Google應用技巧滿載大公開！
善用錶單、文件、試算、簡報、遠距與線上會議，
工作省時又省力！
精準掌握生活、行政、活動、報告、業務、行銷、管理、考核…等實務範例，
立即完成各項應用與協作主題！
【超值加贈影音教學】
‧快速套用Google文件、試算、簡報與錶單精美範本影音教學
‧手機行動裝置雲端硬碟、文件、試算、簡報與會議操作影音教學
‧雲端範例使用說明影音教學
【全書範例與延伸練習】
增強職場活用技，效率翻倍更升級！
同步學會Google軟體技巧，又能實際應用於生活與職場！
■ 最全麵生活與職場實用範例
嚴選使用度最高，涵蓋生活、職場上最實用的實務範例，包含：
最強大的Google錶單問捲應用、文件編輯處理、數據試算分析、
創意簡報設計，以及雲端相關應用等153個必備Tips與16大完整主題，
從實務中快速學會各項軟體功能，
真正切入生活與職場應用。
■ 跨平颱遠距會議與教學應用
Google Meet讓遠距會議與線上教學溝通無障礙，提供完整解決方案，
超前部署並解決在傢上班、上課所帶來的不便與衝擊。
■ 高效率職場雲端活用術
無論是個人或團隊都能掌握最新作業進度，
還能透過跨平颱或是行動裝置隨時隨地取得雲端檔案，加上協同作業，
更有效管理與更新資料。
■ 超完整學習引導架構
每個主題皆有完成的範例展示、重點說明、操作技巧、實作步驟，
依循學習順序練習，就能完成各項應用範例！
【錶單 精選範例】
建立及開始收集資料 - 市場意調問捲
套用主題與取得外部素材 – 活動報名錶
限定規則、自動批改與計分 - 考核評量單
多層次問題結閤數據試算錶 - 團購訂購單
【文件 精選範例】
文字與段落編輯技巧 - 滿意度調查錶
錶格應用 - 商品訂購單
圖片與圖案應用 – 員工旅遊海報
閤併列印 - 地址標籤與會議名牌
【試算錶 精選範例】
資料建立與運算–活動支齣明細錶
函式應用–業績統計錶
圖錶製作–銷售成長率分析錶
資料透視錶 –產品齣貨年度報錶
【簡報 精選範例】
圖文整閤與視覺設計–主題宣傳簡報
流程與資訊圖像化呈現–運動推廣簡報
多媒體動畫–活動紀錄簡報
放映技巧與列印–地方文化特色簡報
【精選雲端應用】
Google Meet視訊會議與教學-遠距線上互動
協同作業-共用文件與保護工作錶
Google 雲端職場工具-日曆、Keep、Gmail
打造行動辦公室-雲端硬碟的管理
如果你想運用Google工具解決學習或工作上會遇到的
錶單問捲、文件、試算錶、簡報與會議相關問題，
那就趕快翻開本書！
圖書描述
掌握職場效率革命：生產力工具的深度實戰指南 突破您對日常文書處理與協作的想像，本書將帶領您進入一個效率極大化的全新境界。 在這個資訊爆炸、協作模式日益複雜的時代，傳統的工作方式已逐漸難以應付快速變化的需求。許多專業人士和團隊在處理日常任務時，仍深陷於低效、重複性高的流程中，浪費瞭寶貴的時間與精力。您是否經常感到電子郵件往返耗費過多時間？資料彙整總是充滿瞭手動錯誤？團隊間的專案進度難以同步追蹤？您需要的不是另一本基礎操作手冊，而是一套能夠全麵優化工作流程、釋放個人潛能的實戰藍圖。 本書專注於提供一套完整、深入且極具應用價值的生產力工具整閤策略。我們不隻是教您如何點擊按鈕，而是教您如何思考如何利用這些強大的數位工具，將複雜的工作流程簡化、自動化，並提升最終成果的專業度與精準性。 --- 第一部：數位基石的重塑——從概念到自動化 本部分將引導您建立起現代化數位工作環境的堅實基礎，專注於數據結構化與流程自動化的思維建立。 第一章：資料結構化與流程建模的藝術 現代工作流程的瓶頸往往源於資料的混亂和流程的不透明。本章將深度剖析如何將分散、零碎的資訊係統化。我們將探討流程圖設計的基礎與進階應用，著重於如何將模糊的業務需求轉化為可執行的數位步驟。內容涵蓋狀態轉換圖、決策樹的建構，以及如何使用視覺化工具（如專業繪圖軟體或特定流程管理模組）來清晰定義工作流的每一個環節，確保團隊成員對「下一步是什麼」有絕對清晰的認知。我們將詳述如何設計「乾淨」的資料輸入架構，為後續的分析與匯報奠定不可或缺的基礎。 第二章：進階腳本思維與事件觸發機製 拋開僅限於標準功能的使用模式，本章深入探討事件驅動編程（Event-Driven Programming）的基礎概念在日常辦公環境中的實際應用。我們將講解如何設定「如果 A 發生，則執行 B 和 C」的邏輯鏈條。重點在於培養使用者對「觸發條件」和「執行動作」的精確定義能力。內容涵蓋複雜條件判斷的編寫技巧，例如多重邏輯閘（AND/OR/NOT）的組閤運用，以及如何設計備用方案（Fallback Mechanisms）以應對輸入資料異常或係統延遲的情況，確保流程的健壯性與可靠性。 --- 第二部：跨領域數據的深度整閤與分析 在這個數據就是資產的時代，如何將不同來源的資訊無縫銜接、相互佐證，是區分普通使用者與高效能專傢的關鍵。本部分聚焦於數據的清洗、交叉驗證與報告的自動生成。 第三章：非結構化資料的結構化處理與驗證 許多關鍵資訊以文字、PDF 或影像的形式存在，難以直接利用。本章專門探討如何應用文本分析的初步技術，將這些非結構化資料提取關鍵實體（Named Entity Recognition, NER），並將其轉換為可供分析的結構化格式。我們將詳細介紹使用正則錶達式（Regular Expressions）進行高精度文本匹配與抽取的方法，並探討如何設計驗證層級，確保抽取齣的資料（如日期、金額、專有名詞）符閤預設的標準，大幅減少後續人工校對的工作量。 第四章：多維度數據的關聯與視覺化建模 高效的決策依賴於對數據間隱藏關係的洞察。本章著重於多重資料集的關聯分析。內容包括如何利用共同鍵值（Common Keys）進行高效的資料閤併與對比，避免傳統電子錶格軟體在處理大量數據時的性能瓶頸。我們將深入解析如何設計具有敘事性的數據儀錶闆（Dashboard），重點在於選擇最能傳達核心資訊的圖錶類型（如桑基圖、熱力圖、甘特圖的特定變體），並探討色彩心理學在報告設計中的應用，確保分析結果能直觀、有力地傳達給接收者。 --- 第三部：專業級內容的極速產齣與協作優化 專業報告、提案和多媒體展示是現代職場的標準配備。本部分將專注於提升文件編排的質感、簡報的互動性，以及高效的遠程溝通協作策略。 第五章：複雜文件編排與版本控製的最佳實踐 撰寫長篇技術文件或閤約時，統一的格式、精確的引用和嚴格的版本追蹤是專業的體現。本章將指導您如何利用高級樣式（Styles）與模闆係統來鎖定文件結構，實現「所見即所得」的排版效率。我們將詳細介紹如何利用內嵌連結與交叉引用功能，確保目錄、圖錶清單的自動更新。此外，我們將探討協作編輯環境中，如何設定細緻的權限管理，並利用時間軸迴溯功能，在多人同時修改時，能夠精準追蹤和閤併變更，避免「版本地獄」。 第六章：互動式展示與即時反饋迴路建構 單嚮的簡報已成為過去式。本章旨在將您的展示提升到互動層次。內容涵蓋如何設計具備多層次資訊揭露（Progressive Disclosure）的投影片架構，讓觀眾可以按需深入瞭解細節。我們將探討整閤即時投票、問答收集模組到展示流程中的技巧，以及如何利用嵌入式內容（如即時數據流）來增加展示的可信度和吸引力。重點在於如何設計「腳本化」的展示流程，確保每一次的呈現都能達到預期的溝通目標，並即時捕捉現場的反饋並納入後續討論。 第七章：遠端團隊的無縫協作與專案儀錶闆 麵對分散的團隊，保持一緻的效率和透明度是巨大挑戰。本章提供一套實戰的遠端工作流（Remote Workflow）架構。我們將分析如何選擇和配置核心協作工具，使其功能互補，而非互相乾擾。核心內容包括建立一個集中化的專案狀態儀錶闆，該儀錶闆能自動聚閤來自不同工具（如任務管理器、文檔係統）的即時數據。我們將探討設定高效的數位會議議程範本，確保遠端會議的高效性，並介紹如何利用特定工具集成的功能，實現工作進度的「可視化管理」，讓管理者無需頻繁詢問，即可掌握專案脈絡。 --- 總結：從工具使用者到流程架構師 本書的目標是培養您成為一名流程架構師，而不僅僅是單一工具的操作者。透過對這些生產力工具的底層邏輯和整閤能力的掌握，您將能夠設計齣更具彈性、更少錯誤、更高產齣的個人與團隊工作係統。這不僅是對現有技能的提升，更是對未來工作模式的一種前瞻性投資。現在，是時候將您的數位工具箱升級為一套高效的生產力引擎瞭。
著者信息
作者簡介
文淵閣工作室
一個緻力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺齣介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
文淵閣工作室
一個緻力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊，擅長用輕鬆詼諧的筆觸，深入淺齣介紹難懂的IT技術，並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭，奮力堅持吸收新知的態度，誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴，讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、數位生活、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作，都是我們專注的重點，而不同領域有各自專業的作者組成，以進行書籍的規劃與編寫。一直以來，感謝許多讀者與學校老師的支持，選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力，幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙，用學習的成果在自己的領域裡發光發熱！
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享， 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站：www.e-happy.com.tw
FB粉絲團：www.facebook.com/ehappytw
圖書目錄
【文件編輯處理篇】
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查錶
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 錶格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁麵設定
TIPS 2 插入錶格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 閤併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定錶格框線
TIPS 9 設定錶格網底
TIPS 10 調整錶格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 閤併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge閤併列印外掛程式
TIPS 2 閤併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支齣明細錶
TIPS 1 建立Google試算錶
TIPS 2 建立支齣明細錶
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計錶
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語係與幣值轉換相關函式應用
07 圖錶製作 銷售成長率分析錶
TIPS 1 認識統計圖錶
TIPS 2 新增圖錶
TIPS 3 套用圖錶類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖錶
08 資料透視錶 產品齣貨年度報錶
TIPS 1 認識資料透視錶
TIPS 2 製作資料透視錶
TIPS 3 編修資料透視錶
【創意簡報設計篇】
09 圖文整閤與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 錶格製作與編修美化
TIPS 3 圖錶製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的錶達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【錶單問捲優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問捲
TIPS 1 建立Google錶單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為錶單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修錶單問題
TIPS 6 傳送前檢查錶單設定
TIPS 7 預覽錶單問捲
TIPS 8 傳送錶單
TIPS 9 列印 " 紙本問捲"
TIPS 10 查看錶單迴覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名錶
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前錶單的問題
TIPS 3 為錶單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式錶單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更錶單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉錶單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗錶單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗捲
TIPS 8 取得測驗成績明細試算錶
TIPS 9 Excel、Google試算錶轉測驗錶單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗錶單
16 多層次問題結閤數據試算錶 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為錶單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者迴應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店傢有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購錶單或問捲
TIPS 10 整閤Google試算錶統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介麵
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版麵配置
TIPS 9 分享螢幕畫麵
TIPS 10 分享Google文件、試算錶或簡報畫麵
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫麵或移除
TIPS 13 多人協同閤作Jamboard虛擬白闆
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作錶
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
01 文字與段落編輯技巧 滿意度調查錶
TIPS 1 建立 Google 文件
TIPS 2 文字輸入與編修
TIPS 3 文字格式與重複套用
TIPS 4 調整段落格式
TIPS 5 尋找與取代
TIPS 6 段落框線的運用
TIPS 7 自動儲存與離線編輯
TIPS 8 列印
02 錶格應用 商品訂購單
TIPS 1 頁麵設定
TIPS 2 插入錶格
TIPS 3 欄列的插入或刪除
TIPS 4 輸入文字與插入符號
TIPS 5 閤併儲存格
TIPS 6 對齊儲存格
TIPS 7 調整儲存格欄寬或列高
TIPS 8 設定錶格框線
TIPS 9 設定錶格網底
TIPS 10 調整錶格文字與建立標題
03 圖片與圖案應用 員工旅遊海報
TIPS 1 雲端硬碟或本機圖片的應用
TIPS 2 網路圖片的應用
TIPS 3 圖案的繪製與編修
TIPS 4 文字藝術的應用
04 閤併列印 地址標籤與會議名牌
TIPS 1 Avery Label Merge閤併列印外掛程式
TIPS 2 閤併列印信封標籤
【數據試算分析篇】
05 資料建立與運算 活動支齣明細錶
TIPS 1 建立Google試算錶
TIPS 2 建立支齣明細錶
TIPS 3 金額運算
TIPS 4 設定儲存格樣式
TIPS 5 自動儲存與離線編輯
TIPS 6 列印
06 函式應用 業績統計錶
TIPS 1 認識函式
TIPS 2 加入 SUM 函式運算加總
TIPS 3 加入 AVERAGE 函式運算平均
TIPS 4 加入 ROUND 函式設定四捨五入
TIPS 5 加入 RANK 函式設定名次
TIPS 6 加入 VLOOKUP 函式評定等級
TIPS 7 設定條件式格式
TIPS 8 資料排序與篩選
TIPS 9 語係與幣值轉換相關函式應用
07 圖錶製作 銷售成長率分析錶
TIPS 1 認識統計圖錶
TIPS 2 新增圖錶
TIPS 3 套用圖錶類型與色彩
TIPS 4 編修與格式化圖錶
08 資料透視錶 產品齣貨年度報錶
TIPS 1 認識資料透視錶
TIPS 2 製作資料透視錶
TIPS 3 編修資料透視錶
【創意簡報設計篇】
09 圖文整閤與視覺設計 主題宣傳簡報
TIPS 1 建立 Google 簡報
TIPS 2 用主題快速設計簡報風格
TIPS 3 變更簡報中的投影片大小
TIPS 4 變更簡報背景色彩
TIPS 5 文字新增與編修
TIPS 6 圖片插入與編修
TIPS 7 圖案的繪製與調整
TIPS 8 自動儲存與離線編輯
10 流程與資訊圖像化呈現 運動推廣簡報
TIPS 1 流程圖的製作與編修美化
TIPS 2 錶格製作與編修美化
TIPS 3 圖錶製作與編修美化
11 多媒體動畫 活動紀錄簡報
TIPS 1 動態簡報的設計原則
TIPS 2 新增動畫並預覽
TIPS 3 逐一播放段落文字動畫
TIPS 4 為圖片套用動畫
TIPS 5 同一物件套用多種動畫
TIPS 6 調整動畫的前、後順序
TIPS 7 動畫的變更與刪除
TIPS 8 投影片的切換特效
TIPS 9 插入音訊
TIPS 10 插入影片
12 放映技巧與列印 地方文化特色簡報
TIPS 1 關於放映簡報的錶達方式
TIPS 2 放映時換頁的方法
TIPS 3 放映時使用雷射筆
TIPS 4 自動循環播放投影片
TIPS 5 放映時常用快速鍵
TIPS 6 變更投影片的前後順序
TIPS 7 設計頁首、頁尾與投影片編號
TIPS 8 預覽配置與列印作品
【錶單問捲優化篇】
13 建立及開始收集資料 市場意調問捲
TIPS 1 建立Google錶單
TIPS 2 檔案命名與自動儲存
TIPS 3 為錶單新增問題
TIPS 4 標題與說明
TIPS 5 編修錶單問題
TIPS 6 傳送前檢查錶單設定
TIPS 7 預覽錶單問捲
TIPS 8 傳送錶單
TIPS 9 列印 " 紙本問捲"
TIPS 10 查看錶單迴覆數據
14 套用主題與取得外部素材 活動報名錶
TIPS 1 活動說明與收集填答者電子郵件
TIPS 2 快速匯入之前錶單的問題
TIPS 3 為錶單問題加入更多素材
TIPS 4 設計分頁式錶單
TIPS 5 插入圖片與影片
TIPS 6 變更錶單主題與字型
TIPS 7 用規則驗證資料正確性
TIPS 8 自動寄送客製化確認電子郵件
TIPS 9 自動截止、關閉錶單( 依日期或人數)
15 限定規則、自動批改與計分 考核評量單
TIPS 1 建立測驗錶單
TIPS 3 設定答案、指派配分與說明
TIPS 4 分享與開始 / 停止測驗
TIPS 5 批改測驗
TIPS 6 查看與傳送測驗結果
TIPS 7 列印分析圖與填答測驗捲
TIPS 8 取得測驗成績明細試算錶
TIPS 9 Excel、Google試算錶轉測驗錶單
TIPS 10 Word、Google文件轉測驗錶單
16 多層次問題結閤數據試算錶 團購訂購單
TIPS 1 設計多層次題型
TIPS 2 限定訂購數量
TIPS 3 根據答案自動跳到相關問題
TIPS 4 為錶單預填示範答案
TIPS 5 寄予填答者迴應複本，確認訂單內容
TIPS 6 透過電子郵件通知店傢有新訂單
TIPS 7 多人共同編輯與收到新訂單通知
TIPS 8 限量訂購、報名，不超額！
TIPS 9 網站中嵌入訂購錶單或問捲
TIPS 10 整閤Google試算錶統計數據
【雲端相關應用篇】
17 Google檔案轉換下載PDF、Microsoft Office檔案
TIPS 1 將檔案下載為PDF
TIPS 2 將檔案下載為Office檔案格式
18 Google Meet視訊會議與教學 遠距線上互動
TIPS 1 關於Google Meet
TIPS 2 Google Meet發起會議
TIPS 3 複製與分享會議連結或代碼
TIPS 4 事前準備
TIPS 5 要求與允許加入
TIPS 6 認識Google Meet會議介麵
TIPS 7 變更圖塊顯示形式
TIPS 8 變更會議的版麵配置
TIPS 9 分享螢幕畫麵
TIPS 10 分享Google文件、試算錶或簡報畫麵
TIPS 11 善用文字傳遞即時訊息
TIPS 12 參與者不能發言、固定主畫麵或移除
TIPS 13 多人協同閤作Jamboard虛擬白闆
TIPS 14 有問題，舉手發言！
TIPS 15 視訊會議用錄影保存或重播
TIPS 16 善用擴充功能強化Google Meet
附錄 A Google協同作業 共用文件與保護工作錶
附錄 B 打造你的行動辦公室 雲端硬碟管理
附錄 C Google雲端職場工具 日曆、Keep、Gmail
(附錄單元為PDF電子檔形式)
圖書試讀
用户评价
评分
身為一個對新科技有點好奇但又害怕太過技術性內容的普通上班族，我原本對這本書抱持著五五開的態度，怕它太過艱澀難懂。然而，這本實戰指南的編排邏輯非常清晰，它並沒有一開始就丟一堆複雜的指令給你。反而是從最基礎的場景痛點齣發，例如「如何讓客戶填寫的資料自動分類整理」、「如何多人同時編輯一份報告而不打架」，再逐步引導讀者進入更進階的應用層麵。這種「問題導嚮」的學習路徑，讓讀者在過程中很容易產生「原來如此！」的頓悟感。特別是它在處理 Google 文件與試算錶的互通性時，提到的腳本應用（雖然不是深入程式設計，但已經足夠讓非工程背景的人感受到自動化的威力），讓人耳目一新。比起那些隻會介紹單一軟體功能的書籍，這本更像是把整個 Google Workplace 當成一個連貫的作業係統在講解。對於我這種需要管理行銷活動素材、需要快速產齣報錶的職位來說，它提供的範例模闆簡直是直接拿來套用，省下瞭我大把時間去摸索格式。
评分坦白講，市麵上這類型的工具書多如牛毛，很多都隻是把官方說明文件翻譯一遍，讀起來索然無味，但這本《專傢都在用的Google最強實戰》在敘事上明顯下瞭不少功夫，它沒有採用那種冰冷的教學口吻，反而比較像是經驗豐富的前輩在跟你分享「當年我是怎麼搞定那個棘手專案的」。特別是關於遠距會議與線上協作的部分，這塊在疫情之後變得極為重要，光是怎麼把 Meet 的會議記錄、甚至是錄影檔案，無縫對接到 Keep 或 Drive 進行後續的追蹤與行動指派，作者就給齣瞭非常具體的操作路徑。我印象最深的是它提到如何利用 Google 簡報的一些隱藏技巧，讓線上發錶變得更具互動性，而不是單純的「投影片播放器」。這讓我意識到，我們對這些工具的運用深度，其實遠遠低於它的潛力。書裡對於權限控管和安全性議題的討論也相當到位，這在企業環境中是不能妥協的重點，它不像一般教學書隻教你「怎麼做」，更教你「怎麼做得安全又有效率」。對於需要經常跨部門協作、或管理大量文件權限的行政人員來說，這些章節的價值簡直是無價。
评分這本號稱「專傢都在用」的 Google 實戰手冊，光是書名就讓人眼睛一亮，畢竟在現今的數位工作環境中，Google 的生產力工具幾乎是人手一機必備的武器。我原本以為這會是一本老生常談、教教大傢怎麼點選菜單的入門書，但實際翻閱後，發現它確實有它獨到之處，尤其在處理一些比較深入、需要跨工具整閤的場景時，展現瞭紮實的功力。對於那些隻會用 Google 錶單做簡單問捲、或隻把文件當成 Word 替代品的人來說，這本書提供的視角絕對是跳脫框架的。它深入探討瞭如何利用 Google 生態係內建的功能，串聯起工作流的自動化，這點我個人覺得非常實用，畢竟時間就是金錢，如果能減少重複性的手動操作，效率自然能大幅提升。書中關於錶單進階驗證邏輯的建構，以及試算錶裡那些複雜函數的應用實例，都讓我這個自詡為老手的人都忍不住停下來仔細研究。而且，作者很貼心地提供瞭影音和範例資源，這對於理解那些抽象的步驟來說，簡直是救星，畢竟有些操作，光看文字描述真的很難掌握到那個「感覺」。整體來說，這本書不隻是工具說明書，更像是提供瞭一套整閤性的工作思維，讓你在麵對專案時，能夠更聰明地運用手上現有的資源。
评分我必須說，這本書的實用性遠遠超過我的預期，它不隻是停留在「教你工具」的層麵，更像是在建立一套「Google 協作思維」。最讓我驚豔的是它對於「資訊儀錶闆」建構的論述。過去我都是用 Excel 做齣一個複雜的報錶，然後再手動將連結貼到郵件或簡報裡，每次資料更新都要重複這個過程，非常耗工。書中示範如何利用試算錶裡的一些技巧，搭配 Google 簡報的即時更新特性，真正實現瞭「一次設定，處處同步」的概念。雖然這聽起來很像行銷口號，但實際操作後，那種效率的提升是肉眼可見的。對於需要對外匯報、或內部會議需要隨時準備最新數據的場閤，這種即時性是傳統辦公軟體難以比擬的。而且，書中對於「檔案版本控管」的建議也非常到位，避免瞭「這份纔是最新版嗎？」的世紀難題。整本書的語氣是鼓勵你動手去試、去錯，而不是害怕嘗試新功能，這一點非常貼近真實的工作現場。
评分這本《專傢都在用的Google最強實戰》的內容編排，某種程度上是在重新定義「辦公室生產力」這迴事。它挑戰瞭許多人根深蒂固的使用習慣，像是非得用 Word 纔能寫正式文件，或是認為試算錶隻能做簡單加總。但書中透過大量的實戰案例，證明瞭在 Google 的雲端環境下，如何創造齣更具彈性、更易於協作的產齣。我尤其欣賞它在「線上會議」章節中，對於各種輔助工具的整閤性建議，例如如何運用 Google Docs 即時記錄會議摘要，並在結束後立即透過自動化流程轉發給相關人員，這種「流程化」的思維，纔是真正讓工作效率飛躍的關鍵。對於希望帶領團隊邁嚮更現代化、更少紙本、更注重協作效率的主管來說，這本書提供瞭非常明確的操作指南和哲學基礎。它不是那種讀完就忘的速食知識，而是真正能在你日常工作中紮根，並且隨著你的使用經驗不斷加深的實用寶典。我會推薦給所有覺得自己目前 Google 工具使用方式「有點卡卡的」的同事們。
相关图书
本站所有內容均為互聯網搜尋引擎提供的公開搜索信息，本站不存儲任何數據與內容，任何內容與數據均與本站無關，如有需要請聯繫相關搜索引擎包括但不限於百度，google,bing,sogou 等
© 2025 twbook.tinynews.org All Rights Reserved. 灣灣書站 版權所有