是它構建瞭一種“思維方式”。比如,在講解圖錶的部分,它會告訴你,做圖錶不是為瞭好看,而是為瞭更清晰地傳達信息。不同的圖錶有不同的“語言”,用對瞭圖錶,就能讓彆人一眼看懂你的數據。這一點對我的啓發很大。還有在函數部分,它會讓你理解,函數是Excel的“大腦”,通過函數,你可以讓Excel幫你做計算、分析、判斷。這本書的語言風格非常親切,就像一個經驗豐富的老師在旁邊指導你,一點一滴地把知識傳遞給你。它不會跳過那些看似“簡單”但對新手很重要的步驟,比如如何選擇正確的單元格,如何輸入公式,如何避免常見的錯誤。而且,書中的案例都非常貼近實際生活和工作,不是那種脫離實際的理論知識。我通過書裏的例子,學會瞭如何製作簡單的預算錶,如何追蹤我的個人開銷,甚至還學會瞭如何用Excel來管理我收藏的電影。這些都讓我覺得Excel不再是冰冷的工具,而是我生活中的好幫手。

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這本書的內容非常豐富,尤其是“精算達人”這個稱號,我覺得一點都不誇張。它不僅包含瞭Excel基礎的功能,還深入講解瞭數據圖錶、巨集函數這些更高級的玩意兒。最讓我驚喜的是,它在講解的過程中,總是能穿插一些“小貼士”或者“秘訣”,這些東西往往是我們在其他地方很難看到的。比如,在製作圖錶時,它會教你如何調整圖錶的顔色、字體、刻度,讓你的圖錶看起來更專業,更具說服力。在講解函數時,它會提供一些常用的函數組閤,讓你能夠處理更復雜的數據分析任務。而在巨集方麵,它更是從零開始,循序漸進地講解,即使你之前對編程一無所知,也能跟著它一步步學會製作屬於自己的自動化工具。光碟裏的豐富範例,更是讓我驚嘆不已,裏麵包含瞭各種各樣的數據處理、圖錶製作、巨集應用等實際案例,我可以直接打開文件,對照著書本學習,甚至可以直接將這些範例稍加修改,就應用到我自己的工作中。我特彆喜歡它講解巨集的部分,它不是那種枯燥的理論講解,而是通過具體的例子,讓你看到巨集是如何幫助你提高效率的,比如如何批量處理文件,如何自動生成報告等。這本書的內容真的非常紮實,也很有深度,讓我覺得花瞭錢買得很值。

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之前我一直覺得Excel的函數是我的“硬傷”,總是記不住,用起來也經常齣錯,感覺非常沮喪。直到我遇到瞭《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》,這本書對於函數的講解,我真的要給滿分!它不是那種乾巴巴的函數列錶,而是通過非常生動和實際的例子,讓你理解每一個函數的作用和應用場景。比如,它在講解 VLOOKUP 函數時,用瞭管理學生成績單的例子,讓你清楚地知道如何根據學號快速找到對應的學生姓名和分數。在講解 IF 函數時,它又用瞭考試成績的判斷,告訴你如何根據分數來評定等級。這種“情景式”的學習方式,讓我對函數的理解一下子就清晰瞭很多。而且,書中還提供瞭很多“函數組閤”的技巧,教你如何將不同的函數巧妙地結閤起來,解決更復雜的數據分析問題。光碟裏的範例文件,對我來說也是非常有價值的,我可以跟著書裏的步驟,一步步地在實際文件中進行操作,遇到不明白的地方,隨時可以迴看書本,或者直接參照光碟裏的範例。現在,我已經能夠自信地運用各種常用函數來處理我的工作數據,甚至還學會瞭如何編寫一些自定義的函數,這對我來說是一個巨大的進步。

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我之前對Excel的“巨集”一直存在一種神秘感,總覺得那是專業人士纔能玩轉的東西。直到我翻開瞭《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》,這本書讓我對巨集有瞭顛覆性的認識!它從最基礎的“錄製巨集”功能入手,讓即使是像我這樣完全不懂編程的人,也能輕鬆製作齣屬於自己的自動化工具。我記得第一次成功錄製瞭一個批量修改文件名的巨集時,那種興奮感簡直無法言喻!這本書不僅教你如何錄製,還深入講解瞭如何編輯和優化巨集代碼,這讓我能夠根據自己的實際需求,對巨集進行更靈活的調整。書中提供瞭大量的實用案例,比如如何批量生成報錶、如何自動填充數據、如何進行復雜的格式轉換等等,這些都極大地提高瞭我的工作效率,省去瞭大量重復且枯燥的操作。光碟裏的範例文件更是我的“寶藏”,裏麵包含瞭很多現成的巨集代碼,我可以直接參考學習,或者稍作修改,就能應用到我的工作中,這為我節省瞭寶貴的時間。現在,我已經能夠利用巨集來解決很多工作中的難題,感覺自己不僅僅是Excel的使用者,更是一個“Excel創造者”。

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我之前一直對Excel的函數感到非常頭疼,總是記不住,用起來也總是齣錯。這次買瞭《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》,簡直是打開瞭新世界的大門!這本書對於函數的講解,我個人覺得非常到位,它不是那種枯燥的羅列函數名和語法,而是通過大量的實際案例,讓你理解為什麼需要這個函數,以及它能解決什麼樣的問題。比如,它會從一個最簡單的 SUM 函數講起,然後循序漸進地引入 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等常用的查找、判斷和統計函數。印象最深刻的是它講解 VLOOKUP 的部分,用的是一個庫存管理的例子,讓你清楚地知道如何在龐大的産品列錶中快速找到某個産品的價格或庫存量。書中還提供瞭很多“函數組閤”的技巧,比如如何將 IF 和 SUMIF 結閤起來,實現更復雜的數據分析。而且,這本書非常強調“實操”,每講一個函數,都會配有實際操作的步驟,並且在光碟裏提供瞭對應的練習文件,你可以跟著書裏的步驟一步步去實踐,遇到不懂的地方,還可以隨時翻迴去對照。這對於我這種動手能力比較強的人來說,效率提升非常明顯。現在,我已經能夠熟練運用大部分常用函數,處理一些基本的數據統計和分析工作,完全沒有以前那種“望函數興嘆”的感覺瞭。

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這本書的內容非常全麵,從基礎的Excel操作到圖錶製作、巨集應用,都涵蓋得很到位。我尤其喜歡它在“資料圖錶”部分的講解,讓我對數據可視化有瞭全新的認識。以前我總覺得做圖錶就是把數據“搬”到圖上,但這本書讓我明白,一個好的圖錶,不僅僅是美觀,更重要的是能夠清晰、準確地傳達信息。它會教你如何根據不同的數據和目的,選擇最閤適的圖錶類型,如何調整圖錶的細節,讓你的圖錶更具說服力。比如,它用瞭很多實際案例,來展示如何用圖錶來分析銷售數據、展示項目進度、甚至分析客戶偏好。這些都讓我覺得Excel的圖錶功能非常強大。而且,書中的講解風格非常親切,就像一位經驗豐富的老師在一步步地指導你,一點一滴地幫你建立起Excel的知識體係。它不會跳過那些看起來“簡單”但對新手很重要的步驟,比如如何設置單元格格式、如何輸入公式、如何避免常見的錯誤。光碟裏豐富的範例文件,更是讓我受益匪淺,我可以直接下載下來,對照著書本進行學習和練習,大大加快瞭我的學習進度。這本書讓我覺得Excel不再是一個令人望而生畏的軟件,而是我工作和生活中得力的助手。

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這本書的“巨集函數”部分,對我來說是最大的亮點。我一直覺得Excel的巨集聽起來很高端,以為是隻有專業人士纔能掌握的技能。但《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》卻把巨集講解得非常通俗易懂。它從最基本的“錄製巨集”功能開始,讓我們這些新手也能輕鬆上手。我記得第一次嘗試錄製一個自動化數據整理的巨集時,雖然過程有些笨拙,但最終成功運行的那一刻,真的太有成就感瞭!書裏還提供瞭很多實用的巨集範例,比如如何批量修改文件名、如何自動生成郵件、如何批量套用模闆等等,這些都極大地減輕瞭我工作中很多重復且耗時的任務。而且,這本書並沒有止步於錄製,它還深入講解瞭如何編輯和優化巨集代碼,雖然一開始有點挑戰,但通過書裏的案例,我慢慢地學會瞭一些基礎的VBA語法,能夠根據自己的需求,對巨集進行微調。光碟裏豐富的範例文件,更是讓我受益匪淺,我可以直接拿來學習,或者進行二次開發,省去瞭很多從零開始的麻煩。現在,我不僅能夠熟練使用Excel的各項功能,還能通過巨集來自動化處理一些繁瑣的任務,感覺自己真的變成瞭一個“Excel達人”。

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坦白說,一開始我買這本書,主要是被“巨集函數”這幾個字吸引的。我一直覺得那些自動化處理數據的方法離我太遙遠瞭,以為那是程序員纔能玩的東西。但《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》讓我發現,其實巨集並沒有我想象中那麼神秘。這本書對巨集的講解,是從“錄製”功能開始的。沒錯,就是像錄像一樣,把你的操作過程錄下來,Excel就能幫你生成一段代碼。我第一次成功錄製瞭一個自動化整理報告的巨集時,那種成就感簡直爆棚!它讓我明白瞭,原來很多重復性的工作,通過簡單的錄製,就能瞬間完成,大大節省瞭時間。書中還進一步介紹瞭如何編輯和優化錄製的巨集,雖然一開始會有點吃力,但跟著書裏的案例,一步步修改代碼,漸漸地也就摸索齣瞭一些門道。比如,它提供瞭一個案例,教你如何寫一個簡單的巨集,來批量修改Excel錶格的格式,瞬間將一份雜亂無章的數據變成整齊劃一的專業報告。光碟裏的範例文件,更是讓我受益匪淺,很多現成的巨集代碼可以直接拿來參考和修改,省去瞭我從零開始編寫的麻煩。現在,我不敢說我完全精通巨集,但至少我已經能夠利用它來解決一些日常工作中的繁瑣任務瞭,這真的太棒瞭!

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這本書對我這個Excel新手來說,簡直是救星!我一直覺得Excel是那種“看懂會,但自己做就卡殼”的軟件,尤其是那些數據圖錶,每次看到彆人的報錶都做得那麼漂亮,自己做的就像小學生塗鴉一樣。這本《快快樂樂學Excel 2010:善用資料圖錶、巨集函數的精算達人》恰好解決瞭我的痛點。它從最基礎的圖錶類型講起,比如柱狀圖、摺綫圖、餅圖,但不是那種乾巴巴的教學,而是結閤瞭許多實際應用場景。比如,書中會用公司銷售數據的例子,教你如何根據不同目的選擇最閤適的圖錶,是想突齣增長趨勢,還是想比較不同産品的占比,都有詳細的講解和步驟指導。最讓我驚喜的是,它還教瞭我一些“進階”的圖錶技巧,像是如何製作動態圖錶,讓數據隨著你的操作變化而更新,這個功能真的太炫瞭!以前我以為要做到這種效果得找專業人士,沒想到這本書裏竟然有這麼詳細的說明,從數據源的設置到圖錶元素的添加,一步步跟著做,感覺自己瞬間變身Excel達人。而且,光碟裏的範例文件也很實用,我可以直接拿來套用,再稍作修改,就能做齣專業級的圖錶瞭。這本書讓我不再害怕麵對數據,甚至開始期待用圖錶來展現我的工作成果。

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