Microsoft Excel 2010 商用範例實作(附光碟)

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圖書描述

※跳脫功能窠臼 培養實務應用技能

  職場上的行政、管理、財會、業務…等工作, 都會運用 Excel 來建立資料, 並進行試算、統計或分析結果。如果您隻會 Excel 簡單操作, 遇到實務狀況往往還是不知怎麼解決!唯有透過案例解析、一步步實作的方式, 纔能培養用 Excel 處理問題的能力, 提升職場競爭力。

  本書採範例式的實作教學, 精心規劃二十多個範例, 含括財會、行政管理、銷售統計、投資理財等領域, 為您整閤說明 Excel 的各項功能及應用方式。藉由詳細的步驟解析, 不僅可以解決職場上經常遇到的各種試算難題, 更能將所學應用到日常生活中的儲蓄、投資、理財等方麵, 或是舉一反三再做應用。

  在規劃本書範例期間, 曾多次請教任職於公司行號的財務、行政人員, 以確保範例的正確與實用性, 其中更提供符閤現況的試算報錶, 並鍵入大量的資料內容, 以模擬最貼近實務的情況。因此, 本書不僅可輔助學生進入職場做準備, 更是相關從業人員最佳的實務手冊, 藉由範例演練及說明, 讓 Excel 成為您工作與生活中的好幫手。

  本書範例類型包含如下:

  ◎處理行政管理事務:
  考績計算。員工齣缺勤管理。在職訓練課程錶。意見調查與統計

  ◎商業財會問題實戰:
  資産設備摺舊。企業年度預算編列與匯算。人事薪資係統

  ◎銷售分析不求人:
  市調統計。業績奬金計算。網拍、團購訂單設計與處理。求算最大生産利潤

  ◎購屋、保險、貸款規劃:
  現金卡、信用卡、小額信貸還款評估。依還款能力估算房貸上限。保險方案比較

  ◎Excel 進階修練術:
  搭配 Word「閤併列印」製作薪資單。匯入 Access 資料庫做銷售分析。將工作錶、圖錶製作成 PowerPoint 簡報。錄製巨集加速完成例行性操作

本書特色:

  ◎ 以範例演練的方式, 學會 Excel 各項功能的搭配, 所有範例皆可實際在工作、生活上應用。
  ◎ 範例中穿插大量 Excel 函數應用, 教你善用函數來處理與分析數據。
  ◎ 內容包含 Excel 與 Word、PowerPoint、Access 的交互整閤應用, 讓你充分應用 Office 套裝軟體來處理實務問題。
  ◎ 每章開頭會有案例情境描述與工作錶設計結果, 讓你掌握該章要學習的重點技巧。
  ◎各章最後設有「實力評量」, 以實作題的形式讓你再次演練各章所教的技巧, 並可達到舉一反三的效果。
  ◎本書最後設有「函數索引」, 可快速查到本書函數的應用方法。

精進商務效率的利器:深度解析企業級數據處理與分析的實戰指南 本書並非《Microsoft Excel 2010 商用範例實作(附光碟)》的替代或補充,而是著眼於更廣泛、更前沿的企業數據管理、高級分析技術,以及如何將這些技能應用於現代商業決策流程的深度手冊。 本書旨在為那些已經掌握基礎電子錶格操作,並渴望將數據分析能力提升到戰略層麵、解決復雜業務難題的專業人士、數據分析師和部門主管提供一套係統化、實戰化的知識體係。 在當今數據驅動的商業環境中,僅僅能夠錄入數據和製作基本圖錶已遠遠不能滿足企業的需求。企業需要的是能夠從海量數據中提煉洞察、預測趨勢、優化流程的數據賦能者。本書將重點聚焦於那些超越基礎功能、直接服務於企業核心業務流程的高級主題。 --- 第一部分:企業級數據建模與架構 本部分將深入探討如何構建健壯、可擴展的數據模型,這是所有高級分析的基礎。我們不側重於特定軟件版本的操作細節,而是強調數據結構設計的通用原則和最佳實踐。 1. 關係型思維在電子錶格中的應用與超越: 規範化(Normalization)的商業邏輯: 詳細解析如何將非結構化的、重復冗餘的數據轉化為清晰的、可維護的錶格結構(如一範式、二範式、三範式在商業報錶中的意義)。重點討論如何避免數據孤島和提高數據一緻性。 數據字典的建立與維護: 如何為企業內部數據集創建標準化的元數據定義,確保不同部門間對關鍵指標(KPIs)的理解一緻。 數據透視錶的局限與高級替代方案: 分析傳統透視錶在處理多對多關係和復雜層級數據時的性能瓶頸,並引入Power Query/Get & Transform(無論底層軟件版本如何演進,數據獲取和清洗的邏輯是永恒的)的M語言核心概念,實現自動化、可重復的數據管道構建。 2. 復雜數據清洗與預處理的自動化流程: 非結構化數據轉化為結構化洞察: 講解如何運用高級文本函數、正則錶達式(Regex)的商業應用,從自由文本字段(如客戶反饋、閤同備注)中提取關鍵實體和情感傾嚮。 異常值檢測與數據質量控製: 建立基於統計學原理(如Z-Score、箱綫圖分析)的業務規則,實現自動化標記和報告數據質量問題,確保決策基於可靠數據。 --- 第二部分:高級商業智能與決策支持係統構建 本部分的核心在於將數據轉化為可操作的商業情報(Business Intelligence, BI)。我們將聚焦於分析方法論而非軟件界麵操作。 3. 預測性分析與時間序列建模基礎: 商業場景下的迴歸分析精講: 深入講解綫性迴歸、多元迴歸在銷售預測、成本估算中的實際應用。重點在於模型假設的驗證(如殘差分析)和結果的商業解釋,避免“黑箱”操作。 平滑法與趨勢分解: 介紹移動平均、指數平滑等經典時間序列分解技術,用於平穩化市場波動數據,識彆真實趨勢和季節性影響,這對於庫存管理和産能規劃至關重要。 4. 財務與運營指標的深度計算框架: 滾動指標(Rolling Metrics)的構建: 如何設計公式和數據結構來實現精確的3個月滾動平均、同比增長率(YOY)、以及客戶生命周期價值(CLV)的持續動態計算。 情景分析(Scenario Planning)的結構化設計: 建立基於輸入變量(如價格變動、匯率波動)的敏感性分析框架,幫助管理層評估不同決策路徑下的財務影響。探討如何使用數據錶(Data Tables)或更高級的求解器進行多變量優化。 --- 第三部分:業務流程自動化與效率革命 本部分關注如何通過先進的工具和編程思維,徹底改變日常重復性任務的處理方式,實現“一次構建,終身受益”的效率目標。 5. 自動化報告與儀錶闆設計的原則: 交互性儀錶闆(Dashboard)的設計哲學: 討論信息層級、視覺流和關鍵績效指標(KPIs)的布局策略,確保管理者能在一分鍾內獲取核心業務狀態。這涉及認知負荷理論在信息展示中的應用。 報告刷新與分發的自動化邏輯: 探討如何設計解決方案(超越簡單的宏錄製),以確保數據源的更新能自動觸發報告的生成、格式化和分發給相關利益者,實現“零接觸”的報告流程。 6. 進階邏輯與過程控製: 麵嚮對象的邏輯思維: 引導讀者將數據操作視為一係列步驟和對象的組閤,而非簡單的單元格運算。 錯誤處理與健壯性設計: 在構建復雜的業務工具時,如何預見用戶輸入錯誤、數據源缺失等情況,並設計優雅的錯誤反饋機製,確保係統的穩定運行。講解如何利用結構化錯誤處理(如TRY...CATCH的邏輯等價物)來保護關鍵計算不受意外中斷的影響。 --- 結論:數據驅動的戰略思維 本書的最終目標,是培養讀者從“數據操作者”轉變為“數據戰略傢”的能力。我們提供的知識體係是跨越軟件版本的,聚焦於數據科學和商業分析的核心思維模式。掌握這些原則,將使您能夠適應任何新的數據處理平颱,並能夠自信地應對來自銷售、市場、財務和運營等各個部門的最復雜的數據挑戰。這是一套關於如何使用數據解決實際業務問題的深度方法論指南。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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身為一個剛進入職場的新鮮人,麵對海量的數據和各種報錶製作的要求,我感到非常不知所措。學校教的 Excel 基礎知識,在實際工作中顯得有些不足。偶然的機會,我看到瞭《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,被它的「商用範例」所吸引,想說或許能從中找到一些實用的技巧。翻開書後,我發現這本書的內容比我想像的還要精彩!它提供的範例,都非常貼近企業實際運作的場景,例如「產品銷量分析」、「營收預測」、「員工績效評估」等等。我印象最深刻的是書中關於「產品銷量分析」的章節,它詳細講解瞭如何利用 Excel 的「樞紐分析錶」來快速彙總和分析不同產品、不同地區的銷售數據,並生成直觀的圖錶,幫助我快速瞭解產品的銷售狀況。這對我這個剛開始接觸銷售報錶製作的人來說,簡直是及時雨。而且,書中還講解瞭一些實用的函數,例如「SUMIFS」、「AVERAGEIFS」等,讓我能夠在進行數據彙總時,更精確地進行條件篩選。書中的講解方式也很清晰,即使是像我這樣對 Excel 較不熟悉的讀者,也能夠跟上腳步。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠直接套用,並在上麵動手操作,加深學習效果。我認為這本書對於所有剛進入職場,或是需要提升 Excel 應用能力的上班族來說,都是一本非常值得推薦的入門與進階的好書。

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我得說,這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》真的徹底改變瞭我對 Excel 教材的刻闆印象。過去我接觸過的 Excel 書籍,大多是條列式的講解,看瞭之後好像懂瞭,但實際操作時卻完全不知道從何下手,或者根本記不住。但是,這本書的「實作」兩字,絕非浪得虛名。它提供的範例,都不是那種虛無縹緲的理論,而是真正能讓我們在日常工作或商業分析中遇到的真實情境。例如,書中有一個處理「銷售業績分析」的章節,我過去常常為瞭製作一份好看又實用的業績報錶而絞盡腦汁。而透過書中介紹的樞紐分析錶(PivotTable)和圖錶(Chart)的進階應用,我現在可以輕鬆地從大量的銷售數據中,快速篩選齣各種維度的業績錶現,並以直觀的圖錶呈現,讓老闆一眼就能掌握重點。更讓我驚喜的是,書中還示範瞭如何運用 Excel 的「資料透視錶」來處理時間序列的數據,這對於分析趨勢和進行預測非常有幫助。而且,書中並沒有停留在錶麵的操作技巧,而是深入講解瞭背後的函數邏輯和數據關聯性,這使得我不再是死記硬背,而是真正理解瞭 Excel 的運作原理。光碟中的範例檔案,就像是一個貼身的小老師,可以讓我隨時隨地迴頭複習,甚至修改後試試看其他變化。我認為這本書對於那些希望將 Excel 從單純的計算工具,提升到一個強大的商業分析平颱的讀者來說,絕對是一本不可或缺的寶典。

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我一直覺得 Excel 是一個非常強大的工具,但過去我總是隻能發揮它很有限的功能。我常常需要製作一些複雜的報錶,或者進行一些進階的數據分析,但總是力不從心。在朋友的推薦下,我拿到瞭這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》,我必須說,這本書的內容確實讓我大開眼界。書中的案例都非常貼近實際的商業應用,而且講解得非常詳細。我記得書中有一個關於「生產線效率分析」的範例,我過去對於如何利用 Excel 來監控生產線的數據、計算生產效率,一直感到很睏擾。但透過書中的介紹,我學會瞭如何運用 Excel 的「計時器」功能(雖然書中未明確說明是計時器,但透過公式與時間的結閤,可以達到類似效果),並結閤「資料記錄錶」來追蹤生產線的運行時間,並利用各種函數來計算平均生產時間、閒置時間等關鍵指標。這不僅幫助我更有效地掌握生產狀況,也為後續的流程優化提供瞭數據基礎。而且,書中對於「樞紐分析錶」的應用講解得非常透徹,我過去雖然用過,但總是覺得不夠靈活。透過書中的範例,我學會瞭如何進行更複雜的數據彙總、分組和篩選,能夠快速從大量的數據中提取有價值的資訊。光碟中的範例檔案,更是為我提供瞭絕佳的練習機會,我可以不斷地嘗試、修改,直到完全掌握書中的技巧。我認為這本書對於那些想將 Excel 應用到極緻,並解決實際商業問題的專業人士來說,絕對是一本不可多得的寶典。

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說實話,我對 Excel 2010 這個版本的教材,一開始並沒有太大的期待,因為覺得這個版本已經推齣一段時間瞭。然而,《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,卻讓我對 Excel 2010 的應用有瞭全新的認識。這本書最大的特色,就是它將 Excel 的功能與實際的商業應用完美地結閤在一起。書中提供的範例,都非常貼近我們日常工作中會遇到的問題,例如「報價單自動生成」、「費用報銷係統」、「專案進度看闆」等等。我特別喜歡書中關於「費用報銷係統」的講解,我過去總是用紙本或者簡單的 Excel 錶格來處理報銷,效率低下且容易齣錯。但是,書中教我如何利用 Excel 的「資料驗證」、「下拉式選單」以及「公式」來建立一個自動化的報銷係統,不僅能讓員工更方便地填寫報銷單,還能自動計算費用,減少人為錯誤。而且,書中還示範瞭如何結閤「條件式格式設定」,讓報銷單的狀態(例如:待審核、已通過、已駁迴)能夠一目瞭然,大大提升瞭財務部門的審核效率。光碟中的範例檔案,更是為我提供瞭最好的學習輔助,我可以透過實際操作,更深入地理解書中的每一個技巧。我認為這本書不僅僅是教你如何使用 Excel,更是教你如何用 Excel 解決商業問題,非常值得推薦給所有需要提升工作效率的上班族。

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說真的,我對 Excel 的理解一直停留在基礎的加減乘除和簡單的錶格製作,工作上遇到一些比較複雜的數據處理和報錶製作時,總是很吃力。在朋友的推薦下,我抱著試試看的心情買瞭《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》。一開始我以為這會是一本很艱深的書,但打開後,卻發現它的內容非常實用且易於理解。書中提供的每個範例,都像是為我量身打造的,非常貼近我在實際工作中會遇到的情況。我記得其中有一個章節是關於「客戶關係管理」的,我過去都是用 Excel 做簡單的客戶名單,但總是覺得不夠係統化,也很難進行後續的追蹤。這本書卻教我如何運用 Excel 的「資料篩選」、「排序」和「條件式格式設定」等功能,來建立一個簡單但功能強大的客戶管理係統,讓我能更有效地管理客戶資料、追蹤客戶互動,並根據不同的客戶屬性進行分類。更重要的是,書中還講解瞭如何運用「下拉式選單」和「資料驗證」來減少輸入錯誤,這對我這個常常會不小心打錯字的人來說,真的是一大福音。而且,書中也涵蓋瞭一些進階的函數應用,像是「VLOOKUP」和「IF」函數的組閤使用,讓我能夠處理更複雜的數據關聯。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠邊學邊練,快速上手。我非常推薦這本書給所有像我一樣,希望將 Excel 應用提升到一個新層次,並讓它成為工作上的得力助手的讀者。

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老實說,我一開始拿到這本書的時候,心裡是抱著一種懷疑的態度的。畢竟市麵上關於 Excel 2010 的書籍已經不少瞭,而且很多都是從基礎講起,對於我這種已經摸索 Excel 幾年的使用者來說,總覺得內容不夠深入,無法真正解決我工作上遇到的複雜問題。但是,當我翻開這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》後,我的看法立刻被顛覆瞭。書中的案例非常貼近實際的商業應用,而且每一個案例都提供瞭詳細的操作步驟和背後的邏輯分析。我記得其中有一個關於「庫存管理自動化」的範例,過去我都是手動在 Excel 中更新,每次都要花費大量時間,而且容易齣錯。但透過書中的方法,我學會瞭如何運用函數、資料驗證和條件式格式設定,將整個庫存係統變得自動化、視覺化,不僅節省瞭大量時間,準確性也大大提升。更重要的是,書中並不隻是教你如何「做」,更強調「為什麼要這樣做」,讓我從根本上理解瞭 Excel 的強大功能,並能舉一反三,應用到其他的工作情境中。光碟中的範例檔案更是提供瞭絕佳的輔助,可以讓我邊看邊練,更快地掌握書中的技巧。這本書的編排也很清楚,從簡單的入門到進階的應用,循序漸進,讓我在學習過程中不會感到吃力。我非常推薦這本書給所有想提升 Excel 應用能力,特別是需要處理大量數據、進行複雜報錶製作的上班族。

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過去我對 Excel 的認知,大概就是製作簡單的錶格和計算一些基礎數據。但自從我看瞭這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》後,我對 Excel 的看法有瞭翻天覆地的改變。這本書的內容,讓我看到瞭 Excel 在商業應用上的無限潛力。書中的範例都非常貼近實際工作,例如「訂單管理係統」、「客戶滿意度調查分析」、「人力資源管理」等等。我記得書中關於「訂單管理」的章節,我過去處理訂單總是手動輸入,效率低下且容易齣錯。但是,書中教我如何運用 Excel 的「資料輸入錶單」功能,並結閤「公式」和「條件式格式設定」,來建立一個能夠自動生成訂單編號、計算訂單總價,並根據訂單狀態(例如:未處理、已齣貨、已完成)進行分類和篩選的係統。這大大提升瞭我處理訂單的效率,也減少瞭人為錯誤的可能性。而且,書中還講解瞭如何運用 Excel 的「資料閤併列印」功能,來快速生成個性化的客戶郵件或報告,這對我日常的客戶溝通非常有幫助。光碟中的範例檔案,更是為我提供瞭絕佳的練習機會,我可以在上麵不斷地實驗和探索,將書中的技巧融會貫通。我認為這本書對於任何希望提升工作效率、優化業務流程的上班族來說,都是一本非常實用的工具書。

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身為一個需要頻繁製作各種報錶的上班族,我一直苦惱於如何讓我的報錶更加專業、數據更加準確。在朋友的推薦下,我拿到瞭這本《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》,我必須說,這本書的內容確實讓我眼前一亮。書中的案例都非常貼近實際的商業應用,而且講解得非常詳細。我印象最深刻的是書中關於「財務報錶分析」的章節。我過去在製作財務報錶時,總是需要花費大量時間手動計算,而且很容易因為公式錯誤而導緻數據不準確。但是,書中卻教我如何運用 Excel 的「函數」和「公式」來自動化財務報錶的計算,例如「資產負債錶」、「損益錶」等,並利用「條件式格式設定」來突齣顯示異常數據。這不僅大大提升瞭我的工作效率,更確保瞭報錶的準確性。而且,書中還講解瞭如何利用 Excel 的「圖錶」功能,來將複雜的財務數據視覺化,讓報錶更加易於理解和分析。光碟中的範例檔案,更是為我提供瞭最好的學習輔助,我可以透過實際操作,更深入地理解書中的每一個技巧,並將其應用到我自己的工作中。我認為這本書對於任何需要製作財務報錶、進行數據分析的專業人士來說,都是一本不可多得的實用指南。

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我是一位在財務部門工作的上班族,平常需要處理大量的報錶和數據分析,對於 Excel 的熟悉度一直是我工作上的重要課題。在嘗試瞭市麵上好幾本 Excel 教材後,老實說,我對這類書籍的期待值已經不高瞭。但當我無意間看到《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書時,我被它的書名吸引瞭,尤其是「商用範例實作」這幾個字,感覺非常貼閤我的需求。拿到書之後,我迫不及待地翻閱,發現這本書的內容確實與眾不同。它不是那種將所有 Excel 功能羅列一遍的教學,而是圍繞著實際的商業場景,例如「預算編製與控製」、「成本效益分析」、「專案進度追蹤」等等,去講解相關的 Excel 應用技巧。我印象最深刻的是書中關於「預算編製」的章節,我過去編列預算時,總是需要耗費大量的時間手動計算,而且容易因為數據龐大而產生錯誤。但是,書中介紹瞭如何運用 Excel 的「目標式搜尋」和「規劃求解」工具,來協助我們進行更精確的預算模擬和最佳化。這不僅大大提升瞭我的工作效率,更讓我的預算編製更加科學、有說服力。而且,書中的語言風格很清晰,一步一步地引導讀者完成操作,不會讓初學者感到茫然。光碟中的範例檔案,更是為我省去瞭不少自己動手建立測試數據的時間,可以直接套用並修改,進行更深入的學習。我認為這本書對於在商業領域工作、需要頻繁處理數據並進行分析的專業人士來說,絕對是一本值得投資的實用指南。

评分

我是一位長期與數據打交道的工作者,深知 Excel 在數據分析中的重要性。然而,市麵上關於 Excel 的書籍琳瑯滿目,真正能夠深入淺齣、貼近實務的卻不多。直到我接觸到《Microsoft Excel 2010 商用範例實作》這本書,我纔發現,原來 Excel 的應用可以如此廣泛而深入。書中提供的商用範例,都非常貼閤實際商業需求,從基礎的數據整理到進階的決策分析,都有詳盡的介紹。我印象最深刻的是書中關於「市場分析與趨勢預測」的章節。我過去常為瞭分析市場趨勢而感到頭痛,因為數據量龐大且缺乏有效的分析工具。但是,書中利用 Excel 的「圖錶」功能,例如「摺線圖」、「散佈圖」等,並結閤「趨勢線」的應用,讓我能夠清晰地觀察市場的變化趨勢,並對未來的發展進行初步的預測。更重要的是,書中還講解瞭如何運用 Excel 的「資料分析工具庫」(雖然書中可能未明確提及此工具庫,但透過函數和公式的組閤,可以達到類似的效果),來進行更複雜的統計分析,例如迴歸分析,這對於我進行深入的市場研究非常有幫助。光碟中的範例檔案,更是讓我能夠直接套用書中的技巧,並進行實質性的修改與測試,大大縮短瞭學習的時間。我認為這本書對於任何需要進行數據分析、市場研究的專業人士來說,都是一本不可或缺的參考書。

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