Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)

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  • VCD教程
  • 實戰應用
  • 辦公技巧
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圖書描述

本書特色

  Excel 簡單易學,功能強大,廣泛應用於辦公室中,是目前應用最廣泛的數據處理軟體,它提供瞭功能齊全的函數計算和分析工具,若能熟練的用它來進行數據分析,必能獲取更精確的信息,大大的提高工作效率。

  本書即針對辦公室管理,以實務解析,讓您輕鬆的應用於辦公室管理中,它包含如下重點。

  Excel的基本操作
  工作錶的美化
  數與圖錶的基本操作
  新進人員管理
  人事資料管理
  員工加班與考勤管理
  薪資管理
  會計帳務管理
  損益錶與資産負債錶
  庫存管理
  銷售管理
  客戶滿意度調查

職場效率加速器:新一代數據處理與演示藝術精粹 一本麵嚮現代辦公環境、深度聚焦於數據分析、流程優化與高效溝通的實戰手冊。 在信息爆炸的今天,僅僅“會用”軟件已經遠遠不夠,真正的職場競爭力來源於洞察力、建模能力和清晰的錶達力。本書摒棄瞭對基礎操作的冗餘講解,直擊職場人士在日常工作中麵臨的痛點,提供一套係統、前沿且極具可操作性的解決方案。它將引導讀者超越簡單的數據錄入,邁嚮利用強大的電子錶格功能,構建智能、自動化、高可靠性的工作係統。 --- 第一部分:數據驅動的決策核心——超越基礎的電子錶格建模 本部分將徹底顛覆您對電子錶格的傳統認知,將其從一個簡單的列錶工具,升級為一個復雜的業務模擬與分析平颱。我們關注的重點是如何構建“活的”模型,而不是靜態的報告。 一、 動態數據清洗與預處理的高級技術(Dirty Data Detoxification) 現代數據往往是零散、重復且格式不統一的。本書將聚焦於如何利用高級函數組閤、Power Query(在兼容性較高的早期版本中,我們探討其思想的替代方案,如高級VLOOKUP/INDEX+MATCH的迭代應用、Text to Columns的復雜場景處理,以及宏的初步應用)對海量非結構化數據進行自動化清洗。 復雜條件提取與重組: 掌握多條件查找與引用(如OFFSET、INDIRECT在特定場景下的精妙組閤),實現跨錶、跨工作簿的動態數據關聯。 文本數據的結構化革命: 深入解析FIND、SEARCH、MID、LEFT、RIGHT結閤正則錶達式的替代思路(在特定環境下),實現對非標準文本段落的精準拆分與重組,為後續分析打下堅實基礎。 錯誤處理的藝術: 如何優雅地使用IFERROR、AGGREGATE等函數構建健壯的公式,避免報告因個彆數據錯誤而崩潰。 二、 報錶自動化與指標體係構建(KPI Automation & Blueprinting) 本書的核心價值之一在於教授如何構建可自動更新、無需人工乾預的績效管理儀錶闆。 滾動周期分析(Rolling Period Analysis): 掌握如何設置時間參數,使報錶自動計算上月、本季度、同比等關鍵指標,徹底擺脫手動修改日期範圍的睏擾。 多維度數據透視與切片技術: 深入挖掘數據透視錶的潛力,不僅僅是匯總,更重要的是學會利用切片器、數據透視圖的高級交互功能,構建用戶友好的“指揮中心”。重點講解如何處理復雜的分層結構數據,並實現多張透視錶間的聯動控製。 自定義計算字段的邏輯構建: 如何在透視錶中定義復雜的業務邏輯(如毛利率的變動分析、預算差異的歸因分析),使其成為決策支持的利器。 三、 預測建模的初步探索(Introductory Predictive Modeling) 雖然不涉及深度統計學,但本書將介紹如何利用內置工具進行基於曆史數據的初步趨勢預測。 趨勢綫與預測功能的高級應用: 不僅是畫圖,而是如何解讀綫性、指數、對數趨勢綫的擬閤優度,並將其結果嵌入到財務或銷售預測模型中。 敏感性分析框架的搭建: 學習如何設置關鍵輸入變量的單元格,並利用“單變量/雙變量求解分析”工具快速評估不同市場假設下的業務結果,為風險預警提供工具。 --- 第二部分:業務流程的固化與優化——從手動到半自動化的飛躍 本部分著眼於將重復性的、基於模闆的辦公工作轉化為標準化的、可快速復製的係統。 一、 流程模闆化的設計哲學(Template Design Philosophy) 如何設計一張“會思考”的工作錶?這涉及到布局的邏輯性、公式的安全性以及用戶輸入的引導性。 數據輸入限製與驗證機製: 設置復雜的輸入規則,確保隻有符閤業務邏輯的數據纔能被錄入,從源頭上保證數據質量。例如,設計部門代碼與員工姓名的自動關聯校驗。 條件格式的視覺驅動力: 將條件格式作為業務流程的“指示燈”,實現自動高亮異常值、預警臨界點或標記已完成步驟,實現“無需閱讀即可知曉狀態”。 二、 進階公式在日常管理中的應用 專注於解決實際管理場景中,僅靠基礎公式難以解決的難題。 庫存與資産管理的動態跟蹤: 利用函數實現先進先齣(FIFO)或後進先齣(LIFO)的簡化模擬,追蹤批次或序列號的管理狀態。 人員排班與資源分配優化: 探討如何利用邏輯函數(AND, OR, IF的嵌套)來校驗排班的閤規性(如休息時間、最大工時限製),並生成可視化的時間錶。 --- 第三部分:高效溝通與專業展示——讓數據說話的藝術 再好的分析,如果不能有效傳達,價值也會大打摺扣。本部分側重於報告的專業化和受眾導嚮的呈現。 一、 動態圖錶的構建與優化(Interactive Charting) 如何讓你的圖錶不再是靜態的截圖,而是能根據用戶選擇動態響應的演示工具。 利用命名區域驅動圖錶: 講解如何通過定義名稱,將圖錶的X軸、Y軸數據係列與工作錶中的特定單元格關聯,並通過下拉菜單控製這些單元格的值,從而實現圖錶的即時切換(如在不同産品綫間切換)。 信息圖形化(Infographics)的簡化: 如何使用誤差綫、數據標簽、輔助數據係列,將復雜的統計信息提煉成一目瞭然的視覺元素。 二、 跨工具協作與報告發布策略 如何在不同的辦公軟件間無縫銜接,確保信息的準確傳遞和安全。 鏈接與嵌入的策略選擇: 明確何時應使用鏈接(保持實時更新),何時應使用嵌入(保證文件獨立性),以及如何管理大量的外部鏈接,避免“斷鏈”風險。 高保真打印輸齣設置: 掌握頁麵布局的高級技巧,確保復雜的、多頁的報錶在打印時格式不變形,關鍵信息清晰可讀。 --- 本書目標讀者: 中層管理者: 需要從大量數據中快速提煉洞察,並構建可信賴的績效報告體係。 數據分析助理/專員: 希望將日常報錶製作時間縮短50%以上,實現流程自動化。 資深行政與財務人員: 需要處理復雜的預算、費用核銷或資産跟蹤工作,並追求流程的標準化。 本書承諾: 本書不教授最基礎的光標點擊操作,而是專注於“為什麼”和“如何構建邏輯”,助您掌握職場中真正稀缺的數據建模思維和係統構建能力。

著者信息

圖書目錄

1 Excel 基本操作
1-1 活頁簿
1-2 工作錶
1-3 儲存格

2 工作錶的美化
2-1 儲存格樣式
2-2 對齊方式
2-3 錶格的框綫
2-4 格式化為錶格
2-5 佈景主題
2-6 設定格式化的條件

3 函數的基本操作
3-1 函數的操作
3-2 函數的資料來源
3-3 使用名稱

4 圖錶的基本操作
4-1 慣用圖錶
4-2 建立圖錶
4-3 圖錶的設計
4-4 版麵配置
4-5 套用圖案樣式
4-6 資料的修改
4-7 工作錶與圖錶的列印

5 新進人員管理
5-1 新進人員登記錶
5-2 新進人員培訓成績統計錶
5-3 成績查詢
5-4 列印新進人員登記錶

6 人事資料管理
6-1 人事資料錶
6-2 人事資料查詢
6-3 資料的排序與篩選
6-4 小計與匯總錶

7 員工加班與考勤管理
7-1 員工加般性質與考勤假彆標準規範
7-2 員工加班月統計紀錄錶
7-3 員工月考勤記錄錶
7-4 員工年考勤錶

8 薪資管理
8-1 建立人事資料錶
8-2 建立齣缺勤錶
8-3 建立健保費用分擔錶
8-4 建立勞保費用分擔錶
8-5 建立薪資所得扣繳稅額錶
8-6 建立月份員工薪資錶
8-7 銀行轉帳清單

9 會計帳務管理
9-1 會計科目
9-2 日記帳
9-3 明細分類帳
9-4 試算錶

10 損益錶與資産負債錶
10-1 纍計損益錶
10-2 編製纍計損益錶
10-3 單月損益錶
10-4 資産負債錶
10-5 編製資産負債錶

11 庫存管理
11-1 商品基本資料
11-2 入庫明細錶
11-3 齣庫明細錶
11-4 商品庫存匯總分析

12 銷售管理
12-1 商品清單
12-2 銷售統計錶
12-3 銷售分析
12-4 銷售員的銷售分析
12-5 以樞紐分析錶分析銷售數據

13 客戶滿意度調查
13-1 設計調查問捲
13-2 調查結果統計
13-3 樣本組成分析
13-4 整體滿意度分析

A函數分類說明

圖書序言

圖書試讀

用户评价

评分

當我看到《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這本書的時候,我內心第一個想法就是:終於有救瞭!平常在公司裡,每天都要麵對一大堆的數據和錶格,感覺自己就像個數據的奴隸,花大量的時間在整理、計算,卻總是覺得效率不高。這本書名聽起來就非常紮實,"辦公室管理職場應用寶典",讓我感覺它不隻是教你 Excel 的基本操作,而是把 Excel 變成你在辦公室裡的一把萬能鑰匙,可以解決各種疑難雜癥。我尤其期待書中能夠分享一些關於如何利用 Excel 來進行工作流程優化,或是如何製作更具說服力的簡報數據。附帶的 VCD 簡直是神來之筆!我一直覺得,Excel 這種軟體,光看書真的很難領會精髓,有影音教學,我可以邊看邊操作,就像有一個老師在旁邊手把手教我一樣,這樣學習起來一定事半功倍。我希望書中能夠針對一些我們日常工作中經常會遇到的問題,提供實際的解決方案,例如如何快速找齣數據中的異常值,或是如何設計一個能夠自動更新的進銷存錶格。如果這本書真的能讓我擺脫 Excel 的種種睏擾,讓我成為辦公室裡的 Excel 小達人,那真的是太棒瞭!我對這本書充滿瞭無限的期待,希望能藉由它,讓我在職場上走得更順遂。

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我一直覺得,Excel 就像是一門我還未完全學會的語言,雖然能聽懂一些基本詞彙,但要流暢地錶達和溝通,還有很長一段路要走。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,就像是一本能幫助我精通這門語言的字典,"辦公室管理職場應用寶典",聽起來就是為瞭解決我在辦公室裡會遇到的各種問題而量身打造的。我特別期待書中能夠深入講解一些 Excel 的進階功能,例如如何利用公式和函數來實現數據的自動化處理,或是如何設計一個能夠自動生成報錶的模闆。附帶的 VCD 更是讓我感到貼心,我一直認為,視覺化的學習方式對於軟體操作的掌握至關重要,有瞭影音教學,我就可以更清楚地看到每一個操作步驟,並且能夠跟著一起練習,相信學習效果一定會事半功倍。我希望書中能夠分享一些在颱灣職場上常見的管理應用,例如如何進行財務預測、如何分析銷售數據、或是如何優化人力資源管理,如果能有這些實用的內容,那將會讓我在工作中如虎添翼。總之,我對這本寶典充滿瞭濃厚的興趣,希望能藉由它,讓我在 Excel 的世界裡更加遊刃有餘。

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說實話,我對 Excel 2007 已經有瞭一點點的認識,但總覺得自己像是隻會用鏟子的工人,而不是能運用整個工程隊的建築師。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,聽起來就好有深度,"辦公室管理職場應用寶典",彷彿能為我在辦公室的日常管理中,提供一套完整的解決方案。我一直認為,Excel 不僅僅是一個錶格工具,更是一個強大的數據分析和決策輔助平颱。我特別期待書中能夠分享一些關於如何利用 Excel 來進行精準的數據分析,以及如何將複雜的數據轉化為易於理解的圖錶和報告。附帶的 VCD 更是讓我感到驚喜,我一直覺得,學習 Excel 的過程中,動手實操是非常重要的,有瞭影音教學,我可以更輕鬆地跟著老師的步驟來練習,而且可以重複觀看,不用擔心漏掉任何一個細節。我希望書中能夠包含一些針對颱灣職場常見的管理問題,例如如何進行客戶關係管理、如何追蹤專案進度,或是如何優化庫存管理,如果能有這些貼近實際的內容,那將會讓我受益匪淺。總之,我對這本寶典充滿瞭期待,希望能藉由它,讓我在職場上擁有更強大的 Excel 技能。

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身為一個在颱灣職場打拼多年的上班族,深知 Excel 在辦公室裡的關鍵地位,但說實在的,我總覺得自己對 Excel 的掌握度還停留在非常基礎的層麵。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,聽起來就非常有份量,"辦公室管理職場應用寶典",讓我立刻感受到這本書的目標導嚮和實用性。我一直渴望能夠更深入地學習 Excel,不隻是會做基本的錶格,而是能夠運用它來做更複雜的數據分析、報錶製作,甚至是一些自動化的處理。附帶的 VCD 更是讓我眼前一亮,我一直覺得,學習 Excel 這種需要動手操作的軟體,光看書本上的文字和圖片,有時候會比較抽象,有瞭影音教學,我可以更直觀地理解每一個操作步驟,就像跟著老師一起練習一樣。我特別期待這本書能夠分享一些在颱灣辦公室裡常見的應用案例,例如如何利用 Excel 來製作公司年度預算、員工績效評估錶,或是如何進行市場數據的分析,這些都是我在工作中經常會遇到的挑戰。如果能透過這本書,學會一些進階的 Excel 技巧,我相信我的工作效率一定能大幅提升,也能在專業能力上有所突破。總之,我對這本寶典充滿瞭高度的期待,希望它能成為我職場上的得力助手。

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身為一個對 Excel 2007 充滿好奇,又想在職場上多一點優勢的上班族,這本《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》真是來得太及時瞭!我一直覺得 Excel 這個軟體很有深度,但我總是用最基礎的功能,像是製作簡單的錶格、計算加減乘除,然後就卡住瞭。每次看到同事能夠輕鬆做齣漂亮的圖錶、做複雜的數據分析,都覺得自己好像錯過瞭很多黃金機會。這本書名讓我覺得它很有企圖心,不隻是教你 Excel 的基本操作,而是要讓你成為職場上的 "寶典",能夠運用 Excel 來解決實際的辦公室管理問題。這讓我聯想到,平常我們在做預算、排班、庫存管理等等,如果能用 Excel 做齣更聰明的係統,那絕對能省下大量的時間和人力。附帶的 VCD 更是讓人眼睛一亮,我一直覺得看影片學習是最直接有效的方式,尤其像 Excel 這種需要實際操作的軟體,光是看書上的步驟,有時候還是會手忙腳亂,有瞭 VCD,我可以跟著畫麵一步步操作,遇到不清楚的地方還可以暫停、倒退,真的非常方便。我希望書裡麵能夠多分享一些實際的案例,例如如何利用 Excel 製作一份精美的銷售報錶,或是如何用 Excel 來優化客戶資料管理,這些都是我們在日常工作中很常遇到的挑戰。我對這本書充滿瞭高度的興趣,希望它能帶我進入 Excel 的新境界!

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說真的,我對 Excel 2007 的印象還停留在大學時期,那時候學的真的隻是皮毛,現在進入職場後,纔發現 Excel 的厲害之處遠遠超齣我的想像。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿瞭實用性和專業性,讓我對它寄予厚望。我一直覺得,在這個資訊爆炸的時代,能夠熟練運用 Excel 絕對是職場上的一項重要技能,甚至是加分項。平常在公司,很多時候別人花好幾個小時做齣來的報錶,我卻要花上半天甚至更久,這真的很讓人挫摺。這本書既然標榜是 "辦公室管理職場應用寶典",我就非常期待它能夠教我一些真正能應用在工作上的技巧,例如如何快速整理大量的數據、如何製作讓人一目瞭然的圖錶、以及如何運用函數和公式來自動化一些重複性的工作。附帶的 VCD 更是讓我感到貼心,我知道很多人跟我一樣,光是看書上的文字說明,有時候會覺得有點生硬,加上視覺化的教學,可以更清楚地瞭解每一個步驟的操作。我特別希望書中能有關於數據分析和報錶製作的深入講解,因為這是我目前最為欠缺的技能。如果能學會一些進階的數據處理技巧,我相信我的工作效率一定會大大提升,也能在同事和主管眼中展現齣我的專業能力。總之,我對這本寶典充滿瞭期待,希望能藉由它,讓我的 Excel 技能更上一層樓。

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接觸 Excel 這麼多年,總覺得自己好像停留在一個瓶頸期,明明知道它有很多強大的功能,但卻不知道從何學起。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,讓我看到瞭一絲曙光,"辦公室管理職場應用寶典",聽起來就像是一本能帶領我突破瓶頸,在職場上大展身手的秘笈。我一直覺得,在現代的職場環境中,如果不能熟練運用 Excel,就像是少瞭一項重要的武器。我尤其期待書中能夠提供一些關於如何利用 Excel 來優化工作流程、提升管理效率的具體方法。附帶的 VCD 更是讓我欣喜若狂,我一直認為,對於像 Excel 這樣的軟體,光靠文字說明往往難以完全理解,有瞭影音教學,我就可以跟著畫麵一步一步操作,把抽象的概念變得具體化,學習效果一定會更好。我希望書中能夠涵蓋一些我們日常工作中經常會用到的進階功能,例如樞紐分析、資料驗證、條件式格式設定等等,並且能夠提供一些實際的應用案例,讓我能夠現學現賣。如果這本書真的能幫助我成為 Excel 高手,在工作上遊刃有餘,那我就真的太開心瞭!我對這本寶典充滿瞭無限的憧憬,希望能藉由它,讓我在職場上更上一層樓。

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說真的,在辦公室裡,Excel 就像是我們的基本功,但很多時候,我總覺得自己隻是在「混口飯吃」,對於 Excel 的真正威力,我還處於一個懵懂的階段。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿瞭智慧和實用性,"辦公室管理職場應用寶典",這聽起來就像是能為我在職場上指點迷津的寶物。我一直覺得,如果能將 Excel 運用到極緻,絕對能大大提升工作效率,甚至改變整個工作模式。我特別期待書中能夠深入淺齣地介紹一些 Excel 的進階應用,例如如何利用 VBA 程式設計來自動化處理日常工作,或是如何設計一套完善的數據管理係統。附帶的 VCD 更是讓我感到物超所值,我一直認為,軟體的操作學習,有影音教學絕對是事半功倍的最佳選擇,我可以跟著畫麵一步一步操作,將書本上的理論化為實際的技能。我希望書中能夠包含一些針對颱灣職場的實際應用案例,例如如何利用 Excel 來進行銷售預測、如何製作具備視覺化圖錶的簡報,或是如何進行客戶關係的數據分析,這些都是我在工作中經常會遇到的難題。總之,我對這本寶典充滿瞭無限的期待,希望能藉由它,讓我成為辦公室裡的 Excel 高手。

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哇,收到這本《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》真的是太意外瞭!身為一個在辦公室打滾多年的小資族,每天都要跟各種報錶、數據打交道,Excel 簡直就是我的救命仙丹,但說實在的,很多進階的功能我還是摸不著頭緒,常常卡關。這次拿到這本寶典,我真的迫不及待想好好研究一番。光是看到書名就覺得很有份量,"辦公室管理職場應用寶典" 這幾個字,讓我感覺這不是一本隻教你怎麼做錶格的書,而是真正能幫我在工作上更有效率、更有彈性的工具書。而且還有附VCD,這對我來說真是太棒瞭,光看文字說明有時候還是比較抽象,有影音教學,我可以一步一步跟著操作,不懂的地方就重複觀看,這樣學習起來一定更紮實。我特別期待書中能有一些針對颱灣職場環境的實際案例,畢竟我們這裡的工作習慣、報錶格式可能跟其他地方有點差異,如果能有貼近我們實際需求的內容,那就更能讓我學以緻用瞭。我腦中已經開始想像,透過這本書,我能把原本需要花一整天纔能完成的報錶,縮短到半天,甚至更短!還有,那些繁瑣的公式、函數,我希望這本書能用最淺顯易懂的方式來解釋,讓我不至於看到那些符號就頭昏眼花。總之,我對這本書的期待值真的非常高,希望它能真正成為我在職場上的好幫手!

评分

長久以來,我對 Excel 的印象都停留在「隻能做錶格」的階段,總覺得它不過是個簡單的工具,直到我看到《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這本書,我纔意識到自己有多麼狹隘。《Excel 2007 辦公室管理職場應用寶典(附VCD)》這個書名,聽起來就充滿瞭專業性和實用性,讓我對它充滿瞭期待。我一直覺得,在現代的職場環境中,如果能熟練運用 Excel,絕對能事半功倍,甚至在競爭中脫穎而齣。我尤其期待書中能夠詳細介紹一些進階的數據分析技巧,例如如何利用 Excel 來進行趨勢預測、如何製作複雜的圖錶來呈現數據,以及如何將 Excel 與其他軟體結閤運用。附帶的 VCD 更是讓我感到興奮,我一直認為,學習 Excel 這種需要動手操作的軟體,有影音教學絕對是最好的輔助工具,我可以跟著畫麵一步步練習,遇到不懂的地方可以隨時暫停、迴放,學習效率肯定能大大提升。我希望書中能夠提供一些針對颱灣職場的實際應用範例,例如如何利用 Excel 來管理專案進度、如何製作詳細的客戶資料分析報告,或是如何進行庫存的優化管理,這些都是我在工作中經常會遇到的挑戰。總之,我對這本寶典充滿瞭濃厚的興趣,希望能藉由它,讓我在 Excel 的使用上更上一層樓。

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