客戶抱怨處理手冊

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圖書描述

  在市場競爭日趨激烈,?品同質化日高,企業更爭相投入高額的促銷廣告費用的情況下,企業的經營早已走入更高層次的服務競爭。「售後服務」與「抱怨處理」,將是公司經營成功或失敗的關鍵所在。售後服務工作的執行、客戶抱怨之處理,是經常發生之工作,就企業而言,尤其是客戶抱怨的處理,更是極迫切性之需要。

  然則,對此之認知,由於缺乏可資藉鑑之資料與作法,企業仍隻停留在「上對下的口頭宣傳」階段,令人痛惜!尤其在2008年、2009年全世界遭逢經濟不景氣時,企業更應實施「售後服務」工作、消除「客戶抱怨」發生,二者都應同步加強。有鑑於此,為瞭因應企業界的「如何運作售後服務、如何處理客戶抱怨」,本書在2006年上市時,將「售後服務」與「抱怨處理」閤併撰寫;自2007年8月改版上市,分開解說,更深入講解,獲得讀者喜愛,在2009年5月發行第二版更新內容,附上更多案例與實務,內文增加達28%之多,本書所介紹之內容,均是企業實務操作之具體內容,執行步驟齊全,適用性極廣,值得企業參考運用。

本書特色

  「抱怨處理」是公司經營成功或失敗的關鍵所在,更是極迫切性之需要。本書上市後獲得企業團體採購,在2009年5月發行第二版更新內容,附上更多案例與實務,所介紹之內容,均是企業實務操作之具體內容,執行步驟齊全,適用性極廣,值得企業參考運用。

好的,以下是一本名為《客戶抱怨處理手冊》的圖書的簡介,內容詳實,旨在展示其廣泛的覆蓋麵和深度,但完全不涉及客戶抱怨處理的具體方法和技巧。 --- 《客戶投訴處理手冊》:探尋組織效能與跨部門協作的邊界 本書並非一本關於“如何解決客戶抱怨”的操作指南,而是一部深入剖析現代企業在麵對外部壓力、內部摩擦與市場反饋時,其組織結構、信息流轉機製以及戰略決策韌性的深度觀察報告。 《客戶投訴處理手冊》緻力於迴答一個核心問題:在客戶體驗管理成為企業生存基石的今天,支撐起或瓦解一個復雜組織應對外部挑戰的內在結構究竟是什麼? 本書將視角從一綫人員的操作層麵,提升至高層管理、流程再造以及企業文化建設的宏觀維度。我們聚焦於“投訴”這一事件被係統接收、分發、消化乃至最終轉化為組織改進動力過程中的所有非技術性、非操作性的關鍵環節。 第一部分:反饋流的拓撲結構——信息湧現與誤讀的藝術 本部分考察客戶反饋(包括但不限於投訴、建議、市場批評)進入企業信息網絡的路徑。我們不討論如何撰寫標準的迴復模闆,而是分析不同渠道(社交媒體、傳統郵件、客服熱綫、第三方平颱)如何塑造瞭信息的初始形態,以及這些形態如何影響後續決策者對問題的感知。 1. 聲音的放大與失真: 分析數據采集係統如何對原始情緒進行量化和抽象化處理,以及這種抽象過程如何導緻“真實問題”與“量化指標”之間的係統性偏差。探討情緒指標的計算模型如何影響管理層對危機嚴重性的誤判。 2. 部門壁壘與信息孤島的物理形態: 深入研究組織架構圖上的空白地帶,即跨職能流程中信息交接點上必然存在的“灰色地帶”。闡述當一個投訴涉及三個或以上部門職能時,信息流如何在不同的權限體係和KPI體係下被“切割”和“凍結”,而非被“整閤”和“解決”。 3. 敘事的權力: 考察不同層級管理者在信息傳遞鏈條中如何重塑反饋敘事以符閤其既定目標。例如,一綫主管如何將係統性問題歸因於個人失誤,以及高管層如何將個體極端案例視為整體市場趨勢的反映。 第二部分:流程的僵化與韌性——隱形的規則製定者 本章將組織流程視為一種“靜力學結構”,研究其在麵對突發性、非標準化的外部衝擊時所錶現齣的適應性或脆弱性。我們探討的不是如何優化標準作業流程(SOP),而是這些SOP背後的哲學基礎和文化烙印。 1. 規則的“曆史包袱”: 追溯現有流程體係的起源,揭示它們在設計之初解決的是什麼問題,以及這些過時的設計如何在不經意間阻礙瞭對當前新類型問題的響應。例如,為應對十年前的某類投訴而設計的審批路徑,現在如何成為處理新興數字服務投訴的瓶頸。 2. 責任的無限分散: 剖析“矩陣式管理”在處理復雜問題時的內在悖論。當問題責任被清晰地劃分到各個功能模塊時,真正對“整體客戶體驗”負責的實體在哪裏?本書將通過案例分析,展示責任分散如何演變為集體性的“不作為”。 3. 緩衝機製的失效: 研究企業設立的各種“緩衝區”(如專門的升級團隊、申訴委員會),分析這些緩衝區的設立初衷與其實際運行效果。探討這些機製是如何在實踐中從加速器異化為新的延遲器,以及如何形成對一綫問題的過度隔離。 第三部分:文化烙印與戰略偏見——高層決策的認知陷阱 本書的最後部分,將目光投嚮企業高層,探討組織價值觀、領導力風格以及戰略取嚮如何潛移默化地影響對外部反饋的解讀和資源分配。 1. “滿意度”的量化陷阱: 批判性地審視企業如何過度依賴淨推薦值(NPS)或客戶滿意度(CSAT)等單一指標來衡量健康度。分析當這些指標成為唯一的績效驅動力時,組織會如何本能地傾嚮於“優化指標錶現”而非“根除問題本質”。 2. 創新與防守的平衡: 探討企業在追求高速增長(創新)階段與強調風險控製(防守)階段,對客戶反饋的采納意願有何不同。分析那些被視為“潛在顛覆者”的投訴,如何在戰略搖擺期被係統性地壓製或忽視。 3. 組織的“記憶”與“遺忘”: 研究企業如何記錄和調用曆史危機處理經驗。分析組織層麵的學習麯綫是否存在“斷裂點”,即為什麼一些看似被解決的問題會周期性地以不同麵貌重現。本書探討的是組織層麵的“創傷後遺癥”——即過去失敗的陰影如何影響當前的風險評估。 總結而言, 《客戶投訴處理手冊》提供瞭一個獨特的、自上而下的視角,用組織學、社會學和係統思維的工具,解構瞭企業在接收和處理來自外部負麵信息時,其內部運作的復雜動力學。它不是教你如何平息一時的怒火,而是探究如何重塑組織基因,使其在麵對不可避免的外部摩擦時,能夠展現齣更強的內在協調性、更敏銳的感知力以及更具前瞻性的結構韌性。本書麵嚮的讀者是戰略規劃師、流程架構師、組織發展專傢,以及任何緻力於理解復雜係統在壓力下行為模式的管理學者。

著者信息

圖書目錄

圖書序言

圖書試讀

用户评价

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作為一名一直緻力於提升客戶體驗的從業者,我始終在尋找能夠幫助我更好地理解和應對客戶不滿的方法。《客戶抱怨處理手冊》這本書,從書名上就充滿瞭專業性和實用性,讓我充滿瞭好奇。我尤其關注書中關於“建立信任”的論述。客戶之所以會抱怨,很多時候是因為他們覺得與我們之間缺乏信任。如何在一個充滿質疑和不滿的環境中,重新建立起客戶的信任,這對我來說至關重要。我希望書中能夠提供一些具體的、可操作的步驟,例如如何通過真誠的溝通、兌現承諾,以及展現專業的服務態度來贏得客戶的信任。此外,我非常好奇書中關於“防患於未然”的策略。如何通過 proactive 的方式,在客戶抱怨發生之前,就主動發現並解決潛在的問題?我期望書中能夠提供一些關於“服務預警係統”的構建思路,讓我們能夠提前感知到客戶的不滿信號,並及時做齣反應。這本書是否會包含一些關於“跨文化溝通”的建議?在日益全球化的今天,處理來自不同文化背景的客戶抱怨,需要我們具備更強的跨文化敏感性和溝通能力。

评分

麵對日益復雜的市場環境和不斷變化的客戶需求,我深感在客戶抱怨處理方麵的不足,《客戶抱怨處理手冊》這本書,猶如及時雨般齣現在我的麵前。我非常期待書中關於“客戶抱怨的量化分析”的內容。如何將抽象的客戶抱怨轉化為可量化的數據,並從中發現趨勢、識彆痛點,這是進行係統性改進的基礎。我希望書中能夠提供一些關於“客戶滿意度調查”和“投訴數據分析”的實用方法,幫助我們更科學地評估服務質量,並為決策提供支持。此外,我對書中關於“團隊閤作與知識共享”的論述也充滿好奇。客戶抱怨的處理往往需要跨部門的協作,如何打破部門壁壘,促進信息流通,建立一個高效的協同處理機製?我希望書中能夠提供一些關於“內部溝通與協作”的策略和工具,讓我們能夠形成閤力,為客戶提供一緻性的優質服務。這本書是否會包含一些關於“競爭對手分析”的建議?瞭解競爭對手是如何處理客戶抱怨的,從中學習他們的優點,避免他們的缺點,也能幫助我們不斷提升自身的服務水平。

评分

在一次偶然的機會中,我聽聞瞭《客戶抱怨處理手冊》這本書,它所描繪的“化解衝突、贏得人心”的主題,立刻引起瞭我極大的興趣。我一直認為,處理客戶抱怨,不僅僅是一項技術活,更是一門藝術。書中關於“傾聽的藝術”部分,是我最期待深入瞭解的。我希望能從中學習到如何捕捉客戶話語中隱藏的情緒,如何通過積極的反饋讓客戶感受到被尊重和理解。很多時候,客戶生氣並不是因為事情本身有多麼嚴重,而是因為他們覺得自己的聲音沒有被聽到,自己的感受沒有被重視。我希望這本書能夠提供一些具體的技巧,幫助我成為一個真正“懂”客戶心聲的傾聽者。此外,我非常好奇書中關於“危機公關”的章節會如何展開。如何將一次潛在的危機,巧妙地轉化為一次展現公司實力和服務水平的機會,這需要極高的智慧和策略。我期待書中能夠提供一些經典的案例分析,讓我們看到那些企業是如何在風暴中屹立不倒,甚至贏得更多贊譽的。這本書是否會涉及一些關於“法律風險規避”的知識?畢竟,在處理客戶抱怨的過程中,我們也需要時刻注意閤規性,避免不必要的法律糾紛。

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近期,我一直在為如何更有效地處理客戶的負麵反饋而苦惱,偶然間,我看到瞭《客戶抱怨處理手冊》這本書,並且被它所承諾的“解決問題,提升滿意度”的價值所吸引。在我看來,一次成功的客戶抱怨處理,往往能夠起到比任何營銷手段都更強大的口碑傳播效果。我特彆想瞭解書中關於“有效的道歉”的論述。道歉並非易事,一味地敷衍塞責隻會火上澆油,而真誠、有策略的道歉,則能夠極大地緩解客戶的不滿情緒。我期望書中能夠提供一些道歉的“黃金法則”,並且結閤不同場景,給齣具體的示範。另外,我對書中關於“事後追蹤與反饋”的章節也充滿瞭期待。很多時候,我們僅僅是處理完當下的抱怨就戛然而止,而這本書是否會教導我們如何進一步跟進,瞭解客戶的後續感受,並將這些寶貴的反饋融入到産品和服務的持續改進中?我希望書中能夠提供一些關於“構建客戶反饋閉環”的指導,讓我們真正做到從客戶的抱怨中學習,並不斷提升。這本書是否會包含一些關於“團隊協作”的建議?畢竟,客戶抱怨的處理往往需要多個部門的配閤,如何協調資源,形成閤力,也是一個重要的課題。

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在工作中,我經常會遇到一些棘手的客戶投訴,如何纔能更專業、更有效地化解這些矛盾,《客戶抱怨處理手冊》這本書,是我希望能夠從中獲得突破的關鍵。我尤其關注書中關於“化解僵局的藝術”的部分。當客戶情緒激動,溝通陷入僵局時,如何纔能打破僵局,重新引導對話,這是一個非常重要的技能。我希望書中能夠提供一些具體的溝通技巧,例如如何運用沉默、如何提齣開放式問題,或者如何利用非語言信號來緩和氣氛。我特彆期待書中能夠分享一些“心理學在抱怨處理中的應用”。理解客戶的心理需求,洞察他們行為背後的動機,從而采取更具針對性的處理策略,這纔是真正解決問題的關鍵。我希望書中能夠提供一些關於“用戶畫像”和“需求分析”的指導,幫助我們更深入地理解不同類型的客戶,並為他們提供個性化的解決方案。這本書是否會涉及一些關於“法律法規的解讀”?例如,在處理涉及産品質量或服務責任的投訴時,我們需要瞭解哪些相關的法律規定,以確保我們的處理方式閤法閤規。

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剛拿到這本《客戶抱怨處理手冊》,迫不及待地翻閱起來,想從中汲取一些實用的技巧,應對工作中那些令人頭疼的客戶投訴。書的封麵設計簡潔大氣,給人一種專業、可靠的感覺。翻開目錄,看到裏麵涵蓋瞭從抱怨的起因分析、情緒管理、到具體溝通策略、道歉技巧、危機公關等等一係列內容,感覺非常全麵,涵蓋瞭處理客戶抱怨的方方麵麵。特彆是其中關於“同理心傾聽”的部分,我非常期待能學到一些更深入的、能觸及客戶內心深處的方法,不僅僅是錶麵上的安撫,而是真正理解他們為什麼會生氣,他們的需求點在哪裏。另外,書中提到的“化危機為轉機”的理念也讓我眼前一亮,一直覺得能夠妥善處理好一次客戶抱怨,反而能提升客戶的忠誠度,這本書會如何具體闡述這個過程呢?我希望能夠看到一些真實的案例分析,並且這些案例能夠覆蓋到不同行業、不同性質的客戶抱怨,這樣我纔能更好地將書中的理論知識應用到我自己的工作實踐中。這本書的編排似乎也很注重邏輯性,從理論到實踐,層層遞進,讓我更容易理解和吸收。總而言之,我對這本書的期望很高,希望能通過它的指導,讓我在麵對客戶抱怨時,能更加從容、專業、有效地解決問題,最終達成雙贏的局麵。

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我一直認為,客戶是企業生存和發展的基石,而如何妥善處理客戶的抱怨,更是衡量一傢企業服務水平的重要標尺。《客戶抱怨處理手冊》這本書,正是我一直在尋找的那本指導性的讀物。我特彆希望書中能夠深入探討“抱怨的分類與優先級排序”。並非所有的抱怨都具有同等的重要性,如何快速準確地判斷一個抱怨的緊急程度和影響範圍,並將其分配給最閤適的人員處理,這是提高效率的關鍵。我期望書中能夠提供一些實用的模型或工具,幫助我們進行有效的分類和排序。另外,我對書中關於“建立服務恢復機製”的論述非常感興趣。當客戶的期望未能得到滿足時,我們應該如何迅速有效地進行“服務恢復”,將負麵體驗轉化為一次積極的體驗?我希望書中能夠提供一些經典的“服務恢復”案例,並從中提煉齣可藉鑒的原則和方法。這本書是否會涉及一些關於“員工培訓與激勵”的指導?畢竟,一綫員工是處理客戶抱怨的主力軍,如何通過有效的培訓,提升他們的處理能力,並通過閤理的激勵機製,激發他們的積極性,是確保服務質量的重要環節。

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我對《客戶抱怨處理手冊》這本書抱有極大的期待,因為它恰好觸及瞭我工作中一個非常棘手的痛點。客戶的抱怨,就像一顆顆定時炸彈,稍有不慎就會引爆,給公司帶來不可估量的損失。我非常想知道,這本書是如何解讀“抱怨的價值”的。是不是真的像一些前輩所說,抱怨者其實是那些最忠誠的客戶,他們願意花時間和精力來指齣問題,是為瞭給我們改進的機會?我期望書中能夠提供一些具體的框架,幫助我係統地分析客戶抱怨的根源,不僅僅是錶麵上的錶揚或批評,而是要挖掘到更深層次的原因,比如流程上的漏洞、溝通上的障礙、甚至是企業文化上的不足。我特彆想學習如何通過有效的溝通,將一個原本充滿敵意的客戶,轉化為一個理解我們、甚至支持我們的朋友。這本書會不會提供一些關於“主動式服務”的理念,教導我們如何在客戶抱怨發生之前,就主動去發現潛在的問題,並及時解決?這一點對我來說非常有吸引力。另外,我希望書中能夠提供一些關於如何處理“刁難型”客戶的策略,畢竟,不是所有的抱怨都是閤理的,有時也需要我們有足夠的智慧和技巧去應對那些超齣常規的客戶。

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迫切需要提升投訴處理能力的我,毫不猶豫地入手瞭這本《客戶抱怨處理手冊》。我一直認為,客戶服務的好壞,很大程度上取決於我們如何處理那些不滿意的聲音。這本書的齣現,就像是我在迷霧中看到瞭指引的燈塔。我特彆關注的是書中關於“負麵情緒的消毒”章節,因為很多時候,客戶的抱怨不僅僅是關於産品或服務的缺陷,更多的是他們受到不公平對待、被忽視、或者感到失望的情緒宣泄。如何有效地“消毒”這些負麵情緒,讓客戶的情緒降溫,重新迴到理性溝通的軌道,這對我來說至關重要。我希望這本書能提供一些具體的、可操作的方法,比如一些神奇的安撫話術,或者一些能夠快速建立信任的技巧。而且,我希望它能深入探討如何區分客戶抱怨的“錶象”和“本質”,避免我們被客戶的憤怒情緒所迷惑,從而忽略瞭真正的問題所在。此外,書中如果能有一些關於如何“預防”客戶抱怨的章節,那就更完美瞭。畢竟,最好的處理方式,就是盡量減少抱怨的發生。我對於書中關於“復盤與改進”的論述也充滿瞭好奇,如何從一次成功的(或不成功的)抱怨處理中吸取經驗教訓,並轉化為公司服務改進的動力,這纔是提升服務質量的關鍵。

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在我的工作生涯中,處理客戶抱怨一直是一項挑戰,而《客戶抱怨處理手冊》這本書的齣現,讓我看到瞭新的希望。我特彆關注書中關於“情緒管理”的章節。麵對憤怒、失望甚至帶有攻擊性的客戶,如何保持冷靜,不被對方的情緒所裹挾,這對我來說是巨大的考驗。我期望這本書能夠提供一些實用的情緒調控技巧,例如呼吸練習、積極的自我對話,或者是如何通過身體語言來傳遞鎮定和自信。我希望書中能夠深入剖析客戶抱怨背後的心理動因,讓我們不僅僅是處理錶麵上的抱怨,更是要理解他們內心深處的訴求。另外,我對書中關於“授權與責任”的討論也很感興趣。在處理客戶抱怨時,一綫員工的權限有多大?他們應該如何界定自己的責任範圍?我希望書中能夠給齣清晰的指導,讓我們在給予員工足夠自主權的同時,也能確保他們能夠有效地解決問題。這本書是否會涉及一些關於“技術工具的應用”?例如,如何利用CRM係統來記錄和追蹤客戶的投訴,如何通過數據分析來發現潛在的服務隱患?我希望這本書能夠提供一些現代化的解決方案,幫助我們更高效地管理客戶抱怨。

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